Звільнення з відпустки по догляду: як відобразити в Розрахунку компенсацію за невикористану відпустку

6705

Запитання

Працівниця, яка перебуває у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, звільняється на підставі власної заяви без виходу на роботу. Як правильно відобразити в Податковому розрахунку суму доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і суми утриманого з них податку, а також нарахованого єдиного внеску (далі — Розрахунок) та компенсації за невикористану відпустку, нараховану працівниці у зв’язку зі звільненням?

Відповідь

Суму компенсації за невикористані дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (далі — компенсація), на яку нарахували ЄСВ, слід відобразити в додатках Д1 та 4ДФ до Розрахунку.

⭐️ Усі цифри для розрахунків із працівниками у 2021-му

Порядок заповнення та подання податковими агентами Розрахунку затверджений наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4 (далі — Порядок № 4).

Додаток Д1 до Розрахунку призначений для щоквартального формування платниками ЄСВ щодо кожної застрахованої особи відомостей про суми нарахованої їй заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) за місяцями звітного кварталу. Ці відомості формують з урахуванням кодів категорій застрахованих осіб (КЗО), визначених у додатку 1 до Порядку № 4 (п. 1 розд. IV Порядку № 4).

Суму компенсації, яку нарахували працівниці, відображайте в додатку Д1 до Розрахунку з КЗО, який зазначали за працівницею ще до періоду відпустки по вагітності та пологах, тобто для працівниці без інвалідності — «1», а з інвалідністю — «2».

У Додатку Д1 за місяць, в якому нарахували компенсацію, відобразіть, зокрема в реквізитах:

  • 08 — КЗО «1» чи «2», залежно від того, чи є працівниця особою з інвалідністю;
  • 10 — місяць та рік, в якому нарахували компенсацію. Місяць має відповідати місяцю, за який подаєте Додаток Д1;
  • 14 — кількість календарних днів перебування в трудових відносинах по дату звільнення;
  • 16 — суму нарахованої компенсації;
  • 17 — суму нарахованої компенсації, що не перевищує максимальної величини нарахування ЄСВ;
  • 20 — нарахований ЄСВ на суму компенсації, зазначену в реквізиті 17 Додатку Д1.

Також суми нарахованої/виплаченої компенсації, а також утриманого/сплаченого ПДФО та військового збору слід відобразити в додатку Д4 (4ДФ) до Розрахунку. Зазначайте такі суми в додатку 4ДФ за той місяць звітного кварталу, в якому нарахували/виплатили таку компенсацію, за ознакою доходу «101».

Крім того, відобразіть у додатку Д5 до Розрахунку відомості:

  • про закінчення відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (відповідає даті звільнення);
  • припинення трудових відносин — дата звільнення.

Такі відомості відобразіть у додатку Д5 до Розрахунку за звітний період, в якому звільнили працівницю, двома рядками.

Звільнення з відпустки по догляду: як відобразити в Розрахунку компенсацію за невикористану відпустку
ІРИНА ПИЛИПЧУК,експерт Експертус Головбух
ЕКСПЕРТ ПІДКАЖЕ, ✔️чи показувати перехідну відпустку в Д1 ✔️чи розбивати відпускні в 4ДФ

УВАГА!

Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.

акція на передплату журналів для бухгалтерів

Скористайтеся гарною нагодою та отримайте знижки на передплату на журнали «Головбух Бюджет» та «Головбух Праця та Зарплата»!

Замовляйте в редакції за номером 0 800 21 12 20

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Виправлення помилок поточного періоду

Виправлення помилок поточного періоду – завдання для бухгалтера, який також виправляє помилки у бухобліку та фінзвітності. Розглянемо способи та приклади виправлення помилок у фінзвітності
2902

Бюджетні кошти на Є-дата

Дізнайтеся нюанси та строки оприлюднення інформації про використання бюджетних коштів на веб-порталі Є-data, аби уникнути штрафів і відповідальності за Є-data 2024 року.
99649

Як розрахувати середньооблікову кількість штатних працівників

Коли справа доходить до подання звітності, у бухгалтера постають питання. Адже є сумісники, декретниці, нові працівники й ті, що звільнилися. Давайте розглянемо, як розраховується середньооблікова кількість штатних працівників.
50707

Податковий розрахунок з ПДФО, ВЗ та ЄСВ

Зарплатний звіт – це об’єднаний звіт з ЄСВ, ПДФО та військового збору. У даній консультації приділимо більше уваги загальним питанням, заповненню основної частини звіту та тих додатків, які стосуються ЄСВ. Також тут можна скачати бланк звіту, його додатків та зразки їх заповнення.
81111