Перехідні відпускні та лікарняні 2021: приклади розрахунку

З нового року діють нові розміри:

• максимальної бази нарахування ЄСВ;
• мінімальних і максимальних лікарняних;
• податкової соціальної пільги (ПСП);
• граничного доходу для застосування ПСП.

Та коли бухгалтер нараховував виплати за 2021 рік в кінці 2020-го, цих показників у нього ще не було. Чи потрібно потім переглядати суми виплат і доплачувати податки? Пояснимо на прикладах.

⭐️ Усі цифри для розрахунків із працівниками у 2021-му

Які нові зарплатні показники

Коли нараховуватимете перехідні відпускні та лікарняні, зважайте на нові базові показники, що діють з 1 січня 2021 року:

За відсутності шестимісячного страхового стажу до лікарняних і декретних застосовуйте обмеження та гарантії, встановлені частиною 4 статті 19 Закону № 1105:

Для працівників з основним місцем роботи діє такий мінімальний розмір декретних:

Базу нарахування ЄСВ визначайте за правилами, що встановлені частиною 5 статті 8 Закону про ЄСВ. А саме, якщо до доходів працівників за основним місцем роботи застосовуєте ставку 22%, база нарахування ЄСВ не може бути меншою за мінзарплату. Відтак мінімальна сума ЄСВ — 1320 грн (6000 грн × 22%).

КАРАНТИН З КОРИСТЮ❗️ Школа Головбуха для бюджетних установ ⭐️ Лікарняні та декретні виплати: правила і ризики

⚡️ У програмі: ► Розрахунковий період ► Страховий стаж ► Приклади розрахунку лікарняних та декретних + Офіційний СЕРТИФІКАТ

Спробувати БЕЗПЛАТНО

Як застосовувати ці показники на практиці — пояснимо на прикладах.

Як нарахувати відпускні за неповної зайнятості

Відпускні виплачуйте не пізніше ніж за три дні до початку відпустки (ч. 1 ст. 21 Закону про відпустки). Врахуйте, що з 12 грудня 2020 року суттєво змінився Порядок № 100.

Підстава нарахувати відпускні — наказ про надання відпустки. Це первинний документ, який підтверджує правомірність оплати відпустки.

Припустимо, відпустка розпочинається у грудні, а закінчується у січні. Чи можна нараховувати відпускні у грудні — за грудень, а в січні — за січень, тобто не одразу всю суму в грудні 2020 року?

Проаналізуємо норми НП(С)БО 26 «Виплати працівникам»:

Нагадаємо, не створювати забезпечення відпустки мають право:

• мікропідприємства;
• юрособи-єдинники;
• непідприємницькі товариства.

Решта зобов’язана створювати забезпечення відпусток і використовувати його винятково на оплату відпусток. Якщо перехідна щорічна відпустка є в графіку відпусток на 2020 рік — відпускні нараховуйте саме в грудні 2020 року.

Нараховувати відпускні окремо за кожен місяць, а не одразу за весь період відпустки, не можна.

Революція у розрахунку середньої зарплати

ТАРАС ШАРИЙ,керівник Об'єднаної бухгалтерської редакції МСFR Головбух, ACCA DipIFR (rus)

З 12 грудня набрали чинності нові правила розрахунку середнього заробітку. Першими дізнайтесь, як на практиці застосовувати зміни

Ексклюзивні роз'яснення з прикладами

Приклад 1. Обчислюємо перехідні відпускні за неповної зайнятості

Весела Тамара Петрівна працює на умовах неповної зайнятості — 0,5 окладу, а саме, 20 годин на тиждень. Працівниця має двох дітей та користується ПСП. Із 21.12.2020 вона оформила щорічну основну відпустку на 24 календарних дні (к. дн.).

Посадовий оклад Тамари Петрівни:
• у грудні 2020-го — 9680 грн;
• січні 2021-го — 11 400 грн.

РОЗВ'ЯЗАННЯ

Як обчислити відпускні, коли зарплата висока

Якщо в організації зарплата висока, то для перехідних відпусток потрібно враховувати розмір максимальної бази нарахування ЄСВ:

• у грудні 2020-го — 75 000 грн;
• січні 2021-го — 90 000 грн.

Також у грудні 2020 року і січні 2021-го часто виплачують річні премії та винагороди. Через це також може бути перевищення. Розглянемо такий випадок на Прикладі 2.

Приклад 2. Обчислюємо перехідні відпускні за високої зарплати

Сумний Петро Іванович оформив щорічну основну відпустку на 24 к. дн. із 21.12.2020.

Посадовий оклад працівника у грудні 2020 року — 66 000 грн.

У грудні Петру Івановичу виплатили річну премію — 30 000 грн.

РОЗВ'ЯЗАННЯ

Як виплатити лікарняні, якщо зарплата низька

Якщо в організації заробітки низькі, під час нарахування зарплати і лікарняних працівникам за основним місцем роботи застосовуйте мінімальну базу нарахування ЄСВ:

• у грудні 2020-го — 5000 грн;
• у січні 2021-го — 6000 грн.

Розглянемо таку ситуацію на Прикладі 3.

Приклад 3. Обчислюємо лікарняні, нараховані у січні 2021-го за грудень 2020-го

У грудні 2020 року Сумний Петро Іванович відпрацював за основним місцем роботи 15 р. дн. За ці дні йому нарахували зарплату — 3300 грн.

З 22 грудня 2020 року по 4 січня 2021 він хворів, лікарняний надав лише у січні 2021 року.

РОЗВ'ЯЗАННЯ

Як нарахувати декретні

Для працівників за основним місцем роботи мінімальний гарантований розмір допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами становить:

• із січня по грудень 2020-го — 164,26 грн/день (5000 грн ÷ 30,44);
• із січня 2021-го — 197,11 грн/день (6000 грн ÷ 30,44).

Насамперед визначте фактичну середню зарплату, керуйтеся Порядком № 1266. Якщо вона менша за мінімальну, обчисліть декретні на основі мінімальної гарантії.

Приклад 4. Обчислюємо допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами

Сумлінна Інна Ігорівна працює на умовах неповного робочого часу.

Вона надала листок непрацездатності у зв’язку з вагітністю та пологами тривалістю 126 к. дн. на період із 7 грудня 2020 року по 11 квітня 2021-го.

Середня зарплата для нарахування декретних — 140 грн.

За 4 р. дн. грудня 2020-го працівниці нарахували зарплату — 900 грн.

РОЗВ'ЯЗАННЯ