В пределах своих полномочий специалисты ФСС вправе проверять, правильно ли учреждения используют средства Фонда. Застраховаться от проверок невозможно. Но подготовиться к ним можно и нужно. Ведь почти всех должностных лиц учреждения привлекают к финансовой и административной ответственности из-за неосведомленности в законодательстве.
Поэтому рассмотрим, каким выплатам специалисты ФСС уделяют особое внимание и как должностные лица учреждения должны реагировать на выявленные нарушения.
Контрольные функции ФСС определяет Закон № 1105. Специалисты ФСС тщательно проверяют, как страхователи тратят средства на социальное страхование. Основная часть таких расходов приходится на оплату больничных листов. Именно поэтому во время проверок больничным выплатам они уделяют особое внимание.
Чаще всего специалисты ФСС выявляют нарушения, связанные с тем, что бухгалтер неправильно определил:
страховой стаж наемных работников;
расчетный период для назначения помощи;
количество дней, подлежащих оплате за счет средств Фонда и др.
Внимание: все факты выплат и других расходов средств ФСС комиссия по социальному страхованию должна ежемесячно контролировать.
Выявляют также ошибки при исчислении среднедневного заработка при назначении пособия по временной потере трудоспособности, беременности и родах. Также обращают внимание на правильно оформленные больничные листы 2020. Часто эти документы неправильно заполняют еще в лечебном учреждении. Поэтому, чтобы обезопасить себя от неприятных ситуаций, важно вовремя заметить ошибку и исправить ее еще до выплаты помощи. Вообще больничные - зона особого внимания ФСС, их проверяют очень тщательно.
Когда специалисты Фонда проверяют листок нетрудоспособности, они обращают внимание:
правильно ли заполнен листок нетрудоспособности, есть ли все необходимые подписи, штампы и печати;
есть ли исправления в листе, которые обязательно надо заверить соответствующей подписью и печатью лечебного учреждения;
соответствует ли название вашего учреждения названию учреждения, которое отметили в листке нетрудоспособности;
период временной нетрудоспособности;
есть ли отметки о нарушении режима.
Обратная сторона также должна быть заполнена, заверенный подписью ответственных лиц и печатью учреждения. Также правильно должны быть заполнены данные о рабочих днях в период нетрудоспособности, сведения о страховом стаже и размере пособия в зависимости от страхового стажа.
Чтобы принять решение о назначении выплат за счет средств ФСС, в учреждении обязательно создают комиссию по социальному страхованию.
Если больничный лист нового образца оформили неправильно, специалисты ФСС могут не засчитать суммы помощи в возмещении. Придется ли учреждению в этой ситуации оплачивать больничный полностью за счет собственных средств, подскажет судебная практика.
