Відкликання з відпустки можливо, тільки щоб відвернути стихійне лихо, виробничу аварію або негайно усунути їх наслідки, щоб відвернути нещасні випадки, простій, загибель або псування майна підприємства.
У разі відкликання з відпустки працівника його працю оплачують з урахуванням тієї суми, що нарахували на оплату невикористаної частини відпустки (ч. 8 ст. 79 КЗпП, ч. 3 ст. 12 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР; далі – Закон про відпустки), а також здійснюють перерахунок відпускних.
Умови відкликання:
необхідність відвернути стихійне лихо, виробничу аварію або негайно усунути їх наслідки для відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна установи;
працівник згоден;
поділили щорічну відпустку так, що одна її безперервна частина становила не менше 14 днів.
Найчастіші запитання
Чи з будь-якої відпустки можна відкликати працівника?
Ні. Відкликати можна тільки зі щорічної (основної чи додаткової) відпустки.
Чи можливе відкликання з відпустки за власним бажанням працівника?
Ні. Ініціювати відкликання з відпустки має право тільки роботодавець.
Чи можливе відкликання з відпустки без згоди працівника ?
Ні, окрім держслужбовців. Для них діє стаття 60 Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015 № 889-VIII. Порядок відкликання з відпустки державного службовця затвердив Кабмін постановою від 25.03.2016 № 230. Служба управління персоналом має повідомити держслужбовця про відкликання з відпустки:
не пізніше ніж за п’ять календарних днів до такого відкликання – якщо причиною відкликання є необхідність виконання невідкладного завдання;
не пізніше ніж за два календарні дні – якщо причиною відкликання є необхідність виконання особливо важливих завдань для відвернення стихійного лиха, захисту/збереження життя і здоров’я громадян, забезпечення захисту/відновлення прав чи інтересів людини або громадянина.
Чи можна притягнути до відповідальності працівника, який не погодився на відкликання?
Ні. Якщо працівник відмовився, щоб його відкликали з відпустки, це не можна кваліфікувати як порушення трудової дисципліни.
Натомість держслужбовець по закінченню з відпустки повинен подати до служби управління персоналом інформацію, документи, необхідні для підтвердження обставин, що ускладнили прибуття на роботу у зв’язку з відкликанням. Якщо обставини, що ускладнили прибуття на роботу у зв’язку з відкликанням, визнали сумнівними, держслужбовця можуть притягнути до відповідальності.
Чи має роботодавець відшкодовувати працівнику витрати у разі відкликання з відпустки?
Безумовне право на відшкодування витрат у разі відкликання з відпустки 2024 року має держслужбовець. Порядок відшкодування непередбачуваних витрат державного службовця у зв’язку з його відкликанням із щорічної основної або додаткової відпустки затверджує постанова КМУ від 25.03.2016 № 231.
Для працівників установ можна передбачити в колективному договорі, що роботодавець відшкодовує:
якщо відкликають працівника з відпустки до виїзду на відпочинок –
Чи потрібна згода профспілки на відкликання з відпустки працівника?
Ні. Щоб оперативно усунути форс-мажорні обставини, задля яких потрібна невідкладна присутність працівника, законодавець не вимагає погоджувати відкликання з профспілкою (профспілковим представником) або іншим органом, уповноваженим представляти трудовий колектив.
Узагальнено формулювати причини відкликання, наприклад, «...у зв’язку з виробничою необхідністю», – неправильно. У констатувальній частині наказу слід зазначати конкретні форс-мажорні обставини, з тих, що містить частина 3 статті 12 Закону про відпустки.
Необхідність скласти та подати звіт чи нарахувати і виплатити зарплату – неправомірна підстава, щоб відкликати з відпустки бухгалтера.
Від теорії перейдімо до практики.
КРОК 1. Відкликання з відпустки працівника – правомірність
Щорічну відпустку на прохання працівника можна поділити на частини будь-якої тривалості. Головна умова – основна безперервна її частина становить щонайменше 14 к. дн. (ч. 1 ст. 12 Закону про відпустки). Перед тим, як підготувати розпорядження про відкликання з відпустки, слід перевірити, чи використав (або – чи зможе використати) працівник у робочому році, за який він перебуває у щорічній відпустці, одну безперервну частину тривалістю не менше 14 к. дн.
Наприклад, працівнику надали повну щорічну відпустку тривалістю 24 к. дн. Відкликати його з відпустки на 12-й день не можна, позаяк у працівника залишаться невикористаними 12 к. дн.
КРОК 2. Усна згода працівника на відкликання з відпустки
Перед тим як безпосередній керівник працівника (завідувач господарства, заступник директора, вихователь-методист) напише доповідну записку керівнику, запитайте працівника, чи згоден він на відкликання. Зробіть це по телефону, через соцмережі тощо. Якщо працівник за кордоном, і щоб достроково повернутися з відпустки йому треба буде виїхати з оплаченого наперед готелю та обмінювати авіаквитки, то він навряд чи погодиться. Можливо, з працівником узагалі не вдасться зв’язатися. Відтак шукайте, хто зможе замінити відсутнього працівника.
КРОК 3. Розпорядження про відкликання з відпустки
Припустімо, працівник погодився перервати відпочинок і узгодив дату повернення на роботу. Відтак його безпосередній керівник подає розпорядження про відкликання з відпустки у вигляді доповідної записки керівнику закладу, тож вам знадобиться доповідна записка зразок.
Ми не виокремлюємо етап отримання згоди працівника, бо тут можливі варіанти.
Ідеально, якщо працівник зазначить, що згоден на відкликання з відпустки у нижній частині доповідної записки безпосереднього керівника. Але навряд чи працівник встигне це зробити або спеціально для цього прийде на роботу. Тому прийнятно, що в день виходу на роботу працівник проставить у наказі відмітку, що ознайомлений, та зазначить, що згоден на відкликання.
Якщо після усної домовленості з безпосереднім керівником працівник передумає або не зможе обміняти квиток на поїзд і не повернеться на роботу, скасуйте розпорядження про відкликання з відпустки.
Строк надання невикористаних днів відпустки у наказі можна вказати по-різному:
конкретні дати одразу після закінчення обставин, що спричинили відкликання (якщо відомо), або через деякий час (додатковий наказ для надання відпустки не потрібен);
місяць, на який перенесено відпустку (наказ слід видати на підставі заяви працівника).
Підпишіть наказ та зареєструйте в Журналі реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання. Ознайомте працівника з наказом під підпис.
КРОК 5. Запис про відкликання з відпустки до картки П-2
Роботодавець зобов’язаний вести облік відпусток, що надають працівникам (ч. 12 ст. 10 Закону про відпустки).
В особових картках працівників (типова форма № П-2, затверджена наказом Держкомстату та Міноборони України від 25.12.2009 № 495/656; далі – картка П-2) внесіть інформацію з наказу про відкликання:
акуратно закресліть рискою попередній запис про кількість днів та дату закінчення відпустки;
нижче (або поряд) у відповідних графах вкажіть фактичну кількість наданих днів і дату закінчення відпустки;
навпроти нової дати у графі «Підстава, наказ №» зазначте номер і дату наказу про відкликання з відпустки.
Коригувальний запис про фактичну кількість днів використаної відпустки та день закінчення відпустки можна позначити іншим кольором – чорним або фіолетовим.
КРОК 6. Відкликання з відпустки – перерахунок відпускних
Нові дати відпустки відобразіть у графіку відпусток.
Якщо у наказі про відкликання з відпустки працівника зазначили конкретні дати, на які перенесли невикористану частину щорічної відпустки, внесіть відповідні зміни й до графіка відпусток. У поданому зразку наказу відкликання з відпустки вказали лише місяць надання відпустки, тому вносити зміни до графіка відпусток доцільно після видання наказу про відпустку.
Роботу з дати відкликання з відпустки працівнику оплачують згідно умов трудового договору. При цьому слід врахувати, що ці дні були оплачені, адже працівник отримав відпускні. Бухгалтер за роботу в дні, що припали на відпустку, нараховує зарплату. Якщо її розмір більший за відпускні, додатково донараховує ЄСВ, доутримує ПДФО, військовий збір та доплачує працівнику відповідну різницю.
