Яку посаду вказати, якщо записи в трудовій книжці засвідчує бухгалтер, що виконує функції кадровика

1050

Запитання

В установі бухгалтер виконує функції кадровика: засвідчує записи у трудових, копії наказів, підписує П-2 звільнених працівників, візує кадрові документи. Чи правомірно вказувати йому свою посаду, коли засвідчує записи?

Відповідь

Відповідь залежить від того, чи є у штатному розписі посада інспектора з кадрів.

Зміни в роботі бухгалтера-кадровика 2021

Ситуація 1. У штатному розписі немає посади інспектора з кадрів

Пропишіть обов’язки з кадрового обліку у посадовій інструкції бухгалтера. Якщо виникає необхідність, коло завдань та обов’язків окремих працівників можна розширити й доручити їм роботи, передбачені для різних груп посад, рівних за складністю, виконання яких не потребує іншої спеціальності, кваліфікації (п. 6 Загальних положень Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників, Випуск 1 ДКХП, затверджений наказом Мінпраці від 29.12.2004 № 336).

Коли бухгалтер засвідчуватиме запис у трудовій, копію наказу, підписуватиме П-2 звільненого працівника, візуватиме кадрові документи, вкаже свою посаду.

Якщо розширяєте обов’язки в процесі роботи бухгалтера, дотримуйте процедури зміни істотних умов праці. Обґрунтуйте, що є змінами в організації виробництва і праці, та попередьте працівника про зміну істотних умов праці щонайпізніше за два місяці (ст. 32 КЗпП).

Якщо зафіксуєте обов’язки з кадрового обліку в посадовій інструкції, не встановлюйте доплати бухгалтеру за кадрову роботу. Це навантаження входитиме до його посадових обов’язків.

Яку посаду вказати, якщо записи в трудовій книжці засвідчує бухгалтер, що виконує функції кадровика
ЛЮДМИЛА КРАВЧЕНКО,керівник експертної групи Експертус Головбух
Ревізори уважно вивчають штатний розпис, коли перевіряють, чи законно установа нарахувала заробітну плату працівникам. Адже неправильно сформований штатний розпис завищує або занижує потреби установи у бюджетних коштах і як наслідок — бухгалтер допускає порушення.

Ситуація 2. У штатному розписі є кадровик

Якщо штатний розпис передбачає вакантну посаду інспектора з кадрів, бухгалтер може виконувати обов’язки кадровика за суміщенням. Тоді у кадрових документах він вказує суміщувану посаду — інспектор з кадрів.

Є два способи доручити роботу за суміщенням:

  1. односторонньо з ініціативи роботодавця — шляхом зміни істотних умов праці відповідно до статті 32 КЗпП;
  2. за погодженням із працівником.

Оптимально, якщо бухгалтер сам виявить бажання суміщувати посаду інспектора з кадрів і вкаже про це в заяві. Тоді не доведеться обґрунтовувати, що зміна істотних умов праці законна, та чекати два місяці, щоб запровадити суміщення.

Директор видає наказ із кадрових питань тривалого строку зберігання про запровадження суміщення, в якому вказує:

  • посаду, за якою встановлюють суміщення;
  • розмір доплати (ст. 105 КЗпП);
  • за потреби — період, на який запроваджують суміщення.

Бухгалтер ознайомлюється із наказом під підпис. З моменту ознайомлення бухгалтер вказує в кадрових документах посаду «інспектор з кадрів».

УВАГА!

Бути у курсі подій та законодавчих оновлень стало ще легше! Підписуйтесь на наш Telegram або FB та читайте важливі новини від порталу "Бюджетник" першими.

акція на передплату журналів для бухгалтерів

Скористайтеся гарною нагодою та отримайте знижки на передплату на журнали «Головбух Бюджет» та «Головбух Праця та Зарплата»!

Замовляйте в редакції за номером 0 800 21 12 20

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Норми робочого часу 2024 для «шестиденки»

Верховна Рада та Президент знов подовжили дію воєнного стану – тепер до 11 серпня 2024 року. Отже тримайте норми тривалості робочого часу та виробничий календар на 2024 рік для шестиденного робочого тижня. З’ясуйте, які норми діють під час воєнного стану.
16441

Норми робочого часу 2024 для «п’ятиденки»

Після подовження воєнного стану до 11 серпня 2024 року тримайте оновлений розрахунок норм тривалості робочого часу на 2024 рік. Норми робочого часу 2024 розраховані для п’ятиденного робочого тижня.
48685

Додаткова відпустка державним службовцям: що врахувати

Додаткова відпустка державним службовцям надається після досягнення п’ятирічного стажу на держслужбі. На який строк надається додаткова відпустка держслужбовцям, коли і як її компенсувати та чим доведеться поплатитися за затримку розрахунку?
45218

Відрядження на службовому автомобілі – наказ

Під час відрядження працівника нерідко постає транспортне питання. Один із варіантів його вирішення – використати службовий автомобіль. Яким має бути наказ про відрядження у такому випадку?
29757