Роботодавець може перенести працівникові щорічну відпустку на інший період лише з поважних причин. Перелік таких поважних причин містить стаття 11 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі – Закон про відпустки). Наприклад, якщо роботодавець не виплатив працівникові відпускні за три дні до відпустки або працівник хворів під час щорічної відпустки.
Заробітна плата працівникам за час відпустки виплачується не пізніше ніж за три дні до її початку.
Як перенести щорічну відпустку з ініціативи роботодавця, якщо відпустка в раніше обумовлений час несприятливо вплине на роботу організації, – регламентує частина друга статті 11 Закону про відпустки.
Закон про відпустки не зобов’язує роботодавця переносити щорічну відпустку працівнику, в якого змінилися плани. Проте роботодавець зацікавлений, щоб працівник повноцінно відпочив і потім працював продуктивно. Тому, якщо перенесення відпустки не зашкодить інтересам роботодавця, зробіть добрий жест – задовільніть прохання працівника.
Коли переноситимете щорічну відпустку, пам’ятайте, що заборонено не надавати її:
повної тривалості протягом двох років поспіль;
протягом робочого року особам віком до 18-ти років та працівникам, які мають право на щорічні додаткові відпустки за роботу зі шкідливими та важкими умовами чи з особливим характером праці.
Підстава – частина 5 статті 11 Закону про відпустки. Нехай працівник напише заяву, в якій зазначить причину та строки, на які він хоче перенести відпустку.
працівники зберігають право на щорічну відпустку повної тривалості – 24 календарні дні;
проте у період дії воєнного стану роботодавець може відмовити працівнику у наданні невикористаних днів щорічної відпустки. Але це його право, а не обов’язок;
якщо працівник залучений до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури у період дії воєнного стану, роботодавець може відмовити йому у наданні будь-якого виду відпусток (крім відпустки у зв’язку вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку).
Що робити, якщо суми зарплати менша за суму відпускних?
Стаття 127 Кодексу законів про працю України (КЗпП) містить вичерпний перелік підстав, за яких роботодавець має право утримати з працівника кошти. У нашому випадку без згоди працівника роботодавець не має права утримати їх із зарплати працівника.
Маєте три варіанти:
домовитися із працівником, щоб він повернув гроші до каси або на розрахунковий рахунок організації;
оформити зайво виплачені відпускні як аванс за майбутню зарплату;
утримати зайво виплачені кошти із зарплати працівника на підставі заяви працівника.
Працівник навряд чи захоче повертати кошти організації. Тому скеруйте, щоб у заяві про перенесення відпустки він попросив зарахувати кошти за час відпустки в рахунок зарплати у повному розмірі. Тоді зможете не застосовувати обмеження виплати у розмірі не більше ніж 20%, що встановлює стаття 128 КЗпП.
Чи потрібно перераховувати середню зарплату, якщо працівник згодом піде у відпустку?
Якщо працівник хоче піти у відпустку пізніше, але в тому самому місяці, перераховувати середню зарплату не потрібно. Якщо працівник переносить відпустку на інший місяц, середню доведеться розраховувати по-новому, позаяк зміниться розрахунковий період.
