| Річні кошториси, лімітні довідки, економічні нормативи фінансування і кредитування та їх розподілу; розрахунки до них | Постійно |
| Фінансова звітність із примітками до неї (річна) | Постійно |
| Розрахунково-платіжні відомості (особові рахунки) працівників, аспірантів, студентів | 75 |
| Відомості на виплату грошей | 3* |
| Документи (заяви, рішення, довідки, листи) про оплату відпусток у зв’язку з навчанням; одержання пільг з податків тощо | 5 |
| Виконавчі листи | Доки не мине потреба (не менше 5) |
| Договори, угоди (аудиторські, господарські, операційні тощо) | 3** — після закінчення строку дії договору |
| Договори про повну матеріальну відповідальність | 3 — після звільнення матеріально відповідальної особи |
| Гарантійні листи | 3 |
| Документи (протоколи, акти, звіти, відомості переоцінки й визначення зношеності основних засобів) про переоцінку основних фондів, нематеріальних активів, незавершеного будівництва | постійно |
| Документи (акти, процентовки, довідки, рахунки) про приймання виконаних робіт | 3** |
| Облікові регістри (головна книга, журнали, меморіальні ордери, оборотні відомості, інвентарні картки, розроблювальні таблиці тощо) | 3** |
| Списки (штатно-обліковий склад) працівників організації | 75 |
| Копії довідок, виданих випускникам вищих і середніх спеціальних навчальних закладів, про право самостійного розподілу | 3 |
| Графіки, заяви про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати | 1 |
| Заяви про надання додаткових відпусток у зв’язку з навчанням | 1 |
| Копії довідок, виданих працівникам про стаж і місце роботи, заробітну плату тощо | 3 |
| Журнали обліку видачі трудових книжок і вкладок до них | 50 |
* За відсутності розрахунково-платіжних відомостей (особових рахунків) — 75.
** За умови завершення ревізії державного фінансового контролю. У разі відкриття судами провадження у справах — до ухвалення остаточного рішення. |
