Після набуття чинності Закону № 1217 повноцінно запрацювали електронні трудові книжки. У зв’язку з цими змінами з’явився обов’язковий документ — копія наказу про звільнення. Експерт журналу «Головбух Бюджет» радить: видавайте копію наказу кожному працівникові, який звільняється.
Видавайте копію наказу про звільнення за будь-якої підстави звільнення
Власник або уповноважений ним орган зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу.
Нагадаємо, що до 10 червня 2021 року видавали копію наказу під час звільнення:
з ініціативи роботодавця - обовязоков;
з інших підстав (за власним бажанням, угода сторін тощо) - на вимогу працівника.
Як оформити копію наказу, визначає пункт 8 глави 10 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.
Про копію наказу зазначте в позначці про ознайомлення:
З наказом ознайомлений, копію наказу отримав Гмиря; Г. Гмиря 15.06.2021
Підпишіть наказ у директора, зареєструйте в Журналі, отримайте підпис працівника у позначці про ознайомлення з наказом.
Зробіть ксерокопію.
Засвідчте копію. Копія має юридичну силу, лише коли її засвідчили у встановленому порядку.
