Базові показники для розрахунку зарплати, податків і лікарняних із 1 січня
Коли не оплачувати
Оплата паперового чи електронного лікарняного — це компенсація заробітку, який працівник втратив за період тимчасової непрацездатності (ч. 1 ст. 22 Закону № 1105).
Без яких реквізитів е-лікарняний недійсний ☑️
Не оплачуйте період хвороби, якщо:
Працівник захворів, коли перебував у відпустці за власний рахунок, адже він не втрачав заробітку (п. 6 ч. 1 ст. 23 Закону № 1105) Однак, якщо така відпустка закінчилася, а працівник ще не одужав, оплатіть лікарняний за період з моменту закінчення відпустки.
ЗОЗ сформував лікарняний для догляду за хворою дитиною або членом сім’ї у період, коли працівник перебував у відпустці, у т. ч. щорічній чи додатковій (ч. 6 ст. 22 Закону № 1105).
Якщо у відпустці працівник захворів або травмувався, але не звертався до лікаря і не надав лікарняного.
Що з відпусткою
Якщо ЗОЗ відкрив е-лікарняний у період щорічної відпустки, оплатіть його, а відпустку перенесіть або подовжте (ст. 11 Закону № 504). Щоб оплатити такий лікарняний, сторнуйте відпускні, що припали на період тимчасової непрацездатності.
• додаткова відпустка за роботу зі шкідливими та важкими умовами праці (ст. 7 Закону № 504);
• додаткова відпустка за особливий характер праці (ст. 8 Закону № 504);
• інші додаткові відпустки, що передбачає законодавство (лист Мінісоцполітики від 19.02.2009 № 34/13/116-09).
Якщо працівник:
| не бажає переносити відпустку | подовжте відпустку |
| подав заяву з проханням перенести невикористану частину відпустки на інший час і керівник погодив його заяву | перенесіть на інший час частину відпустки, яку працівник не використав через хворобу. Невикористану частину відпустки надайте до кінця робочого року, але не пізніше ніж за 12 місяців після закінчення робочого року, за який надали відпустку (ст. 2 Закону № 504) |
Е-лікарняний під час відпустки - як оформити
Щоб перенести або подовжити відпустку, керівник має видати відповідний наказ по організації. Підставою:
| перенести відпустку | є заява працівника з проханням перенести на інший період частину відпустки, яку він не використав через тимчасову непрацездатність |
| подовжити відпустку | лікарняний, що засвідчує період тимчасової непрацездатності |
Ці самі документи слугують підставою сторнувати відпускні.
Як ЗОЗ видає лікарняні
Період переходу на е-лікарняні триває із 04.06.2021 до 01.10.2021 (Наказ № 1066). Наразі ЗОЗ формує е-лікарняні на підставі медвисновків (Наказ № 1234).
У перехідний період ЗОЗ формував е-лікарняні за умов технічної можливості. Якщо ЗОЗ не мав технічної можливості формувати електронні лікарняні, то період тимчасової непрацездатності, а також лікарняні у зв’язку з вагітністю та пологами він підтверджував паперовими лікарняними. Порядок оформлення та видачі паперових лікарняних, як і раніше, визначають Інструкція № 455 та Інструкція № 532.
Інформацію про те, як саме та за яких умов ЗОЗ оформлює лікарняні, дивіться нижче.
Е-лікарняний під час відпустки - оплата
Електронний або паперовий листок непрацездатності роботодавець маєте оплатити, якщо немає законних підстав його не оплачувати. Оплачуйте лікарняні у спосіб, який визначає Порядок № 1266.
Коли обчислите лікарняні, подайте до ФСС заяву-розрахунок за формою, що затверджена Порядком № 12.
Протягом місяця після виплати працівникові коштів, які отримали за заявою-розрахунком, подайте до ФСС повідомлення про виплату коштів застрахованим особам (п. 10 Порядку № 12). Якщо не подасте повідомлення, чекайте на позапланову перевірку ФСС.
