Відповідь
Роботодавець може направити дистанційного працівника у відрядження, якщо це передбачає трудовий договір чи посадова інструкція. Не скасовуйте дистанційної роботи на час відрядження.
Дистанційна/надомна робота — форма організації праці, коли працівник виконує роботу за місцем проживання чи в іншому місці за його вибором, у т. ч. за допомогою інформаційно-комунікаційних технологій, але поза приміщенням роботодавця (ч. 10 ст. 60 КЗпП).
Службове відрядження — поїздка працівника за розпорядженням роботодавця на певний строк до іншого населеного пункту, щоб виконати службове доручення поза місцем його постійної роботи — за наявності документів, що підтверджують зв’язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства (лист Мінсоцполітики «Про оплату праці за час службового відрядження» від 02.02.2015 № 120/13/84-15).
ВІДРЯДЖЕННЯ - скачайте актуальні зразки
У дистанційного працівника може не бути стаціонарного робочого місця. Він може виконувати трудову функцію у будь-якому зручному для нього місці — вдома, в кафе, іншому місті чи країні. Тому для дистанційного працівника місце постійної роботи — це його місцезнаходження, що не збігається з місцезнаходженням роботодавця. Відтак роботодавець може направити у відрядження дистанційного працівника, якщо:
- це входить до його посадових/робочих обов’язків;
- працівник не належить до категорії працівників, яких законодавство забороняє направляти у відрядження, чи дозволяє направити працівника у відрядження за його згоди.
Єдина особливість — за попередньою домовленістю з працівником радимо у наказі про відрядження вказати населений пункт, з якого (і відповідно — до якого) дистанційного працівника направляють у відрядження. Так уникнете невиправданих витрат, якщо виявиться, що дистанційник, наприклад, на зиму переїхав до Таїланду, і там працює. У такому випадку роботодавцю вигідніше відрядити іншого працівника, який мешкає ближче до місця відрядження.
У будь-якому випадку після відрядження працівник подасть звіт про відрядження, у т. ч. проїзні документи.
Відрядження працівників тісно пов’язані з документами. Якщо документів немає або оформили їх неправильно — чекайте штрафних санкцій. Як попередити зайві витрати
Під час відрядження працівника нерідко постає транспортне питання. Один із варіантів його вирішення – використати службовий автомобіль. Яким має бути наказ про відрядження у такому випадку?
Відрядження працівників в одних установах є буденністю, а в інших – трапляються нечасто. Здебільшого відрядження відбуваються в межах України, але й можуть бути за кордон. Відрядженим працівникам відшкодовують витрати за час поїздки та виплачують добові на відрядження. Як визначається розмір добових, які саме витрати та в якому розмірі слід відшкодовувати – дізнаєтеся з цього огляду.
Які проведення використовувати, коли працівники подають авансові звіти на відрядження – продемонструємо на шести прикладах. А також розглянемо, як відобразити в бухгалтерському обліку ці операції за різних ситуацій.
Наказ про відрядження директора: ☝️ Як правильно скласти ☝️ Як не припуститися помилок у формулюваннях ☝️Зразок наказу для завантаження.
Відрядження оплачуються відповідно до умов колективного чи трудового договору. Про останні зміни в оплаті відряджень у бюджетних установах. Про порядок оформлення й оплати відряджень, з прикладами розрахунків – у цьому огляді.
