Для отримання допомоги за електронним лікарняним, як і в разі паперових, роботодавець має сформувати та подати до ФССУ заяву-розрахунок – саме від дати її отримання залежить дата фінансування матеріального забезпечення.
Кожного робочого дня до Фонду соціального страхування України роботодавці подають заяви-розрахунки для фінансування близько 17 тисяч лікарняних листків, 80% з яких подаються онлайн – за допомогою клієнтського спеціалізованого програмного забезпечення.
До 01 жовтня було продовжено перехідний період впровадження електронних лікарняних, згідно наказу Міністерства охорони здоров’я України № 1836 від 28.08.2021.
Міністерство охорони здоров'я прийняло рішення про перенесення дати переходу на електронні лікарняні, це рішення було прийнято 28.08.2021 і закріплено в наказі МОЗ №1836.
З 1 червня до 1 вересня 2021 року діє перехідний період впровадження електронної форми листків непрацездатності, та за цей час було виявлено типові помилки, які унеможливлюють реєстрацію медичного висновку щодо тимчасової непрацездатності та реєстрацію в Реєстрі листка непрацездатності застрахованих осіб.
На відміну від допомог по вагітності та пологах, компенсації заробітку за час догляду за хворою дитиною та інших допомог, які фінансуються за кошти Фонду соціального страхування України з першого дня і до завершення тимчасової втрати працездатності, у випадку загальних захворювань або травм перші п’ять днів непрацездатності оплачуються за кошти роботодавця. А починаючи з шостого дня і до одужання – фінансуються ФССУ.
Щодня в Україні зростає кількість медичних висновків про тимчасову непрацездатність, які лікарі створюють для пацієнтів замість видачі звичних паперових лікарняних, за даними НСЗУ сьогодні сформовано вже майже 177 тисяч медвисновків, 92,9% з яких – у разі захворювання або травми загального характеру.
З 1 вересня 2021 року всі медічні заклади повинні видавати лікарняні тільки в електронній формі, які повинні будуть з'являться на вебпорталі електронних послуг ПФУ у вигляді е-лікарняних, що передбачено Наказом МОЗ №1066.
Уже з вересня Е-лікарняні будуть формуються автоматично одразу після створення медичного висновку, якщо пацієнт є застрахованою особою – тобто має офіційне працевлаштування, є ФОП тощо. Також е-лікарняний автоматично відкриється для одного із застрахованих батьків, якщо медичний висновок сформовано для дитини, яка потребує догляду.
З вересня всі заклади охорони здоров'я мають повністю перейти на автоматичне формування е-лікарняних замість видачі паперових листків непрацездатності.
