Відповідно Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, суб’єкти господарювання, які використовують реєстратори розрахункових операцій (далі – РРО) для здійснення розрахункових операцій у готівковій та/або безготівковій при продажу товарів (наданні послуг), зобов’язані створювати і зберігати деякі звіти та документи.
Суб’єкт господарювання може перевірити інформацію, яка міститься в щоденних Z-звітах, створених реєстратором розрахункових операцій (далі – РРО) в приватній частині Електронного кабінету, розміщеного на офіційному вебпорталі ДПС (https://cabinet.tax.gov.ua), в режимі «Z-звіти/фіскальні чеки».
Відповідно до Положення про ведення касових операцій, прибуткові касові ордери і квитанції до них, а також видаткові касові ордери і видаткові відомості заповнюються бухгалтером (відповідальною особою установи) у будь-який спосіб, який забезпечив би належне збереження цих записів протягом установленого для зберігання документів терміну.
Після реєстрації ПРРО фіскальним сервером ДПС та присвоєння програмним забезпеченням фіскального номера ПРРО, виконуються налаштування ПРРО, відповідно інструкцій, що надані виробником.
Порядок скасування реєстрації ПРРО встановлено розд. III Порядком реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій.
Строк служби - строк, протягом якого виробник (постачальник) гарантує працездатність реєстратора розрахункових операцій, у тому числі комплектувальних виробів та його складових частин, збереження інформації у фіскальній пам’яті за умови дотримання користувачем вимог.
Згідно з Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, касир повинен вимагати пред’явити паспорт або інший документ, що посвідчує особу та відповідно до законодавства України може бути використаний на території України для укладення правочинів.
При формуванні фіскального чека іноді можуть виникати помилки.
Користувачі РРО, повинні повідомляти контролюючий орган при виявленні будь-якої несправності РРО. Дана норма міститься в Законі України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг».
Ідентифікатор ключа суб’єкта – це унікальне значення сертифіката безпеки сформованого до кожного кваліфікованого електронного підпису. Вказане значення відображається в параметрах самого сертифіката безпеки у вкладці «Докладно» – «Ідентифікатор ключа суб’єкта».
