Основні реквізити розрахункового документа (чека), визначені Положенням № 13 про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів (наказ Мінфіна від 21.01.2016) та однакові для чеків, створених реєстраторами розрахункових операцій (далі – РРО) та програмними РРО (далі – ПРРО).
Протягом дня у касира є певний набір постійних обов'язків і операцій, які він повинен виконувати протягом робочого дня. Але іноді буває що за день не здійснювалося жодної розрахункової операції або були проведені тільки «службове внесення» і «службова видача», тому виникає питання - чи обов'язково друкувати Z-звіт?
Іноді касир або особа відповідальна за ПРРО з тих чи інших причин може забути сформувати або не видати чек, але необхідно пам'ятати, що за невидачу фіскального чека настає відповідальність згідно з чинним законодавством, розглянемо які ж штрафні ставки діють на даний момент.
У випадку необхідності отримання практичної допомоги від ДПС щодо обов’язків, які виникають при веденні господарської діяльності, особливо за умови здійснення діяльності у сфері торгівлі (послуг) за допомогою мережі Інтернет, податкова рекомендує вдаватися до наступного алгоритму дій.
Коли можна замінювати програмне забезпечення в програмному реєстраторі розрахункових операцій?
Місце проведення розрахунків має схожість з визначенням каса, але між цими двома термінами є деяка відмінність. Тож місцем проведення розрахунків, є і місце здійснення розрахункових операцій та зберігання отриманих за реалізовані товари чи послуги готівкових коштів (в цьому є схожість із касою), і місце, в якому покупцями можуть бути отримані товари чи послуги, що були ними попередньо оплачені із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо (в цьому відмінність від каси).
З 1 серпня 2021 року вступили у дію нові вимоги до форми та змісту розрахункових документів, які формують реєстратори розрахункових операцій/програмних реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг.
Без реєстратора розрахункових операцій жодні суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для подальшого її переказу, не зможуть діяти.
Постачання товарів/послуг за готівку кінцевому споживачеві (який не є платником ПДВ), із застосуванням при проведенні розрахунків РРО, за щоденними підсумками операцій супроводжується складанням ПН, в якій суми розрахунків за касовими чеками, надрукованими протягом дня, та суми ПДВ за такими розрахунками зазначаються загальною сумою, що відповідає фактичній сумі виторгу та сумі ПДВ, відображеній у Z-звіті.
Законодавчо не встановлено обмежень щодо використання суб’єктом господарювання наряду з апаратним реєстратором розрахункових операцій (далі – РРО) програмного реєстратора розрахункових операцій (далі – ПРРО).
