У випадку необхідності отримання практичної допомоги від ДПС щодо обов’язків, які виникають при веденні господарської діяльності, особливо за умови здійснення діяльності у сфері торгівлі (послуг) за допомогою мережі Інтернет, податкова рекомендує вдаватися до наступного алгоритму дій.
Коли можна замінювати програмне забезпечення в програмному реєстраторі розрахункових операцій?
Місце проведення розрахунків має схожість з визначенням каса, але між цими двома термінами є деяка відмінність. Тож місцем проведення розрахунків, є і місце здійснення розрахункових операцій та зберігання отриманих за реалізовані товари чи послуги готівкових коштів (в цьому є схожість із касою), і місце, в якому покупцями можуть бути отримані товари чи послуги, що були ними попередньо оплачені із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо (в цьому відмінність від каси).
З 1 серпня 2021 року вступили у дію нові вимоги до форми та змісту розрахункових документів, які формують реєстратори розрахункових операцій/програмних реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг.
Без реєстратора розрахункових операцій жодні суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням електронних платіжних засобів, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, а також операції з приймання готівки для подальшого її переказу, не зможуть діяти.
Постачання товарів/послуг за готівку кінцевому споживачеві (який не є платником ПДВ), із застосуванням при проведенні розрахунків РРО, за щоденними підсумками операцій супроводжується складанням ПН, в якій суми розрахунків за касовими чеками, надрукованими протягом дня, та суми ПДВ за такими розрахунками зазначаються загальною сумою, що відповідає фактичній сумі виторгу та сумі ПДВ, відображеній у Z-звіті.
Законодавчо не встановлено обмежень щодо використання суб’єктом господарювання наряду з апаратним реєстратором розрахункових операцій (далі – РРО) програмного реєстратора розрахункових операцій (далі – ПРРО).
Організатору культурно-спортивних і видовищних заходів потрібно бути підкованим у правових питаннях і знати законодавчі норми. Розглянемо одне з питань: чи потрібно застосовувати РРО та / або ПРРО та РК при продажу квитків на ці заходи.
У зв’язку з тим що з 1 серпня 2021 року набули чинності нові вимоги до форми та змісту розрахункових документів, які формують реєстратори розрахункових операцій, ПРРО у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, постає питання обов’язкової наявності QR-коду у фіскальному касовому чеку.
У випадку реалізації суб’єктом господарювання підакцизних товарів через РРО та/або ПРРО за невірно запрограмованим кодом товарної підкатегорії згідно з УКТ ЗЕД, настає відповідальність передбачена діючим законодавством.
