Работодатель обязан при увольнении работника произвести окончательный расчет и выплатить все причитающиеся ему в соответствии с трудовым законодательством суммы, а именно: заработную плату за фактически отработанное время в месяце увольнения; выходное пособие; компенсацию за неиспользованный отпуск; прочие выплаты. Как показывает практика, с расчетом заработной платы за фактически отработанное время затруднений не возникает, поэтому подробнее остановимся на особенностях расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска.
Показатели 2019 года:
Для более ясного представления материала используем конкретный пример. Работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, подала заявление на увольнение. Отпуск заканчивается в октябре текущего года, заявление подано в сентябре. Как правильно произвести необходимые расчеты суммы компенсации за неиспользованные дни ежегодного основного отпуска и как отразить увольнение работницы в таблице 5 Отчета по ЕСВ, ведь она не выходит на работу, а находится в отпуске? Следует ли отражать сумму компенсации в таблице 6 Отчета по ЕСВ с кодом типа начислений — 10?
► Компенсація за невикористану частину щорічної відпустки: за яких умов
Поскольку в течение 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, сумму компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска рассчитывают согласно абз. 18 п. 4 Порядка расчета средней зарплаты, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100, то есть учитывая размер должностного оклада.
Среднедневную зарплату в этой ситуации рассчитывают с учетом п. 7 Порядка № 100 делением суммы должностных окладов за год на количество календарных дней расчетного периода, за исключением праздничных и нерабочих дней — 356 к. дн. (366 - 10).
► Компенсація за невикористану частину щорічної відпустки: за яких умов
Таблицу 5 «Сведения о трудовых отношениях лиц» Отчета по ЕСВ формируют с учетом абз. 11 п. 8 Порядка формирования и представления страхователями отчета по суммам начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом МФУ от 14.04.2015 г. № 435. То есть по данному застрахованному лицу следует заполнить в графе 11 «дата окончания» две строки с одной датой (датой увольнения и, соответственно, датой окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста) по коду категории лица:
- 6 — лица, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
- 1 — наемные работники (с трудовой книжкой), для которых это основное место работы.
В Таблице 6 «Сведения о начислении заработной платы (дохода, денежного обеспечения) застрахованным лицам» Отчета по ЕСВ компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска отражают без указания кода типа начислений, поскольку код «10» согласно п. 9 Порядка № 435 указывают только при отражении сумм оплаты времени отпуска (то есть отпускных).
► Компенсація при звільненні працівника: розраховуємо у програмі «ПАРУС-Бюджет»
На сумму компенсации начисляют ЕСВ при начислении компенсации до даты увольнения (включительно). Если сумма компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска начислена после увольнения работницы, когда учреждение в отношении ее не является страхователем, ЕСВ на сумму компенсации не насчитывают.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"
