Проєкт кошторису бюджетної установи: як обґрунтувати видатки

20 серпня 2026

Автор

Людмила КРАВЧЕНКО

керівник групи експертів з бюджетного обліку Експертус Головбух Цифрового видавництва Експертус, Київ

Автор

Ірина Лесик

експерт із бюджетного обліку, Вінниця

Помилка в обґрунтуванні видатків може призвести до того, що установа залишиться без потрібного фінансування, отримає зауваження від Держаудитслужби, а здійснені витрати визнають нецільовими. У статті пояснюємо, як скласти проєкт кошторису, на які документи спиратися, як обґрунтувати витрати та що перевірятимуть аудитори.

Проект кошторису бюджетної установи бланк ↪️ СКАЧАТИ

Основні нормативно-правові акти, на які варто спиратися під час планування видатків установи, це:

Бюджетний кодекс України;
Постанова КМУ від 28.02.2002 № 228;
Постанова КМУ від 04.04.2001 № 332;
Інструкція Мінфіну від 12.03.2012 № 333;
Наказ Мінфіну від 28.01.2002 № 57;
галузеві накази (наприклад, МОН, МОЗ, Мінкультури), які можуть містити специфічні норми.

Зважайте також на колективний договір, затверджений штатний розпис, наказ про облікову політику установи, тарифи на комунальні послуги, договори з постачальниками та інші підтвердні документи.