Базовые показатели для расчета зарплаты, налогов и больничных с 1 января
Минимальные сроки хранения основных зарплатных документов найдете в Перечне № 578. А еще лучше - воспользуйтесь нашей шпаргалкой. Тогда не придется каждый раз листать огромный нормативный акт, чтобы найти срок хранения нужного документа.
Как считать срок хранения документов по заработной плате
Срок хранения документов по заработной плате вычисляйте с 1 января года, который идет за годом завершения их делопроизводства. Например, если дело завершили делопроизводством в 2019 году, срок их хранения начинайте считать с 1 января 2020 года (п. 2.10 Перечня № 578).
Срок хранения завершенных делопроизводством дел зависит от вида документов. Например, завершены в 2019 году:
| Табели учета рабочего времени | Храните год, уничтожайте в 2022 году |
| Приказы с кадровых вопросов временного хранения (о командировках, предоставлении ежегодного отпуска, отпуска работникам, которые имеют детей) | Храните пять лет, уничтожайте в 2026 году |
| Дела с листками нетрудоспособности | Храните три года, уничтожайте в 2024 году |
Как уничтожить документы по зарплате
Документы на зарплату - ответственность
За нарушение правил работы с документами по зарплате закон предусматривает такую ответственность:
| Нарушение | Админштраф |
| Нарушение сроков хранения бухгалтерских документов | 136-255 грн (ст. 164-2 Кодекса Украины об административных правонарушениях; КоАП) |
| Нарушение требований к хранению документов, что привело к нарушению правил ведения налогового учета | 85-170 грн (ст. 163-1 КоАП) |
| Необеспечение хранения документов первичного учета | 170-255 грн (ст. 186-3 КоАП) |
Если во время налоговой проверки контролеры обнаружат, что в организации отсутствуют табели, зарплатные сведения и другие документы, связанные с объектами налогообложения, заплатите штраф:
- на первый раз - в размере 1020 грн;
- при повторном нарушении в течение года - 2040 грн (ст. 121 Налогового кодекса Украины; НК).
Чтобы избежать этих штрафов, не уничтожайте документов по зарплате, пока не убедитесь, что срок хранения документов по заработной плате прошел и есть утвержденный руководителем организации документ на их уничтожение.
Чи можна знищувати листки непрацездатності, якщо ФСС не проводив перевірки
