Мінфін наказом від 02.10.2026 № 514 оновив Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88. Чи стосуються зміни бюджетних установ — пояснює експерт.
Про пастки та винятки, що стосуються бюджетних установ і комунальних неприбуткових підприємств / товариств (КНП / КНТ), розповімо далі.
Які обмеження діють щодо бюджетних установ та КНП / КНТ
Мінфін оновив вимоги до складання первинних документів щодо використання факсиміле та первинки, яку підприємство розробило самотужки. Мета посадовців — узгодити норми Положення № 88:
Наказ № 514 набирає чинності з дня його офіційного опублікування (п. 3 Наказу № 514).
Що змінюється
Із тексту Положення № 88 прибрали норму — пункт 2.4 щодо застосування факсимільного підпису на первинних документах. Але! Це не означає, що факсиміле повністю заборонили. Тепер його використання регулюють винятково норми Цивільного кодексу України (ЦК).
Застосовувати факсиміле можете:
- у випадках, що їх визначає закон або інші акти цивільного законодавства;
- за письмовою згодою сторін, яка містить зразки відповідних аналогів власноручних підписів або визначає порядок їх використання (ст. 207 ЦК).
Отже, вилучення норми про використання факсиміле з Положення № 88 не скасовує положень ЦК. Можете й далі застосовувати факсимільне відтворення підписів у ситуаціях, коли це допускає законодавство. Але зважайте на вимоги до конкретного виду документа і належно документуйте домовленості сторін.
Наказом № 514 оновили норми пункту 2.6 Положення № 88 щодо використання власних бланків і форм первинних документів. У Положенні № 88 наголошується: коли підприємство розробляє власні форми документів, тепер обов’язково слід брати до уваги особливості документального оформлення окремих операцій, що визначені в Законі про бухоблік. Це безпосередньо стосується впровадженого раніше права складати акти в односторонньому порядку, без підпису замовника, для послуг, робіт та оренди.
Спрощені правила оформлення первинки для таких операцій запрацювали із 1 квітня 2026 року. Зокрема, допустима відсутність:
- посади особи, яка відповідає за здійснення господарської операції з боку замовника;
- прізвища такої особи;
- її підпису або інших даних, які дають змогу ідентифікувати відповідальну особу.
Нагадаємо! Спрощення зачіпають реквізити саме замовника послуг, робіт чи оренди, а не всіх учасників госпоперації. Решту обов’язкових реквізитів первинного документа зазначайте обов’язково.
Кого стосуються зміни до Положення № 88
Зміни стосуються всіх юросіб, а також ФОПів. Попри те що на них не поширюються норми Положення № 88, вони все одно мають спираються на них у практиці. Адже фіскальні органи та судова практика застосовують його вимоги й до підприємців за принципом аналогії права.
Отже, зміни зачіпають суб’єктів господарювання комерційного сектору, які:
- використовують або планують використовувати факсиміле замість «живого» чи електронного підпису директора або бухгалтера.
- документують послуги, роботи чи оренду за допомогою власноруч створених форм. Зокрема, новації насамперед стосуються сфери IT, фрілансерів та орендодавців.
