Тендерний комітет/уповноважена особа замовника, що відповідає за формування річного плану закупівель, повинен мати всю інформацію, потрібну для коректного планування. Адже завчасне планування закупівель дасть змогу:
- правильно визначити очікувану вартість предметів закупівель і не уникнути проведення процедури відкритих торгів або застосування Закону про публічні закупівлі;
- завчасно оголосити процедуру закупівлі і зацікавити в торгах більшу кількість потенційних учасників.
Невідкладні справи наприкінці року для планування закупівель
Аби процес планування закупівель був організованим, упровадьте єдину форму, за якою ініціатори закупівель подаватимуть інформацію про включення закупівель до річного плану. Це зменшить час на їх опрацювання. Зразок заявки на проведення закупівлі товарів, робіт чи послуг ми навели нижче.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"
