Зарплату незалежно від її розміру індексують у розмірі прожиткового мінімуму для працездатних осіб. Тобто суму індексації обчислюють множенням прожиткового мінімуму на величину приросту індексу споживчих цін (ІСЦ). Головна умова для цього — величина ІСЦ має перевищувати поріг індексації — 103%. Її обчислюють наростаючим підсумком з місяця, наступного за місяцем у якому:
- підвищено посадовий оклад за посадою;
- введено посаду до штатного розпису;
- перевищено поріг індексації.
Для наочності розглянемо приклад розрахунку індексації заробітної плати. Але спершу нагадаємо, що її нараховують у місяці, наступному за місяцем, в якому опубліковано ІСЦ.
Перш ніж розглянути приклад нагадаємо (закріпимо) основні правила індексації, які встановлює стаття 4 Закону України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.1991 № 1282-XII і Порядок проведення індексації грошових доходів населення, затверджений постановою КМУ від 17.07.2003 № 1078.
Правила індексації:
- Якщо величина ІСЦ, у т. ч. обчислена наростаючим підсумком, перевищує поріг індексації (103%), суму індексації обчислюють у місяці, наступному за місяцем у якому опубліковано ІСЦ.
- Перевищення порогу індексації або підвищення розміру посадового окладу за посадою є підставою для обчислення з наступного місяця наростаючим підсумком нової величини ІСЦ.
- Якщо розмір зарплати перевищує прожитковий мінімум для працездатних осіб, суму індексації обчислюють з розміру цього прожиткового мінімуму, якщо навпаки — суму індексації обчислюють з розміру фактично нарахованої зарплати.
- За неповного робочого часу (не виконання у повному обсязі норми праці), суму індексації обчислюють із розрахунку повного робочого часу (норми праці), а виплачують пропорційно відпрацьованому часу.
Приклад розрахунку індексації заробітної плати можна застосовувати для посад, віднесених до 1-25-го тарифних розрядів, крім педагогічних посад, за якими посадові оклади підвищено з 01.09.2017.
Приклад 1. Індексація заробітної плати за посадою, віднесеною до 7-го тарифного розряду за ЄТС
Бухгалтера прийнято 23.10.2017 на вакантну посаду, яку віднесено до 7-го тарифного розряду. Слід нарахувати індексацію за жовтень і листопад.
Спершу визначаємо індексацію за посадою, на яку прийнято працівницю. Тобто обчислюємо ІСЦ наростаючим підсумком з місяця, наступного за місяцем у якому підвищено посадовий оклад, тобто з лютого. Приклад розрахунку індексації заробітної плати наведемо у таблиці.
Розрахунок сум індексації
№ з/п | Місяць | ІСЦ | ІСЦ наростаючим підсумком | ІСЦ для індексації | Приріст ІСЦ, % | Сума індексації, грн | ||
величина, % | коефіцієнт | коефіцієнт | величина, % | |||||
1 | Лютий | 101,0 | 1,010 | – | – | – | – | – |
2 | Березень | 101,8 | 1,018 | – | – | – | – | – |
3 | Квітень | 100,9 | 1,009 | 1,010 | – | – | – | – |
4 | Травень | 101,3 | 1,013 | 1,028 (1,010 × 1,018) | – | – | – | – |
5 | Червень | 101,6 | 1,016 | 1,037 (1,010 × 1,018 × 1,009) | 1,037 | 103,7 | 3,7 | 62,31 |
6 | Липень | 100,2 | 1,002 | 1,013 | – | – | 3,7 | 62,31 |
7 | Серпень | 99,9 | 0,999 | 1,029 (1,013 × 1,016) | – | – | 3,7 | 62,31 |
8 | Вересень | 102,0 | 1,020 | 1,031 (1,013 × 1,016 × 1,002) | 1,069 (1,037 × 1,031) | 106,9 | 6,9 | 116,20 |
9 | Жовтень | 101,2 | 1,012 | 0,999 | – | – | 6,9 | 116,20 |
10 | Листопад | в/в | в/в | 1,019 (0,999 × 1,020) | – | – | 6,9 | 116,20 |
Деталізуємо наведений у таблиці приклад розрахунку індексації заробітної плати. Обчислюючи ІСЦ наростаючим підсумком за лютий — квітень 2017 року досягаємо перевищення його величини над порогом індексації (103,7 > 103,0). Вперше право на індексацію за цією посадою виникає у червні, оскільки величину ІСЦ за квітень опубліковано у травні. Приріст ІСЦ дорівнює 3,9% (103,9% – 100,0%), а сума індексації — 62,31 грн (1684 грн × 3,7%).
Для індексації зарплати за наступний місяць ІСЦ наростаючим підсумком обчислюємо з травня 2017 року (див. приклад розрахунку індексації заробітної плати у рядках 4-5 графи «ІСЦ» і рядках 6-7 графи «ІСЦ наростаючим підсумком» таблиці). Оскільки його величина за травень, травень і червень не перевищила порогу індексації, сума індексації за посадою у липні й серпні не змінилась (62,31 грн).
Обчислюючи ІСЦ наростаючим підсумком за травень — липень 2017 року досягаємо перевищення його величини над порогом індексації (103,1 > 103,0). ІСЦ для індексації у вересні обчислюємо з урахуванням ІСЦ для індексації у червні, тобто — 1,069 (1,037 × 1,031). Визначаємо величину приросту ІСЦ — 6,9% (106,9% – 100,0%) та суму індексації 116,20 (1684 грн × 6,9%) (див. приклад розрахунку індексації заробітної плати у рядку 8 таблиці).
Для індексації зарплати за наступний місяць ІСЦ наростаючим підсумком обчислюємо з серпня 2017 року. Оскільки його величина за серпень, за серпень і вересень не перевищила порогу індексації, суму індексації за посадою у жовтні і листопаді не змінилась (116,20 грн).
Зважаючи, що працівницю прийнято 23.10.2017, нараховуємо індексацію зарплати за:
- жовтень — пропорційно відпрацьованому часу, тобто за 7 робочих днів (р. дн.) — 38,73 грн (116,20 грн ÷ 21 р. дн. × 7 р. дн.);
- листопад — у повному розмірі (116,20 грн; див. приклад розрахунку індексації заробітної плати у рядку 10 таблиці).
Отже, працівниці слід нарахувати 154,93 грн індексації за жовтень — листопад.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"
