Какими документами руководствоваться при корректировке отпускных
Законодательным документом, регулирующим оплату отпусков работников, является Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР. Согласно статье 21 этого закона устанавливать порядок исчисления отпускных уполномоченный Кабмин.
Правительством принято постановление Кабинета Министров Украины от 09.12.2020 № 1213 «О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Украины от 8 февраля 1995 № 100», которое вступает в действие с 12.12.2020 года. После внесенных изменений корректировки отпускных проводить не нужно.
После внесенных изменений нужно обратить внимание на свой коллективный договор. Если у вас есть упоминание о корректировке выплат и есть механизм такой корректировки в колдоговоре, то ее придется делать и дальше. Только если будут внесены соответствующие изменения в колдоговора, можно будет избавиться от корректировки выплат.
Если упоминание о корректировке выплат при повышении должностных окладов в колдоговоре идет со ссылкой на п. 10 Порядка № 100 или с формулировкой «согласно действующим нормативным актам», то проводить корректировку выплат уже не нужно.
Не отвергайте старые коэффициенты корректировки
С 12.12.2020 из Порядка № 100 убрали норму о применении коэффициента корректировки.
Что это значит? Не нужно определять новые коэффициенты корректировки среднего заработка. Например, если с 1 января 2021 зарплата работника выросла - на средний заработок это уже не повлияет.
Однако перечисляйте работнику откорректированную среднюю, которую сохраняли за ним до 12.12.2020. Чаще всего это касается военнослужащих, которым сохраняют откорректированную среднюю. Если коэффициент корректировки сформировали до даты, когда вступили в силу изменения в Порядок № 100, продолжайте выплачивать откорректированную среднюю. А вот новых коэффициентов уже не начисляйте.
А теперь рассмотрим подробнее корректировку отпускных для тех, кому все же корректировки проводить нужно в соответствии с Порядком № 100 по старому.
Для кого корректировка отпускных до декабря 2020 является обязательной
Коэффициент корректировки отпускных обязательно должны учитывать бюджетные учреждения (абз. 1 п. 10 Порядка № 100). Они производят корректировку отпускных в случае увеличения минимальной заработной платы и минимального оклада по законодательным актам и коллективным договорам.
Коэффициенты корректировки отпускных не обязательны для хозрасчетных организаций. Такие организации могут самостоятельно принимать решение об увеличении окладов, поэтому корректируют отпускные исходя из своих финансовых возможностей. То есть могут уменьшить коэффициенты корректировки отпускных, но скорректировать зарплату все равно должны.
Итак, основное условие, при котором возможна корректировка отпускных в 2021 году — решение, предусмотренное коллективным договором, и изменение должностных окладов всех работников, связанное с повышением на законодательном уровне социальных минимальных показателей.
В каких случаях требуется корректировка отпускных
Должностные оклады работников с оплатой труда по ЕТС отличаются в зависимости от тарифного разряда. Поэтому при корректировке отпускных коэффициенты нужно рассчитывать отдельно для каждого работника.
Коэффициенты корректировки отпускных 2020 нужно применять к:
1) заработку за месяцы расчетного периода, чтобы определить среднюю заработную плату для исчисления отпускных (абз. 1 п. 10 Порядка № 100);
2) выплатам в периоды, когда учреждение сохраняет за работником средний заработок (абз. 2 п. 10 Порядка № 100). То есть корректируется средняя зарплата за период отпуска (или других периодов, когда за работником сохраняется средний заработок), во время которой происходит повышение оклада (письмо Минсоцполитики от 20.04.2017 № 1227/0/101-17/282).
Какие выплаты подлежат корректировке
Виды выплат, к которым нужно применять коэффициент корректировки отпускных, перечисленные в пунктах 3 та 4 Порядка № 100. Приведем их в Таблице.
Выплаты, которые корректируются | Выплаты, которые не корректируются |
Основная зарплата | Оплата за отдельные поручения разового характера, не является обязанностью работника |
Доплаты и надбавки за: - совмещение должностей; - повышение объемов работы; - высокие достижения; - работу в ночное время; - сложные условия и интенсивность труда; - руководство бригадой; - выслугу лет; - доплата к минзарплате и т. п. | Разница в размере тарифной ставки за совмещение в должности с более высокой ставкой |
Разовая выплата (компенсация отпуска, материальная помощь, при выходе на пенсию, выходное пособие) | |
Суммы командировочных и переводов (суточные, оплата проезда, расходы на аренду жилья и т. п.) | |
Премии и вознаграждения за изобретения, предложения, внедрение новых технологий и т.д. | |
Денежная и вещественная вознаграждение в соревновании, конкурсе и т.д. | |
Производственная премия постоянного характера (за месяц, квартал, полгода) | Пенсия, госпомощь и социальная помощь |
Премии за экономию отдельных видов топлива, электро- и тепловой энергии | Литературный гонорар работникам прессы |
Вознаграждение по итогам годовой работы и выслугу лет | Стоимость безвозмездно выданной спецодежды, спецобуви и др. |
Дотации за обеды, проезд, стоимость путевок | |
Выплаты к юбилеям | |
Разовое вознаграждение за работу за год | Стоимость предоставления бесплатных коммунальных услуг, жилья, топлива и т. п. |
Зарплата на работе по совместительству | |
Суммы оплаты за период, в который сохраняется средняя зарплата (отпуска, командировки, временная нетрудоспособность) | Доходы в виде дивидендов, процентов, начисленных по акцияхтрудового коллектива |
Суммы возмещения работникам вреда, причиненного здоровью | |
Суммы компенсации утраченной части зарплаты в случае нарушения сроков ее выплаты |
Как рассчитать коэффициент корректировки отпускных
Прежде чем корректировать заработок работника на коэффициенты повышений должностного оклада для расчета отпускных, нужно их вычислить:
Офіційне роз’яснення змін до Порядку № 100 Мінекономіки видало за 12 днів після того, як вони набрали чинності. За оперативність — тверда 12! А ось чи допомогло роз’яснення працювати — з’ясуємо разом!
Корректировка отпускных в 2021 году пошагово
Теперь определимся с последовательностью действий при корректировке оплаты за дни отпуска:
- получаем законодательное подтверждение повышения должностных окладов;
- определяем расчетный период для исчисления отпуска;
- определяемся с выплатами, которые нужно учесть при расчете средней заработной платы;
- рассчитаем коэффициент корректировки отпускных каждого работника отдельно в периодах увеличения должностного оклада;
- умножаем коэффициент корректировки на зарплату за каждый месяц расчетного периода до месяца повышения, после чего получаем откорректированный средний заработок;
- вычисляем среднедневную заработную плату и рассчитываем сумму отпускных.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух: Бюджет"
