Доплата до минимальной заработной платы 2023

RU UA
Зарплата получилась меньше минималки – в большинстве случаев необходимо ее «дотягивать» путем доплаты до минимальной заработной платы. Однако не все так просто, ведь есть сверхурочные, ночные, разные доплаты и надбавки, больничные и отпускные. Как с этим разобраться – в консультации.

Доплата до минимальной заработной платы: общие правила

Установленная на январь-декабрь 2023 минимальная зарплата (она же – «минималка») – 6700 грн. Основание для начисления доплаты к минимальной зарплате – это ст. 3¹ Закона «Об оплате труда» от 24.03.1995 г. № 108 (далее – Закон об оплате труда).

Обращаем внимание на следующее:

  • с минималкой сравнивается не только оклад, а вся зарплата со всеми выплатами (кроме исключений, о которых см. ниже). К примеру, оклад работника 3153 грн (2-й тарифный разряд ЕТС в 2023 году), но с определенными надбавками у него получается 6750 грн. Доплата не требуется (зарплата > 6700 грн.);
  • доплата к минималке и минимальная база ЕСВ – это разные вещи. По каждой свои правила. Например, для совместителей и лиц с инвалидностью минимальная база ЕСВ не применяется, но доплата к минималке может быть (см. ниже);
  • особое внимание уделите работникам, у которых зарплата меньше 6700 грн, ведь при проверке Гослужбы труда к ним будет повышено внимание;
  • доплата к минимальной заработной плате 2023 г. в Налоговом расчете сумм дохода никак не выделяется. Это просто часть зарплаты (фонд дополнительной зарплаты) по пп. 2.1.1 Инструкции по приказу Госстата от 13.01.2004 г. № 5. Это означает, что доплата к минималке «раскрывается» в отчетности в общей сумме зарплаты.

Нормы длительности рабочего времени на 2023 год

Отдельно об индексации и доплате к минимальной зарплате. Как известно, в 2023 году начисление индексации приостановлено Законом о Госбюджете 2023. Однако в те годы, когда индексация начислялась, действовало следующее правило: сумма индексации уменьшает доплату до минимальной зарплаты. Индексация не входит в выплаты, идущие свыше минимального уровня (см. далее). К примеру, у работника зарплата 6670 грн, но ему насчитали индексации еще плюс 50 грн (всего зарплата получилась – 6720 грн). Доплаты к минимальной зарплате не будет. Если же индексации у него нет, то нужно доплатить 30 грн (=6700 – 6670 грн).

Теперь рассмотрим основные нюансы доплаты к минимальной зарплате более подробно в четырех разделах.

У кого зарплата больше минимального уровня, но за счет доплат

Рекомендуем сначала определиться с работниками, имеющими доплаты, которые начисляются сверх «минимального уровня». Почему? Потому что сама цифра заработной платы, превышающая сегодня 6700 грн, еще ни о чем не говорит. К примеру, есть работник, которому начислено 6900 грн зарплаты, но 900 грн из них, скажем, «ночные». Оплата ночных не учитывается при определении доплаты к минималке. Следовательно, зарплата такого работника, которая сравнивается с минимальной базой – всего лишь 6000 грн (=6900 – 900). И надо доначислить еще (!) 700 грн. доплаты до минимальной зарплаты (=6700–6000). Если бы бухгалтер отбросил автоматически всех, у кого больше 6700 грн, то пропустил бы такого работника, недоначислил бы ему зарплаты. У данного работника должна быть зарплата 7600 грн (=6900 + 700).

ВИМОГИ ДО ГРАФІКУ ВІДПУСТОК НА 2023 РІК

Перечень выплат, идущих сверх минимальной зарплаты, то есть не учитываются при определении доплаты к минималке, приведен в таблице ниже.

ВЫПЛАТЫ, КОТОРЫЕ НЕ УЧИТЫВАЮТСЯ ПРИ ОПРЕДЕЛЕНИИ ДОПЛАТЫ ДО МИНИМАЛЬНОЙ ЗАРПЛАТЫ

ОСНОВНЫЕ1:

  • доплата за неблагоприятные условия труда и повышенный риск здоровья. Вредные условия у бюджетников, например, могут существовать у уборщиц, чистящих туалеты, используют разные дезинфицирующие средства. Такие доплаты обязаны быть прописаны определенными внутренними документами, тем же коллективным контрактом;
  • доплата за работу в ночное время («ночные»). Как правило, она составляет 40% от оплаты количества часов работы в ночное время. Опять же определяется коллективным договором;
  • оплата за работу в сверхурочное время («сверхурочные»). Это работа свыше месячной нормы часов. Например, в марте 2023 г. это 184 часа и работа 189 часов будет сверхурочной в количестве 5 часов;
  • выплата за разъездной характер работы. Обычно ее получают водители. Они не получают суточных, но получают вместо них такую доплату;
  • премии к юбилейным и праздничным датам.

ОПЛАТА ОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЕНИ НА ОСНОВЕ СРЕДНЕДНЕВНОЙ ЗА ПРЕДЫДУЩИЕ 2 МЕСЯЦА

  • оплата работникам, которые привлекаются к исполнению государственных или общественных обязанностей, если они производятся в рабочее время;
  • оплата работы в дни командировки. Исключение – когда оплата производится не на основе среднедневной за прошедшие 2 месяца, а как за обычный рабочий день в текущем месяце².

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ – ЗА НЕОТРАБОТАННОЕ ВРЕМЯ:

выплаты, которые относятся к фонду оплаты труда3

выплаты, которые не относятся к фонду оплаты труда4

  • отпускные и компенсация. Это касается как основного, так и дополнительного отпусков, дополнительных «детских» отпусков;
  • больничные и декретные (помощь по беременности и родам);
  • оплата курсов повышения квалификации;
  • оплата донорам дней осмотра и сдачи крови, отдыха;
  • другие выплаты за неотработанное время.
  • выходное пособие;
  • оплата по ГПД (гражданско-правовому договору);
  • материальная помощь разового характера. Например, на решение социально-бытовых вопросов, никак не связанных с трудовыми обязанностями работника;
  • суточные – компенсируют работнику расходы на питание и другие личные потребности в командировке и не являются оплатой его работы

1 – указаны непосредственно в ст. 3¹ Закона об оплате труда;

2 – речь идет о зарплате за дни командировки (не суточные). Напоминаем, что по существующим правилам оплата производится на основе наибольшей из двух сумм – среднедневной за прошедшие 2 месяца или как среднедневной зарплаты за текущий месяц (как обычный рабочий день) – бухгалтер выбирает наибольшую из 2-х цифр (письма Минсоцполитики от 08.11.2016 г. № 1584/13/84-16, от 13.02.2017 г. (№ 322/0/101-17/282). Обратите внимание, что для госслужащих всегда взимается среднедневная за текущий месяц как обычный рабочий день, то есть для госслужащих оплата дней командировки всегда входит в минимальную зарплату (см. ч. 5 ст. 42 Закона «О государственной службе» от 10.12.2015 г. № 889);

3 – упоминаются в письмах Минсоцполитики от 17.05.2017 г. № 1452/0/101-17, от 25.05.2017 г. № 1545/0/101-17/28. Они не учитываются при определении соблюдения минимального уровня оплаты труда, так как зависят от выплат, которые были в прошлом и числятся на основе среднедневного заработка. Таким образом, они заработаны в прошлом, а не по результатам работы в текущем месяце;

4 – такие выплаты по определению не могут быть в расчете минимальной зарплаты, так как сами по себе не являются зарплатой. Они идут «сверх» зарплаты.

 

Обратите внимание, что если работник имел за месяц только больничные, декретные или отпускные, то их сумма может быть и меньше 6700 грн и здесь ничего не нарушается: данные выплаты начисляются исходя из средних выплат за прошедшие месяцы и никак не связаны с работой работника в таком месяце (или вообще его неработой полный месяц).

Внимание: Сначала находим работников, имеющих зарплату «сверх минимального уровня», но имеющих доплаты, которые не учитываются в размере минималки («ночные» и т.п.). Отбрасываем такие доплаты и только тогда сравниваем начисленную зарплату с 6700 грн.

 

У кого зарплата менее 6700 грн

Здесь уже просто отбираем всех, кто остался с недотягивающей до минималки зарплатой. Однако начислять доплату к минимальной заработной плате еще не торопимся, так как минимальные гарантии по зарплате установлены при выполнении одного существенного условия – работник должен выполнить месячную норму труда. А если он «недоработал», то и доплаты к минималке быть не должно. Итак, возникает третья норма.

Кто не выполнил месячную норму труда

Месячная норма зависит от длительности рабочей недели в заведении. Нормы рабочего времени ранее приводились ежегодно в Минэкономики. На 2023 г. таких норм нет, поэтому определяем самостоятельно (празднично-нерабочих дней во время действия военного положения нет, они считаются рабочими днями). Например, март 2023 года – 184 ч (23 г. дни, 40-часовая неделя, 5-дневка) и 165,6 ч (36-часовая неделя, 5-дневка). Невыполнение может быть по разным причинам, например из-за того, что работник находился на больничном, в отпуске, имел невыход на работу по болезни не подтвержденной больничным (вместо него – медицинская справка). Однако это не значит автоматическое лишение доплаты к минималке. В таком случае нужно рассчитать минимальную оплату за это фактически отработанное время. Рассмотрим как.

Доплата до минимальной заработной платы 2023 на примерах

Пример 1 (минималка и фактически отработанное время). Работник, отработавший в марте 2023 года 160 ч вместо 184 ч (два дня был на больничном). Тогда минимальный уровень оплаты труда будет 6700×160/184= 5826,09 грн. Данная цифра – 5826,09 грн – и является той базой, с которой следует сравнить месячную зарплату работника (а не 6700 грн). Если работнику начислено за март 5950 грн. (без больничных), то доплату к минимальной зарплате не начисляем, так как 5950 грн. > 5826,09 грн. Однако если работнику начислена зарплата 5800 грн, то нужно провести доплату 26,09 грн (= 5826,09 – 5800).

Что касается 6700 грн, то это оплата за полностью отработанную норму марта 2023 года, то есть 184 часа. Если работник отработал 184 часа и получил только 5950 грн, тогда ему следует доплатить разницу по полной минималке, то есть 750 грн (=6700 – 5950).

Доплата к минимальной заработной плате 2023 г. совместителям

Еще одна ситуация, когда «минимальный уровень» по работнику следует уменьшить – работник оформлен на неполное рабочее время, например внешний или внутренний совместитель. В целом ситуация тогда сходна с ситуацией, когда совместитель работает в свободное от основной работы время, то есть имеет неполное рабочее время.

Пример 2 (доплата к минималке совместителю, неполное рабочее время). Работник оформлен как совместитель на 0,5 ставки и отработал 92 часа со 184 часов за март 2023 г.

Получается, что его минимальная оплата составляет 92/184 = 0,50 от минимальной зарплаты. Это будет 6700 грн. ×92/184 = 3350 грн. Если такому работнику начислено за месяц зарплаты:

  • 3400 грн, то доплаты не будет, хотя сумма и меньше минималки 6700 грн;
  • 3300 грн, то нужно начислить доплату до минимального уровня 50 грн (= 3350 – 3300).

Обратите внимание, что если правильно считать зарплату на основе отработанных часов по табелю учета рабочего времени и даже у совместителя по «0,5 ставки» реальный коэффициент фактического выполнения нормы за месяц может получиться и другой, например 0,4891 (=90/184). В расчет следует брать тогда именно коэффициент «0,4891», а не «0,5». Однако на практике, как правило, «подгоняют» цифры табеля так, чтобы были «чистые 0,5».

Аналогичные правила действуют не только для совместителей (внешних и внутренних), но и для штатных работников, тоже работающих неполное рабочее время. Однако помним по ним еще и минимальную базу ЕСВ. В примере 2 ЕСВ следует начислить из фактической суммы зарплаты (=3300 грн. × 0,22 = 726 грн.). Однако, если бы на таких же условиях «отработал» штатный работник, у которого «всего 0,5 ставки» и нет никакого внутреннего совместительства и выплат за ЦПД и т.п., пришлось бы тогда начислить ЕСВ с минимальной базы, то есть 6700 грн (=6700 грн ×0,22=1474 грн).

 

Примеры доплаты к минимальной зарплате для бюджетников

Приведем еще несколько примеров типичных для бюджетных учреждений.

Пример 3 (стандартная ситуация). Есть водитель. Имеет 1-й тарифный разряд ЕТС. Оклад 2893 грн. в марте 2023 года. Прибавка за классность 25%; доплата за ненормированный рабочий день 30%.

Начисленная зарплата 2893+2893×0,25+2893×0,3=2893+723,25+867,90=4484,15 грн.

Доплата за минимальную зарплату = 6700 – 4484,15 = 2215,85 грн.

За месяц водителю будет начислено 4484,15+2215,85=6700 грн.

Пример 4 (+индексация в 2022 году). Водитель, у которого должностной оклад тоже 2893 грн начислена еще и индексация за декабрь 2022 г. в размере 168,11 грн. В прошлом году индексация еще начислялась (в 2023 году – отменена, минимальная зарплата тоже была 6700 грн).

Доплата к минимальной зарплате = 6700 – 4484,15 – 168,11 = 2047,74 грн.

За месяц все равно получится 6700 грн. Таким образом, индексация уменьшает доплату к минимальной зарплате, так как засчитывается в оплату минимальной нормы за месяц (6700=4484,15+168,11+2047,74).

Пример 5 (+ночные). Тот же водитель из примера 1.

Водителю была начислена еще и оплата 18 ч работы ночью (40%). Стоимость 1 часа такой работы для марта 2023 г.: 2893/184 = 15,72 грн, где 184 ч – это норма рабочего времени марта 2023 года.

Считаем «ночные» = 15,72×18×0,4 = 113,18 грн. Данная сумма не участвует в расчете доплаты к минимальной зарплате.

В месяц водитель получит 4484,15+2215,85+113,18 = 6813,18 грн.

Пример 6 (доплата к минимальной заработной плате при отпуске). Тот же водитель из примера 5. Все то же самое, но водитель был в отпуске и отработал 16 из 23 рабочих дней в марте 2023 г.

Рассчитываем коэффициент: 16×8/184 = 128/184 = 0,6957.

Рассчитываем оклад 2893×0,6957=2012,66 грн.

Из-за изменения суммы, начисленной по окладу, следует перечислить все остальные доплаты.

Начисленная зарплата: 2012,66 (оклад) + 2012,66×0,25 (классность) + 2012,66×0,3 (ненормированный день) = 2012,66 + 503,17 + 603,80 = 3119,63 грн.

Минимальный уровень = 6700×0,6957 = 4661,19 грн. Считаем доплату к минималке: 4661,19 – 3119,63 = 1541,56 грн.

Также наш водитель получил «ночные» 113,18 грн. Отпускные пусть будут 1200 грн.

Тогда водителю будет начислено всего заработной платы: 3119,63 + 1541,56 + 113,18 + 1200 =5974,37 грн

Итого зарплата: 3359,66 + 1394,63 +119,02 +1200 = 6073,31 грн.



зміст

Центральна частина статичний блок 2

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді