Як правильно проводити класифікацію посад у держоргані
Запитання
Чи потрібно спочатку змінити структуру держоргану, а вже потім проводити класифікацію посад відповідно до постанови КМУ № 369?
Відповідь
Категорії посад державної служби 2025: ранги, обмеження, призначення
Чи можна спершу провести класифікацію посад на основі зміни структури державного органу, а потім переглядати на основі постанови № 369?
НАДС пояснює, законодавство не містить прямої заборони щодо такої послідовності проведення класифікації посад. При цьому обов’язковою вимогою є дотримання п. 3 постанови КМУ від 01 квітня 2025 року № 369 (далі — постанова № 369). Тобто, державним органам необхідно переглянути результати класифікації посад державної служби з метою приведення їх у відповідність з цією постановою у визначений строк.
Чи вносити в Основну інформацію про посаду інформацію щодо посади керівника державного органу? Чи необхідно залишати пусту клітинку?
Ні, вносити не потрібно. Згідно з абз. 6 п. 9 Алгоритму Інформація про посади не заповнюється щодо посад державної служби категорії «А» та «Б», які передбачають виконання посадових обов’язків керівників державної служби, їх заступників.
Нові форми до постанови у форматі Excel де можна завантажити?
Нові форми:
- розіслані державним органам офіційним листом НАДС від 06 червня 2025 року №59/92/22-25;
- можна завантажити:
- за посиланням;
- на вебсайті НАДС; та
- під час проходження онлайн-курсу «Проведення класифікації посад державної служби» на платформі Вищої школи публічного управління StudyiЯ.
Списуємо майно бюджетної установи: 10 🔝рішень
У фінансовому відділі є господарський сектор, де є завгосп, водій, прибиральниці — які не є державними службовцями? Як це показати у класифікації і чи буде IV рівень у начальника відділу?
НАДС зазначає, класифікуються та відображаються у документах за результатами класифікації посад виключно посади державної служби.
До IV (четвертого) керівного рівня належать посади керівників, які очолюють самостійний структурний підрозділ, до складу якого входять інші структурні підрозділи у складі державного органу, його апарату (секретаріату).
Тож, якщо відділ є самостійним структурним підрозділом та у його складі є сектор — посада керівника такого відділу буде належати до IV (четвертого) керівного рівня.
Відповідно до Критеріїв визначення переліку посад працівників державних органів, не відносяться до посад працівників, які виконують функції з обслуговування, посади керівників та заступників керівників самостійних структурних підрозділів державних органів.
Яка процедура погодження у разі повторної класифікації?
З моменту набрання чинності постановою № 369 погодження результатів класифікації посад державної служби здійснюються НАДС (територіальним органом НАДС) відповідно до п.п. 16-28 Алгоритму.
НАДС (територіальний орган НАДС) здійснює опрацювання документів, надісланих державними органами, за результатами оцінки дотримання загальних вимог згідно з чек-листом 1 (додаток 3) та оцінки результатів класифікації посад згідно з чек-листом 2 (додаток 4) та заповнює висновок про їх погодження (далі — висновок) за формою згідно з додатком 5.
Чи планує НАДС продовжити інформування на своєму вебсайті про стан погодження результатів класифікації посад?
Ні, оскільки з 04.06.2025 запроваджено надання висновків НАДС.