Як правильно проводити класифікацію посад у держоргані

Відповідь

Чи можна спершу провести класифікацію посад на основі зміни структури державного органу, а потім переглядати на основі постанови № 369?

НАДС пояснює, законодавство не містить прямої заборони щодо такої послідовності проведення класифікації посад. При цьому обов’язковою вимогою є дотримання п. 3 постанови КМУ від 01 квітня 2025 року № 369 (далі — постанова № 369). Тобто, державним органам необхідно переглянути результати класифікації посад державної служби з метою приведення їх у відповідність з цією постановою у визначений строк.

Чи вносити в Основну інформацію про посаду інформацію щодо посади керівника державного органу? Чи необхідно залишати пусту клітинку? 

Ні, вносити не потрібно. Згідно з абз. 6 п. 9 Алгоритму Інформація про посади не заповнюється щодо посад державної служби категорії «А» та «Б», які передбачають виконання посадових обов’язків керівників державної служби, їх заступників.

Нові форми до постанови у форматі Excel де можна завантажити?

Нові форми:

• розіслані державним органам офіційним листом НАДС від 06 червня 2025 року №59/92/22-25;
• можна завантажити:

• за посиланням;
• на вебсайті НАДС; та
• під час проходження онлайн-курсу «Проведення класифікації посад державної служби» на платформі Вищої школи публічного управління StudyiЯ.

Добірка консультацій від колишнього ревізора

У фінансовому відділі є господарський сектор, де є завгосп, водій, прибиральниці — які не є державними службовцями? Як це показати у класифікації і чи буде IV рівень у начальника відділу?

НАДС зазначає, класифікуються та відображаються у документах за результатами класифікації посад виключно посади державної служби.

До IV (четвертого) керівного рівня належать посади керівників, які очолюють самостійний структурний підрозділ, до складу якого входять інші структурні підрозділи у складі державного органу, його апарату (секретаріату).

Тож, якщо відділ є самостійним структурним підрозділом та у його складі є сектор — посада керівника такого відділу буде належати до IV (четвертого) керівного рівня.

Відповідно до Критеріїв визначення переліку посад працівників державних органів, не відносяться до посад працівників, які виконують функції з обслуговування, посади керівників та заступників керівників самостійних структурних підрозділів державних органів.

Яка процедура погодження у разі повторної класифікації? 

З моменту набрання чинності постановою № 369 погодження результатів класифікації посад державної служби здійснюються НАДС (територіальним органом НАДС) відповідно до п.п. 16-28 Алгоритму.

НАДС (територіальний орган НАДС) здійснює опрацювання документів, надісланих державними органами, за результатами оцінки дотримання загальних вимог згідно з чек-листом 1 (додаток 3) та оцінки результатів класифікації посад згідно з чек-листом 2 (додаток 4) та заповнює висновок про їх погодження (далі — висновок) за формою згідно з додатком 5.

Чи планує НАДС продовжити інформування на своєму вебсайті про стан погодження результатів класифікації посад?

Ні, оскільки з 04.06.2025 запроваджено надання висновків НАДС.