група експертів з бюджетного обліку об'єднаної редакції Експертус Головбух
Хто подає звіт про кількісний та якісний склад державних службовців, у якому форматі, які показники включити та на які дані спиратися? У статті розберемо всі нюанси заповнення звіту та дамо підказки по заповненню.
Хто подає звіт про кількісний та якісний склад державних службовців
Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців складають державні органи, їх апарати (секретаріати), на працівників яких поширюється дія Закону України «Про державну службу», а саме:
апарати державних органів, у тому числі апарати (секретаріати) органів судової влади та прокуратури;
підпорядковані державним органам у тому числі апаратам (секретаріатам) територіальні органи;
Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні державні адміністрації, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації (апарати та структурні підрозділи);
районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації (апарати та структурні підрозділи).
Коли подавати звіт про кількісний та якісний склад державних службовців
Районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації складають і подають Звіт не пізніше ніж 07 число місяця, наступного за звітним періодом.
Граничні дати подання звіт про кількісний та якісний склад державних службовців
1 квартал
07.04.2025
2 квартал
07.07.2025
3 квартал
07.10.2025
4 квартал
07.01.2026
Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні державні адміністрації, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації — не пізніше ніж 13 число місяця, наступного за звітним періодом.
Як подавати звіт про кількісний та якісний склад державних службовців
Подавайте звіт у електронній формі з використанням логіну та паролю через вебпортал НАДС.
Як заповнити звіт про кількісний та якісний склад державних службовців
Розділ І «Кількісний склад працівників державного органу»
У розділі І звіту зазначайте фактичну кількість працюючих держслужбовців, зокрема за категоріями посад державної служби (у тому числі державних службовців, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами та/або тимчасовою непрацездатністю (незалежно від тривалості)).
Розділ ІІ «Розподіл працюючих державних службовців за статтю та віковими групами»
У розділі ІІ звіту зазначайте суму фактичної кількості працюючих держслужбовців чоловіків та жінок (у тому числі за віковою групою та категоріями посад державної служби). Кількість має співпадати з кількістю фактично працюючих держслужбовців, зазначеній у Розділі І.
Розділ ІІІ «Кількість призначених на посади та звільнених з посад державних службовців»
У розділі ІІІ зазначайте інформацію з 01 січня по останній календарний день останнього місяця звітного періоду (включно), тобто накопичену інформацію за квартали звітного року.
Розділу IV «Кількісний склад державних службовців у період дії воєнного стану»
У розділі IV звіту зазначайте:
кількість держслужбовців звільнених з 24.02.2022 по останній календарний день останнього місяця звітного періоду включно. Зокрема за статтю та категоріями посад держслужби;
кількість призначених держслужбовців без конкурсного відбору та кількість звільнених держслужбовців, яких призначили без конкурсного відбору, у тому числі за статтю та категоріями посад державної служби (зазначайте інформацію з 24.02.2022 по останній календарний день останнього місяця звітного періоду включно, відповідно до частини п’ятої статті 10 Закону України «Про правовий режим воєнного стану» від 12.05.2015 № 389-VIII);
кількість держслужбовців, які виїхали за кордон, з 24.02.2022, та перебувають там станом на кінець звітного періоду, у тому числі за статтю та категоріями посад держслужби (зазначайте дані із фактичної кількості працюючих держслужбовців, але без кількості держслужбовців, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною).
