Облік касових і фактичних видатків в бюджетних установах 2024
Касові видатки – це оплачені грошима витрати бюджетної установи, які поділяються за певними кодами з КЕКВ. Такі оплати здійснюються з рахунків Казначейства або банків, якщо в останніх відкриті рахунки.
Це відрізняє касові видатки від фактичних, які можуть бути здійснені, але ще не сплачені. Також може бути й навпаки: касові видатки здійснені, але фактичні ще не відбулися.
Наприклад, аванс на відрядження видали у серпні (касові видатки), але відрядження ще не закінчилося й витрати не списали. Відрядження закінчилося у вересні (фактичні видатки).
Для обліку касових і фактичних видатків використовують відповідні картки аналітичного обліку.
Під час закриття картки її підписує бухгалтер-виконавець та бухгалтер, який контролював заповнення картки, наприклад, заступник головного бухгалтера.
При першому заповненні бланка картки слід звернути увагу на взаємозв’язки між комірками в бланку:
рядок «Усього видатків з вирахуванням сум відшкодування (фактичні видатки) за місяць» = «Усього» (фактичних видатків за місяць, сума за колонкою, яка знаходиться вгорі) – «Усього» (відшкодовано видатків, сума за колонкою, внизу). Наприклад, у наведеному прикладі за КЕКВ: 793000 – 602000 =191000;
рядок «Усього видатків з вирахуванням сум відшкодування (фактичні видатки) з початку року» = «фактичні видатки на початок» (вгорі форми) + «усього» (фактичних видатків за місяць, сума за колонкою, яка знаходиться вгорі). Наприклад, у наведеному прикладі за КЕКВ: 191000+2000 = 193000.
Картка аналітичного обліку касових видатків – приклад заповнення 2024 під скачування. Під час заповнення використовували дані з бланка.
Зразок заповнення картки аналітичного обліку фактичних видатків 2024
Від попередньої картки картка обліку фактичних видатків відрізняється наявністю інформації про меморіальні ордери. Також бланк містить інформацію про рахунки, які використовували за дебетом.
