Нарахування аліментів 2025

Мінімальні аліменти 2025

Мінімальний розмір аліментів наразі на одну дитину не може бути меншим ніж 50% прожиткового мінімуму для дитини відповідного віку (ч. 2 ст. 182 Сімейного кодексу України, далі — СКУ). Скільки це становить у 2025 році — наведено у таблиці нижче. Усі цифри тут і далі пораховано на основі показників Закону про держбюджет 2025.

Зверніть увагу, що взагалі-то існують два мінімальних розміри аліментів:

• мінімально гарантований розмір. Це гарантована державою сума, нижче якої платити взагалі не можна, а якщо платник аліментів зник, то тоді такі аліменти на мінімально гарантованому рівні має сплачує держава замість такого зниклого платника. Потім, коли платник знаходиться, він на основі судового рішення та виконавчого листа відшкодовує державі сплачені «за нього» суми, разом з винагородою судового виконавця. Також така сума може призначатися судом за малого доходу платника аліментів;
• мінімально рекомендований розмір. Це 100% показників прожиткового мінімуму для відповідних вікових груп (див. далі). Такі суми зазвичай встановлюються судом, якщо дозволяють доходи платника.

Відпускні: 21 відповідь на робочі ситуації 🤩

Мінімальний рекомендований розмір аліментів

Якщо у виконавчому листі розмір аліментів вказаний як частина доходу, але не нижче їхнього мінімального рекомендованого розміру, то допоможе таблиця нижче.

Однак є один нюанс — для бухгалтера має значення лише розмір аліментів, зазначений у підтвердному документі (виконавчому листі), тобто вказаний там відсоток доходу чи певна фіксована сума.

Гарячі новини у світі бюджетної бухгалтерії та ОМС

Отримати найважливіше🔝

Чи можна не сплачувати аліменти під час воєнного стану?

Треба платити, ніяких звільнень. Воєнний стан не знімає даного обов’язку з платника аліментів. Навіть якщо у платника офіційно немає ніяких доходів, наприклад трудові відносини з ним тимчасово призупинені. Крім того, незважаючи на те, що на час воєнного стану існує припинення звернення стягнення на пенсію та стипендію, це звільнення не поширюється на рішення про стягнення аліментів (п. «3» п. 10² Прикінцевих та перехідних положень Закону «Про виконавче провадження» від 02.06.2016 № 1404, далі — Закон № 1404).

Однак деякі послаблення все ж таки є. Так, тимчасово, на період дії воєнного стану (див. п. 10² Прикінцевих та перехідних положень Закону № 1404) існує:

• переривання строків виконавчого провадження до дня припинення або скасування воєнного стану;
• звільнення від виконавчих проваджень та вжиття заходів примусового виконання рішень на територіях адміністративно-територіальних одиниць, які тимчасово перебувають під російською окупацією.

Крім того, залишається нарахування та стягнення пені за прострочення сплати аліментів (див. далі про пеню, штрафи та інші наслідки для неплатників). Виходить, що навіть за відсутності стягнень під час воєнного стану несплачені суми аліментів накопичуються як борг, разом з пенею. Це стосується навіть окупованих територій. Після завершення воєнного стану все це доведеться сплатити (див. далі також про штрафи за несплату аліментів та іншу відповідальність).

Індивідуальний графік роботи

Як оформити та оплатити: приклади

Підтвердні документи для утримання аліментів

Аліменти утримуються на підставі документа, за яким їх потрібно вираховувати з доходу працівника. Найчастіше застосовуються документи, які наведені у таблиці нижче.

Зверніть увагу, що якщо є заява від самого працівника, то тоді аліменти взагалі можуть бути добровільними й більшими за зазначені у виконавчому листі. Тоді бухгалтер може утримати більшу суму, ніж у виконавчому листі підклавши до розрахунків заяву працівника.

Щоправда, може зустрітися ще один варіант — виконавчий лист нотаріуса, але він є спірним й бажано у такому разі отримати профільну консультацію юриста. Безспірним документом є лише виконавчий лист, який базується на рішенні суду. Або ж заява самого працівника — для добровільних аліментів.

Аліменти на дитину 2025: як бухгалтеру обрати розмір

Бухгалтер керується при нарахуванні аліментів виключно виконавчим документом — з тих, які були згадані раніше. Ніякої самотворчості («донарахувати більше») тут не допускається.

Якщо аліменти вийшли меншими за мінімальний гарантований рівень, слід ретельно ознайомитися з покладеним в основу розрахунку виконавчим документом. Наприклад, там може вказано, що аліменти стягуються «у розмірі ¼ доходу, але не менше 50% прожиткового мінімуму для дитини відповідного віку» — у такому разі бухгалтеру дійсно треба збільшити суму аліментів до мінімальної.

Суть в тому, що бухгалтер діє лише на підставі цього розпорядчого документа і не визначає самостійно їхній розмір — такі права належать суду, державному виконавцю, який керується рішенням суду. Бухгалтер має лише правильно порахувати аліменти, утримати з наявного доходу працівника, перерахувати отримувачу, а також подати звіт про аліменти. Якщо ж аліментів мало, то отримувач (мати/дитина) має звернутися до суду, суд уже винесе рішення, а державний виконавець надішле новий виконавчий лист в установу й тоді бухгалтер нараховує аліменти по-новому.

Окрім розміру аліментів, є ще один показник, на який слід звернути увагу бухгалтеру, — вік дитини. Знову слід заглянути до формулювань виконавчого листа, — впродовж якого терміну слід утримувати аліменти, аби не проґавити й не утримати аліменти за лишні місяці.

Індексація зарплат повернулася в липні 2025-го

Як діяти бухгалтеру: алгоритм

Як нараховуються аліменти: приклади для 2025 року

Приклад 1 (обрання розміру аліментів, аналіз виконавчого листа). Працівник у липні 2025 року, що має оклад 7732 грн (14-й тарифний розряд ЄТС), працює на 0,5 ставки та сплачує аліменти ¼ розміру доходу на дитину віком 5 років. Його дохід за місяць без ПДФО 18% та військового збору 5% виходить:

7732 грн ×0,5×0,77 = 2976,82 грн

Аліменти виходять 744,21 грн (= 2976,82 грн × 1/4). У липні 2025 року це менше за мінімальний гарантований розмір аліментів для дитини такого віку на 537,29 грн (= 1281,50 — 744,21).

Яку суму аліментів нарахувати бухгалтеру — 537,29 грн чи 1281,50 грн — залежить від формулювання у виконавчому листі. Якщо там «1/4 доходу, але не менше мінімального гарантованого розміру аліментів дитини відповідного віку», то тоді треба утримати 1281,50 грн. Якщо ж у виконавчому листі сказано просто «1/4 доходу» — слід взяти 537,29 грн.

Оформляємо відрядження: ☺️ 5 топрішень

Максимальний розмір аліментів

Якого б розміру аліменти не виходили при розрахунку, але існує ще одне обмеження — загальний розмір усіх утримань при кожній виплаті зарплати при стягненні аліментів на неповнолітніх дітей не може перевищувати 70% (абз. 3 ст. 128 КЗпП, ч. 3 ст. 70 Закону № 1404). Дане обмеження стосується не тільки аліментів, але й матеріальної шкоди, яку заподіяв працівник. При цьому в утриманнях разом з аліментами слід враховувати ще й комісію (банківську чи поштового оператора), якщо вона є. Спосіб переказу коштів може бути зазначений у виконавчому листі, тому туди слід зазирнути також.

Однак 70% — це «найбільш максимальне» обмеження. Справа в тому, що є й менші, але дещо для інших ситуацій, а саме:

• 50% — якщо утримуються повнолітні діти (18–23 роки) або вагітна дружина;
• 100% — за заявою працівника про утримання всієї суми аліментів (ч. 3 ст. 187 СКУ).

У разі застосування обмеження щодо розміру утримання виникає заборгованість, адже існуюча сума понад обмеження як зобов’язання «не списується», — воно залишається. Цю суму треба утримати з майбутніми доходами працівника. Або ж є інший варіант — попросити працівника написати заяву на додаткове утримання, що дозволить вийти за згадані обмеження і це не буде вважатися порушенням КЗпП.

Однак є ще одне обмеження на максимальний розмір аліментів, окрім % від зарплати, — це 10 прожиткових мінімумів для дитини відповідного віку (ч. 5 ст. 183 СКУ). Значення цього обмеження для дітей відповідного віку наведено у таблиці нижче.

Визначення суми заробітку працівника для утримання аліментів

Базою утримання аліментів є усі види заробітку — як за основною роботою, так і за роботою за сумісництвом. В першу чергу, це зарплата. Перелік видів доходів, які враховуються при визначенні розміру аліментів на одного з подружжя, дітей, батьків, інших осіб, який затверджений постановою КМУ від 26.02.1993 № 146 (далі — Перелік № 146). Доплати і надбавки у заробітній платі, премії, відпускні — враховується все. Так, до бази утримання аліментів потрапляють суми:

• стипендії;
• авторських винагород штатних працівників періодичних видань;
• компенсація за невикористану відпустку при звільненні, якщо вона нарахована за декілька років. Однак, якщо лише за один рік, то аліменти з неї не утримуються (див. Перелік № 146);
• доходів від підприємницької діяльності;
• премій у натуральній формі;
• пенсії (окрім за інвалідністю групи І);
• допомоги у зв’язку з безробіттям;
• усі види грошового забезпечення у військовослужбовців, а також рядового та начальницького складу органів внутрішніх справ, поліції, ДСНС та Державної кримінально-виконавчої служби. Враховуються при цьому й інші виплати, установлені законодавством, зокрема додаткова винагорода, яка виплачується на період воєнного стану (п. 8 Переліку № 146). Під такою іншою винагородою зокрема маються на увазі доплати у розмірі 30 тис. грн та 100 тис. грн;
• сума компенсації ПДФО з грошового забезпечення (п. 168.5 Податкового кодексу України, далі — ПКУ). Про таку виплату — див. Порядок виплати щомісячної грошової компенсації сум податку з доходів фізичних осіб, що утримуються з грошового забезпечення, грошових винагород та інших виплат, одержаних військовослужбовцями, поліцейськими та особами рядового і начальницького складу, що затверджений постановою КМУ від 15.01.2004 № 44. Тобто з даної компенсації також утримуються аліменти.

ВИПЛАТИ ПРАЦІВНИКАМ

• Оплата праці держслужбовців — 2025
• Розрахунок середньої зарплати: відповіді фахівця Мінекономіки
• Зразкова добірка: документи для призначення та виплати лікарняних і декретних

Крім того, до бази утримання аліментів входять такі незарплатні виплати, як:

• винагорода за цивільно-проводовими договорами (ЦПД). У Переліку № 146 вона не згадується прямо серед доходів, з яких утримуються аліменти. Однак вона й не згадується серед доходів, з яких аліменти не утримуються. Отже винагорода за ЦПД потрапляє під поняття «інші види заробітку» (див. пп. «19» п. 1 Переліку № 146);
• лікарняні (звичайні, тобто не «дитячі») (як 5 днів, так і за рахунок Пенсійного фонду). І це створює може створити проблему для бухгалтера — див. далі про аліменти та лікарняні.

З яких виплат не утримують аліменти

Є доходи працівника, з яких аліменти не утримуються (п. 12 Постанови № 146). До них зокрема належать:

• «дитячі» лікарняні, тобто допомога для догляду за хворою дитиною віком до 14 років;
• декретні, тобто допомога у зв’язку з вагітністю та пологами (жінка також може бути платником аліментів за певних обставин, зокрема у ситуації коли дитина залишилася у батька);
• допомога на лікування;
• неоподатковувана сума матеріальної допомоги (у 2025 р. — у межах 4240 грн на рік, = 3028 грн × 1,4 = 4239,20 ≈ 4240 грн, де 3028 грн —  це прожитковий мінімум працездатної особи на 01 січня 2025 року, заокруглення здійснюється до найближчих 10 грн, пп. 169.4.1 ПКУ);
• вартість речового, продовольчого забезпечення, зокрема військовослужбовців, або грошова компенсація такого забезпечення;
• компенсація за невикористану відпустку, крім випадків, коли особа при звільненні одержує компенсацію за невикористану відпустку за кілька років. Цю норму слід розуміти так: якщо компенсація відпустки за один рік, то аліменти не утримуються, а якщо за два чи більше років — утримуються (див. лист Мін’юсту від 28.12.2006 № 19-48-671);
• вихідна допомога при звільненні.

Відпускний must-know

• 9 відповідей, які варто прочитати

Визначення бази для утримання аліментів

Попередньо від суми заробітку працівника (що туди входить — див. вище) при утриманні аліментів слід відняти:

• ПДФО;
• військовий збір (ВЗ).

Однак утримувати аліменти з авансу не можна й не потрібно. Аліменти утримуються з місячного заробітку при його нарахуванні.

Увага:

• аліменти = (заробіток працівника — ПДФО — ВЗ) × % аліментів з виконавчого листа
• заробіток працівника = зарплата за місяць + винагорода за ЦПД + лікарняні + інші виплати

При знаходженні бази для аліментів від суми заробітку віднімаються лише обов’язкові утримання, якими насьогодні є лише ПДФО та ВЗ. Такі утримання, як профспілкові внески, внески до якихось благодійних фондів тощо віднімати при розрахунку аліментів не потрібно, так як такі внески не є обов’язковими. При цьому пріоритет при розрахунку утримань мають саме аліменти. Це значить, що спершу треба утримати ПДФО, ВЗ, аліменти. І лише потім, якщо вистачає суми, утримувати добровільні внески до різних фондів чи профспілки.

Якщо утримують аліменти на кількох дітей і розмір аліментів різний, а чистої зарплати для утримання аліментів не вистачає, то аліменти утримуються пропорційно сумі, яку потрібно сплатити кожному отримувачу. Тобто так само, як під час утримання аліментів за виконавчими документами для стягувачів однієї черги (ч. 2 ст. 46 Закону № 1404). Розглянемо, як це відбувається, на такому прикладі.

Положення про оплату праці: цей зразок витримає перевірку

Приклад 2 (розрахунок аліментів, 3 дитини, 2 шлюби). Працівнику за липень 2025 року нарахували зарплату в сумі 11640,00 грн. На повнолітніх дітей за:

• першим шлюбом (постанова виконавця № 1) призначено аліменти у розмірі 1/4 доходу працівника (вік дитини 19 років, продовжує вчитися), але не менше гарантованого мінімального їхнього розміру на дитину;
• другим шлюбом (постанова виконавця № 2) призначено аліменти у розмірі 1/3 доходу працівника (вік дітей 5 і 9 років), але не менше гарантованого мінімального їхнього розміру на дитину.

Виходить, що зарплатою працівника є сума 11640 грн (див. у таблиці нижче), а база для нарахування аліментів — 8962,80 грн.

Зменшена суму аліментів утримується з доходу працівника. Суму яку не вдалося утримати через обмеження слід рахувати як заборгованість за кожним документом. У бухгалтерському обліку установи вона не відображається, так як є особистим боргом працівника, а не установи.

Якщо сума аліментів перевищує максимальне обмеження щодо відрахувань з зарплати

Якщо сума аліментів за кількома постановами перевищує граничний розмір відрахувань, то тоді суми аліментів утримуються пропорційно належній кожному отримувачу сумі. Для цього спочатку обчислюється відповідний коефіцієнт коригування:

коефіцієнт коригування = граничний розмір відрахувань ÷ загальна сума аліментів

Наприклад, якби аліменти у Прикладі 2 були 7000 грн, то коефіцієнт би став:

6273,96/7000 = 0,89628

Після цього до суми аліментів за кожним документом застосовується отриманий коефіцієнт, тобто початкову суму аліментів за кожною постановою виконавця треба помножити на цей зменшуючий коефіцієнт. Сумарна сума аліментів тоді вийде рівна максимальному обмеженню відрахувань. 6273,96 грн, а зарплата до видачі 2688,84 грн (= 8962,80 — 6273,96).

Лікарняні сумісникам 2025

• Як правильно нарахувати

Як утримати аліменти з лікарняних

У переліку п. 1 Постанови № 146 зокрема згадуються такі джерела виплати аліментів як:

• допомога за державним соціальним страхуванням;
• доплати до допомоги за державним соціальним страхуванням, що виплачується за рахунок підприємств, установ, організацій.

Отже, з таких лікарняних (перші 5 днів та інші за рахунок Пенсійного фонду) аліменти утримуються. Однак винятком є лікарняні для догляду за хворою дитиною віком до 14 років (див. пп. «17» п. 12 Постанови №146).

Проблеми постають з утриманням лікарняних, які оплачуються за рахунок Пенсійного фонду (з 6-го дня непрацездатності). Справа в тому, що не можна використовувати кошти зі спецрахунку, на який вони надходять, на інші цілі, ніж виплата лікарняних та сплати пов’язаних з ними ПДФО та ВЗ. Тобто не можна зі спецрахунку напряму сплатити аліменти.

Для вирішення даної проблеми можливими є три рішення:

• утримати аліменти з заробітної плати за місяць, якщо її вистачає;
• домовитися з працівником, аби він вніс аліменти у касу готівкою або перерахував на інший рахунок установи, а потім уже перерахувати ці кошти отримувачу аліментів. У будь-якому разі працівнику варто пояснити, що несплата аліментів з лікарняних — це борг і за нього уже будуть штрафні санкції, зокрема пеня з 1-го дня (див. далі — про штрафи за несплату аліментів);
• показати борг з аліментів у відповідному звіті та утримати вже у наступному місяці. Однак такий варіант краще застосовувати лише в тому випадку, коли перші два неможливі, аби не наробити шкоди працівнику — особливо, якщо в нього вже є борг з аліментів.

Зміна № 14 до Класифікатора професій: огляд нововведень

• Нововведення до класифікаційних угруповань
• Нововведення до професійних назв робіт

Розрахунок та строки утримання аліментів та їхнє перерахування

Аліменти утримуються під час нарахування зарплати чи іншого доходу, одночасно з утриманням ПДФО і ВЗ (після них). В який строк перераховувати суму аліментів отримувачу залежить від:

• виду документа, який є підставою для їхнього утримання;
• доходу, з якого утримуються аліменти.

Слід дотримуватися строку, який визначений у виконавчому листі. Якщо ж його не зазначено у виконавчому документі (рішенні чи наказі суду, виконавчому листі, виконавчому написі нотаріуса, постанові виконавця), то аліменти перераховуються у строк.

• встановлений для виплати зарплати чи інших виплат, з яких утримуються аліменти;
• до 10-го числа місяця, наступного за місяцем, за який утримуються аліменти, — якщо в установі не визначено для відповідного доходу строку виплати.

Якщо аліменти добровільні, але строк їхнього перерахування у заяві працівника не вказаний, то тоді їх слід перерахувати отримувачу в 3-денний строк від дня, який встановлений для виплати зарплати.

Індексація аліментів

Аліменти вже індексуються. Однак стосується це лише аліментів, які визначені судом у твердій (фіксованій) грошовій сумі, що досить рідко. Це здійснюється за Порядком проведення індексації грошових доходів населення, затвердженим постановою КМУ від 17.07.2003 № 1078 (далі — Порядок № 1078). Підставою для такої індексації є абз. 7 ч. 1 ст. 2 Закону «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.1991 № 1282 (далі — Закон про індексацію). Індексувати аліменти потрібно щороку, якщо між платником аліментів і їхнім отримувачем немає іншої домовленості. Це визначає ч. 2 ст. 184 СКУ.

Не індексуються за Порядком № 1078 аліменти, які визначені у твердій грошовій сумі, якщо вони добровільні та сплачуються за заявою працівника або у нотаріально посвідченому договорі про сплату аліментів. Такі аліменти індексуються за порядком, прописаним у цих документах. Якщо ж у документах цей порядок не прописаний, то такі добровільні аліменти взагалі не індексуються. Індексація аліментів, які визначені у твердій грошовій сумі за домовленістю між батьками не визначена ні Законом про індексацію, ні Порядком № 1078.

Добові 2025

• Щоб і люди були задоволені, і бухгалтер спав спокійно

Штрафи за несплату аліментів

Відповідальність за несплату починається з 1-го дня появи боргу у вигляді пені. Навіть під час воєнного стану — скасування нарахування пені за аліментами не було. При цьому відповідальність існує не лише фінансова. Відповідальність наведена у таблиці нижче.

Про фінансову відповідальність бажано повідомити працівника, якщо за аліментами виникає борг. Щодо подальших дій бухгалтера — бухгалтер має діяти виключно на основі виконавчого листа, постанови виконавця. Бухгалтер не повинен сам одразу ж рахувати пеню на платника-боржника чи якісь штрафи. Бухгалтер лише чекає відповідного документа з виконавчої служби чи від приватного виконавця. Якщо такого документа немає, то немає й пені і штрафів, тобто платнику аліментів пощастило. Однак суму боргу у Звіті про аліменти слід показати — це вже обов’язок бухгалтера.

Існує єдиний реєстр боржників, де можна проглянути й інформацію про працівника, що заборгував аліменти, — Єдиний реєстр боржників Мін’юсту.

Бухгалтерський облік аліментів

Утримання аліментів відображається у бухгалтерському обліку за субрахунком 6518 «Розрахунки за виконавчими документами та інші утримання». До цього синтетичного субрахунку можна ввести аналітичний рахунок «Аліменти». Проводки для операцій з нарахування зарплати, утримання ПДФО, ВЗ і аліментів за даними Прикладу 2 наведемо у таблиці нижче.

Сума аліментів, яка не була утримана (тобто заборгованість), в обліку установи не відображається, так як це борг працівника, а не установи. Ця сума зазначається в щомісячних розрахунках аліментів, які підшиваються до документів, за якими вони утримуються. Якщо це виконавчі документи, то заборгованість відображається ще й у Звіту про аліменти, який подається державному або приватному виконавцю.