експерт з обліку та оподаткування, кандидат економічних наук, Чернігів
Як правильно оформити лікарняний для догляду за дитиною, хто має право на виплати та як розраховати їхній розмір у 2026 році. Покрокова інструкція та приклади — у статті експерта
Щоб оформити лікарняний для догляду за дитиною 2026 року, працівниці потрібно надати в установу один із документів:
листок непрацездатності. Е-лікарняні мають тип непрацездатності з кодом «3» — необхідність догляду за хворою дитиною. Також у виняткових ситуаціях можливою залишиться видача паперових листків непрацездатності впродовж воєнного стану та 3 місяці після його завершення — на оригінальному бланку або навіть роздрукованих на звичайному папері;
довідку форми № 138/0 — в окремих випадках. Видається тоді, коли дитина продовжує хворіти після закінчення максимального терміну лікарняних для догляду. Однак така довідка не дає права на лікарняні.
Електронний листок непрацездатності з типом причини «3» створюється на онові медичного висновку категорії «Догляд за хворою дитиною», який реєструє лікуючий лікар (пп. «3» п. 6 розділу ІІ Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, наказ МОЗ «Про затвердження Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності» від 17.06.2021 № 1234). Або ж видається згадана довідка. Серед підстав для реєстрації медичного висновку або видачі довідки такі:
віку дитини;
її категорії;
важкості хвороби;
виду лікування (амбулаторне, стаціонарне, санаторно-курортне);
листок непрацездатності (лікарняний оплачуємо з урахуванням днів проїзду)
інша дитина
до 14
амбулаторне
≤ 14
листок непрацездатності
> 14
довідка
14–18
≤ 3 (7)
листок непрацездатності
> 3 (7)
довідка
до 6
стаціонарне
усі дні
листок непрацездатності
6–14
дні, коли дитина потребує індивідуального догляду
листок непрацездатності
інші дні
довідка
14–18
дні, коли дитина потребує індивідуального догляду
довідка
до 18
санаторно-курортне
усі дні
не видається
Із таблиці бачимо, що якщо медзаклад зареєстрував листок непрацездатності, оплата лікарняних для догляду за дитиною обов’язкова.
Лікарняний для догляду за дитиною більше 14 днів оплачуватиметься y випадку тривалого амбулаторного й стаціонарного лікування y медзакладі дитини віком:
до 6 років;
від 6 до 14 років — якщо дитина, зокрема з інвалідністю, важко хвора й на час перебування y стаціонарі потребує індивідуального догляду;
до 14 років — якщо вона постраждала в наслідок аварії на ЧАЕС, інфікована вірусом імунодефіциту людини (СНІД), онкохвора, має онкогематологічні захворювання.
Батькові дитини лікарняний видається на загальних підставах, якщо він безпосередньо доглядав хвору дитину.
Також батько може отримати такий лікарняний y разі хвороби матері, яка перебуває y медзакладі й одночасно — y відпустці. Для цього йому необхідно надати довідку про перебування матері y медзакладі y зв’язку з хворобою, пологами тощо.
Бабусі лікарняний надається, якщо вона працевлаштована й не перебуває y відпустці. Якщо бабуся — непрацюючий пенсіонер, медзаклад не має права надати їй такий лікарняний. Записи вносяться лише в обліково-медичну документацію дитини.
Як часто можна брати лікарняний для догляду за дитиною
Якщо дитина хворіє, медзаклад видає працюючій особі листок непрацездатності чи довідку. Скільки разів на рік хворіє дитина, стільки разів медзакладі видає відповідні документи, тобто обмеження немає.
Щоправда, є нюанс — коли хворіють одночасно двоє чи більше дітей, медзаклад видає один документ, якщо діти хворіють y різні періоди — документ на кожну дитину.
Лікарняний для догляду за дитиною 2026 року не оплачуємо, якщо медзаклад видав довідку або дні хвороби дитини за листком непрацездатності припадають на дні відпустки працівника, який збирається за цією дитиною доглядати:
призупинення трудових відносин внаслідок російської агресії.
У таких випадках лікарняні для догляду не виплачуються, тому що за своєю суттю вони є компенсацією працівнику втраченого заробітку, а за таких причин заробіток або відсутній, або є компенсація за рахунок відпускних.
За інших ситуацій допомогу з тимчасової непрацездатності нараховуємо за всі дні, зазначені в листку непрацездатності. Установі не потрібні підтвердні документи, оскільки відповідальність за правильність видачі (реєстрації) листка непрацездатності несе медзаклад.
Хто оплачує лікарняні для догляду за дитиною
Лікарняний для догляду за хворою дитиною обчислює установа, а оплачує з першого дня хвороби — Пенсійний фонд України (ПФУ).
Спершу установа передає фонду заяву-розрахунок (строк — 5 робочих днів з дати прийняття рішення уповноваженим або комісією установи з соцвиплат про призначення лікарняних), фонд перераховує установі кошти (строк — 3 робочі дні після надходження заяви-розрахунку), лише після цього установа виплачу відповідні кошти працівникові. За виплаченими коштам слід не забути подати повідомлення про виплату, як і за звичайними лікарняними (строк — не пізніше 30 к. днів з дати зарахування коштів від ПФУ на окремий рахунок та набуття заявою-розрахунком статусу «Оплачено» в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ).
відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3- або 6-річного віку.
За відсутності таких днів упродовж 12 к. міс. тривалість розрахункового періоду для розрахункових періодів з невисокосним лютим — 365 к. дн. (у 2026 році якраз так).
Виплати розрахункового періоду
Для нарахування лікарняних для догляду за дитиною враховуємо всі виплати, на які нараховано ЄСВ, крім лікарняних, декретних і виплат, що нараховані не у розрахунковому періоді.
Середньоденна зарплата для розрахунку лікарняного для догляду
Щоб обчислити середню зарплату, суму виплат розрахункового періоду ділимо на його тривалість у календарних днях, тобто за формулою:
середньоденна зарплата = виплати розрахункового періоду ÷ тривалість розрахункового періоду у к. днях
Денна виплата
Після застосування відповідного відсотка до суми середньої зарплати обчислюємо денну виплату за формулою:
Аби з’ясувати розмір лікарняного для догляду за дитиною, множимо денну виплату на кількість днів хвороби дитини, що зазначена y листку непрацездатності:
лікарняні для догляду = денна виплата × кількість днів лікарняного
Розраховану cyмy лікарняних має містити заява-poзрахунок, яку надсилаємо до ПФУ для отримання страхових коштів. Повністю вся сума лікарняних для догляду сплачується ПФУ, тобто з 1-го дня непрацездатності.
Оплата здійснюється після отримання страхових коштів на спецрахунок установи. Бухгалтер з урахуванням зазначеної в заяві-розрахунку суми формує відомість для розподілу страхових коштів між працівниками, які хворіли чи доглядали хворих дітей, і передає її до банку чи органу Казначейства, — залежно від того, де відкритий рахунок.
Виплата лікарняних для догляду за дитиною проводиться y дні виплати зарплати.
Приклад розрахунку лікарняних для догляду 2026. Працівниця йде на лікарняний для догляду за хворою дитиною на 14 к. днів з 14 квітня 2026 р. Зарплата працівниці кожного місяця у 2025 році була 8500 грн, а у 2026 році — 9000 грн. Також були нараховані у червні 2025 року, що потрапляє до розрахункового періоду, відпускні — 4500 грн. Страховий стаж особи — 6 років. Повністю невідпрацьованих з поважних причин місяців у розрахунковому періоді у працівниці немає (такі місяці з 18 липня 2025 року виключаються з розрахунку, зміни до Порядку № 1266 з постанови КМУ від 14.07.2025 № 837).
Маємо такий розрахунок лікарняних для догляду:
розрахунковий період — квітень 2025–березень 2026;
тривалість розрахункового періоду — 365 к. дн.;
виплати працівниці за розрахунковий період = 8500 грн × 9 к. дн. + 4500 грн + 9000 грн × 3 к. дн. = 108000 грн;
лікарняні (усі за рахунок ПФУ) = 207,12 грн × 14 к. дн. = 2899,68грн.
Висновки. Лікарняний для догляду за хворою дитиною оплачується з 1-го дня за рахунок ПФУ – у цьому відмінність від оплати звичайного лікарняного, коли є перші 5 днів, які оплачуються за рахунок установи. Для лікарняного для догляду ж таких днів, що оплачуються за рахунок установи, взагалі немає. Розрахунок такого лікарняного відбувається за тими ж правилами, що й звичайного.
