бухгалтер, експерт з питань бюджетної сфери, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Страховий стаж – це показник, який необхідний бухгалтеру для лікарняних і декретних. Він відрізняється від трудового стажу та має свої правила нарахування.
Страховий стаж має значення у наступних ситуаціях:
загальний – при розрахунку лікарняних існує понижувальний коефіцієнт, який визначається в залежності від страхового стажу перед страховим випадком (див. таблицю-шпаргалку нижче). Однак, якщо уже є 8 років страхового стажу, то лікарняні нараховується у розмірі 100% і не зменшуються. У заяву-розрахунок лікарнянихпо таким працівникам вносять код «96» у графу 21;
страховий стаж за останні 6 календарних місяців перед настанням страхового випадку – грає роль завжди. Якщо страховий стаж менший за 6 місяців, встановлюються максимальне обмеження на середньоденний розмір:
лікарняних – з розрахунку мінімальної зарплати на момент настання страхового випадку;
додаток 9 «Довідка про трудовий та страховий стаж» (з 2004 року). Найбільш зручна – внизу страховий стаж порахований з урахуванням сплати ЄСВ.
Ці всі довідки можна отримати через веб-портал електронних послуг ПФУ. Для цього необхідно зареєструватися та зайти в категорію «Дані з реєстру застрахованих осіб». Довідки може отримувати як роботодавець, так і застрахована особа (працівник). Зрозуміло, що всім, включаючи й працівника, треба мати електронний цифровий підпис.
Увага: Довідки з ПФУ може отримувати й роботодавець по працюючим у нього працівникам самостійно. В електронному вигляді через портал ПФУ.
Окрім періоду, за який може бути сформована інформація про страховий стаж між довідками ОК-7, ОК-5 та Додатком 9 існує різниця у наповненні:
довідки ОК-5 та ОК-7 містять інформацію про зарплату. Однак довідка ОК-7 має тільки зарплату, з якої сплачувався ЄСВ. Довідка ОК-5 більш універсальна – вона ще й для обчислення пенсії;
Додаток 9 для лікарняних – без зарплати. Тут тільки періоди, за які ЄСВ сплачений був повністю, за який частково.
Та чи завжди ці довідки вирішують усі питання? Ні. По-перше з Додатком 9 не все так просто – вона враховує не всі нюанси.
Коли в особистому кабінеті страхувальника з’являється е-лікарняний працівника, який служить у ЗСУ, територіальній обороні (ТРО) або інших збройних формуваннях, оплачувати його не треба. Адже працівники, які перебувають у лавах ЗСУ, ТРО та інших збройних формуваннях, отримують грошове забезпечення, зокрема й за період тимчасової непрацездатності або відновлення після отриманої травми чи поранення. Е-лікарняні цих працівників роботодавцю направляють до відома. Їх не оплачують а ні за рахунок роботодавця, а ні за рахунок Пенсійного фонду України (ПФУ).
Коли довідок замало і страховий стаж треба порахувати бухгалтеру
Наводимо ситуації, коли довідки не рятують:
довідку не оновили. На момент працевлаштування чи на якийсь час вона була отримана, а потім не оновлювали. Тоді страхового стажу до 8 років не вистачало, зараз – можливо, уже вистачає. Вихід – або оновити відповідну довідку, або порахувати самостійно;
останні 6 місяців. Бухгалтер, нараховуючи зарплату, звичайно знає, чи сплачувався ЄСВ у мінімальному розмірі за кожний з цих 6 місяців, чи ні. Хоча й тут можна оновити, але навіщо гаяти на це час?
у Додаток 9 може потрапити не весь страховий стаж. Якщо у працівника взагалі не сплачувався ЄСВ за певний місяць, то такий місяць за довідкою 9 у страховий стаж не зарахується, але це ж не завжди так. За період з 01 січня 2004 р. до 01 липня 2013 року страхові внески не платилися за декретними, тобто за допомогою з вагітності і пологів. Виходить, що відпустка по вагітності і пологам пройшла «мимо» страхового стажу по Довідці 9. Та ж ситуація з відпусткою по догляду за дитиною до 3-х років – ЄСВ нема, але у страховий стаж включається.
Якщо з вищенаведеними нюансами бухгалтер обізнаний, то можна обійтися й довідками.
Увага: Довідки – надійніше, але слід бути обережним з минулими декретницями. Також інколи порахувати самому – швидше, ніж замовляти довідку онлайн.
Перше питання, на яке слід дати відповідь – з якого року взагалі доцільно рахувати страховий стаж? З 2015 року. Адже якщо працівник набирає з 2015 року 8 років страхового стажу у 2023 та у 2024 роках він вже отримує 100% лікарняних (2015 = 2023 – 8).
Рахувати глибше – до 2015 року доцільно тільки якщо:
>не набирається 8 років;
немає якоїсь з наведених вище довідок. Як правило, вона вже є.
Отже, здебільшого бухгалтерам рахувати треба страховий стаж з 2015 року та за останні 6 місяців.
Увага: Рахувати страховий стаж давніше 2015 року не завжди потрібно.
Сучасні вимоги до бухгалтерів бюджетної сфери зростають, і не завжди є час слідкувати за всіма змінами у законодавстві, звітності та ревізії. Вища школа Головбуха підготувала для вас програму, яка допоможе вам стати впевненим експертом, мрією кожного керівника!
З 01 січня 2011 року страховий стаж обчислюється, виходячи з даних персоніфікованого обліку, які містяться у системі Пенсійного фонду. Підрахунок ведеться на основі ст. 21 Закону від 23.09.1999 р. № 1105 за правилами, які наведені у таблиці нижче.
ШПАРГАЛКА ПРО СТРАХОВИЙ СТАЖ (з 2011 року)
Відпрацьований час – за умови, що страховий внесок сплачувався не нижче мінімального*
Відпустка для догляду за дитиною до 3 років.
Період отримання виплат за окремими видами соцстрахування (крім пенсій).
Пенсія з інвалідності.
*умова – відпрацьований час беремо пропорційно сплаченому соціальному внеску – якщо страховий внесок нижче за мінімальний.
Кількість місяців страхового стажу = соціальний внесок сплачений ÷ соціальний внесок з мінімальної зарплати
Виняток – проводилася доплата соціального внеску до рівня мінімального. Тоді місяць зараховується повністю
