група експертів з бюджетного обліку об'єднаної редакції Експертус Головбух
Довідка ОК-7 — це офіційне підтвердження страхового стажу працівника. Вона необхідна, зокрема, для оплати лікарняного. У статті пояснимо, як отримати довідку з Пенсійного фонду, що містить форма ОК-7, коли та для чого її використовують.
Для чого потрібна довідка ОК-7 і коли її вимагають
Довідка ОК-7, яку видає Пенсійний фонд України (ПФУ), дає змогу перевірити страховий стаж працівника, за яким визначають, яким буде відсоток нарахування лікарняних. Особливо важливо для бухгалтера отримати таку довідку від працівника, аби пересвідчитися, що його страховий стаж не менший ніж півроку за останні 12 місяців до початку лікарняного. Адже для таких працівників законодавство встановило обмеження в розмірі страхових виплат.
Нагадуємо, що граничний розмір оплати листка непрацездатності становить у зв’язку з:
лікарняними – не більше суми, розрахованої з мінімального заробітку;
Якщо працівник на роботі недавно, йому обов’язково знадобиться довідка з Пенсійного фонду про страховий стаж, аби підтвердити останній.
Працівникові, який не приніс вчасно довідку ОК-7 для лікарняного, останній оплачують з застосуванням обмежень. Коли працівник надасть довідку й підтвердить, що його страховий стаж за останні 12 місяців – понад півроку, суми лікарняного потрібно перерахувати й доплатити.
Яку інформацію містить довідка ОК-7: пояснюємо поля
Довідка ОК-7 містить відомості про заробіток застрахованої особи за необхідний період помісячно із зазначенням єдиного страхового внеску, сплаченого з цього заробітку. Якщо в якомусь місяці ЄСВ не сплатили, виключіть такий місяць зі страхового стажу працівника.
Крім персональних даних застрахованої особи, Довідка ОК-7 містить таблиці з інформацією про:
загальний страховий стаж (починаючи з 2000 року в Україні ведеться персоніфікований облік) за кожен місяць із зазначенням загальної суми зарплати, кількості днів, позначки про сплату єдиного внеску;
спеціальний стаж, тобто пільговий;
стаж, який зараховується без сплати страхових внесків. До нього відносять періоди, пропущені через хворобу, у зв’язку з вагітністю та пологами, доглядом за дитиною віком до трьох років, отримання інших виплат за загальнообов’язковим державним страхуванням, крім пенсій;
Як отримати довідку ОК-7 з Пенсійного фонду онлайн і офлайн
Довідка ОК-7 є випискою з персоніфікованого обліку ПФУ. Її надають на паперових носіях (ч. 2 розд. III Положення про реєстр застрахованих осіб державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, затвердженого постановою Правління ПФУ від 18.06.2014 № 10-1).
Працівник повинен особисто прийти у відділення Пенсійного фонду з паспортом, ідентифікаційним кодом і написати відповідну заяву на отримання довідки. Також отримати довідку ОК-7 самостійно можливо через портали ПФУ або ДІЯ.
Страхувальник також може отримати такі відомості про свого працівника, але тільки за період роботи у нього.
Довідка ОК-7 підлягає видачі відразу після її запиту.
Як самостійно отримати довідку ОК-7 через Дію
Щоб отримати довідку ОК-7 у цифровому сервісі Дія, громадянину треба пройти реєстрацію або увійти до особистого кабінету за допомогу ЄЦП, апаратного чи файлового ключа. Після цього треба пройти наступним шляхом:
В довідку ОК-7, отриману через сервіс Дія, автоматично вносяться дані про суми заробітної плати, з якої сплачується ЄСВ у межах максимальної величини та страховий стаж.
Як самостійно отримати довідку ОК-7 на порталі ПФУ
Авторизуйтесь на вебпорталі електронних послуг ПФУ або у мобільному застосунку «Пенсійний фонд». Натисніть «Вхід» та оберіть спосіб - за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП), логіну, системи ID.GOV.UA або Дія.Підпис.
В лівій колонці порталу у розділі «Комунікації з ПФУ» оберіть пункт «Запит на отримання електронних документів».
У полі «Тип звернення» оберіть «Довідка ОК-5» або «Довідка ОК-7» (загальні дані вже будуть заповнені системою) та надайте згоду на передачу та обробку своїх персональних даних.
Після цього натисніть «Відправити до ПФУ».
Довідка формується і надсилається автоматично в особистий кабінет (розділ «Мої звернення»).
Чим довідка ОК-7 відрізняється від ОК-5
Загалом довідки дуже схожі. Однак Довідка ОК-7 не містить даних для призначення і нарахування пенсії. Для пенсійних виплат слугує довідка ОК-5.
