Страховой стаж является обязательным условием, по которому выплачивают больничные. В него засчитывают месяцы, в которые работник или работник и работодатель уплатили единый социальный взнос не менее минимального размера (ч. 1 ст. 21 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 № 1105-XIV; далее – Закон № 1105).
Сколько именно вам засчитали страхового стажа – эту информацию содержит справка ОК-7.
Для чего предназначена справка ОК-7
Справка ОК-7, которую выдает Пенсионный фонд Украины (ПФУ), позволяет проверить страховой стаж работника, по которому определяют, каким будет процент начисления больничных. Особенно важно для бухгалтера получить такую справку от работника, чтобы убедиться, что его страховой стаж не менее полугода за последние 12 месяцев до начала больничного. Ведь для таких работников законодательство установило ограничения в размере страховых выплат.
Напоминаем, что предельный размер оплаты листка нетрудоспособности составляет в связи с:
- больничными – не более суммы, рассчитанной из минимального заработка;
- декретными – сумму, рассчитанную из двукратного размера минимальной зарплаты (ч. 4 ст. 19 Закона № 1105).
Если работник на работе недавно, ему обязательно понадобится справка из Пенсионного фонда о страховом стаже, чтобы подтвердить последний.
Работнику, который не принёс вовремя справку ОК-7 для больничного, последний оплачивают с применением ограничений. Когда работник предоставит справку и подтвердит, что его страховой стаж за последние 12 месяцев – более полугода, суммы больничного нужно пересчитать и доплатить.
- Кому індексувати зарплату в листопаді 2024 року
- Інвентаризація-2024: відповіді на гарячі запитання
- Як перевіряє Держпраці під час воєнного стану
- Скарбниця бухпроведень: ремонт і поліпшення комп’ютерів та оргтехніки
- Видатки з поповнення статутного капіталу підпорядкованих суб’єктів господарювання: як визначити КЕКВ
Какие данные содержит справка ОК-7
Справка ОК-7 содержит сведения о заработке застрахованного лица за необходимый период помесячно с указанием единого страхового взноса, уплаченного с этого заработка. Если в каком-то месяце ЕСВ не уплатили, исключите такой месяц из страхового стажа работника.
Кроме персональных данных застрахованного лица, Справка ОК-7 содержит таблицы с информацией об:
- общем страховом стаже (начиная с 2000 года в Украине ведется персонифицированный учет) за каждый месяц с указанием общей суммы зарплаты, количества дней, отметки об уплате единого взноса;
- специальном стаже, т. е. льготном;
- стаже, который засчитывается без уплаты страховых взносов. К нему относят периоды, пропущенные по болезни, в связи с беременностью и родами, уходом за ребенком в возрасте до трех лет, получение других выплат по общеобязательному государственному страхованию, кроме пенсий;
- добровольную уплату взносов.
Как получить справку ОК-7
Справка ОК-7 является выпиской из персонифицированного учета ПФУ. Ее предоставляют на бумажных носителях (ч. 2 разд. III Положения о реестре застрахованных лиц государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, утвержденного постановлением Правления ПФУ от 18.06.2014 № 10-1).
Работник должен лично прийти в отделение Пенсионного фонда с паспортом, идентификационным кодом и написать соответствующее заявление на получение справки. Также получить справку ОК-7 самостоятельно возможно через порталы ПФУ или ДІЯ.
Страхователь также может получить такие сведения о своем работнике, но только за период работы у него.
Справка ОК-7 подлежит выдаче сразу после ее запроса.
Как самостоятельно получить справку ОК-7 через Дию
Чтобы получить справку ОК-7 в цифровом сервисе Дія, гражданину нужно пройти регистрацию или войти в личный кабинет с помощью ЕЦП, аппаратного или файлового ключа. После этого надо пройти следующим путем:
- выбрать раздел Услуги гражданам;
- выбрать подраздел Пенсии, льготы и помощь;
- выбрать Справка ОК-7 и заказать ее.
В справку ОК-7, полученную через сервис Дія, автоматически вносятся данные о суммах заработной платы, с которой уплачивается ЕСВ в пределах максимальной величины и страховой стаж.
Как самостоятельно получить справку ОК-7 на портале ПФУ
- Авторизируйтесь на веб-портале электронных услуг ПФУ или в мобильном приложении «Пенсионный фонд». Нажмите «Вход» и выберите способ – с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП), логина, системы ID.GOV.UA или Дія.Підпис.
- В левой колонке портала в разделе «Коммуникации с ПФУ» выберите пункт «Запрос на получение электронных документов».
- В поле «Тип обращения» выберите «Справка ОК-5» или «Справка ОК-7» (общие данные уже будут заполнены системой) и дайте согласие на передачу и обработку своих персональных данных.
- После этого нажмите «Отправить в ПФУ».
Справка формируется и отправляется автоматически в личный кабинет (раздел «Мои обращения»).
