Страховой стаж является обязательным условием, по которому выплачивают больничные. К нему относят месяцы, в которые работник или работник и работодатель уплатили единый социальный взнос не менее минимального размера (ч. 1 ст. 21 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 № 1105-XIV; далее – Закон №1105).
Сколько именно вам засчитали страховой стаж – эта информация содержит справка ОК-7.
Для чего предназначена справка ОК-7
Справка ОК-7, выдаваемая Пенсионным фондом Украины (ПФУ), позволяет проверить страховой стаж работника, по которому определяют, каким будет процент начисления больничных. Особенно важно для бухгалтера получить такую справку от работника, чтобы убедиться, что его страховой стаж не менее полугода за последние 12 месяцев до начала больничного. Ведь для таких работников законодательство установило ограничение в размере страховых выплат.
Напоминаем, что предельный размер оплаты листка нетрудоспособности составляет в связи с:
- больничными – в пределах суммы, рассчитанной с минимального заработка;
- декретными – сумму, рассчитанную из двукратного размера минимальной зарплаты (ч. 4 ст. 19 Закона № 1105).
Если работник на работе недавно, ему обязательно понадобится справка из Пенсионного фонда о страховом стаже, чтобы подтвердить последний.
Это важно: работнику, который не принес своевременно справку ОК-7 для больничного, последний оплачивают с применением ограничений. Когда работник предоставит справку и подтвердит, что его страховой стаж за последние 12 месяцев – более полугода, суммы больничного следует перечислить и доплатить.
Какие данные содержит справка ОК-7
справка 7 ОК содержит сведения о заработке застрахованного лица в необходимый период помесячно с указанием единого страхового взноса, уплаченного из этого заработка. Если в каком-то месяце ЕСВ не уплачен, такой месяц должен быть исключен из страхового стажа работника.
Помимо персональных данных застрахованного лица справка ОК-7 содержит таблицы с информацией об:
- общем страховом стаже (начиная с 2000 года в Украине ведется персонифицированный учет) за каждый месяц с указанием общей суммы зарплаты, количества дней, отметки об уплате единого взноса;
- специальном стаже, то есть льготном;
- стаже, который засчитывается без уплаты страховых взносов. К нему относятся периоды, пропущенные по болезни, в связи с беременностью и родами, уходом за ребенком в возрасте до трех лет, получение других выплат по общеобязательному государственному страхованию, кроме пенсий;
- добровольную уплату взносов.
Как получить справку ОК-7
Справка ОК-7 представляет собой выписку из персонифицированного учета ПФУ. Ее предоставляют на бумажных носителях (ч. 2 разд. III Положения о реестре застрахованных лиц государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, утвержденного постановлением Правления ПФУ от 18.06.2014 № 10-1).
Работник должен лично прийти в отделение Пенсионного фонда с паспортом, идентификационным кодом и написать соответствующее заявление на получение справки. Также получить справку ОК-7 самостоятельно можно через порталы ПФУ или Дія.
Страхователь также может получить сведения о своем работнике, но только за период работы у него.
Справка ОК-7 подлежит выдаче сразу после ее запроса.
Как самостоятельно получить справку ОК-7 через Дія
Для получения справки ОК-7 в 2022 году был добавлен функционал в цифровом сервисе Дія. Гражданину нужно пройти регистрацию или войти в личный кабинет с помощью ЕЦП, аппаратного или файлового ключа. После этого нужно пройти следующим путем:
- выбрать раздел Услуги гражданам;
- выбрать подразделение Пенсии, льготы и пособия;
- выбрать справку ОК-7 и заказать ее.
В справку ОК-7, полученную через сервис Дія, автоматически вносятся данные о суммах заработной платы, с которой уплачивается ЕСВ в пределах максимальной величины и страховой стаж.
Как самостоятельно получить справку ОК-7 на портале ПФУ
- Авторизируйтесь на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины или в мобильном приложении «Пенсионный фонд». Нажмите «Вход» и выберите способ – с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП), логина, системы ID.GOV.UA или Действие. Подпись.
- В левой колонке портала в разделе «Коммуникации по ПФУ» выберите пункт «Запрос на получение электронных документов».
- В поле «Тип обращения» выберите «Справка ОК-5» або «Справка ОК-7» (общие данные вже будуть заполнены системой) и дайте согласие на передачу и обработку своих персональных данных.
- Прсле этого нажмите «Отправить в ПФУ».
Справка сформируется и отсылается автоматически в личный кабинет (раздел «Мои обращения»).
