Копія наказу про звільнення – зразок

Автор
експерт з трудових відносин
Замість трудової книжки закон передбачає інший обов’язковий документ, який треба видати під час звільнення – копія наказу про звільнення.

Після набуття чинності Закону № 1217 повноцінно запрацювали електронні трудові книжки. У зв’язку з цими змінами з’явився обов’язковий документ — копія наказу про звільнення. Експерт журналу «Головбух Бюджет» радить: видавайте копію наказу кожному працівникові, який звільняється.

всеукраїнська сертифікація бухгалтерів 2024

Видавайте копію наказу про звільнення за будь-якої підстави звільнення

Під час звільнення працівника видавайте йому копію наказу про звільнення. Робіть це за будь-якої підстави звільнення починаючи з 10.06.2021. Так дотримаєте вимог нової редакції статті 47 Кодексу законів про працю України (КЗпП), яку затвердив Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217‑IX (далі — Закон № 1217).

Власник або уповноважений ним орган зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу.

Нагадаємо, що до 10 червня 2021 року видавали копію наказу під час звільнення:

  • з ініціативи роботодавця - обовязоков;
  • з інших підстав (за власним бажанням, угода сторін тощо) - на вимогу працівника.

Оформлюйте копію за правилами діловодства

Як оформити копію наказу, визначає пункт 8 глави 10 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.

Про копію наказу зазначте в позначці про ознайомлення:

З наказом ознайомлений, копію наказу отримав
Гмиря; Г. Гмиря
15.06.2021

  1. Підпишіть наказ у директора, зареєструйте в Журналі, отримайте підпис працівника у позначці про ознайомлення з наказом.
  2. Зробіть ксерокопію.
  3. Засвідчте копію. Копія має юридичну силу, лише коли її засвідчили у встановленому порядку.

Калькулятор днів щорічної відпустки

Проставте позначку про засвідчення копії. Складники позначки:

  • слова «Згідно з оригіналом»;
  • назва посади;
  • особистий підпис особи, яка засвідчує копію;
  • ініціали та прізвище особи, яка засвідчує копію;
  • дата засвідчення:

Згідно з оригіналом
Інспектор з кадрів
Добровольська В. Добровольська
15.06.2021

  1. Скріпіть напис про засвідчення копії відбитком печатки відділу кадрів або печатки «Для копій».
  2. На лицьовому боці у верхньому правому куті наказу проставте позначку «Копія» — власноруч або за допомогою штампа.

Копія наказу про звільнення – зразок з підказками

На допомогу нашим читачам експерт підготувала зразок наказу про звільнення зі своїми підказками:

Копія наказу про звільнення – зразок

СКАЧАТИ ЗРАЗОК

От і все! Тепер копія наказу про звільнення відповідає усім вимогам, а ви дотримали нової норми КЗпП.



зміст

Центральна частина статичний блок 2

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді