Замість трудової книжки закон передбачає інший обов’язковий документ, який треба видати під час звільнення – копія наказу про звільнення.
Після набуття чинності Закону № 1217 повноцінно запрацювали електронні трудові книжки копія наказу про звільнення . Експерт журналу «Головбух Бюджет» радить: видавайте копію наказу кожному працівникові, який звільняється.
Калькулятор стажу
Видавайте копію наказу про звільнення за будь-якої підстави звільнення Під час звільнення працівника видавайте йому копію наказу про звільнення. Робіть це за будь-якої підстави звільнення починаючи з 10.06.2021. Так дотримаєте вимог нової редакції статті 47 Кодексу законів про працю України (КЗпП), яку затвердив Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217‑IX (далі – Закон № 1217).
Власник або уповноважений ним орган зобов’язаний у день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу.
Нагадаємо, що до 10 червня 2021 року видавали копію наказу під час звільнення :
з ініціативи роботодавця – обов'язково; з інших підстав (за власним бажанням, угода сторін тощо) – на вимогу працівника. Оформлюйте копію за правилами діловодства Як оформити копію наказу, визначає пункт 8 глави 10 розділу ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування , на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 .
Про копію наказу зазначте в позначці про ознайомлення:
З наказом ознайомлений, копію наказу отримавГмиря ; Г. Гмиря04.06.2024
Підпишіть наказ у директора, зареєструйте в Журналі, отримайте підпис працівника у позначці про ознайомлення з наказом. Зробіть ксерокопію. Засвідчте копію. Копія має юридичну силу, лише коли її засвідчили у встановленому порядку. Калькулятор днів щорічної відпустки
Проставте позначку про засвідчення копії. Складники позначки:
слова «Згідно з оригіналом»; назва посади; особистий підпис особи, яка засвідчує копію; ініціали та прізвище особи, яка засвідчує копію; дата засвідчення: Згідно з оригіналомДобровольська В. Добровольська04.06.2024
Скріпіть напис про засвідчення копії відбитком печатки відділу кадрів або печатки «Для копій». На лицьовому боці у верхньому правому куті наказу проставте позначку «Копія» – власноруч або за допомогою штампа. Копія наказу про звільнення – зразок з підказками На допомогу нашим читачам експерт підготувала зразок наказу про звільнення зі своїми підказками:
СКАЧАТИ ЗРАЗОК
От і все! Тепер копія наказу про звільнення відповідає усім вимогам, а ви дотримали нової норми КЗпП.
зміст
