Розрахунок пенсії в Україні 2025: правила

Основою до розрахунку пенсій є Закон «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 № 1058 (далі — Закон № 1058). На нього й будемо далі опиратися.

⚠️Як індексувати зарплату: алгоритм

Розраховуємо пенсію — формула

Аби визначити розмір пенсії, потрібно знати три показники:

• напрацьований стаж. Визначається індивідуально;
• фактичний заробіток за кожний місяць страхового стажу. Визначається індивідуально;
• середня зарплата у країні у відповідному місяці страхового стажу. У рік виходу на пенсію — одна для всіх.

Якщо фактичний заробіток за певний місяць поділити на середню зарплату у країні у відповідному місяці, то можна отримати коефіцієнт заробітку.

Всі ці показники є основними складовими формули обчислення розміру пенсії:

П = С₃ × ІКЗ × КС,

де

• П — розмір пенсії;
• С₃ — розмір середньої зарплати в Україні за 3 роки на момент звернення;
• ІКЗ — індивідуальний коефіцієнт зарплати, тобто середня арифметична суми коефіцієнтів заробітку за кожним місяцем страхового стажу;
• КС — коефіцієнт страхового стажу, тобто добуток кількості років стажу роботи та величини оцінки одного року, тобто КС = кількість місяців страхото стажу × 0,01/12, де 0,01 — це величина для оцінки одного року страхового стажу, що застосовується з 01 січня 2018 року. Наприклад, особа має страховий стаж 28 років та 5 місяців. Це становить 28×12 + 5 = 341 місяць. Отже, КС = 341×0,01/12 = 0,2842.

Тепер детальніше розглянемо кожну з 3-х складових, яка впливає на розрахунок розміру пенсії, а також питання середньої зарплати в Україні та її перерахунку.

Визначаємо кількість місяців страхового стажу

Закон № 1058 не передбачає підвищення пенсійного віку, але ставить більше вимог до страхового стажу, підтвердити який можна довідкою ОК-5 (або довідкою ОК 7) або електронною довідкою, яку можна отримати через електронний кабінет на порталі Пенсійного фонду. Довідки ОК-5 та ОК-7 можна також отримати через застосунок «Дія». Більше підходить довідка ОК-5, так як вона не обрізає дохід працівника, якщо він був більшим за максимальну базу нарахування ЄСВ (у 2025 році це 20 мінімальних зарплат).

Отже, до страхового стажу включаємо період, за який щомісячно з 01 липня 2000 року сплачували страхові внески за загальнообов’язковим державним пенсійним страхуванням. Період до 01 липня 2000 року рахується за трудовим стажем (до цієї дати не було розділення трудовий і страховий стаж — вони були єдині);

Зауважуємо!

Оскільки страховий стаж зараховується у місяцях, то неповний місяць враховуємо як повний у разі сплати ЄСВ за нього не нижче за мінімальний. Коли внесок нижчий за мінімальний, то тоді діє така формула: кількість місяців страхового стажу = фактично сплачений ЄСВ ÷ мінімальний ЄСВ.

• на загальних підставах зараховують тривалість роботи, виконаної після призначення пенсії;
• з 01 січня 2024 року право на пенсію за віком мають особи, які досягли 60 років та страховий стаж яких, — 32 роки (ч. 1 ст. 26 Закону № 1058). Однак, якщо страхового стажу не вистачає, то тоді на пенсію за віком слід пізніше: 63 роки — 22–32 роки стажу, 65 років — 16–22 роки стажу. Із кожним роком такий страховий стаж збільшується на 1 рік до 2028 року, допоки не становитиме 35 років. Тож якщо бракує стажу — пенсії не буде. Щоправда, є альтернативний варіант, аби не чекати, — можливість «докупити» собі страховий стаж, доплативши ЄСВ (є роз’яснення ДПС у Чернігівській області з цього приводу).

Зауважуємо!

Роботодавці зараз доплачують ЄСВ до мінімального, якщо його не вистачає, але така доплата була не завжди. Крім того, сумісникам вона не нараховується. Приклад ситуації недоплати ЄСВ: працівнику за сумісництвом у червні 2025 нарахована зарплата 4000 грн, що менше мінімальної (8000 грн), а за основним місцем роботи він у цей час увесь місяць був у відпустці за власний рахунок. Такому працівнику у страховий стаж буде зараховано лише 0,5 місяця (= 4000/8000 = 0,5).

Детальніше про порядок обчислення страхового стажу, порядок зарахування різних періодів до страхового стажу, про пенсійний вік для 2025-2028 років, про пільгові пенсії, пенсії за вислугу років — читайте Страховий стаж: як обчислити і коли враховувати.

Премію дали — а підстава де? Помилка в оформленні — порушення!

Ваш захист від претензій

Визначаємо індивідуальний коефіцієнт зарплати (ІКЗ)

Такий показник розраховують за кожен місяць страхового стажу під час підрахунку пенсії для конкретної особи.

Розрахунок ІКЗ здійснюється за формулою:

1/N×(Зфакт1/ЗПсер1 + Зфакт2/ЗПсер2 + … + ЗфактN/ЗПсерN),

де

• N — кількість місяців страхового стажу;
• Зфакт — фактична зарплата за певний місяць;
• ЗПсер — середня зарплата за відповідний місяць страхового стажу.

Середня зарплата в Україні для розрахунку пенсії включає лише ті доходи, з яких сплачено внесок при обрахунку пенсії, у місяці розрахування коефіцієнту.

ІКЗ рахується за всі місяці страхового стажу. Однак для наочності у таблиці нижче покажемо, як це виглядає для 12 місяців 2024 року, для якого середньомісячну зарплату в Україні можна взяти з сайту ПФУ. Для 2025 року дані про середню зарплату станом на червень 2025 року затверджені у ПФУ ще не всі.

ІКЗ для 2024 року = 0,6293. Аналогічно ІКЗ рахується для всього страхового стажу, за більшої кількості місяців.

ВИПЛАТИ ПРАЦІВНИКАМ

• Оплата праці держслужбовців — 2025
• Розрахунок середньої зарплати: відповіді фахівця Мінекономіки
• Зразкова добірка: документи для призначення та виплати лікарняних і декретних

Визначаємо середню зарплату в Україні

Визначає і затверджує цей показник Пенсійний фонд України за згоди уряду. Рахується середня за 3 роки до року звернення за пенсією. Наприклад, при виході на пенсію у 2025 році — це 2022–2024 роки, а у 2026 році — це 2023–2025 роки. Розрахунок середньої для 2025 року тоді буде такий:

(13376,21 + 14308,46 +17486,60)/3 = 45171,27/3 = 15057,09 грн

У розрахунку у дужках — це значення середньої зарплати відповідно для 2024 р. (17486,60 грн), 2023 р. (14308,46 грн), 2022 р. (13376,21 грн). Ці цифри за роками знайдете у показниках середньої зарплати для обчислення пенсій від ПФУ. Порахований же результат (15057,09 грн) можна знайти й у повідомленні ПФУ від 28.02.2025.

Зібрані значення середніх зарплат в Україні за даними ПФУ за 2019-2025 роки наведено у таблиці нижче.

Зверніть увагу!

Якщо даних про середню зарплату в Україні на дату призначення пенсійного забезпечення немає, то для її розрахунку послуговуються наявною зарплатою в країні. З появою нових даних її доведеться перерахувати. Така проблема може бути у січні.

Знайти дані щодо середньої зарплати в Україні помісячно з 1958 по 2024 роки можна на сайті ПФУ.

Приклад 1 (розрахунок пенсії у рік виходу 2025). Жінці призначили пенсію за віком у 2025 році. Страховий стаж — 30 років 4 місяці 11 днів. Тоді коефіцієнт страхового стажу (КС) — 0,30333 (= (30×12+4)×0,01/12 = 0,30333). Індивідуальний коефіцієнт зарплати (ІКЗ) становить 1,87097. Розмір середньої зарплати (С3) за 3 попередні роки для 2025 року — 15057,09 грн. Маємо тоді пенсію:

15057,09×1,87097×0,30333 = 8545,22 грн

Приклад 2 (розрахунок пенсії у рік виходу 2024). Жінці призначили пенсію за віком у 2024 році. Страховий стаж — 30 років 5 місяців 20 днів. Тоді коефіцієнт страхового стажу (КС) — 0,30333 (= (30×12+5)×0,01/12 = 0,30417). Індивідуальний коефіцієнт зарплати (ІКЗ) становить 1,17087. Розмір середньої зарплати (С3) за 3 попередні роки для 2024 року — 13559,41 грн. Маємо тоді пенсію:

13559,41×1,17087×0,30417 = 4829,10 грн

Довідка ОК-5, ОК-7 або Додаток 9: де брати дані про страховий стаж

Ірина Чигир експерт з оподаткування та оплати праці

Жодна з довідок ПФУ не дасть ста відсотків достовірних даних про загальний страховий стаж працівника. Держреєстр, звідки беруть інформацію, розробляли, щоб формувати пенсійний стаж. Тому він не враховує всіх особливостей визначення страхового стажу для страхових виплат і матзабезпечення. ПФУ рекомендує роботодавцям розраховувати страховий стаж застрахованій особі на підставі довідки за формою ОК-5 або ОК-7. А щоб підтвердити страховий стаж застрахованої особи за період з 01.01.2016, скористатися інформацією ПФУ, яку містить Додаток 9.

Не пропустіть пораду експерта Що робити, щоб з’ясувати страховий стаж

Перерахунок пенсій у 2025 році

Середня зарплата в країні безпосередньо впливає на розмір пенсійних виплат, що відчутно вже зараз. Вона постійно зростатиме, і, відповідно, має перераховуватися пенсія.

Аби забезпечити індексацію пенсій, ч. 2 ст. 42 Закону № 1058 зобов’язує щороку перераховувати раніше призначені пенсії — зважати на підвищений показник середньої зарплати в Україні.

Для підвищення пенсій використовується коефіцієнт, що розраховується так:

коефіцієнт підвищення пенсій = 50% зростання інфляції + 50% зростання зарплати за 3 роки*

* зростання зарплати рахується як відношення середньої зарплати за 3 роки, які передують року, в якому проводиться підвищення пенсії, до середньої зарплати за 3 роки, що передували року, який є попереднім щодо року, в якому проводиться збільшення. Наприклад, для підвищення пенсій у 2025 році — 1,11045 (= 15057,09/13559,41) (див. показники у раніше наведеній таблиці)

У цілому середня зарплата для пенсії може збільшуватися, але не більш ніж на 100%. Така індексація проводиться автоматично без звернення пенсіонера. Правила перерахунку пенсій визначено у Порядку проведення перерахунку пенсій, який затверджений постановою КМУ від 20.02.2019 № 124 (далі — Порядок № 124).

Так, для індексації у 2025 році за даними 2024 року маємо:

• індекс споживчих цін (інфляція) за 2024 рік — 1,12;
• зростання середньої зарплати (2022–2024) роках проти (2021–2023) — 1,11 (= 15057,09/13559,41 = 1,11045 ≈ 1,11).

Тоді коефіцієнт виходить 0,5×1,12+0,5×1,11 = 0,56 + 0,555 = 1,115.

Більше про лікарняні:

• ФСС перевіряє по-новому: що змінилося
• Заява-розрахунок лікарняних
• Як оплатити лікарняні під час карантину
• Мінзарплата зросла: як обчислити лікарняні
• Ковідний лікарняний: чому не завжди його треба оплачувати

Дану цифру можна знайти у п. 1 постанови КМУ від 25.02.2025 № 209 «Про індексацію пенсійних і страхових виплат та додаткові заходи щодо підвищення рівня соціального захисту найбільш вразливих верств населення у 2025 році» (далі — Постанова № 209).

За минулі роки коефіцієнти перерахунку (індексації) пенсій можна знайти у постановах уряду про перерахунок пенсій за відповідний рік, але рахуються вони за алгоритмом, який описаний вище. Дані коефіцієнти перерахунку є такими:

• 2019 рік (перерахунок застосований вперше) — 1,17 (постанова КМУ від 20.02.2019 № 124);
• 2020 рік — 1,11 (постанова КМУ від 01.04.2020 № 251);
• 2021 рік — 1,11 (постанова КМУ від 16.09.2021 № 849);
• 2022 рік — 1,14 (постанова КМУ від 16.02.2022 № 118);
• 2023 рік — 1,197 (постанова КМУ від 24.02.2023 № 168);
• 2024 рік — 1,0796 (постанова КМУ від 23.02.2024 № 185).

Для перерахунку використовується показник середньої зарплати у розрахунку пенсії С3 за 2017 рік — 3764,40 грн (базова Сз для перерахунку). І ця середня послідовно множиться на вищезгадані коефіцієнти. Виглядає це все у кінцевому результаті так, як наведено у таблиці нижче.

Приклад 3 (розрахунок індексації пенсій 2025). Жінці призначили пенсію за віком у 2014 році. Страховий стаж — 30 років 6 місяців, коефіцієнт страхового стажу — 0,305 (= (30×12+6)×0,01/12). Індивідуальний коефіцієнт зарплати становить 1,75088 (середня зарплата особи в порівнянні з середньою заробітною платою в Україні). Розмір пенсії до її першого перерахунку 2019 року дорівнював 1950 грн. Пенсія перераховувалася також у 2020-2024 роках і після перерахунку 2024 року складала 4269,19 грн.

Перерахунок пенсії для 2025 року буде виглядати так:

• «нова» Сз: 3764,40 грн × 1,17 × 1,11 × 1,11 × 1,14 × 1,197× 1,0796 × 1,115 = 8913,83 грн (див. також раніше наведену таблицю показників для індексації пенсій);
• перерахований розмір пенсії: 8913,83 грн ×1,75088×0,305 = 4760,15 грн;
• підвищення пенсії: 4760,15 – 4269,19 = 490,96 грн. На цифру підвищення пенсій у 2025 році діє обмеження — не менше 100 грн, але не більше 1500 грн (див. п. 3 Постанови № 209).

Сумісництво заступника головбуха у двох бюджетних установах: чи правомірно

Перерахунок у 2019-2024 роках здійснювався аналогічно — у вищенаведеному розрахунку змінюється лише показник «нової» С3, який визначається шляхом перемноження коефіцієнтів для року перерахунку і попередніх років та базової С3 2017 року 3764,40 грн (див. раніше наведену таблицю показників для індексації пенсій).

Однак, якщо маємо справу з працюючим пенсіонером, то раз у 2 роки цю пенсію потрібно перераховувати не лише через те, що оновлюється показник середньої зарплати, а ще й тому, що страховий стаж такої особи збільшується. Тобто може змінюватися Кс — коефіцієнт страхового стажу.