Розрахунок середньої заробітної плати – експертні приклади на 2023 рік

196835
UA RU
Теми:
Виплати працівникам Відрядження Заробітна плата Лікарняні Декретні виплати Відпускні Звільнення ... всі
Автор

ОНИЩЕНКО Віктор

бухгалтер, експерт з питань бюджетної сфери, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Розрахунок середньої заробітної плати потрібен для відпускних, відрядження, вихідної та матеріальної допомоги, декретних та лікарняних. Переконатися, що всі розрахунки проведені правильно, допоможуть наші приклади.
Зміст статті:
Приклад розрахунку середньої зарплати для нарахування відпускних 2023 Приклад розрахунку середньої зарплати для відрядження Як перерахувати премію у розрахунку середньої зарплати Розрахунок середньої заробітної плати при звільненні приклад Розрахунок середньої заробітної плати для лікарняних Приклад розрахунку середньої заробітної плати для декретних Розрахунок середньої заробітної плати для матеріальної допомоги

Аби здійснити розрахунок відпускних, оплатити відрядження, виплатити вихідну допомогу, матеріальну допомогу, декретні чи лікарняні, бухгалтер має передусім провести розрахунок середньої заробітної плати. Для її розрахунку бухгалтеру потрібні:

Основна формула розрахунку середньої зарплати:

середня зарплата = сума виплат розрахункового періоду ÷ кількість днів розрахункового періоду

Однак насправді дана формула не така вже універсальна, адже середня для лікарняних/декретних (Порядок № 1266) та для відпускних/оплати днів збереження заробітку (Порядок № 100) у розрахунку відрізняються (!). Суттєві відмінності є у наборі виплат у визначенні кількості днів розрахункового періоду. Крім того, є відмінності й урахуванні премій. Розглянемо дані відмінності у таблиці нижче.

ВІДМІННОСТІ У РОЗРАХУНКУ СЕРЕДНЬОЇ ЗАРПЛАТИ ДЛЯ РІЗНИХ ВИПЛАТ 2023

складові розрахунку, що відрізняються

види середньої зарплати

середня для лікарняних/декретних

середня для відпускних та їхньої компенсації

середня для випадків збереження заробітку, а також матеріальної допомоги1

включення лікарняних, декретних до виплат розрахункового періоду (РП)

ні

так, але вони мають бути розподілені по місяцях пропорційно часу, який припадає на їх дні у відповідному місяці

не враховуємо

відпускні

так, але перехідні відпускні мають бути розподілені по місяцях пропорційно часу, який припадає на дні відпустки у відповідному місяці

не враховуємо

(абз. 2 п. 4 Порядку № 100)

місячні премії, які нараховано в тому ж самому місяці, до якого вони відносяться

враховуємо повністю у місяць, у якому премія нарахована

місячні премії, які нараховані в одному місяці, але стосуються іншого місяця

(оновлено 29.04.2022)

враховуємо повністю у місяць, у якому премія нарахована

враховуємо у заробіток того місяця, у якому премія була нарахована. При цьому розмір премії слід перерахувати по відпрацьованим робочим дням (ВРД) (абз. 3 п. 3 Порядку № 100):

  • премія до включення у РП = (розмір премії/ВРД місяця, за який нарахована) × ВРД місяця, у якому була нарахована

квартальні, річні премії

(оновлено 29.04.2022)

враховуємо повністю у місяць, у якому премія нарахована

здійснюємо помісячний перерахунок. Для цього (абз. 3 п. 3 Порядку № 100):

  • місяць нарахування премії – вважається першим місяцем;
  • починаючи з першого місяця відраховуємо «ВПЕРЕД» таку наступну кількість місяців, яка відповідає кількості місяців, за які була нарахована премія (квартальна премія – 3 місяці, річна – 12 місяців і т.д.);
  • залишаємо лише ті місяці, які потрапили до розрахункового періоду;
  • премія до включення у місяць РП = (розмір премії/ВРД періоду, за який нарахована) × ВРД місяця, у якому була нарахована. Однак розмір перерахованої премії не повинен перевищувати її фактичну суму2

виплати, які виключаємо з розрахунку

усі, по яким не сплачується ЄСВ3

виплати перераховані

у п. 4 Порядку № 100

виплати перераховані у п. 4 Порядку № 100, а також:

  • виплати за час виконання державних і громадських обовʼязків;
  • оплата днів відрядження;
  • оплата вимушеного прогулу;
  • будь-які інші виплати за час збереження середнього заробітку;
  • грошова винагорода за сумлінну працю та зразкове виконання службових обов’язків

дні, по яким рахується середня

календарні

робочі

врахування святкових і неробочих днів

(12 днів4 на рік за ст. 73 КЗпП)

так, враховуємо

ні, такі дні не враховуємо (виключаємо)5

так, враховуємо

кількість місяців у розрахунковому періодів

12 місяців

(при розрахунку компенсації відпускних у період з 12.09.2023 по 31.12.2023 використовуємо лише повністю відпрацьовані місяці з січня 2023 року)6

2 місяці

1 – наприклад, оплата днів відрядження або здавання крові донорами, а також матеріальна допомога, яка обчислюється на основі середнього заробітку (така є у держслужбовців);

2 – дане обмеження застосовується, якщо період, за який нараховано премію чи іншу заохочувальну виплату, працівником відпрацьовано частково (абз. 3 п. 3 Порядку № 100, який діє з 29 квітня 2022 р.);

3 – такі виплати можна знайти у переліку видів виплат, на які не нараховується ЄСВ, затвердженому постановою Кабміну від 22.12.2010 р. № 1170;

4 –святково-неробочих днів стало саме 12 (див. ст. 73 КЗпП);

5 – в умовах воєнного стану всі святкова-неробочі дні після 24 березня 2022 року вважаються звичайними днями, тому їх віднімати не треба (див. ч. 6 ст. 6 Закону «Про особливості трудових відносин в умовах воєнного стану»);

6 – див. абз. 2 п. 2 Порядку № 100, внесений постановою Кабміну від 08.09.2023 р. № 957, яка набула чинності 12 вересня 2023 року

Приклад розрахунку середньої зарплати для нарахування відпускних 2023

Працівнику надали щорічну основну відпустку з 02.10.2023 по 17.10.2023. Розрахунковим періодом для обчислення середньої зарплати буде жовтень 2022 – вересень 2023

Загальна тривалість відпустки — 16 календарних днів (к. дн.). Якщо на період відпустки потрапляють святково-неробочі дні, то тоді їх слід відняти від загальної тривалості відпустки (виняток – період дії воєнного стану після 24 березня 2022 року).

Посадовий оклад, встановлено відповідно до 8-го тарифного розряду по ЄТС (у січні-грудні 2023 року – 4745 грн). Помісячно нарахована зарплата розрахункового періоду представлена у таблиці нижче. Премій у розрахунковому періоді не було.

НАРАХОВАНІ ВИПЛАТИ ПРАЦІВНИКУ У РОЗРАХУНКОВОМУ ПЕРІОДІ

Місяці розрахункового періоду

Кількість днів розрахункового періоду к. дн.

Оклад

(довідково)

Зарплата за місяць, у т.ч. відпускні

(без премій),

грн

Незарплатні виплати:

лікарняні, грн

матеріальна допомога на вирішення соціально-побутових питань, грн

жовтень 2022

31

4745

7117,50

–

–

листопад 2022

30

4745

7117,50

–

–

грудень 2022

31

4745

7117,50

–

–

січень 2023

31

4745

7117,50

–

1800,00

лютий 2023

28

4745

7117,50

–

–

березень 2023

31

(у т.ч. 4 к. дн. – лікарняний)

4745

6812,72

1195,22

–

квітень 2023

30

4745

7117,50

–

3150,00

травень 2023

31

4745

7117,50

–

–

червень 2023

30

4745

7117,50

–

–

липень 2023

31

(у т.ч. 4 к. дн. – лікарняний)

4745

6257,29

1214,00

–

серпень 2023

31

4745

7117,50

–

–

вересень 2023

30

(у т.ч. 10 к. дн. – відпустка без збереження)

4745

3912,53

–

–

Усього:

365

×

81040,04

2409,22

3150,00

У даному розрахунковому періоді святкових і неробочих днів немає, так як увесь період припадає на час воєнного стану після 24 березня 2022 року. Однак слід врахувати, що працівникові з 01 по 10 вересня 2023 року (10 к. дн.) була надана відпустка без збереження зарплати, яку також слід відняти.

Розрахунок середньої зарплати для відпускних включає в себе виплати, визначені п. 3 Порядку № 100, зокрема, і лікарняні. Це означає, що лікарняні в розрахунку теж слід враховувати.

Але такі виплати, як суми матеріальної допомоги (на оздоровлення, вирішення соціально-побутових питань, поховання) є одноразовими виплатами за підпунктом «б» п. 4 Порядку № 100. Вони у розрахунку середньої зарплати участі не беруть. Це означає, що їх потрібно не враховувати в сумі виплат розрахункового періоду.

Проводимо розрахунок середньоденної заробітної плати:

(81040,04 грн + 2409,22) ÷ (365 к. дн. – 10 к. дн.) = 83449,26 грн /355 к. дн. = 235,07 грн

Відняли 10 к. дн. відпустки за свій рахунок. Додали у розрахунок лише лікарняні, а матеріальну допомогу разового характеру не враховуємо.

Тепер залишилося помножити отриманий результат на кількість днів відпустки:

235,07 грн × 16 к. дн. = 3761,12 грн

Отже, працівнику слід нарахувати відпускні в сумі 3761,12 грн.

Калькулятор стажу

Приклад розрахунку середньої зарплати для відрядження

Працівниця бюджетного закладу освіти (8-й тарифний розряд ЄТС) за наказом керівника перебувала у службовому відрядженні з 30 по 31 жовтня 2023 р. (2 дні). У розрахунковому періоді, тобто у серпні 2023-вересні 2023 року працівниця відпрацювала робочі дні за нормою 5-деннного робочого тижня з двома вихідними (субота, неділя), а саме:

  • у серпні 2023 – з 23 р. дні (по нормі) відпрацьовано лише 12 р. днів, а решта 11 р. днів була відпустка без збереження;
  • вересні 2023 – 21 р. день відпрацьовано (по нормі).

У жовтні 2023 р. відряджена працівниця відпрацювала повну норму робочого часу – 22 р. дні, включаючи дні відрядження.

Виплати працівниці за двомісячний розрахунковий період наведені у таблиці нижче.

НАРАХОВАНІ ВИПЛАТИ ПРАЦІВНИЦІ У РОЗРАХУНКОВОМУ ПЕРІОДІ

Місяці розрахункового періоду

Кількість днів розрахункового, к. дн.

Оклад

(довідково)

Зарплата без премії за місяць, грн

Незарплатні виплати:

Місячна

премія,

грн

лікарняні, грн

матеріальна допомога, грн

серпень 2023

31*

4745

6912,53

645,50

1000,00

–

вересень 2023

30

4745

7288.55

–

–

500,00

(за серпень 2023)

Усього:

61

×

14255,53

645,50

1000,00

500,00

* у т.ч. відпустка без збереження 10 к. днів

У жовтні 2023 року у працівниці мають бути такі виплати при роботі за повний місяць:

  • посадовий оклад – 4745 грн (за 8-м тарифним розрядом за ЄТС);
  • надбавка за складність, напруженість у роботі – 40% окладу (1898 грн).

Правило найбільшої виплати для оплати днів відрядження. Перед розрахунком звернемо увагу на таке: оплата роботи у дні відрядження здійснюється згідно з умовами, які визначає трудовий та/або колективний договір, але не може не може бути нижчим суми середньої заробітної плати (абз. 4 ст. 121 КЗпП). Це розуміти слід як те, що дні відрядження слід оплачувати за найбільшим з двох показників:

  • середньоденна на основі заробітку за 2 попередні місяці (у даному прикладі це серпень 2023-вересень 2023);
  • денна зарплата за місяць відрядження (у прикладі, що розглядаємо, це жовтень 2023).

Про такий порядок розрахунку оплати днів відрядження говорить і лист Мінсоцполітики від 05.03.2012 р. № 204/13/184-12.

Однак є виняток, коли дане правило не застосовується – це оплата днів відрядження держслужбовців, так як у них зберігається заробітна плата на час відрядження (ч. 5 ст. 42 Закону про держслужбу). У них завжди оплачуємо на основі денної за місяць відрядження, тобто середню за 2 місяці для держслужбовців для оплати відряджень взагалі не рахуємо (!).

Як перерахувати премію у розрахунку середньої зарплати

Також є нюанс щодо премії 500 грн, яка нарахована у вересні 2023 за серпень 2023. Так, якщо премія нарахована за попередній місяць, то за нинішніми правилами Порядку № 100 її враховуємо у місяці фактичного нарахування. Однак її слід перерахувати на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця. Для цього:

  • знаходимо середньоденну премію. Ділимо премію на кількість відпрацьованих робочих днів місяця, за який вона була нарахована (у нашому прикладі – серпень 2023, 12 р. днів);
  • множимо середньоденну премію на кількість відпрацьованих робочих днів місяця, у якому вона була фактично нарахована (у нашому прикладі – вересень 2023).

При розрахунку середньої для відрядження виплати за дні збереження середнього заробітку виключаються. Це значить, що виключити слід не тільки матеріальну допомогу, але й лікарняні та відпускні, якщо такі є

Використовуючи описані вище правила маємо такий розрахунок оплати двох днів відрядження працівниці:

  • перерахунок премії з відпрацьованих днів серпня 2023 на відпрацьовані дні липня 2023: 500×21/12 = 875 грн. Премія у перерахунку збільшилася, так як у вересні 2023 відпрацьовано більше робочих днів, ніж у серпні 2023. Однак беремо до розрахунку лише 500 грн, так як у даній ситуації слід застосувати обмеження встановлене абз. 3 п. 3 Порядку № 100 («не більше фактично нарахованої суми премії чи іншої заохочувальної виплати», 875 грн > 500 грн);
  • середня зарплата за 2 місяці перед відрядженням = (14255,53+ 500)/(12 р. дн. + 21 р. дн.) = 14755,53 грн / 33 р. дн. = 447,14 грн;
  • денна зарплата за жовтень 2023 при умові відпрацювання повної місячної норми: (4745 грн + 1898 грн) / 22 р. дн. = 6643 грн/22 р. дн. = 301,95 грн;
  • порівнюємо середньоденну та денну виплату: 447,14 > 301,95. Отже, оплачуємо дні відрядження на основі середньоденної за минулі 2 місяці (серпень-вересень 2023);
  • оплата 2-х днів відрядження у жовтень 2023: 447,14 грн × 2 дн. = 894,28 грн.

Однак ситуацію може змінити премія за жовтень 2023 року, якщо вона буде нарахована у жовтні 2023. Якщо такій працівниці у жовтні 2023 була нарахована премія 100% окладу – 4745 грн, то вийде все навпаки:

  • денна зарплата за серпень 2023 при умові відпрацювання повної місячної норми: (4745 грн + 1898 грн +4745 грн) / 22 р. дн. = 11388 грн /22 р. дн. = 517,64 грн;
  • порівнюємо середньоденну та денну виплату: 447,14 < 517,64. У такому разі оплачуємо дні відрядження на основі денної оплати жовтня 2023;
  • оплата 2-х днів відрядження у жовтні 2023: 517,64 грн × 2 дн. = 1035,28 грн.

Щодо розрахунку денного заробітку жовтня 2023 місяць фактичного нарахування премії – жовтень 2023 чи листопад 2023 значення немає. Значення має лише, за який місяць премія нараховується, тобто до заробітку якого місяця вона входить.

Калькулятор днів щорічної відпустки

Розрахунок середньої заробітної плати при звільненні приклад

Працівника бюджетного закладу освіти (8-й тарифний розряд ЄТС) за наказом керівника звільняють 31 жовтня 2023 року через скорочення штату. Виплати за попередні два місяці наведено у таблиці нижче.

НАРАХОВАНІ ВИПЛАТИ ПРАЦІВНИКУ У РОЗРАХУНКОВОМУ ПЕРІОДІ

Місяці розрахункового періоду

Кількість днів розрахункового періоду, к. дн.

Оклад

(довідково)

Зарплата без премії за місяць, грн

Незарплатні виплати

лікарняні, грн

серпень 2023

31*

4745

7500,00

вересень 2023

30

4745

6700,00

2000,00

Усього:

61

×

14200,00

2000,00

* у т.ч. відпустка без збереження 10 к. днів

При цьому працівник працював за нормами 5-деннного робочого тижня з двома вихідними (субота, неділя), а саме:

  • серпень 2023 – 23 р. дн. (по нормі);
  • вересень 2023 – 21 р. дн. (по нормі), з них 6 р. дн. перебував на лікарняному.

Окрім нарахованої зарплати за відпрацьовані дні жовтня 2023 року маємо нарахувати і виплатити вихідну допомогу.

Суму лікарняних у розрахунок середньої заробітної плати для обчислення суми вихідної допомоги не враховуємо, оскільки їх за Порядком № 100 лише при обчисленні відпускних. Щоб обчислити суму вихідної допомоги треба помножити середньоденну заробітну плату на середньомісячне число робочих днів у розрахунковому періоді (абз. 4 п. 8 Порядку № 100).

Розрахунок вихідної допомоги тоді має вигляд:

  • середньоденна зарплата = (7500 грн + 6700,00 грн) /(23 р. дн. + 21 р. дн. – 6 р. дн) = 14200 грн / 38 р. дн. = 373,68 грн;
  • середньомісячне число робочих днів = (23 + 21)/2 = 22 р. дн.;
  • сума вихідної допомоги = 373,68 грн × 22 р. дн. = 8220,96 грн.

Розрахунок середньої заробітної плати для лікарняних

Працівнику пішов на лікарняний з 02.10.2023 по 17.10.2023. Розрахунковим періодом для обчислення середньої лікарняного буде жовтень 2022 – вересень 2023. Страховий стаж більше 5 років.

Загальна тривалість лікарняного – 16 календарних днів (к. дн.).

Посадовий оклад, встановлено відповідно до 8-го тарифного розряду по ЄТС (у січні-грудні 2023 року 4890 грн).

Помісячно нарахована зарплата розрахункового періоду представлена у таблиці нижче.

НАРАХОВАНІ ВИПЛАТИ ПРАЦІВНИКУ У РОЗРАХУНКОВОМУ ПЕРІОДІ

Місяці розрахункового періоду

Кількість днів розрахункового періоду, к. дн.

Оклад (довідково)

Ззарплата за місяць, у т.ч. відпускні та премії,

грн

Незарплатні виплати:

лікарняні, грн

матеріальна допомога на вирішення соціально-побутових питань, грн

жовтень 2022

31

4745

7117,50

–

–

листопад 2022

30

4745

7117,50

–

–

грудень 2022

31

4745

7117,50

–

–

січень 2023

31

4745

7117,50

–

1800,00

лютий 2023

28

4745

7117,50

–

–

березень 2023

31

(у т.ч. 4 к. дн. – лікарняний)

4745

6812,72

1195,22

–

квітень 2023

30

4745

7117,50

–

3150,00

травень 2023

31

4745

7117,50

–

–

червень 2023

30

4745

7117,50

–

–

липень 2023

31

(у т.ч. 4 к. дн. – лікарняний)

4745

6257,29

1214,00

–

серпень 2023

31

4745

7117,50*

–

–

вересень 2023

30

(у т.ч. 10 к. дн. – відпустка без збереження)

4745

3912,53

–

–

Усього:

365

×

81040,04

2409,22

3150,00

*у т.ч. місячна премія за попередній місяць 1000 грн

При розрахунку лікарняних слід звернути увагу на таке (дивись також таблицю на початку консультації):

  • розрахунок денної виплати проводим з урахуванням страхового стажу працівника (тобто відсотків, наведених у ч. 1 ст. 17 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105, далі – Закон № 1105). Для страхового стажу більше 5 років це 70%;
  • лікарняні й матеріальну допомогу на вирішення соціально-побутових питань при розрахунку не враховуємо як виплати за невідпрацьований час. Аналогічно й щодо декретних (допомоги по вагітності та пологам) – не враховуємо. Однак відпускні, якщо такі є, слід теж враховувати у сумі виплат розрахункового періоду;
  • дні відпустки без збереження – виключаємо як такі, що невідпрацьовані з поважних причин незалежно від причини такої відпустки. Аналогічно й дні лікарняного чи декретних (як відпустки по вагітності й пологам, так і відпустки по догляду за дитиною по досягненню нею 3(6) років) – виключаємо;
  • премії враховуємо у повній сумі у місяці їхнього фактичного нарахування. Тут правила перерахунку, які застосовуються, для відпускних і оплати за середнім заробітком не застосовуються, так як застосовується Порядок № 1266, а не Порядок № 100.

При розрахунку лікарняних не враховуємо як нараховані лікарняні, так і дні перебування на лікарняному, що припали на розрахунковий період.

Розрахунок лікарняних тоді має вигляд:

  • середньоденна зарплата = 81040,04 грн /(365 дн. – 4 дн. – 4 дн. – 10 дн.) = 81040,04 грн / 347 дн. = 233,54 грн;
  • середньоденна зарплата з урахуванням коефіцієнта стажу: 233,54 грн × 0,7 = 163,48 грн;
  • оплата днів лікарняного всього: 163,48 грн ×16 к. дн. = 2615,68 грн;
  • оплата перших 5 днів (за рахунок установи): 163,48 × 5 дн. = 817,40 грн;
  • оплата решти 11 днів (за рахунок Пенсійного фонду): 163,48 × 11 дн. = 1798,28 грн.

Приклад розрахунку середньої заробітної плати для декретних

Працівницю прийняли на роботу 20.04.2023 р. (перше місце роботи). Пропрацювавши кілька місяців, 18.10.2023 вона пішла у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Підстава — зареєстрований лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами. Суми, нараховані їй за цей період, наведено у таблиці нижче.

ЗАРПЛАТА ПРАЦІВНИЦІ У РОЗРАХУНКОВОМУ ПЕРІОДІ

Місяці розрахункового періоду

Кількість днів розрахункового періоду, к. дн.

Сума зарплати, грн

травень 2023

31

7090,30

червень 2023

30

7095,30

липень 2023

31

7095,30

серпень 2023

31

7695,30

вересень 2023

30

8090,30

Усього:

153

37066,50

Як бачимо з даної ситуації, трудові відносини тривали менше 12 календарних місяців. Тож за абз. 2 п. 11 Порядку № 1266 розрахунковим періодом є фактично відпрацьовані календарні місяці (з першого до першого числа), а саме травень 2023 – вересень 2023 року (квітень 2023 не враховуємо, так як він відпрацьований не з 1-го числа). Якби працівниця була прийнята на роботу на рік раніше раніше, то брали б стандартний розрахунковий період – 12 місяців (жовтень 2022-вересень 2023).

Правила розрахунку декретних у цілому аналогічні лікарняним. Однак при розрахунку слід звернути увагу, що на вимогу ч. 2 ст. 19 Закону № 1105 сума декретних у розрахунку на місяць не повинна бути меншою за суму допомоги, обчисленої з розміру мінімальної зарплати місяця виходу у декрет. Для жовтня 2023 року – місяці виходу в декрет – вона складає:

6700,00 грн ÷ 30,44 к. дн. = 220,11 грн, де 30,44 – це середньомісячна кількість к. днів.

Розрахунок декретних має вигляд:

  • середньоденна зарплата = 37066,50 грн /153 к. дн. = 242,26 грн;
  • порівнюємо середньоденну та мінімальну середньоденну: 242,26 > 220,11. Отже, розрахунок проводимо з фактичної середньоденної, так як вона більша;
  • сума декретних = 242,26 грн × 126 к. дн. = 30 524,76 грн.

У таблиці нижче наведений розрахунок суми декретних за місяцями, що потрібно зокрема для заповнення Додатка Д1 Податкового розрахунку сум доходу (зарплатного звіту з ЄСВ).

РОЗПОДІЛ ДЕКРЕТНИХ ПО МІСЯЦЯХ РОХЗРАХУНКОВОГО ПЕРІОДУ

Місяці, за які нараховано декретні

Кількість днів відпустки, к. дн.

Сума допомоги по вагітності та пологах, грн

Розрахунок

жовтень 2023

13

3149,38

13 к. дн. × 242,26 грн

листопад 2023

30

7267,80

30 к. дн. × 242,26 грн

грудень 2023

31

7510,06

31 к. дн. × 242,26 грн

січень 2023

31

7510,06

31 к. дн. × 242,26 грн

лютий 2023

21

5087,46

21 к. дн. × 242,26 грн

Усього:

126

30524,76

126 к. дн. × 242,26 грн

Розрахунок середньої заробітної плати для матеріальної допомоги

Якщо працівнику призначена матеріальна допомога у розмірі середньої зарплати (така допомога є зокрема у держслужбовців), то розрахунок здійснюється у такому порядку:

  • визначається розрахунковий період – 12 місяців перед місяцем нарахування допомоги;
  • середньоденна зарплата = зарплата за розрахунковий період ÷ число фактично відпрацьованих робочих днів (далі – р. днів). При цьому у зарплаті розрахункового періоду не враховуються виплати за час, впродовж якого зберігається середній заробіток працівника (це час виконання державних і громадських обовʼязків, щорічної і додаткової відпусток, відрядження, вимушеного прогулу тощо) та допомога у звʼязку з тимчасовою непрацездатністю. Також не враховуються виплати перелічені у п. 4 Порядку № 100;
  • середньомісячне число р. днів = число р. днів за графіком підприємства (нормою) за останні 12 календарних місяців ÷ 12 місяців;
  • матеріальна допомога = середньоденна зарплата × середньомісячне число р.днів.

Такі правила до п. 4 Порядку № 100 були введені з 12 вересня 2023 року постановою Кабміну від 08.09.2023 р. № 957. Приклад розрахунку такої матеріальної допомоги є й у Роз’ясненні щодо порядку обчислення середньої зарплати від Мінекономіки. Розглянемо подібний приклад нижче.

Приклад розрахунку середньої зарплати для матеріальної допомоги

З працівником укладений трудовий договір 17.04.2023 року з окладом 8000 грн. Згідно наказу керівника 11.10.2023 працівнику була нарахована матеріальна допомога в розмірі середньомісячної зарплати. В установі встановлений 5-денний робочий тиждень.

В липні 2023 року працівнику було нараховано 7000 грн зарплати та 3000 грн відпускних за щорічну відпустку тривалістю 7 днів.

Проводимо розрахунок середньої зарплати:

  • розрахунковий період складає травень 2023 – вересень 2023 року. Квітень 2023 виключаємо, так як даний місяць відпрацьований не повністю;
  • сума зарплати в розрахунковому періоді = 4 міс (травень-червень, серпень-вересень) × 8000 +7000 (липень) = 39000 грн. Відпускні не враховуємо;
  • число відпрацьованих р. днів у розрахунковому періоді складає 95 р. дн. за графіком (дні відпустки не враховуємо);
  • середньоденна зарплата =39000 грн ÷ 95 р. дн. = 410,52 грн.

Також продовжуємо розрахунок інших показників:

  • число р. днів за жовтень 2022-вересень 2023 за графіком установи по нормі – 260 р. день;
  • середньомісячне число р. дн. становитиме 260 р. дн. ÷ 12 місяців = 21,67 р.днів.

Тоді матеріальна допомога становить:

410,52 грн × 21,67 р. днів = 8895,97 грн



зміст

скачати посадову інструкцію

Попередня стаття
Ліквідаційна вартість основних засобів в бюджетних установах
Наступна стаття
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді