бухгалтер, експерт з питань бюджетної сфери, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Розрахунок середньої заробітної плати потрібен для відпускних, відрядження, вихідної та матеріальної допомоги, декретних та лікарняних. Переконатися, що всі розрахунки проведені правильно, допоможуть наші приклади.
Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою Кабміну від 08.02.1995 р. № 100 (далі – Порядок № 100), – які потрібні для обчислення сум відпускних, відряджень, вихідної допомоги тощо;
середня зарплата = сума виплат розрахункового періоду ÷ кількість днів розрахункового періоду
Однак насправді дана формула не така вже універсальна, адже середня для лікарняних/декретних (Порядок № 1266) та для відпускних/оплати днів збереження заробітку (Порядок № 100) у розрахунку відрізняються (!). Суттєві відмінності є у наборі виплат у визначенні кількості днів розрахункового періоду. Крім того, є відмінності й урахуванні премій. Розглянемо дані відмінності у таблиці нижче.
ВІДМІННОСТІ У РОЗРАХУНКУ СЕРЕДНЬОЇ ЗАРПЛАТИ ДЛЯ РІЗНИХ ВИПЛАТ 2024
складові розрахунку, що відрізняються
види середньої зарплати
середня для лікарняних/декретних
середня для відпускних та їхньої компенсації
середня для випадків збереження заробітку, а також матеріальної допомоги 1
включення лікарняних, декретних до виплат розрахункового періоду (РП)
ні
так, але вони мають бути розподілені за місяцями пропорційно часу, який припадає на їхні дні у відповідному місяці
не враховуємо
відпускні
так, але перехідні відпускні мають бути розподілені за місяцями пропорційно часу, який припадає на дні відпустки у відповідному місяці
не враховуємо
(абз. 2 п. 4 Порядку № 100)
місячні премії, які нараховано в тому ж самому місяці, до якого вони відносяться
враховуємо повністю у місяць, у якому премія нарахована
місячні премії, які нараховані в одному місяці, але стосуються іншого місяця
враховуємо повністю у місяць, у якому премія нарахована
враховуємо у заробіток того місяця, у якому премія була нарахована. При цьому розмір премії слід перерахувати за відпрацьованими робочими днями (ВРД) (абз. 3 п. 3 Порядку № 100):
премія до включення у РП = (розмір премії/ВРД місяця, за який нарахована) × ВРД місяця, у якому була нарахована
квартальні, річні премії
враховуємо повністю у місяць, у якому премія нарахована
здійснюємо помісячний перерахунок. Для цього (абз. 3 п. 3 Порядку № 100):
місяць нарахування премії – вважається першим місяцем;
починаючи з першого місяця відраховуємо «ВПЕРЕД» таку наступну кількість місяців, яка відповідає кількості місяців, за які була нарахована премія (квартальна премія – 3 місяці, річна – 12 місяців і т.д.);
залишаємо лише ті місяці, які потрапили до розрахункового періоду;
премія до включення у місяць РП = (розмір премії/ВРД періоду, за який нарахована) × ВРД місяця, у якому була нарахована. Однак розмір перерахованої премії не повинен перевищувати її фактичну суму2
виплати, які виключаємо з розрахунку
усі, за якими не сплачується ЄСВ3
виплати перераховані
у п. 4 Порядку № 100
виплати перераховані у п. 4 Порядку № 100, а також:
виплати за час виконання державних і громадських обовʼязків;
оплата днів відрядження;
оплата вимушеного прогулу;
будь-які інші виплати за час збереження середнього заробітку;
грошова винагорода за сумлінну працю та зразкове виконання службових обов’язків
(однак при розрахунку компенсації днів відпустки, які «зароблені» до 2024 року використовується середня за виплатами 2023 року) 6
2 попередні місяці
1 – наприклад, оплата днів відрядження або здавання крові донорами, а також матеріальна допомога, яка обчислюється на основі середнього заробітку (така є у держслужбовців);
2 – дане обмеження застосовується, якщо період, за який нараховано премію чи іншу заохочувальну виплату, працівником відпрацьовано частково (абз. 3 п. 3 Порядку № 100);
Приклад розрахунку середньої зарплати для нарахування відпускних 2024
Працівнику надали щорічну основну відпустку з 04.03.2024 по 19.03.2024. Розрахунковим періодом для обчислення середньої зарплати буде жовтень 2022 – вересень 2023
Загальна тривалість відпустки — 16 календарних днів (к. дн.). Якщо на період відпустки потрапляють святково-неробочі дні, то тоді їх слід відняти від загальної тривалості відпустки. Однак винятком є період дії воєнного стану після 24 березня 2022 року, тому
Посадовий оклад, встановлено відповідно до 8-го тарифного розряду за ЄТС (у січні-грудні 2023 року – 4745 грн, а у січні-лютому 2024 – 5240 грн). Помісячно нарахована зарплата розрахункового періоду представлена у таблиці нижче. Премій у розрахунковому періоді не було.
НАРАХОВАНІ ВИПЛАТИ ПРАЦІВНИКУ У РОЗРАХУНКОВОМУ ПЕРІОДІ
Місяці розрахункового періоду
Кількість днів розрахункового періодук. дн.
Оклад
(довідково)
Зарплата за місяць, у т.ч. відпускні
(без премій),
грн
Незарплатні виплати:
лікарняні, грн
матеріальна допомога на вирішення соціально-побутових питань, грн
березень 2023
31
4745
7117,50
–
–
квітень 2023
30
4745
7117,50
–
–
травень 2023
31
4745
7117,50
–
–
червень 2023
30
4745
7117,50
–
1800,00
липень 2023
31
4745
7117,50
–
–
серпень 2023
31
(у т.ч. 4 к. дн. – лікарняний)
4745
6812,72
1195,22
–
вересень 2023
30
4745
7117,50
–
3150,00
жовтень 2023
31
4745
7117,50
–
–
листопад 2023
30
4745
7117,50
–
–
грудень 2023
31
(у т.ч. 4 к. дн. – лікарняний)
4745
6257,29
1214,00
–
січень 2024
31
5240
7117,50
–
–
лютий 2024
29
(у т.ч. 10 к. дн. – відпустка без збереження)
5240
3912,53
–
–
Усього:
366
×
81040,04
2409,22
3150,00
У даному розрахунковому періоді святкових і неробочих днів немає, так як увесь період припадає на час воєнного стану. Однак слід врахувати, що працівникові з 01 по 10 лютого 2024 року (10 к. дн.) була надана відпустка без збереження зарплати, яку також слід відняти.
Розрахунок середньої зарплати для відпускних включає в себе виплати, визначені п. 3 Порядку № 100, зокрема, і лікарняні. Це означає, що лікарняні в розрахунку теж слід враховувати.
Але такі виплати, як суми матеріальної допомоги (на оздоровлення, вирішення соціально-побутових питань, поховання) є одноразовими виплатами за пп. «б» п. 4 Порядку № 100. Вони у розрахунку середньої зарплати участі не беруть. Це означає, що їх потрібно не враховувати в сумі виплат розрахункового періоду.
(81040,04 грн + 2409,22) ÷ (366 к. дн. – 10 к. дн.) = 83449,26 грн / 356 к. дн. = 234,41 грн
Відняли 10 к. дн. відпустки за свій рахунок. Додали у розрахунок лише лікарняні, а матеріальну допомогу разового характеру не враховуємо.
Тепер залишилося помножити отриманий результат на кількість днів відпустки:
234,41 грн × 16 к. дн. = 3750,56 грн
Отже, працівнику слід нарахувати відпускні в сумі 3750,56 грн.
Приклад розрахунку середньої зарплати для відрядження
Працівниця бюджетного закладу освіти (8-й тарифний розряд ЄТС) за наказом керівника перебувала у службовому відрядженні з 28 по 29 березні 2024 р. (2 дні). У розрахунковому періоді, тобто у січні 2024-лютому 2024 року працівниця відпрацювала робочі дні за нормою 5-деннного робочого тижня з двома вихідними (субота, неділя), а саме:
у січні 2024 – з 23 р. дні (за нормою) відпрацьовано лише 12 р. днів, а решта 11 р. днів була відпустка без збереження;
у лютому 2024 – 21 р. день відпрацьовано (за нормою).
У березні 2024 р. відряджена працівниця відпрацювала повну норму робочого часу – 21 р. день, включаючи дні відрядження.
Виплати працівниці за двомісячний розрахунковий період наведені у таблиці нижче.
НАРАХОВАНІ ВИПЛАТИ ПРАЦІВНИЦІ У РОЗРАХУНКОВОМУ ПЕРІОДІ
Місяці розрахункового періоду
Кількість днів розрахункового, к. дн.
Оклад
(довідково)
Зарплата без премії за місяць, грн
Незарплатні виплати:
Місячна
премія,
грн
лікарняні, грн
матеріальна допомога, грн
січень 2024
31*
4745
6912,53
645,50
1000,00
–
лютий 2024
29
5240
7336,00
–
–
500,00
(за січень 2024)
Усього:
6029
×
14248,53
645,50
1000,00
500,00
* у т.ч. відпустка без збереження 10 к. днів
У березні 2024 року у працівниці мають бути такі виплати при роботі за повний місяць:
посадовий оклад – 5240 грн (за 8-м тарифним розрядом за ЄТС 2024);
надбавка за складність, напруженість у роботі – 40% окладу (2096 грн).
Правило найбільшої виплати для оплати днів відрядження. Перед розрахунком звернемо увагу на таке: оплата роботи у дні відрядження здійснюється згідно з умовами, які визначає трудовий та/або колективний договір, але не може не може бути нижчим суми середньої заробітної плати (абз. 4 ст. 121 КЗпП). Це розуміти слід як те, що дні відрядження слід оплачувати за найбільшим з двох показників:
середньоденна на основі заробітку за 2 попередні місяці (у даному прикладі це січень 2024-лютий 2024);
денна зарплата за місяць відрядження (у прикладі, що розглядаємо, це березень 2024).
Однак є виняток, коли дане правило не застосовується – це оплата днів відрядження держслужбовців, так як у них зберігається заробітна плата на час відрядження (ч. 5 ст. 42 Закону про держслужбу). У них завжди оплачуємо на основі денної за місяць відрядження, тобто середню за 2 місяці для держслужбовців для оплати відряджень взагалі не рахуємо (!).
Як перерахувати премію у розрахунку середньої зарплати
Також у вищенаведеному прикладі є нюанс щодо премії 500 грн, яка нарахована у лютому 2024 за січень 2024. Так, якщо премія нарахована за попередній місяць, то за нинішніми правилами Порядку № 100 її враховуємо у місяці фактичного нарахування. Однак її слід перерахувати на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця. Для цього:
знаходимо середньоденну премію. Ділимо премію на кількість відпрацьованих робочих днів місяця, за який вона була нарахована (у нашому прикладі – січень 2024, 12 р. днів);
множимо середньоденну премію на кількість відпрацьованих робочих днів місяця, у якому вона була фактично нарахована (у нашому прикладі – лютий 2024).
При розрахунку середньої для відрядження виплати за дні збереження середнього заробітку виключаються. Це значить, що виключити слід не тільки матеріальну допомогу, але й лікарняні та відпускні, якщо такі є
Використовуючи описані вище правила маємо такий розрахунок оплати двох днів відрядження працівниці:
перерахунок премії з відпрацьованих днів січня 2024 на відпрацьовані дні лютого 2024: 500×21/12 = 875 грн. Премія у перерахунку збільшилася, так як у лютому 2024 відпрацьовано більше робочих днів, ніж у січні 2024. Однак беремо до розрахунку лише 500 грн, так як у даній ситуації слід застосувати обмеження встановлене абз. 3 п. 3 Порядку № 100 («не більше фактично нарахованої суми премії чи іншої заохочувальної виплати», 875 грн > 500 грн);
середня зарплата за 2 місяці перед відрядженням = (14248,53 + 500)/(12 р. дн. + 21 р. дн.) = 14748,53 грн / 33 р. дн. = 446,93 грн;
денна зарплата за березень 2024 при умові відпрацювання повної місячної норми: (5240 грн + 2096 грн) / 21 р. дн. = 7336 грн/21 р. дн. = 349,33 грн;
порівнюємо середньоденну та денну виплату: 446,93 > 349,33. Отже, оплачуємо дні відрядження на основі середньоденної за минулі 2 місяці (січень-лютий 2024);
розраховуємо оплату 2-х днів відрядження у березні 2024: 446,93 грн × 2 дн. = 893,86 грн.
Однак ситуацію може змінити премія за березень 2024 року, якщо вона буде нарахована у березні 2024. Якщо такій працівниці у березні 2024 нарахована премія 100% окладу – 5240 грн, то вийде все навпаки:
денна зарплата за березень 2024 при умові відпрацювання повної місячної норми: (5240 грн + 2096 грн +5240 грн) / 21 р. дн. = 12576 грн /21 р. дн. = 598,86 грн;
порівнюємо середньоденну та денну виплату: 446,93 < 598,86. У такому разі оплачуємо дні відрядження на основі денної оплати березня 2024;
оплата 2-х днів відрядження у березні 2024: 598,86 грн × 2 дн. = 1197,72 грн.
Щодо розрахунку денного заробітку березня 2024 місяць фактичного нарахування премії – березень 2024 чи квітень 2024 значення немає. Значення має лише, за який місяць премія нараховується, тобто до заробітку якого місяця вона входить. Тобто навіть, якби премію 5240 грн нарахували на початку квітня 2024 року, то вищенаведений розрахунок у прикладі не зміниться. Перерахунок премії «вперед» застосовується лише при розрахунку середньої зарплати за попередні місяці.
Розрахунок середньої заробітної плати при звільненні приклад
Працівника бюджетного закладу освіти (8-й тарифний розряд ЄТС) за наказом керівника звільняють 29 березня 2024 року через скорочення штату. Виплати за попередні два місяці наведено у таблиці нижче.
НАРАХОВАНІ ВИПЛАТИ ПРАЦІВНИКУ У РОЗРАХУНКОВОМУ ПЕРІОДІ
Місяці розрахункового періоду
Кількість днів розрахункового періоду, к. дн.
Оклад
(довідково)
Зарплата без премії за місяць, грн
Незарплатні виплати
лікарняні, грн
січень 2024
31*
5240
7500,00
лютий 2024
29
5240
7100,00
2000,00
Усього:
60
×
14600,00
2000,00
* у т.ч. відпустка без збереження 10 к. днів
Даний працівник працював за нормами 5-деннного робочого тижня з двома вихідними (субота, неділя), а саме:
січень 2024 – 23 р. дн. (за нормою);
лютий 2024 – 21 р. дн. (за нормою), з них 6 р. дн. був лікарняний.
Окрім нарахованої зарплати за відпрацьовані дні березня 2024 року, маємо нарахувати і виплатити вихідну допомогу.
Суму лікарняних у розрахунок середньої заробітної плати для обчислення суми вихідної допомоги не враховуємо, оскільки лікарняні за Порядком № 100 враховуються лише при обчисленні відпускних. Аби обчислити суму вихідної допомоги треба помножити середньоденну заробітну плату на середньомісячне число робочих днів у розрахунковому періоді (абз. 4 п. 8 Порядку № 100).
Розрахунок вихідної допомоги тоді має вигляд:
середньоденна зарплата = (7500 грн + 7100,00 грн) / (23 р. дн. + 21 р. дн. – 6 р. дн) = 14600 грн / 38 р. дн. = 384,21 грн;
середньомісячне число робочих днів = (23 + 21)/2 = 22 р. дн.;
сума вихідної допомоги = 384,21 грн × 22 р. дн. = 8452,62 грн.
Розрахунок середньої заробітної плати для лікарняних
Працівнику пішов на лікарняний з 04.03.2024 по 19.03.2024. Розрахунковим періодом для обчислення середньої для лікарняного буде березень 2023 – лютий 2024. Страховий стаж більше 5 років.
Загальна тривалість лікарняного – 16 календарних днів (к. дн.).
Посадовий оклад, встановлено відповідно до 8-го тарифного розряду за ЄТС (у 2023 році – 4745 грн; у січні-лютому 2024 року 5240 грн).
Помісячно нарахована зарплата розрахункового періоду представлена у таблиці нижче.
НАРАХОВАНІ ВИПЛАТИ ПРАЦІВНИКУ У РОЗРАХУНКОВОМУ ПЕРІОДІ
Місяці розрахункового періоду
Кількість днів розрахункового періоду, к. дн.
Оклад (довідково)
Ззарплата за місяць, у т.ч. відпускні та премії,
грн
Незарплатні виплати:
лікарняні, грн
матеріальна допомога на вирішення соціально-побутових питань, грн
березень 2023
31
4745
7117,50
–
–
квітень 2023
30
4745
7117,50
–
–
травень 2023
31
4745
7117,50
–
–
червень 2023
30
4745
7117,50
–
1800,00
липень 2023
31
4745
7117,50
–
–
серпень 2023
31
(у т.ч. 4 к. дн. – лікарняний)
4745
6812,72
1195,22
–
вересень 2023
30
4745
7117,50
–
3150,00
жовтень 2023
31
4745
7117,50
–
–
листопад 2023
30
4745
7117,50
–
–
грудень 2023
31
(у т.ч. 4 к. дн. – лікарняний)
4745
6257,29
1214,00
–
січень 2024
31
5240
7117,50*
–
–
лютий 2024
29
(у т.ч. 10 к. дн. – відпустка без збереження)
5240
3912,53
–
–
Усього:
366
×
81040,04
2409,22
3150,00
*у т.ч. місячна премія за попередній місяць 1000 грн
При розрахунку лікарняних слід звернути увагу на таке (див. також таблицю на початку консультації):
лікарняні й матеріальну допомогу на вирішення соціально-побутових питань при розрахунку не враховуємо як виплати за невідпрацьований час. Аналогічно й щодо декретних (допомоги у звʼязку з вагітністю та пологами) – не враховуємо. Однак відпускні, якщо такі є, слід теж враховувати у сумі виплат розрахункового періоду;
дні відпустки без збереження – виключаємо як такі, що невідпрацьовані з поважних причин незалежно від причини такої відпустки. Аналогічно й дні лікарняного чи декретних (як відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, так і відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3(6) років) – виключаємо;
премії враховуємо у повній сумі у місяці їхнього фактичного нарахування. Тут правила перерахунку «вперед», які застосовуються, для відпускних і оплати за середнім заробітком не застосовуються, так як застосовується Порядок № 1266, а не Порядок № 100.
середньоденна зарплата з урахуванням коефіцієнта стажу: 232,87 грн × 0,7 = 163,01 грн;
оплата днів лікарняного всього: 163,01 грн × 16 к. дн. = 2608,16 грн;
оплата перших 5 днів (за рахунок установи): 163,01 × 5 дн. = 815,05 грн;
оплата решти 11 днів (за рахунок Пенсійного фонду): 163,01 × 11 дн. = 1793,11 грн.
Приклад розрахунку середньої заробітної плати для декретних
Працівницю прийняли на роботу 16.08.2023 р. (перше місце роботи). Пропрацювавши кілька місяців, 23.02.2024 вона пішла у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Підстава – зареєстрований лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами. Суми, нараховані їй за цей період, наведено у таблиці нижче.
ЗАРПЛАТА ПРАЦІВНИЦІ У РОЗРАХУНКОВОМУ ПЕРІОДІ (початок трудових відносин – 16.08.2023)
Місяці розрахункового періоду
Кількість днів розрахункового періоду, к. дн.
Сума зарплати, грн
вересень 2023
30
7090,30
жовтень 2023
31
7095,30
листопад 2023
30
7095,30
грудень 2023
31
7695,30
січень 2024
31
8090,30
Усього:
153
37066,50
Як бачимо з даної ситуації, трудові відносини тривали менше 12 календарних місяців. Тож за абз. 2 п. 11 Порядку № 1266 розрахунковим періодом є фактично відпрацьовані календарні місяці (з першого до першого числа), а саме вересень 2023 – січень 2024 року (серпень 2023 не враховуємо, так як він відпрацьований не з 1-го числа). Для врахування місяця прийняття на роботу треба, аби трудові відносини почалися в 1-й календарний день місяця, а не в 1-й робочий день.
Якби працівниця була прийнята на роботу на рік раніше раніше, наприклад 16.08.2002 р., то розрахунковий період був би стандартним – 12 місяців (лютий 2023-січень 2024).
Правила розрахунку декретних у цілому аналогічні лікарняним. Однак при розрахунку слід звернути увагу, що на вимогу ч. 2 ст. 19 Закону № 1105 сума декретних у розрахунку на місяць не повинна бути меншою за суму допомоги, обчисленої з розміру мінімальної зарплати місяця виходу у декрет. Для березня 2024 року – місяці виходу в декрет – вона складає:
7100,00 грн ÷ 30,44 к. дн. = 233,25 грн, де 30,44 – це середньомісячна кількість к. дн.
У таблиці нижче наведений розрахунок суми декретних за місяцями, що потрібно зокрема для заповнення Додатка Д1 Податкового розрахунку сум доходу (зарплатного звіту з ЄСВ).
РОЗПОДІЛ ДЕКРЕТНИХ ЗА МІСЯЦЯМИ РОХЗРАХУНКОВОГО ПЕРІОДУ
Місяці, за які нараховано декретні
Кількість днів відпустки, к. дн.
Сума допомоги у звʼязку з вагітністю та пологами, грн
Розрахунок
лютий 2024
7
1695,82
7 к. дн. × 242,26 грн
березень 2024
31
7510,06
31 к. дн. × 242,26 грн
квітень 2024
30
7267,80
30 к. дн. × 242,26 грн
травень 2024
31
7510,06
31 к. дн. × 242,26 грн
червень 2024
27
6541,02
27 к. дн. × 242,26 грн
Усього:
126
30524,76
126 к. дн. × 242,26 грн
Розрахунок середньої заробітної плати для матеріальної допомоги
Якщо працівнику призначена матеріальна допомога у розмірі середньої зарплати (така допомога є зокрема у держслужбовців), то розрахунок здійснюється у такому порядку:
визначається розрахунковий період – 12 місяців перед місяцем нарахування допомоги;
середньоденна зарплата = зарплата за розрахунковий період ÷ число фактично відпрацьованих робочих днів(далі – р. днів). При цьому у зарплаті розрахункового періоду не враховуються виплати за час, впродовж якого зберігається середній заробіток працівника (це час виконання державних і громадських обовʼязків, щорічної і додаткової відпусток, відрядження, вимушеного прогулу тощо) та допомога у звʼязку з тимчасовою непрацездатністю. Також не враховуються виплати перелічені у п. 4 Порядку № 100;
середньомісячне число р. днів = число р. днів за графіком підприємства (нормою) за останні 12 календарних місяців ÷ 12 місяців;
матеріальна допомога = середньоденна зарплата × середньомісячне число р.днів.
Приклад розрахунку середньої зарплати для матеріальної допомоги
З працівником укладений трудовий договір 18.09.2023 року з окладом 8071 грн, а з січня 2024 року – 8914 грн. Якихось надбавок і доплат працівник поки що не має. Згідно наказу керівника 27.02.2024 працівнику була нарахована матеріальна допомога в розмірі середньомісячної зарплати. В установі встановлений 5-денний робочий тиждень.
У грудні 2024 року працівнику було нараховано 5000 грн зарплати та 3000 грн відпускних за щорічну відпустку тривалістю 7 днів у грудні 2024.
Проводимо розрахунок середньої зарплати:
розрахунковий період складає жовтень 2023 – січень 2024. Вересень 2023 виключаємо, так як даний місяць відпрацьований не повністю;
сума зарплати в розрахунковому періоді = 2 × 8071 + 5000 + 8914 = 30056 грн. Відпускні не враховуємо;
число відпрацьованих працівником р. днів у розрахунковому періоді (жовтень 2023 – січень 2024) складає 83 р. дн. за графіком (дні відпустки не враховуємо);
