Розрахунок середньої зарплати у 2026 році: покрокова інструкція та приклади

Із розрахунком середньої зарплати бухгалтери стикаються, коли розраховують відпускні, відрядження, лікарняні, декретні, вихідну та матеріальну допомогу. Тож для більшості фахівців це тема буденна, але саме тому тут варто остерігатися помилок і зайвий раз перестрахуватися.

Дивімося на прикладах, як розраховувати середню зарплату в різних випадках та де на вас можуть чекати помилки, яких ви зможете уникнути із порадами від нашого експерта.

Нові посадові оклади за ЄТС з 1 січня 2026 року

Розрахунок середньої зарплати для відпускних: приклад 2026

Працівнику надали щорічну основну відпустку з 05.03.2026 по 20.03.2026. Розрахунковим періодом для обчислення середньої зарплати буде березень 2025 – лютий 2026.

Загальна тривалість відпустки — 16 календарних днів (к. дн.). Якщо на період відпустки потрапляють святково-неробочі дні, то тоді їх слід відняти від загальної тривалості відпустки. Однак винятком є період дії воєнного стану після 24 березня 2022 року, тому святково-неробочих днів у розрахунковому періоді немає. У мирний час на цей період припадає 8 березня 2026, а тому тривалість відпустки була б 15 к. дн.

Посадовий оклад, встановлено відповідно до 8-го тарифного розряду за ЄТС (у січні–грудні 2026 — 5691 грн; у січні–грудні 2025 — 5240 грн). Помісячно нарахована зарплата розрахункового періоду представлена у таблиці нижче. Премій у розрахунковому періоді не було.

У даному розрахунковому періоді святкових і неробочих днів немає, так як увесь період припадає на час воєнного стану. Однак слід врахувати, що працівникові з 01 по 10 липня 2025 року (10 к. дн.) була надана відпустка без збереження зарплати, яку також слід відняти.

Розрахунок середньої зарплати для відпускних включає в себе лікарняні та інші виплати, визначені п. 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати, що затверджений постановою КМУ від 08.02.1995 № 100 (далі — Порядок № 100). Це означає, що лікарняні в розрахунку теж слід враховувати.

Однак такі виплати, як суми матеріальної допомоги (на оздоровлення, вирішення соціально-побутових питань, поховання) є одноразовими виплатами за пп. «б» п. 4 Порядку № 100. Вони у розрахунку середньої зарплати участі не беруть. Це означає, що їх потрібно не враховувати в сумі виплат розрахункового періоду.

Проводимо розрахунок середньоденної зарплати:

(96840,04 грн + 2809,22) ÷ (365 к. дн. — 10 к. дн.) = 99649,26 грн/355 к. дн. = 280,70 грн

Відняли 10 к. дн. відпустки за свій рахунок. Додали у розрахунок лише лікарняні, а матеріальну допомогу разового характеру не враховуємо.

Тепер залишилося помножити отриманий результат на кількість днів відпустки:

280,70 грн × 16 к. дн. = 4491,20 грн

Отже, працівнику слід нарахувати відпускні в сумі 4491,20 грн.

ПФУ змінив правила перевірки страхових коштів

Як працює Порядок № 33

Розрахунок середньої заробітної плати для відрядження: приклад 2026

Працівниця бюджетного закладу освіти (8-й тарифний розряд ЄТС) за наказом керівника перебувала у службовому відрядженні з 26 по 27 березня 2026 р. (2 дні). У розрахунковому періоді, тобто у січні-лютому 2026 працівниця відпрацювала робочі дні за нормою 5-деннного робочого тижня з двома вихідними (субота, неділя), а саме:

• січень 2026 — 22 р. дні (за нормою) відпрацьовано лише 12 р. днів, а решта 10 р. днів — була відпустка без збереження;
• лютий 2026 — 20 р. днів відпрацьовано (за нормою).

У березні 2026 р. відряджена працівниця відпрацювала повну норму робочого часу — 21 р. день, включаючи дні відрядження.

Виплати працівниці за двомісячний розрахунковий період наведені у таблиці нижче.

У березні 2026 року у працівниці мають бути такі виплати при роботі за повний місяць:

• посадовий оклад — 5691 грн (за 8-м тарифним розрядом за ЄТС 2026);
• надбавка за складність, напруженість у роботі — 2845,50 грн (50% окладу).

Правило найбільшої виплати для оплати днів відрядження. Перед розрахунком звернемо увагу на таке: оплата роботи у дні відрядження здійснюється згідно з умовами, які визначає трудовий та/або колективний договір, але не може бути нижчим суми середньої зарплати (абз. 4 ст. 121 КЗпП). Це розуміти слід як те, що дні відрядження слід оплачувати за найбільшим з двох показників:

• середньоденна на основі заробітку за 2 попередні місяці (у даному прикладі це січень–лютий 2026);
• денна зарплата за місяць відрядження (у даному прикладі це березень 2026).

Про такий порядок розрахунку оплати днів відрядження говорить і лист Мінсоцполітики від 05.03.2012 № 204/13/184-12.

Однак є виняток, коли дане правило не застосовується, — це оплата днів відрядження держслужбовців, так як у них зберігається зарплата на час відрядження (ч. 5 ст. 42 Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015 № 889). У них завжди дні відрядження оплачуються на основі денної за місяць відрядження, тобто середню за 2 місяці для держслужбовців для оплати відряджень взагалі не рахуємо (!).

Виправляємо помилки в бухобліку за зразками бухдовідки

Кейс зразків — для різних ситуацій

Як розрахувати середньомісячну заробітну плату для премії: приклад 2026

Також у вищенаведеному прикладі є нюанс щодо премії 2000 грн, яка нарахована у лютому 2026 за січень 2026. Так, якщо премія нарахована за попередній місяць, то за нинішніми правилами Порядку № 100 її слід враховувати у місяці фактичного нарахування. Однак її слід перерахувати на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця. Для цього потрібно:

• знайти середньоденну премію. Ділимо премію на кількість відпрацьованих робочих днів місяця, за який вона була нарахована (у даному прикладі — січень 2026, 12 р. днів);
• помножити середньоденну премію на кількість відпрацьованих робочих днів місяця, у якому вона була фактично нарахована (у даному прикладі — лютий 2026).

При розрахунку середньої для відрядження виплати за дні збереження середнього заробітку виключаються. Це значить, що виключити слід не тільки матеріальну допомогу, але й лікарняні та відпускні, якщо такі є.

Використовуючи описані вище правила маємо такий розрахунок оплати 2-х днів відрядження працівниці:

• перерахунок премії з відпрацьованих днів січня 2026 на відпрацьовані дні лютого 2026: 2000×20/12 = 3333,33 грн. Премія у перерахунку збільшилася, так як у лютому 2026 відпрацьовано більше робочих днів, ніж у січні 2026. Однак до розрахунку слід взяти лише 1000 грн, так як у даній ситуації слід застосувати обмеження встановлене абз. 3 п. 3 Порядку № 100 («не більше фактично нарахованої суми премії чи іншої заохочувальної виплати», 3333,33 грн > 2000 грн);
• середня зарплата за 2 місяці перед відрядженням = (13372,53 + 2000)/(12 + 20) = 15372,53/32 = 480,39 грн (лікарняні та матеріальна допомога на вирішення соціально-побутових питань не враховуються, п. 4 Порядку № 100);
• денна зарплата за березень 2026 при умові відпрацювання повної місячної норми: (5691+ 2845,50)/21 = 8536,50 грн /21 р. дн. = 406,50 грн;
• порівнюємо середньоденну та денну виплату: 480,39 > 406,50. Отже, оплачуємо дні відрядження на основі середньоденної за минулі 2 місяці (січень–лютий 2026);
• розраховуємо оплату 2-х днів відрядження у березні 2026 — 960,78 грн (= 480,39 грн × 2 дн.).

Однак ситуацію може змінити премія за березень 2026, якщо вона буде нарахована у цьому ж місяці, тобто у березні 2026. Якщо такій працівниці у березні 2026 нарахована премія 100% окладу — 5691 грн, то вийде все навпаки:

• денна зарплата за березень 2026 за умови відпрацювання повної місячної норми: (5691+ 2845,50 +5691)/21 = 14227,50 грн /21 р. дн. = 677,50 грн;
• порівнюємо середньоденну та денну виплату: 480,39 < 677,50. У такому разі оплачуємо дні відрядження на основі денної оплати березня 2026;
• оплата 2-х днів відрядження у березні 2026: 677,50 грн × 2 дн. = 1355,00 грн.

Щодо розрахунку денного заробітку березня 2026 місяць фактичного нарахування премії — березень 2026 чи квітень 2026 значення немає. Значення має лише, за який місяць премія нараховується, тобто до заробітку якого місяця вона входить. Тобто навіть, якщо премію 5691 грн нараховано на початку березня 2026 року, то вищенаведений розрахунок у прикладі не змінюється. Перерахунок премії «вперед» застосовується лише при розрахунку середньої зарплати за попередні місяці.

ВИПЛАТИ ПРАЦІВНИКАМ

• Оплата праці держслужбовців 2026
• Розрахунок середньої зарплати: відповіді фахівця Мінекономіки
• Зразкова добірка: документи для призначення та виплати лікарняних і декретних

Розрахунок середньої зарплати при звільненні приклад

Працівника бюджетного закладу освіти (8-й тарифний розряд ЄТС) за наказом керівника звільняють 20 березня 2026 року з причини скорочення штату. Виплати за попередні два місяці наведено у таблиці нижче.

Даний працівник працював за нормами 5-деннного робочого тижня з двома вихідними (субота, неділя), а саме:

• січень 2026 — 22 р. дні (за нормою), з них відпрацьовано лише 12 р. днів, а решта 10 р. днів — була відпустка без збереження;
• лютий 2026 — 20 р. днів (за нормою), з них відпрацьовано лише 16 р. днів, так як 4 р. дні був лікарняний.

Окрім нарахованої зарплати за відпрацьовані дні березня 2026 року, маємо нарахувати і виплатити вихідну допомогу.

Суму лікарняних у розрахунок середньої зарплати для обчислення суми вихідної допомоги не враховуємо, оскільки лікарняні за Порядком № 100 враховуються лише при обчисленні відпускних. Аби обчислити суму вихідної допомоги треба помножити середньоденну зарплату на середньомісячне число робочих днів у розрахунковому періоді (абз. 4 п. 8 Порядку № 100).

Розрахунок вихідної допомоги тоді має вигляд:

• середньоденна зарплата = (8212,53 + 8960) / (12 + 16) = 17172,53 грн / 28 р. дн. = 613,30 грн;
• середньомісячне число робочих днів = (22 + 20)/2 = 21 р. день.;
• сума вихідної допомоги = 613,30 грн × 21 р. дн. = 12 879,30 грн.

Лікарняні та декретні без зайвих питань: 7 зразків

Завантажуйте готові документи та оформлюйте виплати без зайвого клопоту та помилок!

Отримати зразки

Розрахунок середньої заробітної плати для лікарняних: приклад 2026

Працівник пішов на лікарняний з 05.03.2026 по 20.03.2026. Розрахунковим періодом для обчислення середньої для лікарняного є березень 2025 — лютий 2026. Страховий стаж більше 5 років. Загальна тривалість лікарняного — 16 календарних днів (к. дн.).

Посадовий оклад, встановлено відповідно до 8-го тарифного розряду за ЄТС (у січні–грудні 2025 року — 5240 грн; у січні–грудні 2026 — 5691 грн).

Помісячно нарахована зарплата розрахункового періоду представлена у таблиці нижче.

При розрахунку лікарняних слід звернути увагу на таке (див. також таблицю на початку консультації):

• розрахунок денної виплати проводим з урахуванням страхового стажу працівника (тобто відсотків, наведених у ч. 1 ст. 17 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105, далі — Закон № 1105). Для страхового стажу більше 5 років це 70%;
• лікарняні й матеріальну допомогу на вирішення соціально-побутових питань при розрахунку не враховуємо як виплати за невідпрацьований час. Аналогічно й щодо декретних (допомоги у звʼязку з вагітністю та пологами) — не враховуємо. Однак відпускні, якщо такі є, слід теж враховувати у сумі виплат розрахункового періоду;
• дні відпустки без збереження — виключаємо як такі, що невідпрацьовані з поважних причин незалежно від причини такої відпустки. Аналогічно й дні лікарняного чи декретних (як відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, так і відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3(6) років) — виключаємо;
• премії враховуємо у повній сумі у місяці їхнього фактичного нарахування. Тут правила перерахунку «вперед», які застосовуються, для відпускних і оплати за середнім заробітком не застосовуються, так як застосовується Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 (далі — Порядок № 1266), а не Порядок № 100.

Премії бюджетникам

• 8 готових рішень

При розрахунку лікарняних не враховуємо як нараховані лікарняні, так і дні перебування на лікарняному, що припали на розрахунковий період.

Розрахунок лікарняних тоді має вигляд:

• середньоденна зарплата = 95740,04 грн /(365 дн. — 4 дн. — 4 дн. — 10 дн.) = 95740,04 грн / 347 дн. = 275,91 грн;
• середньоденна зарплата з урахуванням коефіцієнта стажу: 275,91 грн × 0,7 = 193,14 грн;
• оплата днів лікарняного всього: 193,14 грн × 16 к. дн. = 3090,24 грн;
• оплата перших 5 днів (за рахунок установи): 193,14 грн × 5 дн. = 965,70 грн;
• оплата решти 11 днів (за рахунок Пенсійного фонду): 193,14 грн × 11 дн. = 2124,54 грн.

Приклад розрахунку середньої зарплати для декретних 2026

Працівницю прийняли на роботу 18.08.2025 р. (перше місце роботи). Пропрацювавши кілька місяців, 03.02.2026 вона пішла у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Підстава — зареєстрований лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами. Суми, нараховані їй за цей період, наведено у таблиці нижче.

Як бачимо з даної ситуації, трудові відносини тривали менше 12 календарних місяців. Тож за абз. 2 п. 11 Порядку № 1266 розрахунковим періодом є фактично відпрацьовані календарні місяці (з 1-го до 1-го числа), а саме вересень 2025 — січень 2026 року (серпень 2025 не враховуємо, так як він відпрацьований не з 1-го числа). Для врахування місяця прийняття на роботу треба, аби трудові відносини почалися в 1-й календарний день місяця, а не в 1-й робочий день.

Якби працівниця була прийнята на роботу на рік раніше, наприклад 18.08.2024 р., то розрахунковий період був би стандартним — 12 місяців (лютий 2025 — січень 2026).

Правила розрахунку декретних у цілому аналогічні лікарняним. Однак при розрахунку слід звернути увагу, що на вимогу ч. 2 ст. 19 Закону № 1105 сума декретних у розрахунку на місяць не повинна бути меншою за суму допомоги, обчисленої з розміру мінімальної зарплати місяця виходу у декрет. Для лютого 2026 року — місяці виходу в декрет — вона складає:

8647,00 грн ÷ 30,44 к. дн. = 284,07 грн, де 30,44 — це середньомісячна кількість к. дн.

Чи вилучати святкові дні з розрахунку відпускних і компенсації

• Відкрити відповідь + 2 приклади↩️

Розрахунок декретних має вигляд:

• середньоденна зарплата = 47066,50 грн /153 к. дн. = 307,62 грн;
• порівнюємо середньоденну та мінімальну середньоденну: 307,62 > 284,07. Отже, розрахунок проводимо з фактичної середньоденної, так як вона більша;
• сума декретних = 307,62 грн × 126 к. дн. = 38 760,12 грн.

У таблиці нижче наведений розрахунок суми декретних за місяцями, що потрібно зокрема для заповнення Додатка Д1 Податкового розрахунку сум доходу (податкового розрахунку з ЄСВ).

Приклад розрахунку середньої зарплати для лікарняних (декретних), якщо є невідпрацьований місяць

Якщо у попередньому прикладі працівниця весь вересень 2025 не працювала у зв’язку з відпусткою за власний рахунок або з іншої поважної причини  (лікарняний, декретна відпустка, відпустка для догляду, призупинення трудового договору), то такий місяць разом з доходом за ним треба повністю виключити. Таке правило було актуалізовано постановою КМУ від 14.07.2025 № 837, що внесла зміни до Порядку № 1266 (набули чинності з 18 липня 2025 р.). Однак ПФУ і до цього наполягав на такому підході у листах від 25.07.2024 № 2800-030401-8/45327 та від 07.04.2023 № 13488-15877/Р-03/8-2800/23.

Тоді зарплатні дані за розрахунковий період жовтень 2025 – січень 2026 матимуть вигляд, як наведено у таблиці нижче.

Розрахунок декретних має вигляд:

• середньоденна зарплата = 37976,20 грн /123 к. дн. = 308,75 грн;
• порівнюємо середньоденну та мінімальну середньоденну: 308,75 > 284,07. Отже, розрахунок проводимо з фактичної середньоденної, так як вона більша;
• сума декретних = 308,75 грн × 126 к. дн. = 38 902,50 грн.

Як бачимо, сума декретних вийшла більшою, ніж без виключення вересня 2025 з розрахункового періоду (за даними минулого прикладу, що включають вересень 2025 — 38 760,12 грн).

Як скласти і затвердити штатний розпис

Зразок штатного розпису і шаблон

Розрахунок середньої зарплати для матеріальної допомоги

Якщо працівнику призначена матеріальна допомога у розмірі середньої зарплати (така допомога є зокрема у держслужбовців), то розрахунок здійснюється у такому порядку:

• визначається розрахунковий період — 12 місяців перед місяцем нарахування допомоги;
• середньоденна зарплата = зарплата за розрахунковий період ÷ число фактично відпрацьованих робочих днів (далі — р. днів). При цьому у зарплаті розрахункового періоду не враховуються виплати за час, впродовж якого зберігається середній заробіток працівника (це час виконання державних і громадських обов’язків, щорічної і додаткової відпусток, відрядження, вимушеного прогулу тощо) та допомога у звʼязку з тимчасовою непрацездатністю. Також не враховуються виплати перелічені у п. 4 Порядку № 100;
• середньомісячне число р. днів = число р. днів за графіком підприємства (нормою) за останні 12 календарних місяців ÷ 12 місяців;
• матеріальна допомога = середньоденна зарплата × середньомісячне число р. днів.

Приклад розрахунку такої матеріальної допомоги є й у Роз’ясненні щодо порядку обчислення середньої зарплати від Мінекономіки. Розглянемо подібний приклад.

Приклад розрахунку середньої зарплати для матеріальної допомоги держслужбовцям

З працівником укладений трудовий договір 18.12.2025 року з окладом 8914 грн, а з січня 2026 року — 9618 грн (16-й тарифний розряд ЄТС). Згідно наказу керівника 28.12.2026 працівнику була нарахована матеріальна допомога в розмірі середньомісячної зарплати, яка традиційно нараховується в кінці року. В установі встановлений 5-денний робочий тиждень.

У липні 2026 року працівнику було нараховано 6000 грн зарплати за окладом та 3000 грн відпускних за щорічну відпустку тривалістю 7 днів у січні 2026. Якихось надбавок і доплат працівник поки що не має, тому решту місяців працівник отримував лише повний оклад, відпрацьовуючи всі робочі дні.

Проводимо розрахунок середньої зарплати:

• розрахунковий період складає січень–листопад 2026. Грудень 2025 виключаємо, так як даний місяць відпрацьований не повністю;
• сума зарплати в розрахунковому періоді = 6000 + 10×9618 грн = 102180 грн. Відпускні не враховуємо;
• число відпрацьованих працівником р. днів у розрахунковому періоді (січень–листопад 2026) складає 233 р. дн. (=238 – 5) за графіком (5 р. днів, на які припали дні відпустки, виключаємо);
• середньоденна зарплата = 102180 грн ÷ 233 р. дн. = 438,54 грн.

Звільнення працівника за власним бажанням

4 зразки + 3 пам’ятки

Далі треба знайти середньомісячне число робочих днів, яке завжди розраховується шляхом ділення на 12 сумарного числа робочих днів за останні 12 календарних місяців згідно з графіком роботи підприємства, установи, організації, встановленим з дотриманням вимог законодавства (п. 7 Порядку № 100, роз’яснення Мінекономіки).

Отже, продовжуємо розрахунок інших показників:

• число р. днів за грудень 2025–листопад 2026 за графіком установи за нормою — 261 р. день;
• середньомісячне число р. дн. становитиме 261 р. дн. ÷ 12 місяців = 21,75 р. днів.

Тоді матеріальна допомога становить:

438,54 грн × 21,75 р. днів = 460,29 грн

Висновки. Середня зарплата має різні правила розрахунку для різних виплат — відпускних, лікарняних, декретних, оплати днів відрядження, а також розрахунку матеріальної допомоги держслужбовцям. Відрізняються розрахунковий період (12 місяців, 2 місяці), виплати, які враховуються (зарплата, лікарняні, матеріальна допомога на вирішення соціально-побутових питань тощо). У мирний час також існують різні правила врахування святково-неробочих днів. На все це слід зважати при розрахунку кожної середньої.