Нова заява-розрахунок на виплату лікарняних та Порядок виплати від ПФУ

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
головний редактор порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
13 жовтня 2025 року Мін’юст зареєстрував постанову ПФУ від 19.08.2025 № 28-1 за номером 1476/44882. Документ затверджує нову форму заяви-розрахунку, повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам та оновлює Порядок фінансування страхувальників для надання страхових виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням.

Нова заява-розрахунок на виплату лікарняних та Порядок виплати від ПФУ

Що змінить постанова № 28-1

Затвердить оновлені:

  1. Порядок фінансування страхувальників для надання страхових виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням (далі — Порядок);
  2. Додаток 1, тобто Заяву-розрахунок;
  3. Додаток 2, тобто Повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам.

Призначення та виплата лікарняних↪️

Як подавати оновлену Заяву-розрахунок на виплату лікарняних

Страхувальник подає Заяву-розрахунок до головних управлінь ПФУ не пізніше 5 робочих днів з дати прийняття рішення страхувальником про призначення страхової виплати в один зі способів:

  • у паперовій формі шляхом особистого звернення або надсилання поштовим відправленням;
  • в електронній формі через вебпортал ПФУ із застосуванням КЕП або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі — Портал Дія) (у разі наявності технічної можливості).

Якщо подаєте заяву-розрахунок через Портал Дія, вона формується та подається засобами Порталу Дія відповідно до відомостей, зазначених у додатку 1 до цього Порядку.

Необхідні для перевірки зазначеної в поданій заяві-розрахунку інформації відомості, що містяться в державних електронних інформаційних ресурсах, отримуються шляхом електронної інформаційної взаємодії.

У разі відсутності відомостей, що зазначаються в заяві-розрахунку, в державних електронних інформаційних ресурсах, до такої заяви-розрахунку страхувальники додають скановані копії (фотокопії) документів, які підтверджують страховий випадок, його обставини, особливості статусу застрахованої особи чи інші обставини, що відповідно до закону впливають на умови і тривалість здійснення страхових виплат або які підтверджують усунення виявлених помилок або недостовірних відомостей.

Скановані копії (фотокопії) виготовляються в кольоровому форматі з оригіналів відповідних документів, повинні містити всі їхні сторінки та поля, зокрема дані про серію та номер бланків документів, бути придатні для сприйняття їх змісту, рекомендована роздільна здатність при скануванні - 300 dpi, формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Детально із оновленим Порядком можете ознайомитися в файлі на початку матеріалу.

Які документи втратять чинність за Постановою № 28-1

  1. постанова ФСС від 19.07.2018 № 12 «Про затвердження Порядку фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України»;
  2. постанова ПФУ від 21.12.2022 № 28-3 «Деякі питання фінансування для здійснення виплат та надання соціальних послуг, визначених Законом України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування».

Постанова № 28-1 набере чинності з дня її офіційного опублікування. Станом на 15 жовтня 2025 вона не набрала чинності.

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Чи оплачується лікарняний за вихідні, святкові та неробочі дні

Що робити бухгалтеру, якщо лікарняний припав на вихідний, святковий чи неробочий день — розповідає експерт. У статті теорію підкріпимо практикою, на прикладі продемонструємо, як нараховувати лікарняні за вихідний.
66014

Лікарняний під час відпустки: готовий розрахунок в обліку

Працівник пішов на лікарняний під час щорічної відпустки. У цій ситуації виникає чимало питань. Чи потрібно оплачувати листок непрацездатності, чи продовжувати відпустку, чи переносити її на інший строк. Потрібно робити перерахунок оплати відпустки через лікарняний чи ні. Розгляньмо відповіді на ці питання по черзі
31774

Лікарняні сумісникам у 2025 році: обчислення, приклади і табелювання

Лікарняні сумісникам варто нараховувати враховуючи квітневі зміни у 2025 році. У статті пояснюємо на прикладах нові правила, які документи подавати, як табелювати відсутність та як правильно обчислити лікарняні за сумісництвом.
233314

Електронний лікарняний 2025: інструкції для бухгалтера

Виокремили найважливіше про електронний лікарняний для бухгалтерів. Про терміни оформлення та виплати допомоги з тимчасової непрацездатності та з вагітності та пологів на основі е-лікарняних поговоримо у статті
62300

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді