Нова заява-розрахунок на виплату лікарняних та Порядок виплати від ПФУ

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
головний редактор порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Із 7 листопада набрала чинності постанова ПФУ від 19.08.2025 № 28-1, яка затвердили нову форму заяви-розрахунку, повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам та оновила Порядок фінансування страхувальників для надання страхових виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням.

Нова заява-розрахунок на виплату лікарняних та Порядок виплати від ПФУ

Що змінила постанова № 28-1

Затвердила оновлені: 

  1. Порядок фінансування страхувальників для надання страхових виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням (далі — Порядок);
  2. Додаток 1, тобто Заяву-розрахунок;
  3. Додаток 2, тобто Повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам.

Ремонти в бюджетних установах — 2026: облік, КЕКВ, документація

 Оновлена форма заяви-розрахунку 2025 

panther_magnifier.png

Отримати пояснення експерта 🐾

Спосіб і строк подання заяви-розрахунку

Форма заяви-розрахунку
Скановані документи до заяви-розрахунку

Статус опрацювання заяви-розрахунку

Повідомлення про виплату страхових коштів
Відмова в оплаті заяви-розрахунку за необґрунтованим листком непрацездатності

Як подавати оновлену Заяву-розрахунок на виплату лікарняних

Страхувальник подає Заяву-розрахунок до головних управлінь ПФУ не пізніше 5 робочих днів з дати прийняття рішення страхувальником про призначення страхової виплати в один зі способів:

  • у паперовій формі шляхом особистого звернення або надсилання поштовим відправленням;
  • в електронній формі через вебпортал ПФУ із застосуванням КЕП або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі — Портал Дія) (у разі наявності технічної можливості).

Якщо подаєте заяву-розрахунок через Портал Дія, вона формується та подається засобами Порталу Дія відповідно до відомостей, зазначених у додатку 1 до цього Порядку.

Необхідні для перевірки зазначеної в поданій заяві-розрахунку інформації відомості, що містяться в державних електронних інформаційних ресурсах, отримуються шляхом електронної інформаційної взаємодії.

У разі відсутності відомостей, що зазначаються в заяві-розрахунку, в державних електронних інформаційних ресурсах, до такої заяви-розрахунку страхувальники додають скановані копії (фотокопії) документів, які підтверджують страховий випадок, його обставини, особливості статусу застрахованої особи чи інші обставини, що відповідно до закону впливають на умови і тривалість здійснення страхових виплат або які підтверджують усунення виявлених помилок або недостовірних відомостей.

Скановані копії (фотокопії) виготовляються в кольоровому форматі з оригіналів відповідних документів, повинні містити всі їхні сторінки та поля, зокрема дані про серію та номер бланків документів, бути придатні для сприйняття їх змісту, рекомендована роздільна здатність при скануванні - 300 dpi, формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Детально із оновленим Порядком можете ознайомитися в файлі на початку матеріалу.

Які документи втратили чинність за Постановою № 28-1

  1. постанова ФСС від 19.07.2018 № 12 «Про затвердження Порядку фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України»;
  2. постанова ПФУ від 21.12.2022 № 28-3 «Деякі питання фінансування для здійснення виплат та надання соціальних послуг, визначених Законом України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування».

Постанова № 28-1 набрала чинності 07.11.2025.

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Як подати коригуючу заяву-розрахунок лікарняних

Помилка в заяві-розрахунку на виплату лікарняних підлягає виправленню. У статті — детальна інструкція для бухгалтера: покрокова інструкція, як подати виправлену заяву-розрахунок без штрафів.
4713

Листок непрацездатності 2026: новації та алгоритм роботи

У статті розглянули порядок оформлення паперового листка непрацездатності у 2026 році: хто має право на отримання, як правильно заповнити бланк, які дані необхідні для електронного та паперового варіантів. Скористайтеся актуальним бланком листка непрацездатності та зразком заповнення, щоб пришвидшити оплату лікарняних.
106132

Перехідні відпускні та лікарняні 2026: приклади розрахунку

Перехідні лікарняні та відпускні — це виплати, що припадають на два різні місяці. Приклади і зразки у статті допоможуть правильно нарахувати перехідні лікарняні та перехідні відпускні, та відобразити їх у Податковому розрахунку
30317

Лікарняні сумісникам у 2026 році: обчислення, приклади і табелювання

Лікарняні сумісникам варто нараховувати враховуючи квітневі зміни у 2026 році. У статті пояснюємо на прикладах нові правила, які документи подавати, як табелювати відсутність та як правильно обчислити лікарняні за сумісництвом
261985

Нарахування лікарняного новоприйнятому працівнику: приклади розрахунків

Працівника щойно прийняли на роботу, а він захворів і повідомив про це керівника. В кабінеті страхувальника з’явився лікарняний листок. Бухгалтер має обчислити допомогу за цим лікарняним правильно, щоб не дати шансів перевіряючим із ПФУ чи Держпраці оштрафувати установу. Тож як правильно розрахувати лікарняні новоприйнятому працівнику, якщо відпрацьовано менше місяця або менше 6 місяців?
146939

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді