Нова заява-розрахунок на виплату лікарняних та Порядок виплати від ПФУ

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
головний редактор порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Із 7 листопада набрала чинності постанова ПФУ від 19.08.2025 № 28-1, яка затвердили нову форму заяви-розрахунку, повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам та оновила Порядок фінансування страхувальників для надання страхових виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням.

Нова заява-розрахунок на виплату лікарняних та Порядок виплати від ПФУ

Що змінила постанова № 28-1

Затвердила оновлені: 

  1. Порядок фінансування страхувальників для надання страхових виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням (далі — Порядок);
  2. Додаток 1, тобто Заяву-розрахунок;
  3. Додаток 2, тобто Повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам.

Як ідеально завершити 2025 рік: покроковий план

 Оновлена форма заяви-розрахунку 2025 

panther_magnifier.png

Отримати пояснення експерта 🐾

Спосіб і строк подання заяви-розрахунку

Форма заяви-розрахунку
Скановані документи до заяви-розрахунку

Статус опрацювання заяви-розрахунку

Повідомлення про виплату страхових коштів
Відмова в оплаті заяви-розрахунку за необґрунтованим листком непрацездатності

Як подавати оновлену Заяву-розрахунок на виплату лікарняних

Страхувальник подає Заяву-розрахунок до головних управлінь ПФУ не пізніше 5 робочих днів з дати прийняття рішення страхувальником про призначення страхової виплати в один зі способів:

  • у паперовій формі шляхом особистого звернення або надсилання поштовим відправленням;
  • в електронній формі через вебпортал ПФУ із застосуванням КЕП або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі — Портал Дія) (у разі наявності технічної можливості).

Якщо подаєте заяву-розрахунок через Портал Дія, вона формується та подається засобами Порталу Дія відповідно до відомостей, зазначених у додатку 1 до цього Порядку.

Необхідні для перевірки зазначеної в поданій заяві-розрахунку інформації відомості, що містяться в державних електронних інформаційних ресурсах, отримуються шляхом електронної інформаційної взаємодії.

У разі відсутності відомостей, що зазначаються в заяві-розрахунку, в державних електронних інформаційних ресурсах, до такої заяви-розрахунку страхувальники додають скановані копії (фотокопії) документів, які підтверджують страховий випадок, його обставини, особливості статусу застрахованої особи чи інші обставини, що відповідно до закону впливають на умови і тривалість здійснення страхових виплат або які підтверджують усунення виявлених помилок або недостовірних відомостей.

Скановані копії (фотокопії) виготовляються в кольоровому форматі з оригіналів відповідних документів, повинні містити всі їхні сторінки та поля, зокрема дані про серію та номер бланків документів, бути придатні для сприйняття їх змісту, рекомендована роздільна здатність при скануванні - 300 dpi, формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Детально із оновленим Порядком можете ознайомитися в файлі на початку матеріалу.

Які документи втратили чинність за Постановою № 28-1

  1. постанова ФСС від 19.07.2018 № 12 «Про затвердження Порядку фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України»;
  2. постанова ПФУ від 21.12.2022 № 28-3 «Деякі питання фінансування для здійснення виплат та надання соціальних послуг, визначених Законом України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування».

Постанова № 28-1 набрала чинності 07.11.2025.

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Як подати коригуючу заяву-розрахунок лікарняних

Помилка в заяві-розрахунку в заяві-розрахунку на виплату лікарняних підлягає виправленню. У статті — детальна інструкція для бухгалтера: покрокова інструкція, як подати виправлену заяву-розрахунок без штрафів.
2986

Перехідні відпускні та лікарняні 2025: приклади розрахунку

Перехідні лікарняні та відпускні — це виплати, що припадають на два різні місяці. Приклади і зразки у статті допоможуть правильно нарахувати перехідні лікарняні та перехідні відпускні, та відобразити їх у Податковому розрахунку
27922

Повідомлення про виплату лікарняних 2025: зразок, строки, форма

Як створити та відправити повідомлення про виплату коштів в ПФУ — розповідаємо у статті. На прикладі покажемо, як подати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам швидко і без помилок
70689

Е-лікарняні від приватної клініки: як перевірити, чи оплатить ПФУ

Працівник звернувся до приватної клініки чи приватного лікаря й на основі їхнього медичного висновку був зареєстрований е-лікарняний. Тобто від недержавного медичного закладу. Сумнів бухгалтера небезпідставний, адже у «паперовому» минулому були прикрі випадки з судовими позовами щодо визнання листків непрацездатності від приватних клінік законними. Так чи ні приватним е-лікарняним — відповідь у консультації.
37982

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді