Нова заява-розрахунок на виплату лікарняних та Порядок виплати від ПФУ

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Бухгалтерію для бюджету та ОМС» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення

Автор
головний редактор порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Із 7 листопада набрала чинності постанова ПФУ від 19.08.2025 № 28-1, яка затвердили нову форму заяви-розрахунку, повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам та оновила Порядок фінансування страхувальників для надання страхових виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням.

Нова заява-розрахунок на виплату лікарняних та Порядок виплати від ПФУ

Що змінила постанова № 28-1

Затвердила оновлені: 

  1. Порядок фінансування страхувальників для надання страхових виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням (далі — Порядок);
  2. Додаток 1, тобто Заяву-розрахунок;
  3. Додаток 2, тобто Повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам.

Відрядження бюджетників: безплатний вебінар

 Оновлена форма заяви-розрахунку 2025 

panther_magnifier.png

Отримати пояснення експерта 🐾

Спосіб і строк подання заяви-розрахунку

Форма заяви-розрахунку
Скановані документи до заяви-розрахунку

Статус опрацювання заяви-розрахунку

Повідомлення про виплату страхових коштів
Відмова в оплаті заяви-розрахунку за необґрунтованим листком непрацездатності

Як подавати оновлену Заяву-розрахунок на виплату лікарняних

Страхувальник подає Заяву-розрахунок до головних управлінь ПФУ не пізніше 5 робочих днів з дати прийняття рішення страхувальником про призначення страхової виплати в один зі способів:

  • у паперовій формі шляхом особистого звернення або надсилання поштовим відправленням;
  • в електронній формі через вебпортал ПФУ із застосуванням КЕП або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, або засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі — Портал Дія) (у разі наявності технічної можливості).

Якщо подаєте заяву-розрахунок через Портал Дія, вона формується та подається засобами Порталу Дія відповідно до відомостей, зазначених у додатку 1 до цього Порядку.

Необхідні для перевірки зазначеної в поданій заяві-розрахунку інформації відомості, що містяться в державних електронних інформаційних ресурсах, отримуються шляхом електронної інформаційної взаємодії.

У разі відсутності відомостей, що зазначаються в заяві-розрахунку, в державних електронних інформаційних ресурсах, до такої заяви-розрахунку страхувальники додають скановані копії (фотокопії) документів, які підтверджують страховий випадок, його обставини, особливості статусу застрахованої особи чи інші обставини, що відповідно до закону впливають на умови і тривалість здійснення страхових виплат або які підтверджують усунення виявлених помилок або недостовірних відомостей.

Скановані копії (фотокопії) виготовляються в кольоровому форматі з оригіналів відповідних документів, повинні містити всі їхні сторінки та поля, зокрема дані про серію та номер бланків документів, бути придатні для сприйняття їх змісту, рекомендована роздільна здатність при скануванні - 300 dpi, формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Детально із оновленим Порядком можете ознайомитися в файлі на початку матеріалу.

Які документи втратили чинність за Постановою № 28-1

  1. постанова ФСС від 19.07.2018 № 12 «Про затвердження Порядку фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України»;
  2. постанова ПФУ від 21.12.2022 № 28-3 «Деякі питання фінансування для здійснення виплат та надання соціальних послуг, визначених Законом України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування».

Постанова № 28-1 набрала чинності 07.11.2025.

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Лікарняний після звільнення в Додатку Д1

Працівниця перебувала на лікарняному з 25.09.2026 по 28.09.2026, а 29.09.2026 — звільнилася. Листок непрацездатності електронний, 28.09.2026 його закрили, а за сім днів він набув статусу «готовий до сплати». У жовтні 2026 року, тобто після звільнення працівниці, склали Протокол уповноважених із соцстраху про призначення допомоги та нарахували виплати за листком непрацездатності. Лікарняний оплатили. Чи нараховувати ЄСВ, якщо період лікарняного — під час трудових відносин, а нарахування за цим лікарняним — після звільнення працівниці? Як заповнити Додаток Д1?
1643

Електронний лікарняний 2026: інструкції для бухгалтера

Виокремили найважливіше про електронний лікарняний для бухгалтерів. Про терміни оформлення та виплати допомоги з тимчасової непрацездатності та з вагітності та пологів на основі е-лікарняних поговоримо у статті
82037

Лікарняні сумісникам у 2026 році: обчислення, приклади і табелювання

Лікарняні сумісникам варто нараховувати враховуючи квітневі зміни у 2026 році. У статті пояснюємо на прикладах нові правила, які документи подавати, як табелювати відсутність та як правильно обчислити лікарняні за сумісництвом
280478

Лікарняний під час відпустки: готовий розрахунок в обліку

Працівник пішов на лікарняний під час щорічної відпустки. У цій ситуації виникає чимало питань. Чи потрібно оплачувати листок непрацездатності, чи продовжувати відпустку, чи переносити її на інший строк. Потрібно робити перерахунок оплати відпустки через лікарняний чи ні. Розгляньмо відповіді на ці питання по черзі
49670

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді