Лікарняні за сумісництвом у 2025 році: обчислення, приклади і табелювання

За загальним правилом страхові виплати у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності призначаються та виплачуються за основним місцем роботи (діяльності), де особа працює на умовах трудового договору (контракту), гіг-контракту, або іншого цивільно-правового договору (див. абз. 1 ч. 1 ст. 22 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105, далі — Закон № 1105).

Таким чином, основне місце роботи є першим місцем для отримання страхових виплат.

Відпускні: 21 відповідь на робочі ситуації 🤩

Однак є виплати, які можуть призначатися та виплачуватися і за сумісництвом, а саме (абз. 2 ч. 1 ст. 22 Закону № 1105):

• лікарняні (зокрема лікарняний для догляду за хворою дитиною);
• допомога у звʼязку з вагітністю та пологами, тобто декретні виплати (у т. ч. фізособам-підприємцям (ФОП), які одночасно працюють на умовах трудового чи іншого договору).

У цій консультації розглянемо нюанси оплати за сумісництвом саме для лікарняних. Попередньо можете ознайомитися з відмінностями між зовнішнім, внутрішнім сумісництвом та суміщенням посад.

Першим питанням бухгалтера, який нараховує зарплату працівнику-суміснику має бути: а чи взагалі треба оплачувати ці лікарняні?

Лікарняні сумісникам 2025: чи виплачувати

Так, зараз оплачуються —  і не лише за перші 5 днів, але й дні лікарняного за рахунок ПФУ. Розберемо дану ситуацію детально. Такі умови діють з 04 квітня 2025 року, коли вступив у дію Закон «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо загальнообов’язкового державного соціального страхування» від 18.12.2024 № 4158. За ним відновлено надання допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами за місцем роботи за сумісництвом.

Гарячі новини у світі бюджетної бухгалтерії та ОМС

Отримати найважливіше🔝

Дане відновлення відбулося шляхом заміни в тексті ст. 22 Закону № 1105 сполучника «або» на «та». Відтепер допомога у звʼязку з тимчасовою непрацездатністю (включаючи догляд за хворою дитиною), допомога у зв’язку з вагітністю та пологах застрахованим особам (включаючи тим, які здійснюють підприємницьку чи іншу діяльність та одночасно працюють на умовах трудового договору) надаються за основним місцем роботи (діяльності) та за місцем роботи за сумісництвом (наймом) у порядку, встановленому КМУ. Як наслідок, застраховані особи отримали знову право на страхові виплати у страхувальника, у якого вони працюють за сумісництвом, навіть у разі отримання такої допомоги за основним місцем роботи. Це справедливо, так як ЄСВ сплачується ними як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.

З цього приводу є коментар Федерації профспілок, яка відстоювала права сумісників щодо страхових виплат.

Щодо перших 5 днів тимчасової непрацездатності, то, як і раніше, оплата днів тимчасової непрацездатності здійснюється за основним місцем роботи та за сумісництвом у п. 2 Порядку оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів роботодавця, як затверджений постановою КМУ від 26.06.2015 № 440 (далі — Порядок № 440).

Лікарняні за сумісництвом: які документи надати працівнику, щоб отримати

Проблема з документами на виплату лікарняного, яка постає у бухгалтера щодо працівника-сумісника одна: довести, що він не отримував дану страхову виплату за основним місцем роботи.

Для отримання страхових виплат за сумісництвом за е-лікарняним, як для перших 5 днів, так і наступних днів, що оплачуються за рахунок ПФУ,  потрібно мати від працівника такі документи:

• копія листка непрацездатності, засвідчена підписом керівника і печаткою (за наявності) за основним місцем роботи (ч. 1 ст. 23 Закону № 1105);
• довідка про зарплату за основним місцем роботи (п. 30 Порядку № 1266). Якщо місць роботи за сумісництвом кілька —  такі довідки мають бути й з інших місць роботи за сумісництвом (абз. 2 п. 30 Порядку № 1266).

Індивідуальний графік роботи

Як оформити та оплатити: приклади

Останню довідку варто вимагати, незважаючи на те, що такий лікарняний оплачується лише за сумісництвом, так як при розрахунку оплати треба стежити за тим, щоб сумарна зарплата за основним місцем роботи та за сумісництвом працівника у місяцях розрахункового періоду не перевищували максимальну базу ЄСВ (абз. 3 п. 30 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266, він же — Порядок № 1266).

Такі ж документи подають і працівники, що одночасно є працюючими фізичними-особами підприємцями (ФОП).

У вищенаведеній таблиці можуть постати питання щодо копії е-лікарняного та наповнення довідки з основного місця роботи про відмову у оплаті лікарняного. Розглянемо їх.

Е-лікарняний за сумісництвом: копія листка непрацездатності

При застосуванні е-лікарняного вимогу про надання копії листка непрацездатності слід розуміти як наявність сформованого е-лікарняного у кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ. Сформовані е-лікарняні надсилаються всім страхувальникам, з якими особа перебуває у трудових відносинах, тобто і за основним місцем роботи, і за сумісництвом. Однак е-лікарняний за сумісництвом відрізняється від такого за основним місцем роботи (ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х) наявністю в кінці свого номера крапки та цифри, яка означає порядковий номер е-лікарняного за сумісництвом (сам же номер електронного листка непрацездатності однаковий, наприклад ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.1). Така цифра в кінці (у даному разі «1») є технічною інформацією про те, що це копія е-лікарняного, а застрахований працівник працює за сумісництвом. Це і є копія листка непрацездатності. Якимось чином її завіряти не потрібно. Вимоги ч. 1 ст. 23 Закону № 1105 щодо підпису та печатки стосуються лише паперових листків непрацездатності, які все ще можливі, якщо в умовах воєнного стану неможливо оформите е-лікарняний.

Лікарняні сумісникам 2025

• Як правильно нарахувати

Лікарняні суміснику: як показати дні лікарняного у табелі обліку робочого часу

Табелювання днів перебування на лікарняному для сумісника здійснюємо так, як наведено у таблиці нижче.

Як показати дні лікарняного сумісника у Податковому розрахунку

Усі дні лікарняного для сумісника, як оплачувані, так і неоплачувані, відображайте у Додатку Д1 Податкового розрахунку однаково — у графі 12 «Кількість календарних днів тимчасової непрацездатності».

СКАЧАТИ ЗРАЗОК

Лікарняні суміснику: як розрахувати

При розрахунку лікарняних працівнику-суміснику користуємося п. 30 Порядку № 1266. Наведені у ньому правила актуальні для розрахунку лікарняних як за перші 5 днів, так і за решту днів лікарняного за рахунок ПФУ.

Правила нарахування лікарняних за сумісництвом такі:

• розрахунковий період — за сумісництвом визначається окремо (абз. 1 п. 20 Порядку № 1266). Це значить, що розрахунковий період визначаємо саме за ситуацією, яка склалася на роботі за сумісництвом, а не за основним місцем роботи;
• середня зарплата для розрахунку суми лікарняних — також обчислюється за сумісництвом окремо (абз. 1 п. 20 Порядку № 1266). Це означає, що розрахунок лікарняних суміснику здійснюємо лише на основі тої зарплати, яку він мав за сумісництвом, а зарплата за основним місцем роботи участі в розрахунку не бере (окрім обмеження щодо максимальної бази ЄСВ, яке слід врахувати, див. далі ситуації з розрахунком);
• застосовується спеціальне обмеження за сумою лікарняних, якщо в працівника страховий стаж за 12 місяців перед настанням тимчасової непрацездатності менший за 6 місяців (п. 10 Порядку № 1266). У такому разі лікарняні рахуємо на основі мінімальної зарплати на день настання страхового випадку. Наприклад, у липні 2025 року це 262,81 грн/день (= 8000 грн/30,44). Це загальне правило розрахунку всіх лікарняних і лікарняні для сумісника не є винятком. Зверніть увагу, якщо даний працівник є ФОП, так як вони мають право не платити ЄСВ під час воєнного стану та, як наслідок, у нього може не бути достатнього страхового стажу;
• при розрахунку середньої необхідно перевірити додаткове обмеження — сумарна зарплата за основним місцем роботи та за сумісництвом має не перевищувати максимальну базу ЄСВ. Якщо є перевищення, то зарплату за сумісництвом при розрахунку середньої «обрізаємо» так, щоб сумарна зарплата при розрахунку за такий місяць не перевищувала максимальної бази (див. ситуацію 2 нижче).

Виходить, що у цілому розрахунок лікарняних суміснику такий самий як і штатному працівнику. Вплив на розрахунок має лише останнє обмеження щодо максимального ЄСВ. Якщо робіт за сумісництвом декілька, то сумарну зарплату на основі відповідних довідок треба шукати за всіма місцями роботи.

Приклад розрахунку лікарняних за сумісництвом наведено у п. 9 розділу ІІІ Прикладів обчислення середньої заробітної плати (доходу) за видами загальнообов’язкового державного соціального страхування, що затверджені наказом Мінсоцполітики від 21.10.2015 № 1022 (далі — Приклади № 1022). Приклад стосується застосування п. 30 Порядку № 1266.

Місячна зарплатна звітність 2025

• Приклади заповнення

Лікарняні внутрішнім сумісникам

Правила оформлення розрахунку лікарняних не розрізняють зовнішнє і внутрішнє сумісництво. Це значить, що навіть, якщо сумісник внутрішній, то все одно треба скласти до розрахунку довідку про середню зарплату за основним місцем роботи (див. лист ФСС від 17.01.2017 № 5.2-28-65).

Лікарняні сумісникам: приклади розрахунку

Приклад. Розрахунок лікарняних працівнику за сумісництвом 2025

Фахівець, який працює в установі на умовах сумісництва на 0,5 ставки (11-й тарифний розряд ЄТС), надав у бухгалтерію для оплати за 5 днів хвороби у липні 2025 року з основного місця роботи довідку про середню зарплату. Також у електронному кабінеті з’явилася цифрова копія е-лікарняного.

Страховий стаж працівника — 10 років. Стаж за 12 попередніх місяців більше 6 місяців. Розрахунковим періодом є  липень 2024-червень 2025. За цей період працівнику треба мати довідку про зарплату з основного місця роботи.

Ситуація 1 (сумарна зарплата у межах максимальної бази ЄСВ). За довідкою про зарплату з основного місця роботи очевидно, що перевищення максимальної бази ЄСВ за сумарною зарплатою (за основним місцем + за сумісництвом) немає. Через це відхилення від максимальної бази ЄСВ не рахуємо. Довідку можна прикласти до бухгалтерської довідки з розрахунком лікарняних. Вихідні дані щодо зарплати наведено у таблиці нижче.

1. Розрахуємо середньоденний заробіток працівника:

35086,50 грн ÷ 365 днів = 96,13 грн

2. Обчислимо суму лікарняних для оплати перших 5 днів:

96,13 грн × 5 днів × 100% = 480,65 грн

У даній ситуації доходи за основним місцем роботи ніяк не впливають на розрахунок, так як не було перевищення максимальної бази ЄСВ за сумарною зарплатою.

💡 Лікарняні: швидка інструкція для бухгалтера

6 кейсів, які спростять вам життя

Ситуація 2 (сумарна зарплата перевищує максимальну базу ЄСВ). За довідкою про зарплату з основного місця роботи очевидно, що перевищення максимальної бази ЄСВ є. Тоді доведеться знайти сумарну зарплату, суми перевищення та «обрізати» зарплату за сумісництвом, аби не було такого перевищення. Оформити це можна так, як у таблиці нижче. Аналогічний розрахунок застосований у «офіційному» прикладі з п. 9 Розділу ІІІ Прикладів № 1022, але у ньому сума відхилень не порахована.

1. Розрахуємо середньоденний заробіток працівника за результатами «обрізання» зарплати (кол. 8 таблиці):

15732 грн ÷ 365 днів = 43,10 грн

2. Обчислимо суму допомоги у звʼязку з тимчасовою непрацездатністю:

43,10 грн × 5 днів × 100% = 215,50 грн

У даній ситуації лікарняні вийшли меншими, ніж у попередній ситуації, так як зарплата працівника-сумісника, що була ним зароблена за сумісництвом, при розрахунку лікарняних була «обрізана», аби не було перевищення максимальної бази ЄСВ.