Лікарняні сумісникам у 2026 році: обчислення, приклади і табелювання

У статті розглянемо нюанси оплати лікарняних за сумісництвом. Попередньо можете ознайомитися з відмінностями між зовнішнім, внутрішнім сумісництвом та суміщенням посад.

Першим питанням бухгалтера, який нараховує зарплату працівнику-суміснику має бути: а чи взагалі треба оплачувати ці лікарняні?

За загальним правилом страхові виплати у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності призначаються та виплачуються за основним місцем роботи (діяльності), де особа працює на умовах трудового договору (контракту), гіг-контракту, або іншого цивільно-правового договору (абз. 1 ч. 1 ст. 22 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105, далі — Закон № 1105).

Таким чином, основне місце роботи є першим місцем для отримання страхових виплат.

Посадові оклади за ЄТС 2026: таблиці + підказки

Однак є виплати, які можуть призначатися та виплачуватися і за сумісництвом, а саме (абз. 2 ч. 1 ст. 22 Закону № 1105):

• лікарняні (зокрема лікарняний для догляду за хворою дитиною);
• допомога у звʼязку з вагітністю та пологами, тобто декретні виплати (зокрема ФОП, які одночасно працюють на умовах трудового чи іншого договору).

Лікарняні сумісникам 2026: чи виплачувати

Так, зараз оплачуються —  і не лише за перші 5 днів, але й дні лікарняного за рахунок ПФУ. Розберемо дану ситуацію детально. Такі умови діють з 04 квітня 2025 року, коли вступив у дію Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо загальнообов’язкового державного соціального страхування» від 18.12.2024 № 4158. За ним відновлено надання допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами за місцем роботи за сумісництвом.

Дане відновлення відбулося шляхом заміни в тексті ст. 22 Закону № 1105 сполучника «або» на «та». Відтепер допомога у звʼязку з тимчасовою непрацездатністю (включаючи догляд за хворою дитиною), допомога у зв’язку з вагітністю та пологах застрахованим особам (включаючи тим, які здійснюють підприємницьку чи іншу діяльність та одночасно працюють на умовах трудового договору) надаються за основним місцем роботи (діяльності) та за місцем роботи за сумісництвом (наймом) у порядку, встановленому КМУ.

Як наслідок, застраховані особи отримали знову право на страхові виплати у страхувальника, у якого вони працюють за сумісництвом, навіть у разі отримання такої допомоги за основним місцем роботи. Це справедливо, так як ЄСВ сплачується ними як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.

З цього приводу є коментар Федерації профспілок, яка відстоювала права сумісників щодо страхових виплат.

Щодо перших 5 днів тимчасової непрацездатності, то, як і раніше, оплата днів тимчасової непрацездатності здійснюється за основним місцем роботи та за сумісництвом у п. 2 Порядку оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві, за рахунок коштів роботодавця, як затверджений постановою КМУ від 26.06.2015 № 440 (далі — Порядок № 440).

Об’єднану звітність оновлять

До яких змін готуватися

Лікарняні за сумісництвом: які документи надати працівнику, щоб отримати

Проблема з документами на виплату лікарняного, яка постає у бухгалтера щодо працівника-сумісника одна: довести, що він не отримував дану страхову виплату за основним місцем роботи.

Для отримання страхових виплат за сумісництвом за е-лікарняним, як для перших 5 днів, так і наступних днів, що оплачуються за рахунок ПФУ,  потрібно мати від працівника такі документи:

• копія листка непрацездатності, засвідчена підписом керівника і печаткою (за наявності) за основним місцем роботи (ч. 1 ст. 23 Закону № 1105);
• довідка про зарплату за основним місцем роботи (п. 30 Порядку № 1266). Якщо місць роботи за сумісництвом кілька — такі довідки мають бути й з інших місць роботи за сумісництвом (абз. 2 п. 30 Порядку № 1266).

Останню довідку варто вимагати, незважаючи на те, що такий лікарняний оплачується лише за сумісництвом, так як при розрахунку оплати треба стежити за тим, щоб сумарна зарплата за основним місцем роботи та за сумісництвом працівника у місяцях розрахункового періоду не перевищували максимальну базу ЄСВ (абз. 3 п. 30 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266, він же — Порядок № 1266).

Такі ж документи подають і працівники, що одночасно є працюючими фізичними-особами підприємцями (ФОП).

У вищенаведеній таблиці можуть постати питання щодо копії е-лікарняного та наповнення довідки з основного місця роботи про відмову у оплаті лікарняного. Розглянемо їх.

Виправляємо помилки в бухобліку за зразками бухдовідки

Кейс зразків — для різних ситуацій

Е-лікарняний сумісника

Нагадаємо, працівник, який працює за сумісництвом, або внутрішній сумісник також мають право на оплату періоду тимчасової непрацездатності і допомоги з вагітності та пологів. Тобто сформований у реєстрі е-лікарняний — підстава отримати виплату як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. При цьому роботодавцю, у якого працівник працює за неосновним місцем роботи достатньо скористатися відомостями електронного кабінету страхувальника на веб-порталі ПФУ — друкувати е-лікарняний та завіряти його за основним місцем роботи зараз не треба взагалі.

Тобто обидва роботодавці — за основним місцем та за сумісництвом — користуються електронними даними. Зверніть увагу, що роботодавець за сумісництвом бачить у базі цифрову копію е-лікарняного, яка має номер «ХХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.1», тобто в кінці до унікального номера лікарняного доданий через крапку порядковий номер копії («*.1»). При цьому при заповненні заяви-розрахунку роботодавець усе одно вказує унікальний номер лікарняного без цього розширення номеру в кінці після крапки, тобто «ХХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х».

Однак, якщо листок непрацездатності паперовий, що ще можливо внаслідок обставин воєнного часу, то тоді слід діяти за старими правилами — працівник має зробити копію паперового листка непрацездатності та завірити його за основним місцем роботи.

Коли опрацюєте листок непрацездатності сумісника, зокрема електронний, беріть у роботу довідку про середню зарплату за основним місцем роботи. Вона потрібна для врахування максимального обмеження на доходи, що враховуються у розрахунковому періоді

• доходи за місяць у розрахунковому періоді за всіма місцями роботи — не більше максимальної бази ЄСВ (= 20 мінімальних зарплат —  тимчасово у 2025 та 2026 році; в інші роки  — 15 МЗП);
• середньоденна не може перевищувати такої, що обчислена з шляхом ділення встановленої максимально бази ЄСВ в останньому місяці розрахункового періоду на середньомісячну кількість календарних днів — 30,44 (п. 4 Порядку № 1266).

Коли оплачуєте е-лікарняний внутрішньому сумісникові, в заяві-розрахунку зазначаються відомості про отримувача, підставу для отримання та розмір нарахованої допомоги — обов’язково окремими рядками.

При застосуванні е-лікарняного вимогу про надання копії листка непрацездатності слід розуміти як наявність сформованого е-лікарняного у кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ. Сформовані е-лікарняні надсилаються всім страхувальникам, з якими особа перебуває у трудових відносинах, тобто і за основним місцем роботи, і за сумісництвом.

Однак е-лікарняний за сумісництвом відрізняється від такого за основним місцем роботи (ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х) наявністю в кінці свого номера крапки та цифри, яка означає порядковий номер е-лікарняного за сумісництвом (сам же номер електронного листка непрацездатності однаковий, наприклад ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.1). Така цифра в кінці (у даному разі «1») є технічною інформацією про те, що це копія е-лікарняного, а застрахований працівник працює за сумісництвом. Це і є копія листка непрацездатності. Якимось чином її завіряти не потрібно. Вимоги ч. 1 ст. 23 Закону № 1105 щодо підпису та печатки стосуються лише паперових листків непрацездатності, які все ще можливі, якщо в умовах воєнного стану неможливо оформите е-лікарняний.

Лікарняні та декретні без зайвих питань: 6 зразків

Завантажуйте готові документи та оформлюйте виплати без зайвого клопоту та помилок!

Отримати зразки

Лікарняні суміснику: як показати дні лікарняного у табелі обліку робочого часу

Дні лікарняного у табелі обліку робочого часу відображаються як «ТН» («тимчасова непрацездатність»). Так як зараз для сумісників оплачуються всі лікарняні дні — як перші 5 днів, так і наступні, — то різниці зі звичайними лікарняними немає. Якщо з певних причин лікарняний не оплачується, то тоді використовується стандартне для такого випадку літерне позначення «НН» («неоплачувана непрацездатність»).

Як показати дні лікарняного сумісника у Податковому розрахунку

Усі дні лікарняного для сумісника, як оплачувані, так і неоплачувані, відображайте у Додатку Д1 Податкового розрахунку однаково — у графі 12 «Кількість календарних днів тимчасової непрацездатності».

СКАЧАТИ ЗРАЗОК↪️

Лікарняні суміснику: як розрахувати

При розрахунку лікарняних працівнику-суміснику користуємося п. 30 Порядку № 1266. Наведені у ньому правила актуальні для розрахунку лікарняних як за перші 5 днів, так і за решту днів лікарняного за рахунок ПФУ.

Правила нарахування лікарняних за сумісництвом такі:

• розрахунковий період — за сумісництвом визначається окремо (абз. 1 п. 20 Порядку № 1266). Це значить, що розрахунковий період визначаємо саме за ситуацією, яка склалася на роботі за сумісництвом, а не за основним місцем роботи;
• середня зарплата для розрахунку суми лікарняних — також обчислюється за сумісництвом окремо (абз. 1 п. 20 Порядку № 1266). Це означає, що розрахунок лікарняних суміснику здійснюємо лише на основі тої зарплати, яку він мав за сумісництвом, а зарплата за основним місцем роботи участі в розрахунку не бере (окрім обмеження щодо максимальної бази ЄСВ, яке слід врахувати, див. далі ситуації з розрахунком);
•  застосовується спеціальне обмеження за сумою лікарняних, якщо в працівника страховий стаж за 12 місяців перед настанням тимчасової непрацездатності менший за 6 місяців (п. 10 Порядку № 1266). У такому разі лікарняні рахуємо на основі мінімальної зарплати на день настання страхового випадку. Наприклад, у березні 2026 року це 284,07 грн/день (= 8647 грн/30,44). Це загальне правило розрахунку всіх лікарняних і лікарняні для сумісника не є винятком. Зверніть увагу, якщо даний працівник є ФОП, так як вони мають право не платити ЄСВ під час воєнного стану та, як наслідок, у нього може не бути достатнього страхового стажу ;
• при розрахунку середньої необхідно перевірити додаткове обмеження — сумарна зарплата за основним місцем роботи та за сумісництвом має не перевищувати максимальну базу ЄСВ. Якщо є перевищення, то зарплату за сумісництвом при розрахунку середньої «обрізаємо» так, щоб сумарна зарплата при розрахунку за такий місяць не перевищувала максимальної бази (див. ситуацію 2 нижче).

ВИПЛАТИ ПРАЦІВНИКАМ

• Оплата праці держслужбовців 2026
• Розрахунок середньої зарплати: відповіді фахівця Мінекономіки
• Зразкова добірка: документи для призначення та виплати лікарняних і декретних

Виходить, що у цілому розрахунок лікарняних суміснику такий самий як і штатному працівнику. Вплив на розрахунок має лише останнє обмеження щодо максимального ЄСВ. Якщо робіт за сумісництвом декілька, то сумарну зарплату на основі відповідних довідок треба шукати за всіма місцями роботи.

Приклад розрахунку лікарняних за сумісництвом наведено у п. 9 розділу ІІІ Прикладів обчислення середньої заробітної плати (доходу) за видами загальнообов’язкового державного соціального страхування, що затверджені наказом Мінсоцполітики від 21.10.2015 № 1022 (далі — Приклади № 1022). Приклад стосується застосування п. 30 Порядку № 1266.

Лікарняні внутрішнім сумісникам

Правила оформлення розрахунку лікарняних не розрізняють зовнішнє і внутрішнє сумісництво. Це значить, що навіть, якщо сумісник внутрішній, то все одно треба скласти до розрахунку довідку про середню зарплату за основним місцем роботи (див. лист ФСС від 17.01.2017 № 5.2-28-65).

Лікарняні сумісникам: приклади розрахунку

Приклад. Розрахунок лікарняних працівнику за сумісництвом 2026

Фахівець, який працює в установі на умовах сумісництва на 0,5 ставки (11-й тарифний розряд ЄТС), надав у бухгалтерію для оплати за 5 днів хвороби у березні 2026 року з основного місця роботи довідку про середню зарплату. Також у електронному кабінеті з’явилася цифрова копія е-лікарняного.

Страховий стаж працівника — 10 років. Стаж за 12 попередніх місяців більше 6 місяців. Розрахунковим періодом є  березень 2025–лютий 2026. За цей період працівнику треба мати довідку про зарплату з основного місця роботи.

Ситуація 1 (сумарна зарплата у межах максимальної бази ЄСВ)

За довідкою про зарплату з основного місця роботи очевидно, що перевищення максимальної бази ЄСВ за сумарною зарплатою (за основним місцем + за сумісництвом) немає. Через це відхилення від максимальної бази ЄСВ не рахуємо. Довідку можна прикласти до бухгалтерської довідки з розрахунком лікарняних. Вихідні дані щодо зарплати наведено у таблиці нижче.

1. Розрахуємо середньоденний заробіток працівника:

38306 грн ÷ 365 днів = 104,95 грн

2. Обчислимо суму лікарняних для оплати перших 5 днів:

104,95 грн × 5 днів × 100%/100 = 524,75 грн

У даній ситуації доходи за основним місцем роботи ніяк не впливають на розрахунок, так як не було перевищення максимальної бази ЄСВ за сумарною зарплатою.

Виробничий календар — 2026 для «п’ятиденки» та «шестиденки»

• ✍ Норми тривалості робочого часу на 2026 рік для «п’ятиденки»
• ✍ Норми тривалості робочого часу на 2026 рік для «шестиденки»

Ситуація 2 (сумарна зарплата перевищує максимальну базу ЄСВ)

За довідкою про зарплату з основного місця роботи очевидно, що перевищення максимальної бази ЄСВ є. Тоді доведеться знайти сумарну зарплату, суми перевищення та «обрізати» зарплату за сумісництвом, аби не було такого перевищення. Оформити це можна так, як у таблиці нижче. Аналогічний розрахунок застосований у «офіційному» прикладі з п. 9 розділу ІІІ Прикладів № 1022, але у ньому сума відхилень не порахована.

1. Розрахуємо середньоденний заробіток працівника за результатами «обрізання» зарплати (кол. 8 таблиці):

34190 грн ÷ 365 днів = 93,67 грн

2. Обчислимо суму допомоги у звʼязку з тимчасовою непрацездатністю:

93,67 грн × 5 днів × 100%/100 = 468,35 грн

У даній ситуації лікарняні вийшли меншими, ніж у попередній ситуації, так як зарплата працівника-сумісника, що була ним зароблена за сумісництвом, при розрахунку лікарняних була «обрізана», аби не було перевищення максимальної бази ЄСВ.

Висновки. Лікарняні виплачуються також і за місцем роботи за сумісництвом.