Формула розрахунку середньоденної зарплати для різних виплат

Середньоденна заробітна плата (середній заробіток) – це основа для розрахунку багатьох виплат у складі заробітної плати. Законодавство гарантує працівникам збереження та розрахунок середнього заробітку для відрядження, лікарняних, курсів підвищення кваліфікації відпустки тощо. Середня також використовується для обчислення певних видів допомог тощо. Для різних виплат – різні підходи обчислення середньомісячної заробітної плати.

Розрахунок середнього заробітку регламентує:

• для оплати лікарняних і декретних – Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою Кабміну від 26.09.2001 р. № 1266 (далі – Порядок № 1266);
• у всіх інших випадках, наприклад для відпусток, оплати днів відрядження, – Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою Кабміну від 08.02.1995 р. № 100 (далі – Порядок № 100). Зверніть увагу, що за останні кілька років Порядок № 100 двічі був оновлений щодо врахування премій. Останнє оновлення сталося на основі постанови Кабміну від 08.09.2023 р. № 957 (далі – Постанова № 957, набула чинності 12 вересня 2023 року).

ТОП-4 теми з журналу «Головбух Праця та Зарплата»

• Індексацію зарплати «розморозили»: старт у 2024 році
• Шість роз’яснень про трудові відносини у воєнний час
• П'ять нестандартних ситуацій під час відрядження
• Як зазначати кількість днів відпустки, за які належить виплатити компенсацію

Розрахунок середнього заробітку для лікарняних і декретних 2023

Коли визначаєте середній заробіток для соціальних виплат працівникам – лікарняних та декретних (середньоденна заробітна плата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах) – застосовуйте норми Порядку № 1266.

За Порядком № 1266 розрахунковий період, за який слід обчислювати середній заробіток, становить 12 календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку. Наприклад, якщо працівник іде на лікарняний у листопаді 2023 року, то розрахунковим періодом буде листопад 2022-жовтень 2023.

Якщо ж застрахована особа не пропрацювала пропрацювала в установі навіть 12 місяців, то тоді беремо у розрахунок:

• фактично відпрацьовані календарні місяці (з 1-го до 1-го числа);
• фактично відпрацьовані календарні дні, якщо навіть невідпрацьований один місяць.

Якщо ж раптом особа захворіла у 1-й робочий день, то тоді розрахунковий період для розрахунку не потрібен, так як виплати нараховуються виходячи з посадового окладу (тарифної ставки). Читайте про цей випадок у роз’ясненні ФСС (з 2023 року цими питаннями займається ПФУ).

Із розрахункового періоду виключайте календарні дні, не відпрацьовані з поважних причин:

• тимчасова непрацездатність (лікарняний);
• відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
• відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку (6-річного віку за медичним висновком);
• відпустка без збереження заробітної плати.

Порядок № 1266 не містить переліку виплат, що входять до середнього заробітку. Натомість передбачає, що середній заробіток слід розраховувати на основі заробітної плати, на яку нараховується ЄСВ. Наприклад, маємо таке:

• одноразова матеріальна допомога для вирішення соціально-побутових питань, яка не входить до фонду оплати праці – не включається у розрахунок;
• матеріальна допомога на оздоровлення – включається у розрахунок.

Перелік тих виплат, на які не нараховується ЄСВ можна знайти у постанові КМУ від 22.12.2010 р. № 1170.

Є також ще одна суттєва відмінність у розрахунку середньої за Порядком № 1266: у розрахунок включаються виплати за цивільно-правовими договорами (ЦПД). Натомість при розрахунку відпускних (див. про це далі) такі виплати, навпаки, не враховуються.

Узагальнені правила врахування різних виплати при розрахунку середньої за Порядком № 1266 наведено у таблиці нижче. Стандартний розрахунковий період у таких випадках 12 місяців.

Середньоденна заробітна плата формула

Тож середньоденна заробітна плата робітників обчислюється шляхом ділення:

Пам’ятайте, що в окремих випадках лікарняні та декретні потрібно оплачувати за середнім заробітком, розрахованим з розміру мінімальної заробітної плати. У цьому вам допоможуть приклади розрахунку середньої заробітної плати.

Зверніть увагу, що:

• при розрахунку лікарняних і декретних календарних днів зайнятості включать і вихідні, і святкові/неробочі дні;
• для премій (як разових до певного дня), так і квартальних, річних Порядок № 1266 якихось особливих правил не встановлює, тому вони включаються повністю, якщо місяць їхнього нарахування потрапив у розрахунковий період. Однак, якщо місяць їхнього нарахування виключається повністю, то тоді виключаються й такі премії у повному розмірі.

☛ Розрахунок середньої за Порядком № 1266 і Порядком № 100 має суттєві відмінності. Крім того, навіть у рамках Порядку № 100 є відмінності між 12-місячною середньою для відпускних та 2-місячною для оплати днів відряджень.

Калькулятор стажу

Розрахунок середнього заробітку для відпускних та інших виплат

Порядок №100 регламентує розрахунок середнього заробітку для усіх випадків, крім оплати лікарняних і декретних. Тож застосовуйте його для оплати відпусток, курсів підвищення кваліфікації, оплати днів відрядження (окрім держслужбовців), нарахування інших виплат на основі середнього заробітку.

Зверніть увагу, що склад виплат, які входять у розрахунок, та порядок врахування квартальних і річних премій кілька разів оновлювався (зміни були у грудні 2020, вересні 2021, квітні 2022 та вересні 2023).

Перелік виплат, які входять до середнього заробітку за Порядком № 100, наведений у таблиці нижче. Стандартний розрахунковий період для відпускних – 12 місяців.

Однак при розрахунку середньої зарплати для ситуації відрядження та інших випадків збереження середнього заробітку, наприклад днів донорства чи розрахунку вихідної допомоги, набір виплат дещо змінюється (див. абз. нижче після пп. «0» п. 4 Порядку № 100). Додається більше заборонених до включення у розрахунок виплат, що й показує таблиця нижче. Також іншим є й стандартний розрахунковий період – він усього 2 місяці.

ТОП-4 СТАТТІ ТИЖНЕВИКА «Головбух БЮДЖЕТ»

• Адвент-календар: розваги, привітання, подарунки
• Держбюджет-2024: як змінюються виплати й податкові пільги
• Премія за рахунок економії фонду зарплати: коли можна виплатити
• П'ять відповідей щодо інвентаризації в бюджетних установах

Кількість днів у розрахунку середньоденного заробітку для відпускних та інших виплат

Зверніть увагу, що при розрахунку середньоденної для інших виплат за Порядком № 100 є свої особливості й порядок врахування днів відрізняється від такого для лікарняних і декретних.

Так, при розрахунку:

• середньоденної для відпускних – розрахунок здійснюємо теж по к. дням, але виключаємо з розрахункового періоду святкові/неробочі дні. Також слід виключати дні відпустки «за свій рахунок» (абз. 6 п. 2 Порядку № 100);
• середньоденної для оплати днів відрядження та випадків збереження середнього заробітку – розрахунок здійснюємо не по календарним дням, а по фактично відпрацьованим робочим дням (п. 8 Порядку № 100). Святкові, неробочі дні враховуємо, якщо працівник у такі дні працював, тобто вони були робочими. Крім того виключаємо дні, коли працівник не працював: дні відпустки, дні лікарняного, дні декретних, вимушеного прогулу.

Однак у держслужбовців для оплати днів відряджень Порядок № 100 не використовуємо, так як за ч. 5 ст. 42 Закону про держслужбу на весь період відрядження зберігається зарплата, тобто середньоденний заробіток не застосовується. Також це зазначено і в пп. «ж» п. 1 самого Порядку № 100.

Калькулятор днів щорічної відпустки

Особливості розрахунку компенсації відпускних у 2023 році

За оновленим Постановою № 957 Порядком № 100 при розрахунку середньої зарплати для компенсації невикористаної відпустки введено обмеження щодо розрахувало періоду:

• до розрахункового періоду входять лише повністю відпрацьовані місяці 2023 року;
• до виплат розрахункового періоду враховуємо лише ті виплати, які були після 01 січня 2023 року.

Однак дане обмеження тимчасове та діє лише для компенсацій днів відпустки, які нараховуються з 12 вересня 2023 року по 31 грудня 2023 року. В усьому розрахунок середньої для працівників, яким компенсація відпускних нараховується у згаданий період не змінюється. До цього правила існує також Роз’яснення щодо порядку обчислення середньої зарплати від Мінекономіки з відповідними прикладами.

Приклад розрахунку середньої зарплати для лікарняних на основі Порядку № 1266

Як приклад розглянемо стандартну ситуацію з застосування Порядку № 1266 – це розрахунок середньоденної для оплати лікарняних.

Приклад 1. Розрахунок середньої для лікарняних. Працівник науково-дослідного інституту йде на лікарняний з 22 листопада 2023 року. Розрахунковий період листопад 2022-жовтень 2023. За даний період йому було нараховано 200000 грн заробітної плати – це сума без премії та лікарняних, але враховує 1200 грн оплати 2-х днів відрядження у серпні 2023 року, що було здійснено на основі середньої зарплати за червень-липень 2023.

У вересні 2023 року працівнику була нарахована премія за ІІІ квартал 2023 року у сумі 6000 грн. Також у липні 2023 року йому нараховувалися лікарняні у розмірі 3600 грн за 8 к. днів.

При розрахунку слід повністю врахувати квартальну премію за ІІІ квартал 2023 року, так як місяць її нарахування (вересень 2023) увійшов у розрахунковий період. Однак лікарняні липня 2023 не враховуємо, а також віднімаємо у розрахунку 8 к. днів перебування на цьому лікарняному. Крім того, віднімаємо з зарплати оплату днів відрядження та ці 2 оплачені дні.

Маємо такий розрахунок:

• середньоденна зарплата = (200000 + 6000 – 1200)/(365 – 8 – 2) = 204800/355 = 576,90 грн.

Місячні премії в розрахунку середньоденної для відпускних та інших виплат

Щодо місячних премій, то наразі діє так правило: місячну премію враховуємо у заробіток того місяця, у якому вона була нарахована, а не того місяця, до якого вона відноситься (див. абз. 3 п. 3 Порядку № 100). Так, премія за вересень, яка нарахована у жовтні, включається у розрахунку до заробітку жовтня.

При цьому розмір премії для розрахункового періоду (РП) слід перерахувати по відпрацьованим робочим дням (ВРД) таким чином:

У даній формулі:

• ВРДн-1 – це відпрацьовані робочі дні попереднього місяця «н-1» (місяця, за який премію нарахували);
• ВРДн – це відпрацьовані робочі дні місяця «н», у якому премію нарахували.

У розрахунку беруться саме відпрацьовані робочі дні в обох місяцях, які можуть бути меншими за норму за такі місяці. Про це йде мова у абз. 3 п. 3 Порядку № 100: «діленням суми премії… на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця».

Все це значить, що місячну премію включаємо у розрахунок середньої лише тоді, коли місяць її нарахування потрапив до розрахункового періоду (РП), але здійснюємо це лише після перерахунку такої премії по відпрацьованим дням за наведеною вище формулою. Якщо ж місяць нарахування та місяць, до якого премія відноситься, співпали, то таку премію включаємо до заробітку такого місяця у повній сумі.

Зверніть увагу, що перерахована сума премії може вийти як більшою, так і меншою за фактичну, а то й рівною такій. Розглянемо, як це буває й що робити.

Ситуація, коли перерахована премія для РП > фактична місячна премія. У випадку, коли перерахована премія вийшла більша за фактичну (таке буває, коли ВРДн-1 < ВРДн), то тоді звертаємося до правила з абз. 3 п. 3 Порядку № 100 з Постанови № 486 (діє з 29 квітня 2022 р.). Там сказано, що «Якщо період, за який нараховано премію чи іншу заохочувальну виплату, працівником відпрацьовано частково, під час обчислення середньої заробітної плати враховується сума у розмірі не більше фактично нарахованої суми премії чи іншої заохочувальної виплати.». Тобто при збільшенні перерахованої премії правило таке:

• «обрізаємо» суму перерахованої премії до фактичної – якщо у місяці, за який премія була нарахована відпрацьованих робочих днів менше за норму:
• залишаємо як є, тобто без обрізання залишаємо перераховану (збільшену) суму, якщо всі робочі дні місяця, за який премія була нарахована, були відпрацьовані, тобто вони рівні нормі.

Ситуація, коли перерахована премія для РП ≤ фактична місячна премія. то включається у розрахунок перерахована сума. Якщо кількість відпрацьованих робочих днів в обох місяцях буде однаковою, то тоді перерахована премія для РП буде дорівнювати фактичній.

☛ Перерахунок премії при розрахунку відпускних можна сказати, що «віртуальний», так як її перерахована сума впливає лише на середньоденну зарплату та суму відпускних. Сам ж сума виплаченої премії працівнику залишається «фізично» без змін.

Приклад 2. Кілька премій у розрахунковому періоді відпускних – облік різний. Нараховуємо відпускні у листопаді 2023 року. Розрахунковий період листопад 2022- жовтень 2023 (12 місяців). Було 3 місячні премії і всі по 5000 грн:

• нарахована у липні 2023 за липень 2023. Таку премію включаємо у повній сумі 5000 грн;
• нарахована у жовтні 2023 за вересень 2023. Таку премію перераховуємо по відпрацьованих робочих днях вересня 2023 (21 р. днів) та жовтня 2023 (22 р. дні), тобто у вересні й жовтні 2023 були відпрацьовані всі робочі дні по нормі для цих місяців. Маємо: (5000/21)×22 = 5238,10 грн > 5000 грн. Однак, так як у місяці, за який премія нарахована, – жовтні 2023 – відпрацьовані всі робочі дні по нормі, то беремо у розрахунок відпускних перераховану (збільшену) суму премії 5238,10 грн, – «обрізати» до 5000 грн не треба;
• нарахована у листопаді 2022 за жовтень 2022. Таку премію не враховуємо, так як листопад 2022 уже не входить до розрахункового періоду.

Приклад 3. Збільшення премії при її перерахунку. Розглянемо ще одну ситуацію, коли перехована сума премії виходить більша за фактичну й треба «обрізати». Нараховуємо відпускні у листопаді 2023 року. Розрахунковий період листопад 2022-жовтень 2023 (12 місяців). У жовтні 2023 р. нарахована премія 5000 грн за вересень 2023 року. Жовтень має більшу кількість робочих днів, ніж вересень (див. приклад 2), але працівник у вересні 2023 року відпрацював лише 13 робочих днів з 21 по нормі (решта «нормових» днів – 5 днів був на лікарняному та 3 дні – у відпустці за свій рахунок). У жовтні 2023 року були відпрацьовані всі 22 робочих днів за нормою. Маємо такий перерахунок:

• (5000/13)×22 = 8461,54 грн.

Премія збільшилася. За правилами абз. 3 п. 3 Порядку № 100 проводимо «обрізання» перерахованої суми до фактичної, тобто у розрахунку середньої використовуємо суму премії 5000 грн. Зверніть увагу, що тут дотримується умова «обрізання» – за вересень 2023 робочі дні буди відпрацьовані лише частково. Цим ситуація відрізняється від прикладу 2, де «обрізання» не було, незважаючи на збільшення перерахованої премії, так як вересень 2023 там був відпрацьований повністю.

ОТРИМАТИ ДЕМОДОСТУП

Приклад 4. Зменшення премії при її перерахунку. Нараховуємо відпускні у листопаді 2023 року. Розрахунковий період листопад 2022 - жовтень 2023 (12 місяців). У жовтні 2023 р. нарахована премія 5000 грн за вересень 2023 року, але працівник у жовтні 2023 року відпрацював лише 13 робочих днів з 22 по нормі (решта «нормових» робочих днів – 5 днів був на лікарняному та 4 дні – у відпустці за свій рахунок). У вересні 2023 року були відпрацьовані всі з 21 робочих днів за нормою. Маємо такий перерахунок:

• (5000/21)×13 = 3095,24 грн.

У даному випадку все навпаки – премія зменшилася, так як відпрацьованих робочих днів у місяці нарахування премії менше на 8 днів, ніж у місяці, за який премія була нарахована.

☛ При перерахунку місячні премії можуть суттєво зменшуватися або збільшуватися, якщо у працівника є значна різниця у відпрацьованих робочих днях між двома місяцями

Приклад 5. Розмір премії не змінився при її перерахунку. Нараховуємо відпускні у листопаді 2023 року. Розрахунковий період листопад 2022- жовтень 2023 (12 місяців). У жовтні 2023 р. нарахована премія 5000 грн за вересень 2023 року, але працівник у вересні 2023 року на 1 робочий день брав відпустку за свій рахунок та відпрацював 20 робочих днів з 21 днів за нормою. У жовтні 2023 року працівник відпрацював теж 20 робочих днів з 22 (решта – теж відпустка за свій рахунок, 2 дні). Маємо такий перерахунок:

• (5000/20)×20 = 5000 грн.

У даному випадку розмір премії не змінився, так як кількість відпрацьованих робочих днів у місяці нарахування премії (жовтні) та місяці, до якого вона стосується (вересні), – однакова. Аналогічний результат матимемо, якщо премія нарахована у вересні 2023 за вересень 2023 – тоді взагалі перерахунку не треба.

Квартальні та річні премії в розрахунку середньоденної для відпускних та інших виплат

Перерахунок місячної премії, який розглянули раніше, – це лише частковий випадок загальних правил перерахування премій з абз. 3 п. 3 Порядку № 100. Квартальні, річні та будь-які інші премії за період у 2 місяці та більше перераховуємо помісячно. Наприклад, аналогічним чином перераховується й премія за вересень-грудень (4 місяці) чи інший період. Для цього за загальними правилами абз. 3 п. 3 Порядку № 100 робимо так:

1. спочатку визначаємося з місяцями, на які перераховуємо премію. Місяць нарахування премії вважаємо першим, а потім з нього відраховуємо «ВПЕРЕД» таку наступну кількість місяців, яка відповідає кількості місяців, за які була нарахована премія. Так, для квартальної премії – це 3 місяці, для річної премії – 12 місяців і т.д. Назвемо ці місяці «майбутнім періодом»;

2. Знаходимо кількість відпрацьованих днів у періоді, за який премія була нарахована – ВРДп;

3. перераховуємо премію на кожний місяць РП за формулою:

   

Тобто спочатку знаходимо суму премії, яка припадає на 1 відпрацьований робочий день періоду, за який вона була нарахована (= премія/ВПДп). Потім даний показник множимо на кількість відпрацьованих днів у кожному місяці «майбутнього періоду» – ВРДм.

4. у майбутньому періоді відбираємо лише ті місяці, які потрапляють до розрахункового періоду (РП). Отримані результати додаємо до заробітку відповідних місяців, які потрапили у РП.

Зверніть увагу, що місяці перерахованої премії, які не увійшли у розрахунковий період, залишаємо «на інше майбутнє». Вони можуть знадобитися, якщо працівник знову піде у відпустку, вирушить у відрядження й йому знову доведеться рахувати середню та визначати розрахунковий період. Якщо такі невраховані зараз місяці потраплять у новий розрахунковий період, то вже перераховану премію слід буде додати до заробітку таких місяців у новому розрахунку середньої.

Як наслідок з таких правил, маємо одразу декілька досить «цікавих» нюансів врахування премій:

• нюанс № 1: частина перерахованої квартальної/річної премія внаслідок перерахунку «ВПЕРЕД» може ввійти у РП навіть якщо сам місяць нарахування такої премії залишився поза цим РП;
• нюанс № 2: сума помісячних частинок премій після її перерахунку може не співпадати з розміром самої премії. Співпаде лише, якщо кількість відпрацьованих робочих днів періоду перерахунку та періоду нарахування премії однакові;
• нюанс № 3: як і при перерахунку місячних премій при відхиленнях у кількості відпрацьованих робочих днів (ВРД) періоду нарахування премії та періоду перерахунку премії перерахована премія у своїй сумі може відрізнятися від фактично нарахованої;
• нюанс № 4: якщо у періоді, за який премія була нарахована робочі дні були відпрацьовані лише частково, то премія при перерахунку може вийти більшою за фактичну. У такому разі проводимо її «обрізання» (як і у прикладах вище з місячною премією). Однак «обрізання» не буде, якщо у періоді, за який премія нарахована, всі робочі дні відпрацьовані повністю.

Такий складний у розмінні порядок врахування премій має перевагою те, що нарахування премії у наступному місяці чи місяцях не призводить до необхідності перераховувати вже нараховані до цього відпускні.

☛ Наслідки оновлених правил врахування премій: премія може впливати на заробіток майбутніх РП, а також її перерахована сума може відрізнятися від фактичної нарахованої.

Калькулятор індексації зарплати

Приклад 6. Врахування квартальної премії (відпускні). Працівник науково-дослідного інституту йде у відпустку з 27 листопада 2023 року. Розрахунковий період листопад 2022-жовтень 2023. За даний період йому було нараховано 200000 грн заробітної плати (без премії).

У вересні 2023 року працівнику була нарахована премія за ІІІ квартал 2023 року у сумі 16000 грн. У ІІІ кварталі працівником було відпрацьовано 60 робочих днів (норма 65 р. днів, але 5 р. днів працівник був на лікарняному).

Проводимо перерахунок премії:

• перший місяць у перерахунку – вересень 2023 (місяць нарахування). Другий місяць – жовтень 2023, а третій – листопад 2023;
• перерахунок премії по періоду перерахунку премії наведено у таблиці нижче. У розрахунковий період потрапляють лише два місяці – вересень 2023 і жовтень 2023. На них припадає 9866,66 грн перерахованої премії (= 5333,33 + 4533,33). Щодо листопада 2023, то він залишається «на майбутнє».

Розраховуємо середню для відпускних (святкових і неробочих днів під час воєнного стану немає, тому загальна тривалість розрахункового періоду 365 днів):

• середньоденна зарплата = (200000 + 9866,66)/365 = 209866,66)/365 = 574,98 грн

Наглядно даний перерахунок демонструє графік нижче.

Приклад 7. Врахування квартальної премії «на майбутнє» (відрядження). Той же працівник, що й у прикладі 6, але у грудні 2023 року він вирушає у відрядження. Розрахунковим періодом у такому разі є 2 місяці: жовтень 2023-листопад 2023. Його зарплата за ці 2 місяці 30372,86 грн (без премії). Однак у даній сумі є листопадові відпускні (за 3 дні листопада) – 1724,94 грн).

У вересні 2023 року працівнику була нарахована премія за ІІІ квартал 2023 року у сумі 16000 грн. У ІІІ кварталі працівником було відпрацьовано 60 робочих днів (норма 65 р. днів, але 5 р. днів працівник був на лікарняному).

Перерахунок даної премії уже був проведений у прикладі 6, тому скористаємося його результатом:

• перший місяць у перерахунку – вересень 2023 (місяць нарахування). Другий місяць – жовтень 2023, а третій – листопад 2023;
• у розрахунковий період потрапляють два місяці перерахунку премії – жовтень 2023 і листопад 2023. На них припадає 9600 грн перерахованої премії (= 4533,33+5066,67). Зверніть увагу, що місяць нарахування квартальної премії (вересень 2023) узагалі залишився поза межами розрахункового періоду.

Передплата 2023 Каталог БУХГАЛТЕРІЯ

• Головбух Бюджет
• Головбух Праця та зарплата
• Комплект журналів «ВСЕ ДЛЯ БЮДЖЕТУ»

Розраховуємо середню для відпускних (кількість відпрацьованих робочих днів у жовтні-листопаді 2023 взято з прикладу 6):

• середньоденна зарплата = (30372,86 – 2874,90 + 9600)/(17+19) = 42847,76/36 = 1190,22 грн

У жовтні 2023 року працівник 7 календарних днів був у відпустці (на них припало 5 робочих днів), а ще 3 робочих дні був у відпустці за власний рахунок посередині листопаду 2023. Через це ним було відпрацьовано лише 17 робочих днів з 22 у жовтні 2023 і 19 робочих днів з 22 робочих днів по нормі. Також віднімаємо й суму відпускних (2874,90 = 5 × 574,98, див. приклад 6). Нагадуємо, що раніше у таблиці були наведені виплати для розрахунку середнього заробітку для оплати днів відрядження.

Наглядно даний перерахунок демонструє графік нижче.

І наостанок приклад з річними преміями, у яких досить тривалий «період впливу».

Приклад 8. Врахування річної премії. Працівник установи йде у відпустку з 20 листопада 2023 року. Розрахунковий період листопад 2022-жовтень 2023. За даний період йому було нараховано 168000 грн заробітної плати (без річної премії).

У січні 2023 року працівнику була нарахована річна премія за 2022 рік у сумі 8400 грн. У 2022 р. працівник відпрацював 240 р. днів (норма – 257 р. днів, але 17 р. днів працівник був у квітні 2022 року у відпустці без збереження).

Проводимо перерахунок річної премії:

• перший місяць у перерахунку – січень 2023 (місяць нарахування). Другий місяць – лютий 2023, третій – березень 2023 і т.д. по грудень 2023 (12-й місяць);

• перерахунок премії по періоду перерахунку премії наведено у таблиці нижче. У розрахунковий період потрапляють лише 10 місяців – з січня по жовтень 2023. На них припадає 6720 грн перерахованої премії (див. таблицю нижче – з січня по жовтень). Щодо листопада-грудня 2023, то вони залишаються «на майбутнє». Всього при перерахунку по відпрацьованим робочим дням «вперед» премія з 8400 грн перетворюється на 8540 грн, так як робочих днів у 2023 у даного працівника виходить більше (260 проти 257). Так як у 2022 році норма робочого часу була відпрацьована не повністю, то «обрізаємо» перераховану суму премії – робимо це для грудня 2023 (абз. 3 п. 3 Порядку № 100 не уточнює, коли саме обрізати).

Розраховуємо середню для відпускних:

• середньоденна зарплата = (168000 + 6720)/365 = 174720/365 = 478,68 грн

Наглядно даний перерахунок демонструє графік нижче.