Не виходить створити лікарняний працівниці, яка йде з декрету в декрет: що робити

Відповідь

↪️ Скачати гайд від ПФУ

Працівниця, перебуваючи у відпустці по догляду за першою дитиною до 3-х (6-ти) років, йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Під час формування електронного листка непрацездатності виникає помилка «Відсутня інформація про трудові відносини на дату початку періоду непрацездатності».

Насамперед згадаємо, що електронний листок непрацездатності формують на основі наявної в базі ПФУ інформації з Реєстру застрахованих осіб, яка базується на звітах страхувальників. Оскільки застрахована особа не працює, страхувальник не нараховує їй зарплату, та, відповідно, не відображає її у звітності.

Роботодавець обов’язково повинен перевірити повноту інформації про трудові відносини у Додатку 5 Податкового розрахунку:

• початок/закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (категорія особи «5»);
• початок/закінчення відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (категорія особи «6»);
• початок відпустки по догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку (категорія особи «4»).

Саме у випадку, коли особа перебуває у відпустці по догляду за дитиною, алгоритм створення електронного листка непрацездатності для неї спрацьовує за схемою: пошук найближчої до дати лікарняного події — початок відпустки по категорії «4» або «6», за результатом якого спрацьовує автоматичне визначення страхувальника за основним місцем роботи та/або за місцем роботи за сумісництвом.

Якщо таку інформацію не відобразили, відкоригуйте відповідні періоди «Уточнюючим» Податковим розрахунком.

Після оновлення даних в Реєстрі застрахованих осіб, пацієнту варто звернутись до лікаря щодо повторного відправлення медичного висновку про тимчасову непрацездатність до Електронного реєстру листків непрацездатності з метою автоматичного створення електронного листка непрацездатності.

Ще більше про електронний листок непрацездатності від ПФУ:

• яка різниця між електронним листком непрацездатності та медичним висновком про тимчасову непрацездатність;
• які є статуси в електронних листків непрацездатності;
• що означають відомості в електронному листку непрацездатності;
• чи можна паперовий листок непрацездатності продовжити електронним;
• що робити якщо не створився електронний листок непрацездатності;
• чи сформують електронний листок непрацездатності, якщо працівник захворів невдовзі після працевлаштування.