Відповідь
Детальний матеріал
Листок непрацездатності 2025: новації та алгоритм роботи
Переглянути
↪️ Скачати гайд від ПФУ
Працівниця, перебуваючи у відпустці по догляду за першою дитиною до 3-х (6-ти) років, йде у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами. Під час формування електронного листка непрацездатності виникає помилка «Відсутня інформація про трудові відносини на дату початку періоду непрацездатності».
Насамперед згадаємо, що електронний листок непрацездатності формують на основі наявної в базі ПФУ інформації з Реєстру застрахованих осіб, яка базується на звітах страхувальників. Оскільки застрахована особа не працює, страхувальник не нараховує їй зарплату, та, відповідно, не відображає її у звітності.
Роботодавець обов’язково повинен перевірити повноту інформації про трудові відносини у Додатку 5 Податкового розрахунку:
- початок/закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (категорія особи «5»);
- початок/закінчення відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (категорія особи «6»);
- початок відпустки по догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку (категорія особи «4»).
Саме у випадку, коли особа перебуває у відпустці по догляду за дитиною, алгоритм створення електронного листка непрацездатності для неї спрацьовує за схемою: пошук найближчої до дати лікарняного події — початок відпустки по категорії «4» або «6», за результатом якого спрацьовує автоматичне визначення страхувальника за основним місцем роботи та/або за місцем роботи за сумісництвом.
Якщо таку інформацію не відобразили, відкоригуйте відповідні періоди «Уточнюючим» Податковим розрахунком.
Після оновлення даних в Реєстрі застрахованих осіб, пацієнту варто звернутись до лікаря щодо повторного відправлення медичного висновку про тимчасову непрацездатність до Електронного реєстру листків непрацездатності з метою автоматичного створення електронного листка непрацездатності.
Ще більше про електронний листок непрацездатності від ПФУ:
Помилка в заяві-розрахунку в заяві-розрахунку на виплату лікарняних підлягає виправленню. У статті — детальна інструкція для бухгалтера: покрокова інструкція, як подати виправлену заяву-розрахунок без штрафів.
Перехідні лікарняні та відпускні — це виплати, що припадають на два різні місяці. Приклади і зразки у статті допоможуть правильно нарахувати перехідні лікарняні та перехідні відпускні, та відобразити їх у Податковому розрахунку
Як створити та відправити повідомлення про виплату коштів в ПФУ — розповідаємо у статті. На прикладі покажемо, як подати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам швидко і без помилок
Як правильно подати заяву-розрахунок лікарняних до ПФУ? Завантажуйте оновлений зразок і використовуйте перевірений алгоритм, щоб заповнити все з першого разу!
Працівник звернувся до приватної клініки чи приватного лікаря й на основі їхнього медичного висновку був зареєстрований е-лікарняний. Тобто від недержавного медичного закладу. Сумнів бухгалтера небезпідставний, адже у «паперовому» минулому були прикрі випадки з судовими позовами щодо визнання листків непрацездатності від приватних клінік законними. Так чи ні приватним е-лікарняним — відповідь у консультації.
