Що означають відомості в електронному листку непрацездатності

↪️ Скачати гайд від ПФУ

Дати відкриття та закриття листка непрацездатності відповідають датам початку строку дії та закінчення строку дії медичного висновку, на підставі якого сформований цей листок непрацездатності. Листок непрацездатності вважається виданим через сім днів після дати закриття листка непрацездатності та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)».

На підставі даних медичних висновків, що складають один випадок тимчасової непрацездатності, формуються листки непрацездатності в порядку черговості створення медичних висновків, кожен наступний із яких створюється як продовження першого та складають один страховий випадок.

На підставі даних медичних висновків, що складають один випадок тимчасової непрацездатності та, які містять посилання на запис у Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я про попередній медичний висновок, формують листки непрацездатності, як продовження випадку непрацездатності, в порядку черговості, незалежно від статусу раніше сформованих листків непрацездатності (крім статусу «сформовано помилково»).

Унікальний номер листка непрацездатності має таку структуру:

1. Номер випадку непрацездатності. Цей номер співпадатиме для всіх лікарняних, сформованих у межах одного страхового випадку. Він допоможе визначити, чи є електронний листок непрацездатності первинним чи продовженим.
2. Порядковий помер листка непрацездатності. Основна частина номеру електронного листка непрацездатності, яка відрізняється в кожному листку непрацездатності.
3. Номер версії (позначається цифрою «1» при створенні нового листка та при створенні листка як продовження. Номер збільшується («2», «3» та далі за порядком) при внесенні кожної наступної зміни до листка непрацездатності на підставі медичного висновку про тимчасову непрацездатність).

Лікарняні сумісникам 2026

• Як правильно нарахувати

Зараз більшість номерів е-лікарняних складаються з 19 знаків, враховуючи дефіси: XXXXXX-XXXXXXXXXX-X.

Якщо працівник має роботодавців за сумісництвом, до них надійде не електронний листок непрацездатності безпосередньо, а його цифрова копія. Вона відрізняється від оригінального документу порядковим номером копії, який додається до унікального номеру с-лікарняного через крапку та не є частиною номеру лікарняного: ХХХХХХ-XXXXXXXXXX-X.1. Якщо роботодавців за сумісництвом декілька, цифра після крапки буде зростати за порядком (.2 і далі).

Ще більше про електронний листок непрацездатності від ПФУ:

• чому за основним місцем роботи приходить копія листка непрацездатності;
• яка різниця між електронним листком непрацездатності та медичним висновком про тимчасову непрацездатність;
• які є статуси в електронних листків непрацездатності;
• чи можна паперовий листок непрацездатності продовжити електронним;
• що робити якщо не створився електронний листок непрацездатності;
• чи сформують електронний листок непрацездатності, якщо працівник захворів невдовзі після працевлаштування;
• не виходить створити лікарняний працівниці, яка йде з декрету в декрет: що робити.

За матеріалами ПФУ