Які є статуси в електронних листків непрацездатності

↪️ Скачати гайд від ПФУ

Електронний листок непрацездатності Електронному реєстрі листків непрацездатності може мати такі статуси:

1. «Закритий» — це статус, якого листок непрацездатності набуває з моменту свого формування в Електронному реєстрі.
2. «Готово до сплати» — це статус, якого електронний листок непрацездатності набуває через сім днів:

• з дати закриття електронного листка непрацездатності для лікарняних з тимчасової непрацездатності;
• з дати відкриття електронного листка непрацездатності для лікарняних у зв’язку з вагітністю та пологами.

Статус «Готово до сплати» вказує на те, що страхувальник може працювати з листком непрацездатності для нарахування коштів. Коли такий статус з’явиться, роботодавець має сформувати на вебпорталі електронних послуг ПФУ заяву-розрахунок на фінансування відповідного виду допомоги та надіслати її до ПФУ для подальшого опрацювання.

Місячна зарплатна звітність 2025

• Приклади заповнення

      3. «Оплачений» — статус, який вказує на те, що роботодавцю на спеціальний рахунок для зарахування страхових виплат ПФУ надіслали кошти для виплат застрахованій особі. Після отримання цих коштів від ПФУ роботодавець виплачує їх застрахованій особі.

      4. «Помилково сформований» — статус може отримати листок непрацездатності, якщо медичний висновок, на підставі якого його сформували, створили з помилками. У такому разі лікар протягом 7 днів створює, за необхідності, коректний медичний висновок, на підставі якого буде створено новий електронний листок непрацездатності. А попередній, із неточними чи некоректними даними, отримає статус «Помилково сформований». Виплати за такими електронними лікарняними не здійснюють.

      5. «Недійсний» — статус електронного листка непрацездатності, створеного на підставі медичного висновку за іншою категорією, період непрацездатності за яким не виходить за межі періоду непрацездатності за раніше створеним лікарняним (тобто у цей же період непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності існує листок непрацездатності за іншою причиною непрацездатності, що його скорочує відповідно до правил скорочення). Щодо такого лікарняного не потрібно вчиняти жодних дій.

Якщо матеріальне забезпечення згідно з електронним листком непрацездатності частково (оплата перших п’яти днів непрацездатності) чи в повному обсязі виплачує роботодавець, то такий листок непрацездатності залишається в статусі «Готово до сплати». Технічно не передбачено переведення такого листка непрацездатності в статус «Оплачено», оскільки ПФУ не володіє інформацією щодо факту оплати страхувальником періоду непрацездатності працівника за рахунок коштів роботодавця в повному обсязі.

Ще більше про електронний листок непрацездатності від ПФУ:

• чому за основним місцем роботи приходить копія листка непрацездатності;
• яка різниця між електронним листком непрацездатності та медичним висновком про тимчасову непрацездатність;
• що означають відомості в електронному листку непрацездатності;
• чи можна паперовий листок непрацездатності продовжити електронним;
• що робити якщо не створився електронний листок непрацездатності;
• чи сформують електронний листок непрацездатності, якщо працівник захворів невдовзі після працевлаштування;
• не виходить створити лікарняний працівниці, яка йде з декрету в декрет: що робити.

За матеріалами ПФУ