ПФУ нагадало п'ять статусів, які можуть вказувати в електронних листках непрацездатності. Дивімося на кожен із них, та що вони означають — у новині
↪️ Скачати гайд від ПФУ
Електронний листок непрацездатності Електронному реєстрі листків непрацездатності може мати такі статуси:
- «Закритий» — це статус, якого листок непрацездатності набуває з моменту свого формування в Електронному реєстрі.
- «Готово до сплати» — це статус, якого електронний листок непрацездатності набуває через сім днів:
Статус «Готово до сплати» вказує на те, що страхувальник може працювати з листком непрацездатності для нарахування коштів. Коли такий статус з’явиться, роботодавець має сформувати на вебпорталі електронних послуг ПФУ заяву-розрахунок на фінансування відповідного виду допомоги та надіслати її до ПФУ для подальшого опрацювання.
3. «Оплачений» — статус, який вказує на те, що роботодавцю на спеціальний рахунок для зарахування страхових виплат ПФУ надіслали кошти для виплат застрахованій особі. Після отримання цих коштів від ПФУ роботодавець виплачує їх застрахованій особі.
4. «Помилково сформований» — статус може отримати листок непрацездатності, якщо медичний висновок, на підставі якого його сформували, створили з помилками. У такому разі лікар протягом 7 днів створює, за необхідності, коректний медичний висновок, на підставі якого буде створено новий електронний листок непрацездатності. А попередній, із неточними чи некоректними даними, отримає статус «Помилково сформований». Виплати за такими електронними лікарняними не здійснюють.
5. «Недійсний» — статус електронного листка непрацездатності, створеного на підставі медичного висновку за іншою категорією, період непрацездатності за яким не виходить за межі періоду непрацездатності за раніше створеним лікарняним (тобто у цей же період непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності існує листок непрацездатності за іншою причиною непрацездатності, що його скорочує відповідно до правил скорочення). Щодо такого лікарняного не потрібно вчиняти жодних дій.
Якщо матеріальне забезпечення згідно з електронним листком непрацездатності частково (оплата перших п’яти днів непрацездатності) чи в повному обсязі виплачує роботодавець, то такий листок непрацездатності залишається в статусі «Готово до сплати». Технічно не передбачено переведення такого листка непрацездатності в статус «Оплачено», оскільки ПФУ не володіє інформацією щодо факту оплати страхувальником періоду непрацездатності працівника за рахунок коштів роботодавця в повному обсязі.
Ще більше про електронний листок непрацездатності від ПФУ:
За матеріалами ПФУ
Як створити та відправити повідомлення про виплату коштів в ПФУ — розповідаємо у статті. На прикладі покажемо, як подати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам швидко і без помилок.
Дані про страховий стаж потрібні бухгалтеру в низці випадків — при нарахуванні лікарняних, декретних, пенсій та інших соціальних виплат. У консультації пояснюємо, як дізнатися свій страховий стаж та які періоди до нього включати
У статті розглянули порядок оформлення листка непрацездатності у 2025 році: хто має право на отримання, як правильно заповнити бланк, які дані необхідні для електронного та паперового варіантів. Скористайтеся актуальним бланком листка непрацездатності та зразком заповнення, щоб пришвидшити оплату лікарняних.
Довідка ОК-7 — це офіційне підтвердження страхового стажу працівника. Вона необхідна, зокрема, для оплати лікарняного. У статті пояснимо, як отримати довідку з Пенсійного фонду, що містить форма ОК-7, коли та для чого її використовують.
Виокремили найважливіше про електронний лікарняний для бухгалтерів. Про терміни оформлення та виплати допомоги з тимчасової непрацездатності та з вагітності та пологів на основі е-лікарняних поговоримо у статті
Підпишіться на Telegram-канал 
