Яка різниця між електронним листком непрацездатності та медичним висновком про тимчасову непрацездатність

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Головбух Бюджет. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Автор
головний редактор порталу «Бухгалтерія для бюджету та ОМС»
Відповідь від ПФУ, яка навчить вас розрізняти ці два документи

Яка різниця між електронним листком непрацездатності та медичним висновком про тимчасову непрацездатність ↪️ Скачати гайд від ПФУ

  1. Медичний висновок про тимчасову непрацездатність — це електронний документ, який:
  • містить висновок лікаря за результатами медичної експертизи з тимчасової втрати працездатності;
  • засвідчує тимчасову непрацездатність,
  • є підставою для створення електронного листка непрацездатності.

Встановивши факт тимчасової непрацездатності, лікар формує медичний висновок про тимчасову непрацездатність (МВТН) в Реєстрі медичних висновків в електронній системі охорони здоров’я.

У медичному висновку зазначено номер запису в Реєстрі медичних висновків, висновок лікаря, строк дії медичного висновку, посилання на попередній медичний висновок про тимчасову непрацездатність (за наявності), відмітку про початок нового випадку тимчасової непрацездатності (за наявності).

Після формування медичного висновку пацієнту на телефон має прийти SMS-сповіщення від електронної системи охорони здоров’я (E-health) із номером медичного висновку, який складається з 16 латинських літер та цифр у форматі: ХХХХ-ХХХХ-XXXX-XXXX.

Медичний висновок про тимчасову непрацездатність з моменту накладання на нього кваліфікованого електронного підпису (КЕП) лікаря автоматично передається з електронної системи охорони здоров’я (ЕСОЗ) до Електронного реєстру листків непрацездатності, адміністратором, якого є ПФУ.

Електронний листок непрацездатності формують на підставі інформації про медичний висновок (медичні висновки) у разі ідентифікації пацієнта як застрахованої особи в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — Реєстр застрахованих осіб).

Ідентифікованою вважається особа щодо якої інформація, яка надійшла з ЕСОЗ, співпадає з відомостями Реєстру застрахованих осіб за критеріями:

  • реєстраційного номера облікової картки платника податків або cepiї (за наявності) та номеру паспорта (для фізосіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті) — 100% символів;
  • прізвища, імені та по батькові (за наявності) особи — понад 90% символів;

Під час формування листка непрацездатності враховується інформація про основне місце роботи застрахованої особи, визначене за даними повідомлення про прийняття працівника на роботу.

Сформований листок непрацездатності надсилається страхувальникам, з якими застрахована особа перебуває у трудових відносинах (за основним місцем роботи та за сумісництвом) через кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ.

      2. Електронний листок непрацездатності — електронний документ, який:

  • засвідчує факт тимчасової непрацездатності;
  • є підставою для звільнення від роботи та призначення страхових виплат відповідно до законодавства про соціальне страхування.

Ще більше про електронний листок непрацездатності від ПФУ:

За матеріалами ПФУ

додаток

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Лікарняний під час відпустки: готовий розрахунок в обліку

Працівник пішов на лікарняний під час щорічної відпустки. У цій ситуації виникає чимало питань. Чи потрібно оплачувати листок непрацездатності, чи продовжувати відпустку, чи переносити її на інший строк. Потрібно робити перерахунок оплати відпустки через лікарняний чи ні. Розгляньмо відповіді на ці питання по черзі
45875

Лікарняні сумісникам: ОК-7 замість довідки про зарплату — чи справді стало простіше?

Із 1 травня 2026 року для нарахування лікарняних сумісникам дозволили використовувати дані з реєстру застрахованих осіб. Однак інформація з форми ОК-7 не завжди дає змогу обчислити виплати. Експерт пояснить, коли підходить довідка ОК-7, а коли не обійтися без довідки з основного місця роботи
560

Нарахування лікарняних у 2026 році: проводимо на прикладах

Як нарахувати лікарняні в 2026 році, враховуючи зміни у нарахуванні лікарняних сумісникам, — відповіді у статті. Дивімося, що варто врахувати, коли розраховуєте та виплачуєте лікарняні. Підкажемо граничні суми для лікарняних, як бути з оподаткуванням та звітністю. Підкріпимо алгоритми практичними прикладами. Лікарняні 2026 зі змінами — повний огляд для вас
805240

Страховий стаж: як обчислити і коли враховувати

Дані про страховий стаж потрібні бухгалтеру в низці випадків — при нарахуванні лікарняних, декретних, пенсій та інших соціальних виплат. У консультації пояснюємо, як дізнатися свій страховий стаж та які періоди до нього включати
97294

Повідомлення про виплату лікарняних 2026: зразок, строки, форма

Як створити та відправити повідомлення про виплату коштів в ПФУ — розповідаємо у статті. На прикладі покажемо, як подати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам швидко і без помилок
78368

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді