Листок непрацездатності – порядок заповнення та зразок

Автор
бухгалтер, експерт з питань бюджетної сфери, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Паперовий листок непрацездатності: ➤ бланк ➤ зразок заповнення ➤ інструкція заповнення ➤ зміни 2024 року ➤ як правильно оплатити лікарняний за паперовим листком непрацездатності.

Про актуальність паперових листків непрацездатності у 2024 році

На сьогодні листок непрацездатності оформляється, як правило, в електронному вигляді. Їхнє впровадження було у 2021 році і з 2022 року це мала вже бути єдина форма. Однак у звʼязку з війною можливість оформлення листка непрацездатності у паперовому вигляді подовжили, зокрема через що було оновлення п. 6 Наказу «Деякі питання формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність та проведення їхньої перевірки» від 01.06.2021 р. № 1066, див. листи ПФУ від 17.03.2023 р. № 2800-0804-8/14074 та від 27.03.2023 р. № 2800-0803-8/15987. Таким чином, усі паперові листки непрацездатності у такий час можуть бути використані для оплати тимчасової непрацездатності та відпустки у звʼязку з вагітністю та пологами.

У роз’ясненні МОЗ можна знайти випадки можливого застосування паперових листків непрацездатності, серед яких:

  • відсутність доступу користувачів в умовах воєнного стану до Електронної системи охорони здоров’я (ЕСОЗ);
  • відсутність зв’язку між Електронним реєстром листків непрацездатності та Реєстром медичних висновків в ЕСОЗ більш ніж 7 днів;
  • звернення пацієнта за продовженням випадку тимчасової непрацездатності з порушенням термінів за умови, що це порушення сталося внаслідок воєнного часу. Рішення про продовження раніше виданого лікарняного приймає ЛКК закладу охорони здоров’я або керівник закладу;
  • сплив терміну впродовж якого лікар може виправити помилку у висновку про тимчасову непрацездатність в ЕСОЗ. У такому випадку рішення про видачу листка непрацездатності приймає ЛКК закладу охорони здоров’я або керівник закладу.

Паперові листки можуть виписуватися не лише оригінальних бланках, але й на звичайному папері.

Отже, все ще актуальним залишається розглянути порядок заповнення паперового листка непрацездатності. Його й розглянемо.

Листок непрацездатності – бланк

Бланк лікарняного листка затверджений спільним наказом МОЗ, Мінпраці та Фондів соцстрахування від 03.11.2004 р. № 532. Офіційна назва цього документа – листок тимчасової втрати працездатності. Його бланк дещо застарілий і містить неактуальні реквізити, які не заповнюють. Інколи доводиться дописувати потрібні реквізити.

Окрім згаданого наказу МОЗ щодо паперових листків непрацездатності використовуються коди причин непрацездатності такі ж, як і для електронних. Їх містить Додаток до Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, який затверджений наказом МОЗ від 17.06.2021 р. № 1234 (даліПорядок № 1234).

Як виглядає заповнена лицьова сторона бланку паперового листка непрацездатності наведено нижче:

листок непрацездатності заповнення

СКАЧАТИ БЛАНК

Як оплачується листок непрацездатності

Лікарняний лист оплачується за перші 5 днів хвороби установою, а решту днів оплачує державний Фонд. Раніше це був Фонд соціального страхування (ФСС), а з 2023 року – Пенсійний фонд України (ПФУ). Повністю за рахунок ПФУ оплачуються такі листки непрацездатності по:

Установа опрацьовує листок непрацездатності в кілька етапів, які розкрито у таблиці нижче. Відмінностей з електронними листками непрацездатності у даному відношенні немає. Однак причин для відмови може бути більше – додаються випадки неналежного оформлення паперового листка непрацездатності: відсутність печаток лікарів, підписів, печатки медзакладу, більше 2-х виправлень, виправлення у недозволених графах (див. про це далі). Такі проблеми відсутні при застосуванні електронного листка непрацездатності.

ПРИЙНЯТТЯ ТА ОПЛАТА ПАПЕРОВОГО ЛІКАРНЯНОГО

Послідовність оформлення лікарняного

Строки виконання

1

готується рішення уповноваженого (або протокол комісії з соцстрахування*)

  • 10 робочих днів – з дня отримання від працівника лікарняного з тимчасової непрацездатності, а також по догляду за хворою дитиною (абз. 1 ч. 1 ст. 24 Закону № 1105);
  • 3 робочих дні – для лікарняного у звʼязку з вагітністю та пологами (абз. 1 ч. 1 ст. 24 Закону № 1105);
  • 5 днів – видача або надсилання повідомлення про відмову в оплаті листка непрацездатності, якщо є причини для відмови** (абз. 2 ч. 1 ст. 24 Закону № 1105)

2

готується заяву-розрахунок

5 робочих днів з дня рішення уповноваженого (або комісії (абз. 2 п. 2 Порядку № 12***)

3

виплачуються лікарняні за перші 5 днів

у найближчий день виплати зарплати (за місяць або аванс) після дня призначення лікарняних (пп. «1» ч. 2 ст. 24 Закону № 1105) або раніше

4

надходять кошти для страхових виплат від ПФУ на спецрахунок

3 робочих дні з дня подачі до ПФУ заяви-розрахунку (абз. 3 ч. 1 ст. 26 Закону № 1105)

5

виплачуються страхові виплати від ПФУ:

  • лікарняні за решту днів;
  • декретні;
  • лікарняні по догляду за хворою дитиною

у найближчий день виплати зарплати (за місяць або аванс) після отримання коштів з ПФУ (пп. «1» ч. 2 ст. 24 Закону № 1105) або раніше

6

повідомляється про виплату коштів ПФУ, якщо від нього отримувалися кошти на страхові виплати****

1 місяць з дня виплати (п. 10 Порядку № 12)

* у Законі «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105 (даліЗакон № 1105) мова йде про оформлення рішення страхувальником або уповноваженим (ч. 3 ст. 22 Закону № 1105) . Однак установи й надалі можуть використовувати колишні комісії з соцстрахування або уповноважених, якщо перезатвердили їх внутрішнім наказом. Для затвердження можна використати й підпис директора, адже рішення може оформлятися безпосередньо страхувальником;

** зокрема працівник перебуває у відпустці без збереження, хвороба або травма є наслідком алкогольного чи наркотичного сп’яніння, паперовий лікарняний неналежно оформлений (інші причини – див. ч. 1 ст. 16 Закону № 1105);

*** Порядок № 12. Це Порядок фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України, який затверджений постановою правління ФСС від 19.07.2018 р. № 12. ПФУ аналога Порядку № 12 не затверджував;

**** лише якщо кошти для страхових виплат отримувалися з ПФУ. Якщо лікарняні були оплачені в межах 5 перших днів за рахунок установи, то дане повідомлення подавати не треба

Вимоги до заповнення листка непрацездатності (лицьовий бік)

Як правильно заповнити лікарняний листок, пояснює Інструкція про порядок заповнення листка непрацездатності, затверджена наказом МОЗ від 03.11.2004 № 532 (даліІнструкція № 532).

Листок непрацездатності має:

  • лицьову сторону,
  • зворотну сторону,
  • корінець.

Із них бухгалтер заповнює лише зворотну сторону. Лицьова сторона і корінець заповнюються у медзакладі, при чому корінець там же й залишається.

Отже, щодо лицьової сторони, бухгалтеру слід лише проконтролювати правильність її оформлення. Це важливо, адже штраф (50% суми виплати з ПФУ) заплатить зрештою не медзаклад, а установа.

Як мають бути заповнені реквізити лицьового боку паперового листка непрацездатності та на що слід звернути увагу бухгалтеру, роз’яснює таблиця нижче.

РЕКВІЗИТИ ПАПЕРОВОГО ЛІКАРНЯНОГО, НА ЯКІ СЛІД ЗВЕРНУТИ УВАГУ

Реквізит лікарняного листка

На що звернути увагу бухгалтеру

Дата видачі

Дата видачі у лікарняних співпадає з днем початку звільнення з роботи. Виняток – листки непрацездатності на декретну відпустку, які можуть виписувати й раніше

Прізвище, ім’я, по-батькові

ПІБ працівника мають бути зазначені повністю. Зверніть увагу, щоб не було помилок у прізвищі, інакше лікарняний буде недійсним

Первинний, продовження листка непрацездатності №

На першому лікарняному має бути підкреслено «первинний». Якщо лікарняний відкривається за новою причиною непрацездатності, то попередній закривається й підкреслюється також «первинний». Якщо ж лікарняний продовжується на новому бланку, то у цьому новому бланку має бути підкреслено «продовження» і вказівка на те, який саме листок непрацездатності продовжений, його серія та номер

Назва та місцезнаходження закладу охорони здоров’я

Скорочення назви медзакладу допустиме. Однак перевірте адресу. Крім того, зараз більшість медзакладів реорганізувалися у КНП, тому назва організаційно-правової форми має відповідати змінам. Наприклад, «КНП «Чернігівська міська лікарня № 2» ЧМР»

Місце роботи, назва підприємства, установи, організації

Назва установи має бути вказана повністю, без абревіатур (п. 3.1 Інструкції № 532). Наприклад, замість ЧНТУ треба писати «Чернігівський національний технологічний університет». Щодо скорочень організаційно-правових форм типу «ТОВ» тощо, то заборони немає.

Якщо використовується скорочена назва установи, то вона має відповідати статуту (лист ФСС ТВП від 19.05.2016 № 5.1-31-768).

Тут же має бути вказана адреса установи – юридична, а не фактична

Діагноз первинний, діагноз заключний

Як правило, діагноз не вказується, оскільки його можна зазначати лише за згоди хворого. Крім того, якщо його вказувати, то має бути шифр відповідно до міжнародної статистичної класифікації хвороб

Причина непрацездатності

У звичайному листку непрацездатності тут буде код 1, а у листку непрацездатності по догляду за хворою дитиною – 3. У декретному ж листку непрацездатності підкреслюють причину 2 (вагітність і пологи). Коди даних причин непрацездатності беремо з уже згаданого Додатку до Порядку № 1234

Відмітки про порушення режиму

Тут вказують, що порушень режиму «немає», або реквізит не заповнюють. Якщо режим порушувався, то допомога з тимчасової непрацездатності не виплачується

Звільнення від роботи

з якого і до якого числа включно; посада і прізвище лікаря

З якого числа розпочатий/продовжений листок – прописують цифрами. До якого числа включно – словами. Обов’язково мають бути вказані посада лікаря, підпис і лікарські печатки на кожний підпис

Перевести тимчасово на іншу роботу, направлений у МСЕК

Як правило, тут записів немає. Якщо він є, то треба повідомити керівника і кадрову службу про необхідність надати працівнику інше робоче місце. Направлення на МСЕК (медико-санітарна експертна комісія) означає розгляд можливості присвоєння групи інвалідності. Якщо є рішення МСЕК, то має бути запис рішення комісії, наприклад, «Визнаний особою з інвалідністю 3 групи» тощо. Після рішення МСЕК листки закриваються (максимальний термін лікарняного до присвоєння групи інвалідності – 4 місяці)

Стати до роботи, продовжує хворіти

Якщо лікарняний продовжується, то має бути підкреслено «Продовжує хворіти» та запис серії та номера нового листка непрацездатності. Якщо лікарняний закривається, то підкреслено «Стати до роботи» та число і місяць

Печатки

Лікарняний обов’язково крім підписів лікаря, заввідділення, має містити ще й їх особисті печатки, а також загальну печатку медзакладу «Для листків непрацездатності». На кожний підпис має стояти печатка

Примітка

Поле, як правило, порожнє. Але тут може бути запис про те, що працівник отримав непрацездатність через алкогольне/наркотичне сп’яніння, причини порушення режиму. Такі лікарняні листки не оплачуються

Лікарняний – порядок заповнення (зворотний бік)

Якщо переконалися у правильності заповнення лицьової частини, переходьте до заповнення зворотного боку лікарняного листа. Попередньо не забудьте зареєструвати лікарняний у Журналі обліку листків непрацездатності. Як заповнити зворотний бік лікарняного розкриває таблиця нижче.

ЗАПОВНЕННЯ ЗВОРОТНОГО БОКУ ПАПЕРОВОГО ЛІКАРНЯНОГО

Розділ

Хто заповнює

На що звернути увагу бухгалтеру

1

(зверху)

табельник або уповноважена особа

Заповнюємо усі реквізити, окрім неробочих днів за період непрацездатності. Розрахунок зараз змінився й це поле можна не заповнювати, оскільки лікарняні нараховуються на календарні дні.

Тип роботи (постійна, тимчасова, сезонна) впливає на обмеження тривалості лікарняного, оскільки за тимчасовою і сезонною роботою лікарняний не перевищує 75 днів, а за постійною – 4 місяці (далі – закриття лікарняного, з можливим присвоєнням групи інвалідності).

Зазначаємо дату фактичного виходу працівника на роботу

2

відділ кадрів або уповноважена особа

Якщо особа має пільгу на отримання 100% лікарняних незалежно від страхового стажу, то треба підкреслити, чому. Якщо така причина відсутня, її треба дописати.

Чорнобильці 4-ї категорії на сьогодні пільги не мають.

Якщо працівник має стаж до 3-х років, це необхідно вписати, оскільки відповідна графа відсутня

3

комісія з соцстрахування

Вказуємо кількість днів, за які нараховується лікарняний, а також понижувальний %, якщо особа має недостатньо страхового стажу. Якщо достатньо або має пільгу – зазначаємо 100%. За відпусткою з вагітності і пологів нараховується завжди 100%.

Якщо необхідно відмовити у виплаті допомоги, зазначаємо причину. Вони наведені у ч. 1 ст. 16 Закону № 1105

4

(знизу)

бухгалтерія

Так як форма розрахунку, наведена у бланку, уже застаріла, то поле «Довідка про заробітну плату» заповнювати не треба. Замість неї до лікарняного листка додається розрахунок середньої зарплати у довільній формі, що засвідчений підписами керівника та головного бухгалтера (лист ФСС ТВП від 20.07.2016 р. № 2.4-46-1257). Можна вказати оклад, так як у деяких випадках (лікарняний у перший день роботи) нарахування здійснюються на основі окладу, а не середнього заробітку.

Далі заповнюємо поле «Належить до виплати». Не забуваємо внизу написати загальну суму допомоги прописом. Тут наводиться вся сума лікарняних, у т. ч. за 5 днів за рахунок установи.

Внизу вказуємо місяць, у якому були нараховані лікарняні (поле «Включено до платіжної відомості за місяць»)

Листок непрацездатності – зразок (зворотний бік)

Як виглядає зворотна сторона бланку паперового листка непрацездатності наведено нижче.

листок непрацездатності зразок

СКАЧАТИ ЗРАЗОК

Лікарняний лист – як бути з виправленнями

Перевірте наявність підчисток, виправлень тощо. Допускається не більше 2-х виправлень (п. 4.5 Інструкції № 532). Не повинно бути виправлень у графі «причина непрацездатності» за типів причин пов’язаних з професійним захворюванням чи травмою на виробництві (коди у Порядку № 1234 для таких причин зараз відсутні, такий тип причини має бути додатково вписаний).

Тут виправлення можливі тільки коректурним способом (неправильний запис закреслений, написаний правильний, слова «Виправленому вірити», підпис і дата виправлення).

Якщо помилка допущена на зворотному боці, то виправляємо її теж коректурним способом. Інструкція № 532 обмежує кількість виправлень лише на лицьовій частині.



зміст

акційна передплата журналів для бухгалтерів

Весняні дива для бухгалтерів! Оформлюйте передплату на журнали «Головбух Бюджет» та «Головбух Праця та Зарплата»платіть за 10 місяців, а користуйтеся цілий рік!

Замовляйте в редакції за номером 0 800 21 12 20.

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді