До електронної трудової книжки можна додавати не лише записи з паперової, а й відомості з інших документів, що підтверджують страховий стаж — трудових договорів, дипломів про навчання, військових квитків, свідоцтв про народження дітей чи довідок про роботу
        
        
            
 Як підтверджувати добові з 12.10.2025🧐 
ПФУ зазначає, в електронну трудову книжку можна вносити дані, які підтверджують страховий стаж.
Цей процес передбачає оцифрування інформації як з паперової трудової книжки, так і з інших документів про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою КМУ від 12.08.1993 № 637 (Зібрання постанов Уряду України, 1993 рік, № 12, ст. 273), це:
- трудові договора;
- військовий квиток;
- диплом про навчання;
- свідоцтво про народження дитини (для жінок);
- довідки про підтвердження стажу тощо.
 
        
            
                            
                    
                    Перевірки Держпраці та острахи бухгалтера та керівника в першу чергу пов’язані зі значними фінансовими штрафами. І навіть якщо все ніби гаразд і неоформлених працівників в установі немає, ризик заробити штраф за неоформлення трудових відносин за наявності цивільно-правових договорів існує. Які вони штрафи нинішні?
                    
                
                                            
                    
                    Експерт підкаже, за які помилки в бухобліку несе відповідальність бухгалтер, як уникнути фінансових збитків та що зробити, щоб мінімізувати ризики.
                    
                
                                            
                    
                    Як укласти договір про повну матеріальну відповідальність та визначити матеріально відповідальну особу. У статті – зразок договору про повну матеріальну відповідальність та особливості укладання.
                    
                
                                            
                    
                    Як скласти доповідну записку? Які види доповідної записки та які є вимоги щодо її змісту? У статті — зразки доповідних записок від експерта для різних робочих ситуацій.
                    
                
                                            
                    
                    Не відкладайте передачу сканкопій трудових книжок до Пенсійного фонду України до граничної дати — 10 червня 2026 року. Хоча закон дає час, затягування може створити проблеми як для підприємства, так і для працівників: при оформленні пенсії, перевірках або кадрових змінах. Чим раніше ви підготуєте та передасте сканкопії трудових книжок, тим спокійніше й безпечніше пройде перехід на електронний облік трудової діяльності. Тримайте покрокову інструкцію як передати скановані копії паперової трудової книжки до ПФУ та дізнайтеся чи потрібна згода працівників