БУХГАЛТЕР МАЄ ЗНАТИ, чи зазначати в Д5 реквізити наказу про призупинення дії трудового договору, що врахувати, коли заповнюватимете додатки Д1 та 4ДФ, коли донарахувати ЄСВ до мінімального страхового внеску
Із 24 березня роботодавці та їхні працівники мають право призупинити дію трудового договору через військову агресію рф проти України на період дії воєнного стану. Основна умова — роботодавець не може надавати роботу, а працівник — її виконувати (ст. 13, п. 3 Прикінцевих положень Закону № 2136; Коментар Мінекономіки1).
1 Вебсайт Мінекономіки (me.gov.ua) → Головна → Діяльність → Умови праці → Трудові відносини в умовах воєнного стану → Коментар Мінекономіки до Закону України від 15 березня 2022 року № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 23.03.2022.
Щоб призупинити дію трудових договорів з ініціативи роботодавця, керівник підприємства, установи, організації зобов’язаний видати відповідний наказ та ознайомити з ним працівників. У період дії цього наказу нараховувати та сплачувати зарплату, гарантійні та компенсаційні виплати, належні працівникам, роботодавцеві не потрібно. Адже відшкодувати такі виплати безпосередньо працівникам у повному обсязі має держава, яка здійснює військову агресію проти України (ч. 3 ст. 13 Закону № 2136). Натомість бухгалтер має:
вести облік в частині нарахування зарплати та компенсаційних виплат, які були б належні працівникові, якщо б не було призупинення трудового договору (Роз’яснення Мінекономіки2);
фіксувати розмір ЄСВ, який підлягав би виплаті з таких сум (Коментар Мінекономіки);
відобразити відомості щодо таких працівників у Розрахунку3.
2 Вебсайт Мінекономіки (me.gov.ua) → Головна → Діяльність → Умови праці → Трудові відносини в умовах воєнного стану → Відповіді на поширені питання зі сфери трудових відносин в умовах воєнного часу → 4. Що робити з працівниками у випадку, якщо підприємство не може функціонувати або якщо неможлива робота частини структурних підрозділів? → б) Призупинення дії трудового договору. 3 Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску.
З’ясуємо, як показати інформацію про застрахованих осіб, з якими роботодавець призупинив дію трудового договору, в додатках Д5, Д1 та 4ДФ до Розрахунку, зокрема, за І квартал 2022 року.
