Призупинення дії трудового договору: що в зарплатній звітності
Із 24 березня роботодавці та їхні працівники мають право призупинити дію трудового договору через військову агресію рф проти України на період дії воєнного стану. Основна умова — роботодавець не може надавати роботу, а працівник — її виконувати (ст. 13, п. 3 Прикінцевих положень Закону № 2136; Коментар Мінекономіки1).
Щоб призупинити дію трудових договорів з ініціативи роботодавця, керівник підприємства, установи, організації зобов’язаний видати відповідний наказ та ознайомити з ним працівників. У період дії цього наказу нараховувати та сплачувати зарплату, гарантійні та компенсаційні виплати, належні працівникам, роботодавцеві не потрібно. Адже відшкодувати такі виплати безпосередньо працівникам у повному обсязі має держава, яка здійснює військову агресію проти України (ч. 3 ст. 13 Закону № 2136). Натомість бухгалтер має:
- вести облік в частині нарахування зарплати та компенсаційних виплат, які були б належні працівникові, якщо б не було призупинення трудового договору (Роз’яснення Мінекономіки2);
- фіксувати розмір ЄСВ, який підлягав би виплаті з таких сум (Коментар Мінекономіки);
- відобразити відомості щодо таких працівників у Розрахунку3.
3 Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску.
З’ясуємо, як показати інформацію про застрахованих осіб, з якими роботодавець призупинив дію трудового договору, в додатках Д5, Д1 та 4ДФ до Розрахунку, зокрема, за І квартал 2022 року.
Призупинення трудових відносин у Додатку 5
Призупинення трудових відносин у Додатку 1
Призупинення трудових відносин у Додатку 4ДФ