керівник видавничої групи «Головбух—Держзакупівлі»
Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. Експерт надає готові зразки наказі про відрядження або про його припинення.
Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи в іншому населеному пункті, наприклад, підписати договір, подати звітність до установи – головного розпорядника коштів держбюджету тощо. Головна умова – працівник відбуває з населеного пункту, де розташована установа, до іншого населеного пункту, де виконуватиме службове завдання.
Як правило, наказ про відрядження оформляє керівник установи. Також його може оформити і заступник керівника, якщо це прописано у наказі про розподіл обов’язків між керівником і його заступниками. На час відсутності керівника наказ видає особа, на яку покладено виконання обов’язків керівника.
інші важливі моменти – вид транспорту, інформацію про додаткові обмеження щодо розміру та мети використання відрядних коштів.
Окрім цього, наказ про відрядження 2022 року може містити інформацію про маршрут, вид транспорту, яким має скористатись працівник, аби доїхати до місця відрядження, обмеження витрат під час поїздки.
Якщо населений пункт, у який працівника направляють у відрядження, порівняно недалеко, наказ на відрядження міститиме інформацію про щоденне повернення працівника з місця відрядження до установи. Звичайно, якщо вартість проїзду у обидві сторони не перевищуватиме вартості проживання за добу.
Якщо працівника відряджають в іншу країну, наказ на відрядження за кордон міститиме посилання на запрошення взяти участь у переговорах чи конференції, укласти угоду про співпрацю тощо. Додатком до такого наказу буде:
копія запрошення мовою оригіналу та з перекладом українською мовою;
технічне завдання, у якому визначено мету виїзду за кордон, завдання та очікувані результати службової поїздки, умови перебування за кордоном.
Контроль за виконанням наказу керівник установи залишає за собою або доручає своєму заступнику, про що теж вказує в наказі.
Фактичну кількість днів перебування працівника у відрядженні визначають згідноз наказом про відрядження. Водночас працівник обов’язково мусить мати один або декілька документальних доказів перебування у відрядженні: проїзні документи; рахунки на проживання; довідки установи, організації, підприємства, куди відряджали працівника, про його перебування за місцем відрядження; службові записки працівника в довільній формі про виконання службового доручення поза місцем постійної роботи під час відрядження, погоджені безпосереднім керівником; будь-які інші документи, що підтверджують фактичне перебування працівника у відрядженні.
