Наказ про відрядження – всі зразки

UA RU
Автор
керівник видавничої групи «Головбух—Держзакупівлі»
Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи за кордон або в інший населений пункт. Експерт надає готові зразки наказі про відрядження або про його припинення.

Хто складає наказ про відрядження

Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи в іншому населеному пункті, наприклад, підписати договір, подати звітність до установи – головного розпорядника коштів держбюджету тощо. Головна умова – працівник відбуває з населеного пункту, де розташована установа, до іншого населеного пункту, де виконуватиме службове завдання.

Як правило, наказ про відрядження оформляє керівник установи. Також його може оформити і заступник керівника, якщо це прописано у наказі про розподіл обов’язків між керівником і його заступниками. На час відсутності керівника наказ видає особа, на яку покладено виконання обов’язків керівника.

Навіть наказ про відрядження директора видає він сам, але за підписом головного бухгалтера.

Яку інформацію містить наказ про відрядження

У наказі про відрядження зазначають:

  • прізвище, ім’я, по батькові працівника, якого відряджають у службову поїздку;
  • назву населеного пункту, куди направляють працівника;
  • установу (об’єкт), де працівник виконуватиме службове завдання;
  • ціль поїздки;
  • строк відрядження (у календарних днях), із зазначенням дати початку й закінчення поїздки;
  • розмір добових (оплата відрядження передбачена статтею 121 Кодексу законів про працю);
  • інші важливі моменти – вид транспорту, інформацію про додаткові обмеження щодо розміру та мети використання відрядних коштів.

Окрім цього, наказ про відрядження 2024 року може містити інформацію про маршрут, вид транспорту, яким має скористатись працівник, аби доїхати до місця відрядження, обмеження витрат під час поїздки.

Якщо населений пункт, у який працівника направляють у відрядження, порівняно недалеко, наказ на відрядження міститиме інформацію про щоденне повернення працівника з місця відрядження до установи. Звичайно, якщо вартість проїзду у обидві сторони не перевищуватиме вартості проживання за добу.

Якщо працівника відряджають в іншу країну, наказ на відрядження за кордон міститиме посилання на запрошення взяти участь у переговорах чи конференції, укласти угоду про співпрацю тощо. Додатком до такого наказу буде:

  • копія запрошення мовою оригіналу та з перекладом українською мовою;
  • технічне завдання, у якому визначено мету виїзду за кордон, завдання та очікувані результати службової поїздки, умови перебування за кордоном.

Контроль за виконанням наказу керівник установи залишає за собою або доручає своєму заступнику, про що теж вказує в наказі.

Тетяна КУПЧИК Експерт з питань бухгалтерського обліку
Фактичну кількість днів перебування працівника у відрядженні визначають згідноз наказом про відрядження. Водночас працівник обов’язково мусить мати один або декілька документальних доказів перебування у відрядженні: проїзні документи; рахунки на проживання; довідки установи, організації, підприємства, куди відряджали працівника, про його перебування за місцем відрядження; службові записки працівника в довільній формі про виконання службового доручення поза місцем постійної роботи під час відрядження, погоджені безпосереднім керівником; будь-які інші документи, що підтверджують фактичне перебування працівника у відрядженні.

Зразки наказу про відрядження

Щоб оформити наказ про відрядження без помилок, розгляньте зразки.

Наказ про відрядження працівника

Зразок наказу про відрядження

СКАЧАТИ ЗРАЗОК

сертифікація бухгалтерів бюджетних установ 2024

Зразок службової записки про затримку у відрядженні

Зразок службової записки про затримку у відрядженні

СКАЧАТИ ЗРАЗОК

Зразок наказу про подовження відрядження

Зразок наказу про подовження відрядження

СКАЧАТИ ЗРАЗОК

Зразок наказу про скасування відрядження

Зразок наказу про скасування відрядження

СКАЧАТИ ЗРАЗОК

Зразок Положення про відрядження

Зразок Положення про відрядження

СКАЧАТИ ЗРАЗОК

Зразок наказу про введення у дію Положення про відрядження

Зразок наказу про введення у дію Положення про відрядження

СКАЧАТИ ЗРАЗОК



зміст

Вебінарний марафон доя Дня бухгалтера

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді