Наказ про відрядження – всі зразки
Хто складає наказ про відрядження
Наказ на відрядження складають на особу, яку направляють для виконання роботи в іншому населеному пункті, наприклад, підписати договір, подати звітність до установи – головного розпорядника коштів держбюджету тощо. Головна умова – працівник відбуває з населеного пункту, де розташована установа, до іншого населеного пункту, де виконуватиме службове завдання.
Як правило, наказ про відрядження оформляє керівник установи. Також його може оформити і заступник керівника, якщо це прописано у наказі про розподіл обов’язків між керівником і його заступниками. На час відсутності керівника наказ видає особа, на яку покладено виконання обов’язків керівника.
Навіть наказ про відрядження директора видає він сам, але за підписом головного бухгалтера.
Яку інформацію містить наказ про відрядження
У наказі про відрядження зазначають:
- прізвище, ім’я, по батькові працівника, якого відряджають у службову поїздку;
- назву населеного пункту, куди направляють працівника;
- установу (об’єкт), де працівник виконуватиме службове завдання;
- ціль поїздки;
- строк відрядження (у календарних днях), із зазначенням дати початку й закінчення поїздки;
- розмір добових (оплата відрядження передбачена статтею 121 Кодексу законів про працю);
- інші важливі моменти – вид транспорту, інформацію про додаткові обмеження щодо розміру та мети використання відрядних коштів.
Скористайтеся алгоритмом, який враховує додаткові обмеження щодо відрядження працівників у воєнний час. Також він допоможе визначити фактичну кількість днів у відрядженні. Скачайте зразки доповідної записки, наказу про відрядження та три пам’ятки.
Окрім цього, наказ про відрядження 2024 року може містити інформацію про маршрут, вид транспорту, яким має скористатись працівник, аби доїхати до місця відрядження, обмеження витрат під час поїздки.
Якщо населений пункт, у який працівника направляють у відрядження, порівняно недалеко, наказ на відрядження міститиме інформацію про щоденне повернення працівника з місця відрядження до установи. Звичайно, якщо вартість проїзду у обидві сторони не перевищуватиме вартості проживання за добу.
Якщо працівника відряджають в іншу країну, наказ на відрядження за кордон міститиме посилання на запрошення взяти участь у переговорах чи конференції, укласти угоду про співпрацю тощо. Додатком до такого наказу буде:
- копія запрошення мовою оригіналу та з перекладом українською мовою;
- технічне завдання, у якому визначено мету виїзду за кордон, завдання та очікувані результати службової поїздки, умови перебування за кордоном.
Контроль за виконанням наказу керівник установи залишає за собою або доручає своєму заступнику, про що теж вказує в наказі.
Зразки наказу про відрядження
Щоб оформити наказ про відрядження без помилок, розгляньте зразки.
Наказ про відрядження працівника
Сучасні вимоги до бухгалтерів бюджетної сфери зростають, і не завжди є час слідкувати за всіма змінами у законодавстві, звітності та ревізії. Вища школа Головбуха підготувала для вас програму, яка допоможе вам стати впевненим експертом, мрією кожного керівника!