Оплачувана відпустка батькові новонародженого

Відпустка у зв'язку з народженням дитини: умови надання

Батько немовляти має право на обов’язкові відпустки:

• неоплачувану – відповідно до пункту 2 частини 1 статті 25 Закону про відпустки – тривалістю до 14 календарних днів у період перебування матері дитини у післяпологовій відпустці;
• оплачувану – відповідно до статті 19-1 Закону про відпустки, статті 77-3 КЗпП – тривалістю до 14 календарних днів у період трьох місяців з дня народження дитини.

Прощавай, Господарський кодексе! Як зміняться правила гри?

Тривалість оплачуваної відпустки працівник визначає самостійно у заяві. Він має спланувати її тривалість, але не більше 14 календарних днів. Крім того останній день відпустки не може перевищувати 103 день з дня народження дитини. Якщо перевищує, тривалість відпустки зменшується. Якщо працівник вирішить взяти відпустку на 104 день з дня народження дитини – її не нададуть, оскільки він вже втратив право на цю оплачувану відпустку.

Для видачі наказу достатньо відповідної заяви працівника. Копії документів, що підтверджуватимуть факт народження дитини, згідно з частиною 5 статті 19-1 Закону про відпустки працівник зобов’язаний надати роботодавцю протягом 30 календарних днів з дня виходу в таку відпустку. Водночас під час подання заяви працівник їх має показати. Така вимога прописана у пунктах 6–9 Порядку надання відпустки при народженні дитини, затвердженого постановою КМУ від 07.07.2021 № 693 (далі – Порядок № 693).

НОРМАТИВ ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ ОСІБ З ІНВАЛІДНІСТЮ

Чи можна скоригувати дані щодо кількості працівників у Податковому розрахунку?

ЛАЙФХАКИ ВІД ЕКСПЕРТА

Підтвердними документами є:

• медичне свідоцтво про народження (форма № 103/о), видане медзакладом для проведення державної реєстрації факту народження;
• свідоцтво про народження, що підтверджує факт державної реєстрації народження дитини.

Оплачувану відпустку надають також батькові дитини, який не перебуває в зареєстрованому шлюбі з матір’ю дитини. Умова: вони спільно мешкають, пов’язані спільним побутом, мають взаємні права та обов’язки. Це підтверджується заявою матері дитини та свідоцтвом про народження дитини, в якому зазначена відповідна інформація про батька дитини.

Відпустку можуть отримати також бабуся або дідусь, або інший повнолітній родич дитини, які фактично доглядають дитину, мати чи батько якої є одинокою матір’ю (одиноким батьком). Бабуся або дідусь, або інший повнолітній родич дитини мають надати відповідну заяву одинокої матері (одинокого батька) дитини.

Які ще документи при цьому потрібно пред’явити визначає Порядок № 693.

Наказ про надання відпустки є підставою для бухгалтера нарахувати відпускні.

Відпустка батьку: розрахунок відпускних із зарплати

Відпускні бухгалтер нараховує за Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.1995 № 100 (далі – Порядок № 100). Кількість днів відпустки при народженні дитини, що зазначена у наказі, потрібно оплати виходячи з середньоденної зарплати. Тобто потрібно кількість днів відпустки помножити на середньоденну зарплату. Та спершу потрібно правильно визначити розрахунковий період.

Премії працівникам бюджетних установ

• 😉 8 готових рішень

Визначайте тривалість розрахункового періоду

Розрахунковий період для оплати відпустки визначайте за правилами Порядку № 100. У загальному випадку це 12 місяців, що передують місяцю надання відпустки.

Орієнтуйтеся на місяць, коли надаєте відпустку, а не на дату народження дитини.

Якщо дитина народилася у березні 2025 року, а відпустку при народженні надаєте татусеві у квітні, розрахунковим періодом будуть 12 календарних місяців, що передують квітню 2025-го. А саме, квітень 2024-го – березень 2025 року.

За цим правилом визначайте розрахунковий період для працівників, які перебувають у трудових відносинах понад рік.

Якщо ж працівник працює менше ніж 12 календарних місяців, керуйтеся правилами пункту 2 Порядку № 100 (табл. 1).

Розрахунковий період, якщо відпустку надаєте у квітні 2025 року

Тривалість розрахункового періоду визначаємо у календарних днях. Так, якщо розрахунковий період дорівнює 12 місяцям, загальна кількість календарних днів – 365 (366 – якщо у розрахунковий період потрапляє лютий високосного року). У період дії воєнного часу тривалість розрахункового періоду не зменшуємо на кількість святкових і неробочих днів. Натомість вилучіть із розрахункового періоду дні, коли працівник не працював і за ним не зберігали заробітку або зберігали частково, а саме, дні:

• роботи в режимі неповного робочого тижня з ініціативи роботодавця – вилучіть невідпрацьовані робочі дні;
• відпустки без збереження зарплати, в т. ч. «карантинної» відпустки та відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3, 6, 16 або 18 років (ст. 25, 26 Закону про відпустки);
• простою не з вини працівника, що його оплатили в розмірі двох третин ставки (лист Мінекономіки від 08.02.2021 № 4708-06/7891-09);
• за які відсутні дані про нараховану зарплату працівника внаслідок проведення бойових дій під час дії воєнного стану.

Антикорупційна декларація без головного болю

Як і коли подавати? Кого стосуються нові правила? Які доходи можна не декларувати?

Роз’яснимо по пунктах – заповните без помилок ✅

До розрахунку середнього заробітку включайте всі виплати, що входять до фонду оплати праці, окрім тих, що визначені в пункті 4 Порядку № 100. Окрім того, зважайте на виплати за час, протягом якого за працівником зберігали середній заробіток:

• попередня щорічна відпустка;
• виконання державних і громадських обов’язків;
• службові відрядження;
• вимушений прогул;
• тимчасова непрацездатність (абз. 4 п. 3 Порядку № 100);
• оплата простою не з вини працівника, що його оплатили в розмірі середньої зарплати (лист Мінекономіки від 08.02.2021 № 4708-06/7891-09).

Премії, зокрема місячні та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої зарплати враховуйте в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані. Для цього до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається частина, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період. Якщо період, за який нараховано премію чи іншу заохочувальну виплату, працівником відпрацьовано частково, під час обчислення середньої зарплати враховується сума у розмірі не більше фактично нарахованої суми премії чи іншої заохочувальної виплати.

Як визначити суму премії, яку включати до виплат розрахункового періоду

Якщо працівник, якого прийняли 01.04.2024, у квітні 2025 року йде у оплачувану відпустку як батько новонародженого малюка, та йому була нарахована у липні 2024 року премія за ІІ квартал, розрахунковим періодом буде квітень 2024 – березень 2025 року. Квартальну премію включать до виплат розрахункового періоду наступним чином:

• у липень 2024 року– суму квартальної премії ділимо на кількість відпрацьованих робочих днів у квітні–червні 2024 року і множимо на кількість відпрацьованих робочих днів у липні 2024 року;
• серпень 2024 року – суму квартальної премії ділимо на кількість відпрацьованих робочих днів у квітні–червні 2024 рокуі множимо на кількість відпрацьованих робочих днів у серпні 2024 року;
• вересень 2024 року– суму квартальної премії ділимо на кількість відпрацьованих робочих днів у квітні–червні 2024 року і множимо на кількість відпрацьованих робочих днів у вересні 2024 року.

Обчислюємо кількість працівників для Податкового розрахунку з ПДФО та ЄСВ

• Як заповнити оновлені рядки Податкового розрахунку
• Правила розрахунку кількості працівників

Розрахуйте середньоденну зарплату

Середньоденну зарплату обчислюємо за абзацом 1 пункту 7 Порядку № 100, тобто суму виплат розрахункового періоду ділимо на кількість календарних днів розрахункового періоду.

Суму відпускних обчислюємо множенням двох показників:

• кількості днів відпустки;
• середньоденної зарплати.

Відпустка батьку: розрахунок відпускних з посадового окладу/мінзарплати

Відпускні батькові новонародженого розраховуємо з посадового окладу чи мінзарплати у випадках:

• тривалість трудових відносин складає менше календарного місяця, наприклад, у квітні надають відпустку працівнику – батькові новонародженого, з яким уклали трудовий договір 10.03.2025 (квітень не є повним календарним місяцем, оскільки трудовий договір укладено не з першого робочого дня місяця);
• із розрахункового періоду вилучили усі календарні дні, наприклад, дні відпусток без збереження зарплати, простій з оплатою 2/3 посадового окладу тощо;
• у розрахунковому періоді відсутні виплати, які включать до розрахунку середньої зарплати.

Якщо посадовий оклад, який встановлено працівнику, дорівнює чи перевищує діючий у місяці початку відпустки розмір мінімальної зарплати, відпускні обчислюємо з розміру посадового окладу. Якщо ж він менший – відпускні розраховуємо з розміру мінімальної зарплати.

Середньоденну зарплату визначаємо діленням 12-ти розмірів посадових окладів/мінімальних зарплат на кількість календарних днів у 12-ти місячному періоді, що передують місяцю відпустки. Тобто, якщо відпустку надають у квітні 2025 року, кількість календарних днів складатиме 365 (за період квітень 2024 – березень 2025 року). Із цієї кількості днів у період дії воєнного часу не вилучайте святкові і неробочі дні.

Відпускні працівнику – батькові новонародженого визначаємо множенням кількості днів відпустки на середньоденну зарплату (див. Приклад).

Звільнення з роботи

• Підстави та базовий алгоритм дій

Приклад. Розраховуємо відпускні на основі мінімальної зарплати

Працівника прийняли на роботу 10.03.2025 року. У квітні йому надали оплачувану відпустку при народженні дитини тривалістю 14 к. дн. Посадовий оклад працівника – 6294 грн.

Оскільки тривалість трудових відносин складає менше календарного місяця, розрахунковий період відсутній, середньоденну зарплату обчислюємо з розміру мінзарплати. А все тому, що посадовий оклад працівника менший за розмір мінзарплати (6294 грн < 8000 грн).

Обчислимо середньоденну зарплату:

12 × 8000 грн ÷ 365 к. дн. = 263,01 грн.

Нагадаємо, 365 – це кількість к. дн. у 12-ти місячному періоді, що передує місяцю надання відпустки (квітень 2024 го – березень 2025 року).

Сума відпускних:

263,01 грн × 14 к. дн. =3682,14 грн.

Відпустка у зв'язку з народженням дитини: коли виплачувати

Оплачувана відпустка батькові новонародженого немовляти роботодавцем надана, зарплата за час відпустки (відпускні) нараховані, залишилось лише перерахувати їх працівникові, звичайно після утримання ПДФО і ВЗ.

Перерахувати відпускні на відповідний рахунок працівника бухгалтер має до початку відпустки. Цей строк виплати визначений у частині 1 статті 21 Закону про відпустки. Звичайно якщо інший строк не визначено іншими законодавчими актами, трудовим або колективним договором.

Однак, згідно з пунктом 12 Порядку № 693, третій день відпустки батькові новонародженого – це останній можливий день для перерахування відпускних, адже граничний строк – не пізніше трьох днів з дня початку цієї відпустки.

Тож бухгалтер має керуватись виключно цим строком під час перерахування відпускних, їх може виплатити як до початку відпустки, так і після – але не пізніше третього дня відпустки.