Порядок відкликання з відпустки
Відкликання працівника з щорічної відпустки допускається лише щоб відвернути стихійне лихо, виробничу аварію або негайно усунути їх наслідки, щоб відвернути нещасні випадки, простій, загибель або псування майна підприємства (ч. 3 ст. 12 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР; далі — Закон про відпустки) .
Якщо відкликаєте з відпустки працівника, оплачуйте його працю з урахуванням тієї суми, що нарахували на оплату невикористаної частини відпустки (ч. 8 ст. 79 КЗпП, ч. 3 ст. 12 Закону про відпустки), а також здійснюють перерахунок відпускних.
🧮 Калькулятор днів щорічної відпустки
Відкликання з відпустки: коли можливе
Умови відкликання з відпустки:
- необхідність відвернути стихійне лихо, виробничу аварію або негайно усунути їх наслідки для відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна установи;
- працівник згоден;
- поділили щорічну відпустку так, що одна її безперервна частина становила не менше 14 днів.
Отже, відкликати можна тільки зі щорічної (основної чи додаткової) відпустки. Ініціювати відкликання з відпустки має право тільки роботодавець.
Відкликання з відпустки державного службовця
Для держслужбовців діє стаття 60 Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015 № 889-VIII. Порядок відкликання з відпустки державного службовця затвердив Кабмін постановою від 25.03.2016 № 230. Служба управління персоналом має повідомити держслужбовця про відкликання з відпустки:
- не пізніше ніж за п’ять календарних днів до такого відкликання – якщо причиною відкликання є необхідність виконання невідкладного завдання;
- не пізніше ніж за два календарні дні – якщо причиною відкликання є необхідність виконання особливо важливих завдань для відвернення стихійного лиха, захисту/збереження життя і здоров’я громадян, забезпечення захисту/відновлення прав чи інтересів людини або громадянина.
Працівник не погодився на відкликання з відпустки: відповідальність
Чи можна притягнути до відповідальності працівника, який не погодився на відкликання? Ні. Якщо працівник відмовився, щоб його відкликали з відпустки, це не можна кваліфікувати як порушення трудової дисципліни.
Натомість держслужбовець по закінченню з відпустки повинен подати до служби управління персоналом інформацію, документи, необхідні для підтвердження обставин, що ускладнили прибуття на роботу у зв’язку з відкликанням. Якщо обставини, що ускладнили прибуття на роботу у зв’язку з відкликанням, визнали сумнівними, держслужбовця можуть притягнути до відповідальності.
🧮 Калькулятор днів щорічної відпустки
Відшкодовування витрат у разі відкликання з відпустки
Безумовне право на відшкодування витрат у разі відкликання з відпустки 2024 року має держслужбовець. Порядок відшкодування непередбачуваних витрат державного службовця у зв’язку з його відкликанням із щорічної основної або додаткової відпустки затверджує постанова КМУ від 25.03.2016 № 231.
Для працівників установ можна передбачити в колективному договорі, що роботодавець відшкодовує:
- якщо відкликають працівника з відпустки до виїзду на відпочинок –
- витрати, пов’язані із поверненням квитків;
- витрати, пов’язані з розірванням цивільно-правових договорів про організацію відпочинку;
- витрати, пов’язані з відмовою від бронювання квитків, місць проживання тощо;
- якщо відкликають працівника, який вже на курорті, –
- витрати, пов’язані із заміною (поверненням) квитка чи придбанням нового;
- витрати за оплачені невикористані дні відпочинку тощо.
- Відпустка з наступним звільненням і звільнення під час відпустки
- Сім роз’яснень Держпраці про відпустки в умовах воєнного стану
- Щорічні відпустки працівникам держорганів: надайте або компенсуйте
- Шість настанов про відпустку при народженні дитини
- Забезпечення оплати відпусток: особливості інвентаризації
Згода профспілки на відкликання з відпустки працівника
Така згода не потрібна. Щоб оперативно усунути форс-мажорні обставини, задля яких потрібна невідкладна присутність працівника, законодавець не вимагає погоджувати відкликання з профспілкою (профспілковим представником) або іншим органом, уповноваженим представляти трудовий колектив.
Узагальнено формулювати причини відкликання, наприклад, «...у зв’язку з виробничою необхідністю», – неправильно. У констатувальній частині наказу слід зазначати конкретні форс-мажорні обставини, з тих, що містить частина 3 статті 12 Закону про відпустки.
Необхідність скласти та подати звіт чи нарахувати і виплатити зарплату – неправомірна підстава, щоб відкликати з відпустки бухгалтера.
Алгоритм відкликання з відпустки
КРОК 1. Перевірте, чи маєте право відкликати з відпустки працівника
Щорічну відпустку на прохання працівника можна поділити на частини будь-якої тривалості. Головна умова – основна безперервна її частина становить щонайменше 14 к. дн. (ч. 1 ст. 12 Закону про відпустки). Перед тим, як підготувати розпорядження про відкликання з відпустки, слід перевірити, чи використав (або – чи зможе використати) працівник у робочому році, за який він перебуває у щорічній відпустці, одну безперервну частину тривалістю не менше 14 к. дн.
Наприклад, працівнику надали повну щорічну відпустку тривалістю 24 к. дн. Відкликати його з відпустки на 12-й день не можна, позаяк у працівника залишаться невикористаними 12 к. дн.

- Чи покарають ревізори керівника за помилки бухгалтера
- Незаконне звільнення: чиїм коштом відгукнеться
- Шість ризиків для керівника в положенні про преміювання
- Працівник не виконав розпорядження керівника, тому не отримав премію. На чий бік став суд
- Що буде, якщо перешкоджати ревізії Держаудитслужби
- Чи завжди дії ревізорів правомірні
- Як неузгоджені норми законів не допомогли ревізорам підтвердити порушення
- Що робити, якщо ревізори вимагають повернути кошти до бюджету
- Чому виявлений ревізорами збіг графіків роботи не вирок
КРОК 2. Отримайте усну згоду працівника на відкликання з відпустки
Перед тим як безпосередній керівник працівника (завідувач господарства, заступник директора, вихователь-методист) напише доповідну записку керівнику, запитайте працівника, чи згоден він на відкликання. Зробіть це по телефону, через соцмережі тощо. Якщо працівник за кордоном, і щоб достроково повернутися з відпустки йому треба буде виїхати з оплаченого наперед готелю та обмінювати авіаквитки, то він навряд чи погодиться. Можливо, з працівником узагалі не вдасться зв’язатися. Відтак шукайте, хто зможе замінити відсутнього працівника.
КРОК 3. Подайте розпорядження про відкликання з відпустки
Припустімо, працівник погодився перервати відпочинок і узгодив дату повернення на роботу. Відтак його безпосередній керівник подає розпорядження про відкликання з відпустки у вигляді доповідної записки керівнику закладу, тож вам знадобиться зразок доповідної записки.
Ми не виокремлюємо етап отримання згоди працівника, бо тут можливі варіанти.
Ідеально, якщо працівник зазначить, що згоден на відкликання з відпустки у нижній частині доповідної записки безпосереднього керівника. Але навряд чи працівник встигне це зробити або спеціально для цього прийде на роботу. Тому прийнятно, що в день виходу на роботу працівник проставить у наказі відмітку, що ознайомлений, та зазначить, що згоден на відкликання.
Якщо після усної домовленості з безпосереднім керівником працівник передумає або не зможе обміняти квиток на поїзд і не повернеться на роботу, скасуйте розпорядження про відкликання з відпустки.
📢 Новації КЗпП 2025: роз'яснення експерта
КРОК 4. Відкликання з відпустки – наказ
У наказі зазначте:
- дату, коли працівник має стати до роботи;
- кількість невикористаних днів відпустки;
- строк надання невикористаних днів відпустки;
- причину, що призвела до відкликання з відпустки.
Строк надання невикористаних днів відпустки у наказі можна вказати по-різному:
- конкретні дати одразу після закінчення обставин, що спричинили відкликання (якщо відомо), або через деякий час (додатковий наказ для надання відпустки не потрібен);
- місяць, на який перенесено відпустку (наказ слід видати на підставі заяви працівника).
Підпишіть наказ та зареєструйте в Журналі реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання. Ознайомте працівника з наказом під підпис.
Зразок наказу про відкликання з відпустки
Відкликання з відпустки – зразок наказу
КРОК 5. Запис про відкликання з відпустки до картки П-2
Роботодавець зобов’язаний вести облік відпусток, що надають працівникам (ч. 12 ст. 10 Закону про відпустки).
В особових картках працівників (типова форма № П-2, затверджена наказом Держкомстату та Міноборони України від 25.12.2009 № 495/656; далі – картка П-2) внесіть інформацію з наказу про відкликання:
- акуратно закресліть рискою попередній запис про кількість днів та дату закінчення відпустки;
- нижче (або поряд) у відповідних графах вкажіть фактичну кількість наданих днів і дату закінчення відпустки;
- навпроти нової дати у графі «Підстава, наказ №» зазначте номер і дату наказу про відкликання з відпустки.
Коригувальний запис про фактичну кількість днів використаної відпустки та день закінчення відпустки можна позначити іншим кольором – чорним або фіолетовим.
Експерт підкаже, коли Держпраці може провести позапланову перевірку та які розміри трудових штрафів актуальні у 2025 році. Нагадаємо, під час воєнного стану підстави й питання для перевірок обмежені.
КРОК 6. Відкликання з відпустки – перерахунок відпускних
Нові дати відпустки відобразіть у графіку відпусток.
Якщо у наказі про відкликання з відпустки працівника зазначили конкретні дати, на які перенесли невикористану частину щорічної відпустки, внесіть відповідні зміни й до графіка відпусток. У поданому зразку наказу відкликання з відпустки вказали лише місяць надання відпустки, тому вносити зміни до графіка відпусток доцільно після видання наказу про відпустку.
Роботу з дати відкликання з відпустки працівнику оплачують згідно умов трудового договору. При цьому слід врахувати, що ці дні були оплачені, адже працівник отримав відпускні. Бухгалтер за роботу в дні, що припали на відпустку, нараховує зарплату. Якщо її розмір більший за відпускні, додатково донараховує ЄСВ, доутримує ПДФО, військовий збір та доплачує працівнику відповідну різницю.