Про відкликання з відпустки у військовий час поговоримо у статті. З’ясуємо, коли допускається відкликання працівника з щорічної відпустки, який порядок відкликання з відпустки та які документи необхідні для цього процесу.
Відкликання працівника з щорічної відпустки допускається лише щоб відвернути стихійне лихо, виробничу аварію або негайно усунути їх наслідки, щоб відвернути нещасні випадки, простій, загибель або псування майна підприємства (ч. 3 ст. 12 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР; далі — Закон про відпустки) .
Якщо відкликаєте з відпустки працівника, оплачуйте його працю з урахуванням тієї суми, що нарахували на оплату невикористаної частини відпустки (ч. 8 ст. 79 КЗпП, ч. 3 ст. 12 Закону про відпустки), а також здійснюють перерахунок відпускних.
необхідність відвернути стихійне лихо, виробничу аварію або негайно усунути їх наслідки для відвернення нещасних випадків, простою, загибелі або псування майна установи;
працівник згоден;
поділили щорічну відпустку так, що одна її безперервна частина становила не менше 14 днів.
не пізніше ніж за п’ять календарних днів до такого відкликання – якщо причиною відкликання є необхідність виконання невідкладного завдання;
не пізніше ніж за два календарні дні – якщо причиною відкликання є необхідність виконання особливо важливих завдань для відвернення стихійного лиха, захисту/збереження життя і здоров’я громадян, забезпечення захисту/відновлення прав чи інтересів людини або громадянина.
Працівник не погодився на відкликання з відпустки: відповідальність
Чи можна притягнути до відповідальності працівника, який не погодився на відкликання? Ні. Якщо працівник відмовився, щоб його відкликали з відпустки, це не можна кваліфікувати як порушення трудової дисципліни.
Натомість держслужбовець по закінченню з відпустки повинен подати до служби управління персоналом інформацію, документи, необхідні для підтвердження обставин, що ускладнили прибуття на роботу у зв’язку з відкликанням. Якщо обставини, що ускладнили прибуття на роботу у зв’язку з відкликанням, визнали сумнівними, держслужбовця можуть притягнути до відповідальності.
Відшкодовування витрат у разі відкликання з відпустки
Безумовне право на відшкодування витрат у разі відкликання з відпустки 2024 року має держслужбовець. Порядок відшкодування непередбачуваних витрат державного службовця у зв’язку з його відкликанням із щорічної основної або додаткової відпустки затверджує постанова КМУ від 25.03.2016 № 231.
Для працівників установ можна передбачити в колективному договорі, що роботодавець відшкодовує:
якщо відкликають працівника з відпустки до виїзду на відпочинок –
Згода профспілки на відкликання з відпустки працівника
Така згода не потрібна. Щоб оперативно усунути форс-мажорні обставини, задля яких потрібна невідкладна присутність працівника, законодавець не вимагає погоджувати відкликання з профспілкою (профспілковим представником) або іншим органом, уповноваженим представляти трудовий колектив.
Узагальнено формулювати причини відкликання, наприклад, «...у зв’язку з виробничою необхідністю», – неправильно. У констатувальній частині наказу слід зазначати конкретні форс-мажорні обставини, з тих, що містить частина 3 статті 12 Закону про відпустки.
Необхідність скласти та подати звіт чи нарахувати і виплатити зарплату – неправомірна підстава, щоб відкликати з відпустки бухгалтера.
Алгоритм відкликання з відпустки
КРОК 1. Перевірте, чи маєте право відкликати з відпустки працівника
Щорічну відпустку на прохання працівника можна поділити на частини будь-якої тривалості. Головна умова – основна безперервна її частина становить щонайменше 14 к. дн. (ч. 1 ст. 12 Закону про відпустки). Перед тим, як підготувати розпорядження про відкликання з відпустки, слід перевірити, чи використав (або – чи зможе використати) працівник у робочому році, за який він перебуває у щорічній відпустці, одну безперервну частину тривалістю не менше 14 к. дн.
Наприклад, працівнику надали повну щорічну відпустку тривалістю 24 к. дн. Відкликати його з відпустки на 12-й день не можна, позаяк у працівника залишаться невикористаними 12 к. дн.
КРОК 2. Отримайте усну згоду працівника на відкликання з відпустки
Перед тим як безпосередній керівник працівника (завідувач господарства, заступник директора, вихователь-методист) напише доповідну записку керівнику, запитайте працівника, чи згоден він на відкликання. Зробіть це по телефону, через соцмережі тощо. Якщо працівник за кордоном, і щоб достроково повернутися з відпустки йому треба буде виїхати з оплаченого наперед готелю та обмінювати авіаквитки, то він навряд чи погодиться. Можливо, з працівником узагалі не вдасться зв’язатися. Відтак шукайте, хто зможе замінити відсутнього працівника.
КРОК 3. Подайте розпорядження про відкликання з відпустки
Припустімо, працівник погодився перервати відпочинок і узгодив дату повернення на роботу. Відтак його безпосередній керівник подає розпорядження про відкликання з відпустки у вигляді доповідної записки керівнику закладу, тож вам знадобиться зразок доповідної записки.
Ми не виокремлюємо етап отримання згоди працівника, бо тут можливі варіанти.
Ідеально, якщо працівник зазначить, що згоден на відкликання з відпустки у нижній частині доповідної записки безпосереднього керівника. Але навряд чи працівник встигне це зробити або спеціально для цього прийде на роботу. Тому прийнятно, що в день виходу на роботу працівник проставить у наказі відмітку, що ознайомлений, та зазначить, що згоден на відкликання.
Якщо після усної домовленості з безпосереднім керівником працівник передумає або не зможе обміняти квиток на поїзд і не повернеться на роботу, скасуйте розпорядження про відкликання з відпустки.
Строк надання невикористаних днів відпустки у наказі можна вказати по-різному:
конкретні дати одразу після закінчення обставин, що спричинили відкликання (якщо відомо), або через деякий час (додатковий наказ для надання відпустки не потрібен);
місяць, на який перенесено відпустку (наказ слід видати на підставі заяви працівника).
Підпишіть наказ та зареєструйте в Журналі реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання. Ознайомте працівника з наказом під підпис.
акуратно закресліть рискою попередній запис про кількість днів та дату закінчення відпустки;
нижче (або поряд) у відповідних графах вкажіть фактичну кількість наданих днів і дату закінчення відпустки;
навпроти нової дати у графі «Підстава, наказ №» зазначте номер і дату наказу про відкликання з відпустки.
Коригувальний запис про фактичну кількість днів використаної відпустки та день закінчення відпустки можна позначити іншим кольором – чорним або фіолетовим.
Тримайте фахове роз’яснення, щоб потенційні перевірки Держпраці вас не тривожили. Знатимете, за яких умов інспектори перевірять установу, чи накладають суди штрафи під час воєнного стану, що підтвердить законність перевірки та який новий порядок пропонує Кабмін.
КРОК 6. Відкликання з відпустки – перерахунок відпускних
Нові дати відпустки відобразіть у графіку відпусток.
Якщо у наказі про відкликання з відпустки працівника зазначили конкретні дати, на які перенесли невикористану частину щорічної відпустки, внесіть відповідні зміни й до графіка відпусток. У поданому зразку наказу відкликання з відпустки вказали лише місяць надання відпустки, тому вносити зміни до графіка відпусток доцільно після видання наказу про відпустку.
Роботу з дати відкликання з відпустки працівнику оплачують згідно умов трудового договору. При цьому слід врахувати, що ці дні були оплачені, адже працівник отримав відпускні. Бухгалтер за роботу в дні, що припали на відпустку, нараховує зарплату. Якщо її розмір більший за відпускні, додатково донараховує ЄСВ, доутримує ПДФО, військовий збір та доплачує працівнику відповідну різницю.
