Індексація зарплати 2026: правила
Аби зрозуміти як індексація заробітної плати нараховується у 2026 році, зупинимось на правилах індексації зарплати, які прописані у статті 41 Держбюджету–2026, Законі про індексацію та Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2023 № 1078 (далі — Порядок № 1078).
Правило 1. Працівник матиме право на індексацію лише коли величина індексу споживчих цін (ІСЦ) перевищує поріг індексації — 103%. Відповідно величина приросту ІСЦ більше трьох відсотків.
Правило 2. Для нарахування індексації зарплати 2026 року ІСЦ обчислюємо наростаючим підсумком, починаючи з січня 2026 року. При цьому у статті 41 Держбюджету–2026 визначили, що ІСЦ січня 2026 року дорівнює 1 або 100%. Іншими словами січень є «базовим» для розрахунку індексації зарплати. Це правило чітко визначає «базовий» місяць для обчислення ІСЦ у 2026 році.
Правило 3. Для перевищення порогу індексації визначаємо ІСЦ наростаючим підсумком, якщо величина ІСЦ за відповідний місяць не перевищує 103%. Перший ІСЦ для цього обираємо за той місяць, який є наступним за:
- місяцем підвищення у 2026 році посадового окладу за посадою;
- місяцем 2026 року, за який величина ІСЦ перевищила 103%.
Правило 3, яке прописане у абзаці 5 пункту 1-1, абзаці 2 пункту 5 Порядку № 1078, пристосоване до Правила 2. Іншими словами, якщо посадовий оклад за посадою було підвищено у 2025 чи раніше, ІСЦ обчислюємо з січня 2026 року за Правилом 2. Те саме стосується ситуації, якщо посадовий оклад підвищено у січні 2026 року.
Якщо ІСЦ за поточний місяць або наростаючим підсумком ІСЦ (з врахуванням ІСЦ за поточний місяць) перевищує 103%, новий обрахунок ІСЦ наростаючим підсумком обчислюємо з ІСЦ за наступний місяць. Значення ІСЦ у місяці, в якому підвищують посадовий оклад, приймають за 1 або 100%.
Якщо посадовий оклад підвищено у лютому 2026 року, то ІСЦ за січень дорівнює 1 або 100% згідно з статтею 41 Держбюджету—2026, ІСЦ за лютий теж дорівнює 1 або 100%, оскільки у лютому підвищили посадовий оклад або у лютому ввели до штату нові посади. ІСЦ наростаючим підсумком за цими посадами визначайте з березня 2026 року.
Індексація зарплати в 2026 році: приклади розрахунку
Розглянемо як обчислити ІСЦ як приклад розрахунку індексації заробітної плати 2026 року.
Приклад. Обчислення ІСЦ
Перший місяць розрахунку ІСЦ — січень 2026 року. Якщо за посадою розмір посадового окладу з 01.01.2026 не змінився або змінився, ІСЦ січня дорівнює 100% або 1,0. Наприклад, за даними Держстату ІСЦ за січень — 100,7% або 1,007. Однак для обчислення ІСЦ наростаючим підсумком застосовуємо ІСЦ за січень 100% або 1,0. Право нараховувати індексацію відсутнє, оскільки поріг індексації не перевищено.
У наступному місяці визначаємо ІСЦ наростаючим підсумком (за січень і лютий). Наприклад, за даними Держстату ІСЦ за лютий — 100,8% або 1,008. Визначаємо ІСЦ за січень–лютий, для цього: 1,0 × 1,008 × 100 = 100,8%. Коефіцієнти не сумуємо, а множимо. Детальніше про це у прикладах, що наведені у додатках до Порядку № 1078. Не нараховуються індексація 2026, оскільки ІСЦ за січень–лютий не перевищує поріг індексації (100,8% < 103,0%).
У наступному місяці визначаємо ІСЦ наростаючим підсумком (за січень, лютий, березень). Наприклад, за даними Держстату ІСЦ за березень — 101,5% або 1,015. Визначаємо ІСЦ за січень–березень, для цього: 1,0 × 1,008 × 1,015 × 100 = 102,3% або 1,008 × 1,015 × 100 = 102,3%. Зважаючи що ІСЦ за січень–березень не перевищив поріг індексації (102,3% < 103,0%), працівник не набув право на індексацію.
Ремонти в бюджетних установах — 2026: облік, КЕКВ, документація
У наступному місяці визначаємо ІСЦ наростаючим підсумком (за січень, лютий, березень та квітень). Наприклад, за даними Держстату ІСЦ за квітень — 100,7% або 1,007. Визначаємо ІСЦ за січень–квітень, для цього: 1,0 × 1,008 × 1,015 × 1,007 × 100 = 103,0% або 1,023 × 1,007 × 100 = 103,0%. Зважаючи що ІСЦ за січень–квітень не перевищив поріг індексації, ба більше — йому дорівнює (103,0% = 103,0%), працівник не набув право на індексацію.
У наступному місяці визначаємо ІСЦ наростаючим підсумком (січень–травень). Наприклад, за даними Держстату ІСЦ за травень — 101,3% або 1,013. Визначаємо ІСЦ за січень–травень, для цього: 1,0 × 1,008 × 1,015 × 1,007 × 1,013 × 100 = 104,4% або 1,030 × 1,013 × 100 = 104,4%. Зважаючи що ІСЦ за січень–травень перевищив поріг індексації (104,4% > 103,0%), працівник набув право на індексацію.
Лише коли ІСЦ наростаючим підсумком перевищить 103%, лиш тоді потрібно визначати величину приросту ІСЦ, віднявши від результату 100. У нашій ситуації, величина приросту ІСЦ дорівнює 4,4% (104,4 — 100). Отриману величину використовуємо для обчислення індексації у зарплаті за липень згідно з правилом 5.
Новий ІСЦ обчислюємо наростаючим підсумком з наступного місяця 2026 року заново, тобто починаючи з ІСЦ за червень.
Правило 4. Для нарахування індексації зарплати 2026, ІСЦ обчислюємо з місяця 2026 року, який слідує за місяцем підвищення у 2026 році посадового окладу за посадою, яку займає працівник, військовослужбовець, поліцейський, особа рядового і начальницького складу:
Індексація 2026 року за основу опирається на Правило 2. Відповідно Правило 4, яке прописане у пункті 10-2 Порядку № 1078, пристосовуємо до Правила 2. Іншими словами, якщо посадовий оклад за посадою було підвищено у 2025 році чи раніше, для нарахування індексації зарплати 2026 ІСЦ обчислюємо з січня 2026 року — за Правилом 2. Якщо посадовий оклад підвищили з місяця 2026 року, ІСЦ обчислюємо з місяця, який слідує за місяцем підвищення у 2026 році посадового окладу за посадою, — за правилом 3.
Правило 5. За наявності права на індексацію саму виплату нараховуємо у місяці, який слідує за місяцем у якому офіційно оприлюднено ІСЦ, який призвів до перевищення порогу індексації. Для розуміння цього правила розглянемо приклад, коли ІСЦ за січень–травень перевищив поріг індексації, тобто становить104,4%. Саме завдяки ІСЦ за травень працівник набув право на індексацію. Цей ІСЦ Держстат оприлюднює у червні, а бухгалтер нараховуватиме суму індексації за Правилом 5 у зарплаті за липень.
Фонд оплати праці обмежений: що робити з надбавками
Правило 6. Для нарахування індексації зарплати 2026 року базою індексації є не сума нарахованої зарплати працівнику, а лише її частинка, що дорівнює розміру прожиткового мінімуму для працездатної особи. Тобто індексується лише сума зарплати, що дорівнює 3328,00 грн.
Правило 7. Якщо працівник у місяці нарахування індексації відпрацював не повністю норму праці у зв’язку з хворобою, відпусткою чи з інших причин, індексація зарплати 2026 проводиться пропорційно до відпрацьованого ним часу виходячи з місячної норми робочого часу.
За Правилом 7 також індексуємо зарплату працівників, які працюють на умовах неповного робочого тижня (дня). Індексація зарплати 2026 проводиться пропорційно до відпрацьованого працівником часу виходячи з місячної норми робочого часу.
Правило 8. Якщо право на індексацію настало, нарахування індексації зарплати 2026 у визначеній сумі продовжуємо і в наступних місяцях до місяця, у якому:
- підвищено розмір посадового окладу;
- настало право на підвищений розмір індексації у зв’язку з новим перевищенням величини ІСЦ порогу індексації — суму цієї виплати збільшуємо і виплачуємо у наступних місяцях.
У місяці підвищення посадового окладу враховуємо усі постійні її складові і обчислюємо суму збільшення зарплати. Індексація 2026 у цьому місяці не нараховується, якщо сума збільшення зарплати перевищує суму індексації, яку слід було нарахувати у цьому місяці. Якщо навпаки, тобто сума індексації перевищує суму збільшення зарплати, визначаємо новий розмір індексації як різницю суми індексації і суми збільшення зарплати. Цю суму індексації (зменшену) фіксуємо і виплачуємо у місяці підвищення посадового окладу, у наступних місяцях її виплачуємо окремо. Для нарахування індексації зарплати у місяцях, наступних за цією подією, обчислюємо суму поточної індексації і додаємо розмір фіксованої.
Це правило діє і в 2026 році. Але є одне застереження, сума індексації, яка склалася у грудні 2025 року, у січні 2026 року не нараховується. Тож у січні–червні 2026 року працівникам, яким у грудні 2025 року нараховувалась індексація, індексацію не нараховуватимуть і не виплачуватимуть.
Якщо правила індексації зарплати 2026 дотримані, порушень у нарахуванні індексації не буде. Розглянемо як обчислити суму індексації у 2026 році.
🧮 Калькулятор днів щорічної відпустки
Як нараховується індексація зарплати у 2026 році
Суму індексації зарплати обчислюємо множенням прожиткового мінімуму для працездатних осіб на величину приросту ІСЦ. Розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб у 2026 році не змінюється і становить 3328,00 грн, тож індексацію зарплати визначатимемо саме з цього розміру.
Розглянемо приклад розрахунку індексації заробітної плати, на основі прикладу, де ІСЦ за січень–травень 104,4%. Величину приросту ІСЦ визначаємо як різницю ІСЦ (у відсотках) і 100%, тобто — 4,4% (104,4% — 100,0%). Сума індексації у зарплаті за липень — 146,43 грн (3328,00 грн × 4,4%) за умови повністю відпрацьованої липневої норми часу. Таку суму індексації нараховуватимуть протягом липня–грудня.
Для нарахування індексації зарплати більшість бухгалтерів не обчислювали самостійно величину проросту ІСЦ, а використовували спеціальні таблиці. Це в минулому, оскільки таблиця індексації заробітної плати 2025 року діє виключно для 2025 року, а таблиця індексації заробітної плати 2026 року буде сформована лише після отримання значення індексу споживчих цін за жовтень.
Більшість бухгалтерів задається питанням:
- чи виплачувати індексацію зарплати, яка зафіксована у минулому році;
- чи нараховувати індексацію, якщо фонд оплати праці обмежений;
- як обчислювати суму індексації зарплати, якщо з першого січня підвищують посадовий оклад;
- як бути з індексацією, якщо розмір посадових окладів із січня 2026 року не змінюється тощо.
Розглянемо їх коротко.
Чи виплачувати індексацію зарплати, яку зафіксували в минулому році
Ні, таку вказівку визначили у статті 41 Закону про Держбюджет на 2026 рік. Тож, усім працівникам, яким у грудні 2025 року нарахували індексацію, у січні 2026 року індексацію не нараховують і, відповідно, не виплачують. Для них заново розраховують ІСЦ.
Чи нараховувати індексацію зарплати, якщо фонд оплати праці обмежений
Згідно з пунктом 6 Порядку № 1078 зарплату індексують у межах фінансових ресурсів бюджетів усіх рівнів. При цьому також слід дотримувати частину 1 статті 23, статтю 48 Бюджетного кодексу України (БК) щодо здійснення зобов’язань в межах бюджетних призначень та бюджетних асигнувань. Більше того, статтею 40 Держбюджету–2026 визначено, що у 2026 році для всіх категорій працівників установ, закладів та організацій бюджетної сфери, держорганів розмір заробітної плати (грошового забезпечення) може змінюватися виключно в межах бюджетних призначень на оплату праці, передбачених у державному бюджеті.
Слід нагадати, що згідно частини 9 статті 51 БК якщо фактичні обсяги власних надходжень бюджетних установ з урахуванням залишків відповідних бюджетних коштів на початок року перевищують відповідні витрати, затверджені законом про Державний бюджет України (рішенням про місцевий бюджет), ці надпланові обсяги можна спрямувати на погашення заборгованості з оплати праці, нарахувань на заробітну плату. Та мова тут лише про бюджетну заборгованість з оплати праці. Тож якщо індексація 2026 не виплачується через брак фінансових ресурсів, оформіть це наказом, до якого додайте відповідне обґрунтування (розрахунок індексації). При цьому власне нарахування індексації не проводьте.
Як обчислювати суму індексації зарплати, якщо з першого січня підвищують посадовий оклад
Якщо з 01.01.2026 підвищується посадовий оклад, для працівників, яким у грудні виплачувалась індексація, груднева індексація не нараховується. З січня 2026 року ІСЦ обчислюють заново, при цьому ІСЦ січня дорівнює 1 або 100%.
Як бути з індексацією зарплати, якщо розмір посадових окладів з січня не змінюється
Якщо працівнику нарахували індексацію у зарплаті за грудень, її суму у січні 2026 року не нараховуйте, тобто на 2026 рік її суму не перенесуть. Цю настанову містить стаття 41 Держбюджету–2026. Індексація зарплати 2026 року розпочнеться з визначення нових ІСЦ починаючи із січня, для якого ІСЦ дорівнює 1 або 100%. Право на індексацію 2026 року працівники набудуть лише у разі перевищення розміру наростаючого ІСЦ порогу індексації 103%.
