Начисление индексации зарплаты в 2024 году будем проводить с учетом нового правила, определенного в статье 39 Закона Украины «О Государственном бюджете Украины на 2024 год» от 09.11.2023 № 3460-ІХ (далее – Закон № 3460). Как это правило используется с другими правилами индексации, какие проблемные вопросы при этом возникают и как их решить, рассмотрим далее.
Калькулятор індексації зарплати
Правила индексации зарплаты 2024
Чтобы понять, как начисляется индексация заработной платы 2024 года, остановимся на правилах индексации зарплаты, которые прописаны в статье 39 Закона № 3460, Законе № 1282 и Порядке № 1078.
Правило 1. Работник получит право на индексацию только когда величина индекса потребительских цен (ИПЦ) превышает порог индексации – 103%. Соответственно величина прироста ИПЦ более трех процентов.
Правило 2. Для начисления индексации зарплаты в 2024 году ИПЦ вычисляем нарастающим итогом, начиная с 01.01.2024. Это новое правило было прописано в статье 39 Закона №3460. Все правила, прописанные в Порядке № 1078, не должны противоречить ему, а наоборот, должны быть приспособлены к нему.
Правило 3. Для превышения порога индексации определяем ИПЦ нарастающим итогом, если величина ИПЦ за соответствующий месяц не превышает 103%. Первый ИПЦ для этого выбираем за тот месяц, который следующий за:
- месяцем повышения в 2024 году должностного оклада по должности;
- месяцем 2024 года, за который величина ИПЦ превысила 103%.
Правило 3, прописанное в абзаце 5 пункта 1-1, абзаце 2 пункта 5 Порядка № 1078, приспособлено к Правилу 2. Другими словами, если должностной оклад по должности был повышен в 2023 или раньше, ИПЦ вычисляем с января 2024 года по Правилу 2 .Так же действуем, если величина ИПЦ превысила 103% в месяце 2022 года или раньше.
Если ИПЦ за текущий месяц или нарастающим итогом ИПЦ (с учетом ИПЦ за текущий месяц) превышает 103%, новый расчет ИПЦ нарастающим итогом исчисляем из ИПЦ за следующий месяц. Значение ИПЦ в месяце, в котором повышают должностной оклад, принимают за 1 или 100%. Рассмотрим как вычислить ИПЦ в качестве примера расчета индексации заработной платы 2024 года.
- Календар бухгалтера на грудень 2023 року
- Перенести декретну відпустку за бажанням працівниці вже можна на практиці
- Повідомлення про прийняття працівників на роботу в умовах воєнного стану: 6 міфів
- Наказ про преміювання не погодили з профспілкою: чи визнають ревізори премію незаконною
- Оплата праці працівників закладів культури: 8 відповідей фахівця
Пример. Вычисление ИПЦ
Первый месяц расчета ИПЦ – январь 2024 года. Например, по данным Госстата (условно) ИПЦ за январь – 101,2% или 1,012, за февраль – 100,8% или 1,008, за март – 101,1% или 1,011. ИПЦ за январь не превышает порог индексации – право на индексацию не наступило.
В следующем месяце определяем ИПЦ нарастающим итогом (за январь и февраль), для этого: 1,008×1,012×100 = 102,0%. Коэффициенты не складываем, а умножаем. Детальнее об этом – в примерах, приведенных в приложениях к Порядку № 1078. Не начисляется индексация 2024, поскольку ИПЦ за январь-февраль не превышает порог индексации (102,0% < 103,0%).
В следующем месяце определяем ИПЦ нарастающим итогом (за январь, февраль, март), для этого: 1,008×1,012×1,011×100=103,1% или 1,020×1,011×100=103,1%. Учитывая, что ИПЦ за январь-март превысил порог индексации (103,1% > 103,0%), работник получил право на индексацию.
Эту величину используем для вычисления индексации, а новый ИПЦ вычисляем нарастающим итогом с апреля 2024 года.
Правило 4. Для начисления индексации зарплаты 2024, ИПЦ исчисляем с месяца 2024 года, который следует за месяцем повышения в 2024 году должностного оклада по должности, занимаемой работником, военнослужащим, полицейским, лицом рядового и начальствующего состава:
- новопринятый;
- переведен на другую должность в пределах учреждения;
- переведенный из другого учреждения или другой местности, в т. ч. в случае реорганизации или ликвидации учреждения;
- вышедший из отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3- или 6-летнего возраста.
Индексация 2024 года за основу опирается на Правило 2. Соответственно Правило 4, прописанное в пункте 10-2 Порядка № 1078, приспосабливаем к Правилу 2. Другими словами, если должностной оклад по должности был повышен в 2023 году или раньше, для начисления индексации зарплаты 2024 ИПЦ вычисляем с января 2024 года – по Правилу 2.
Правило 5. При наличии права на индексацию саму выплату начисляем в месяце, следующем за месяцем, в котором официально обнародован ИПЦ, приведший к превышению порога индексации. Для понимания этого правила вернемся к нашему примеру, когда ИПЦ за январь-март превысил порог индексации. Именно благодаря ИПЦ за март работник получил право на индексацию. Этот ИПЦ Госстат, как правило, обнародует в следующем месяце – апреле, а бухгалтер будет начислять сумму индексации по Правилу 5 в зарплате за май.
Правило 6. Для начисления индексации зарплаты 2024 базой индексации является не сумма начисленной зарплаты работнику, а только ее частица, равная размеру прожиточного минимума для трудоспособного лица.
Правило 7. Если работник в месяце начисления индексации отработал не полностью норму труда в связи с болезнью, отпуском или по другим причинам, индексация зарплаты 2024 года проводится пропорционально отработанному им времени исходя из месячной нормы рабочего времени. По Правилу 7 индексируем зарплату работников, работающих на условиях неполной рабочей недели (дня).
Правило 8. Если право на индексацию наступило, начисление индексации зарплаты 2024 года в определенной сумме продолжаем и в следующих месяцах до месяца, в котором:
- повышен размер должностного оклада;
- наступило право на повышенный размер индексации в связи с новым превышением величины ИПЦ порога индексации – сумму этой выплаты увеличиваем и выплачиваем в следующих месяцах.
В месяце повышения должностного оклада учитываем все постоянные его составляющие и исчисляем сумму увеличения зарплаты. Индексация 2024 г. в этом месяце не начисляется, если сумма увеличения зарплаты превышает сумму индексации, которую следовало начислить в этом месяце. Если наоборот, то есть сумма индексации превышает сумму увеличения зарплаты, определяем новый размер индексации как разность суммы индексации и увеличения зарплаты. Эту сумму индексации (уменьшенную) фиксируем и выплачиваем в месяце повышения должностного оклада, в последующих месяцах выплачиваем отдельно. Для начисления индексации зарплаты в месяцах, следующих за этим событием, вычисляем сумму текущей индексации и прибавляем размер фиксированной.
Если правила индексации зарплаты 2024 года соблюдены, нарушений в начислении индексации не будет. Рассмотрим как вычислить сумму индексации в 2024 году.
Начисление индексации зарплаты 2024
Сумму индексации зарплаты исчисляем умножением прожиточного минимума для трудоспособных лиц на величину прироста ИПЦ. Размер прожиточного минимума для трудоспособных лиц в 2024 году не меняется и составляет 3028,00 грн, поэтому индексацию зарплаты будем определять именно по этому размеру.
Рассмотрим пример расчета индексации заработной платы 2024 года на основе примера, где ИПЦ за февраль-март 103,1%. Величину прироста ИПЦ определяем как разность ИПЦ (в процентах) и 100%, то есть – 3,1% (103,1% – 100,0%). Сумма индексации – 93,87 грн. (3028,00 грн. × 3,1%).
Для начисления индексации зарплаты большинство бухгалтеров не вычисляли самостоятельно величину пророста ИПЦ, а использовали специальные таблицы. Это в прошлом, поскольку таблица индексации заработной платы в 2024 году будет только формироваться.
Большинство бухгалтеров задается вопросом:
- выплачивать ли индексацию зарплаты, которая зафиксирована в 2022 году;
- начислять ли индексацию, если фонд оплаты труда ограничен;
- как высчислять сумму индексации зарплаты, если с 1 января повышают должностной оклад;
- как быть с индексацией, если размер должностных окладов с января 2024 не меняется и т.д.
Рассмотрим их кратко.
Выплачивать ли индексацию зарплаты, зафиксированной в 2022 году
Если работник по должности получил право на индексацию зарплаты в месяцах 2022 года, сумму индексации продолжают выплачивать в следующих месяцах в соответствии с Правилом 8. Январь 2024 года не является исключением. Если в январе 2024 размер повышения должностного оклада превышает сумму индексации, по Правилу 8 индексация 2024 не начисляется и не выплачивается.
Начислять ли индексацию, если фонд оплаты труда ограничен
Согласно пункту 6 Порядка №1078 зарплату индексируют в пределах финансовых ресурсов бюджетов всех уровней. При этом следует соблюдать часть 1 статьи 23, статью 48 Бюджетного кодекса Украины (БК) по осуществлению обязательств в пределах бюджетных назначений и бюджетных ассигнований. Следует напомнить, что согласно части 9 статьи 51 БК, если фактические объемы собственных поступлений бюджетных учреждений с учетом остатков соответствующих бюджетных средств на начало года превышают соответствующие расходы, утвержденные законом о Государственном бюджете Украины (решением о местном бюджете), эти сверхплановые объемы можно направить на погашение задолженности по оплате труда, начислениям на заработную плату. Но речь здесь только о бюджетной задолженности по оплате труда. Если индексация 2024 не выплачивается из-за нехватки финансовых ресурсов, оформите это приказом, к которому добавьте соответствующее обоснование.
Как вычислять сумму индексации зарплаты, если с первого января повышают должностной оклад
Если по должности, на которую назначен работник, сохранили право на индексацию с 2022 года, начисление индексации зарплаты 2024 года проводим по Правилу 8, после применения которого сумма индексации либо уменьшится, либо вообще исчезнет.
По должностям работников, которые по состоянию на декабрь 2022 года не имели права на индексацию, применяют Правила 1, 3, 4, приспособленные к Правилу 2. В случае повышения размера должностных окладов с 01.01.2024, ИПЦ за январь 2024 принимают за единицу и не учитывают при исчислении ИПЦ нарастающим итогом. То есть для начисления индексации зарплаты 2024 года ИПЦ исчисляем с февраля 2024 года.
Как быть с индексацией, если размер должностных окладов с января 2024 года не меняется
Если работник по должности получил право на индексацию зарплаты в месяцах 2022 года, сумму индексации продолжают выплачивать в следующих месяцах в соответствии с Правилом 8. Январь 2024 года не является исключением. При этом вычисляют новый ИПЦ нарастающим итогом с января 2024 года по Правилу 2. Индексация зарплаты 2024 года по сумме изменится, в случае нового превышения ИПЦ порога индексации.
По должностям работников, которые по состоянию на декабрь 2022 года не имели права на индексацию, применяют Правила 1 и 2, то есть ИПЦ нарастающим итогом будут исчисляться с января 2024 года, пока его значение не превысит порог индексации.
Относительно особенностей индексации зарплаты в 2024 году целесообразно получить соответствующее разъяснение Минэкономики относительно применения правил индексации, приведенных в этой публикации.
