експерт з обліку та оподаткування, кандидат економічних наук, Чернігів
Мінфін регулярно оновлює інструкцію зі застосування КЕКВ. Це зумовлює проблеми в установах, адже вони планують видатки у кошторисах за старими КЕКВ, а проводити їх потрібно вже за новими. Актуальні коди економічної класифікації видатків бюджетних установ 2025 року та їхнього застосування — у цьому огляді
Змін у 2024 та 2025 роках у порядку застосування КЕКВ станом на початок квітня 2025 року не було. Однак звернемо увагу на ті зміни, що були останніми — вони сталися на основі:
Нових КЕКВ взагалі не з’явилося — змін у самих кодах видатків немає взагалі з 2021 року. Однак є зміни у наповненні існуючих КЕКВ, зокрема такі:
КЕКВ 2110 «Оплата праці». Передбачена можливість видатків на оплату праці осіб, які є гласними і негласними штатними працівниками, з числа тих, які мають спеціальні звання Бюро економічної безпеки України;
КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». Сюди віднесено як придбання малоцінних засобів видатки на придбання засобів протипожежного захисту;
КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар». У ньому уточнено, що сюди належить не просто придбання державних номерних знаків, а лише те придбання номерних знаків для транспортних засобів, що здійснюється органами, на які відповідно до законодавства покладений обов’язок щодо їхньої реєстрації.
КЕКВ 2230 «Продукти харчування». Доповнено, що до цього коду належать і видатки на послуги з харчування, а також послуги кейтерингу для контингентів військовослужбовців, лікувально-профілактичних закладів, будинків-інтернатів, закладів освіти та інших установ (організацій) (для довідки: кейтеринг — це комплексна послуга, яка зокрема включає в себе не тільки вартість продуктів харчування, але й послуги з доставки таких продуктів харчування, можливої доставки готових сніданків, обідів тощо);
КЕКВ 2260 «Видатки та заходи спеціального призначення». Доповнено видатками на виготовлення проектно-кошторисної документації на капітальне будівництво, капітальний ремонт, реконструкцію і модернізацію, виконання супровідних робіт, а також видатками на експертизу такої проектної документації, авторський, технічний нагляд;
КЕКВ 2271 «Оплата теплопостачання» і КЕКВ 2272 «Оплата водопостачання та водовідведення». Відтепер ці коди включають і видатки на оплату за абонентське обслуговування за теплопостачання, водопостачання й водовідведення;
КЕКВ 2280 «Дослідження і розробки, окремі заходи по реалізації державних (регіональних) програм». Доповнено видатками на підвищення кваліфікації держслужбовців, посадовців ОМС, зокрема у закладах освіти, які мають необхідну ліцензію на проведення таких професійних навчань з подальшою видачою сертифікату.
Також уточнено, що видатки, пов’язані із створенням або поповненням матеріальних резервів для запобігання і ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій, здійснюються за відповідними КЕКВ. Якщо такі видатки відносяться на створення стратегічних запасів і резервів, то використовується КЕКВ 3150 «Створення державних запасів і резервів».
Крім того, є несуттєві зміни, більше редакційного характеру, зокрема зроблена заміна понять (за своєю суттю це те саме):
лікарняні (допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю), у частині, яка отримана від Пенсійного фонду України (ПФУ), тобто оплата 6-го та наступних днів тимчасової непрацездатності;
декретні (допомога у зв’язку з вагітністю та пологами).
Вищезгадані виплати вважаються не бюджетними коштами, а страховими виплатами. Відповідно бюджетні установи не застосовують до цих платежів КЕКВ. Однак оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок установи, проводиться вже за зарплатним КЕКВ 2111. Це ж стосується лікарняних «на дітей», які повністю, з 1-го дня, сплачуються за рахунок коштів, отриманих від ПФУ.
За КЕКВ 2112 «Грошове забезпечення військовослужбовців» проводяться видатки на грошове утримання (забезпечення) співробітників Служби судової охорони, військовослужбовцям, поліцейським, а також відшкодування ПДФО, який утримується з їхнього грошового забезпечення, грошових винагород чи інших виплат. Крім цього, за цим КЕКВ виплачується одноразова грошова допомога при звільненні їх зі служби.
За КЕКВ 2113 «Суддівська винагорода» проводяться виплати за окладом, надбавок та інших складових винагороди суддям
За КЕКВ 2800 «Інші поточні видатки» відшкодовують підприємствам, організаціям, установам середній заробіток працівників або виплачують винагороду громадянам, які залучені до виконання обов’язків, передбачених законодавством та не пов’язаних з виконанням своїх службових обов’язків, або які проходять стажування в іншому державному органі.
компенсаційні виплати непрацюючій працездатній особі, яка доглядає за особою з інвалідністю групи І, а також за особою, яка досягла 80-рiчного віку;
грошове забезпечення батькам-вихователям i прийомним батькам за надання соціальних послуг у дитячих будинках сімейного типу та прийомних сім’ях за принципом «гроші ходять за дитиною»;
оплату послуг із здійснення патронату над дитиною та виплату допомоги на утримання дитини в сім’ї патронатного вихователя, підтримку малих групових будинків;
грошову компенсацію вартості за самостійно придбані технічні та інші засоби реабілітації — особам із інвалідністю, дітям із інвалідністю та іншим окремим категоріям населення;
також інші виплати, які наведено в Інструкції № 333.
За цим же КЕКВ виплачується одноразова грошова допомога у разі загибелі (смерті), поранення (контузії, травми або каліцтва) чи інвалідності співробітника Служби судової охорони.
Єдиний соціальний внесок (ЄСВ), який нараховують на зарплату, винагороду за цивільно-правовими договорами, сплачують за КЕКВ 2120 «Нарахування на оплату праці».
КЕКВ таблиця
Оплата інших необоротних матеріальних активів, виробничих запасів і МШП
За КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар» бюджетна установа має сплатити все, що має придбаває для забезпечення своєї діяльності. У бухгалтерському обліку такі придбання відображаються на субрахунках, які наведені у таблиці нижче.
ДЖЕРЕЛА БУХГАЛТЕРСЬКИХ ДАНИХ ДЛЯ
КЕКВ 2210 «ПРЕДМЕТИ, МАТЕРІАЛИ, ОБЛАДНАННЯ ТА ІНВЕНТАР»
Номер
субрахунку
Назва субрахунку бухгалтерського обліку та пояснення щодо його застосування
«Продукти харчування» (лише вода чи мінеральна вода (яку не використовують у лікувальних цілях)
1512
«Медикаменти та перев’язувальні матеріали» (лише ті лікарські засоби і медвироби, що входять до аптечок (у тому числі дорожніх), а також лікарські засоби, медвироби, якщо установа не має медкабінету чи медпункту. Крім того за цим КЕКВ обліковують лікарські засоби і медвироби, які придбані у навчальному процесі медичні навчальні заклади)
1513
«Будівельні матеріали», — крім тих, які купують для проведення нового будівництва, реконструкції чи капітального ремонту
1514
«Паливно-мастильні матеріали»
1515
«Запасні частини»
1516
«Тара»
1517
«Сировина і матеріали»
1518
«Інші виробничі запаси»
1812
«Малоцінні та швидкозношувані предмети»
Тут же, за КЕКВ 2210 оплачуються затрати на придбання кабельних коробів, кабелеводів, монтажних та комутаційних панелей, роз’єднувачів, конекторів, картриджів до принтерів і тонеру до них.
Малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА), які теж увійшли до даного переліку (субрахунок 1113), повинні мати вартість у межах суми, визначеної обліковою політикою установи (до 2021 року використовували 6000 грн, див. оновлений п. 1 розд. ІІ Методичних рекомендацій щодо облікової політики суб’єкта держсектору, який затверджений наказом Мінфіну від 23.01.2015 № 11). Якщо вартість менша, то такі об’єкти проводяться через КЕКВ 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування».
Вартісне обмеження застовується лише щодо МНМА і не відноситься до інвентарної тари, інших необоротних активів, малоцінних швидкозношуваних предметів (МШП) тощо. Перелічені об’єкти можуть мати будь-яку вартість.
У разі поповнення музейних чи бібліотечних фондів установи використовують коди економічної класифікації видатків для придбання основного капіталу — КЕКВ 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування».
КЕКВ для оплати лікарських засобів, медвиробів, крові та її компонентів
Бюджетні установи — медичні заклади чи бюджетні установи, у складі яких є медичний кабінет чи пункт, за КЕКВ 2220 «Медикаменти та перев’язувальні матеріали» оплачують:
лікарські засоби, ветеринарні препарати;
вироби медичного призначення;
кров та її компоненти;
дезінфекційні засоби;
мінеральну воду для лікувальних цілей;
допоміжні засоби слуху, зору, руху, засоби протезування для кардіології, ендопротезів, інших протезів тощо.
За КЕКВ 2220 оплачуються також лікування і послуги за лікування співробітників Служби судової охорони у медичних закладах.
Зверніть увагу, що якщо медичного кабінету чи медпункту установа не має, то тоді видатки на придбання аптечок, лікарських засобів і медвиробів слід відносити на КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар».
КЕКВ для оплати продуктів харчування чи послуг з харчування
Установи, які мають у своєму складі харчоблоки, їдальні тощо і закуповують продукти харчування або оплачують послуги з харчування, зокрема для лікувально-профілактичних закладів, будинків-інтернатів, дитячих будинків, закладів фахової передвищої та вищої освіти використовують КЕКВ 2230 «Продукти харчування».
Послуги з харчування на період проведення певного заходу оплачують за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)».
Бюджетні установи для оплати послуг використовують коди економічної класифікації видатків бюджету:
КЕКВ 2111 «Заробітна плата»— для виплати винагороди фізичним особам, які уклали з установою цивільно-правовий договір і надали певні послуги;
КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)» — для оплати послуг із поводження з відходами, зокрема їхнього вивезення, утилізації, знешкодження (крім послуг, які віднесли до комунальних), у т. ч. біовідходів, відходів із вмістом дорогоцінних металів або шкідливих речовин тощо.
За КЕКВ 2240 оплачуються також послуги сторонніх фахівців (юридичних осіб та суб’єктів господарювання) з:
розробки ескізів (емблем, відомчих відзнак тощо);
поточного ремонту об’єктів культурної спадщини (пп. «1» і пп. «8» пп. 2.2.4 Інструкції № 333).
Якщо потрібно оплатити послуги з технічного обслуговування обладнання та адміністрування програмного забезпечення, слід враховувати, що за КЕКВ 2240 тепер можна придбавати (постачати) не лише програмне забезпечення, на яке майнові права не передаються користувачу, а й ліцензії на право користування цим програмним забезпеченням.
Прикладом може бути придбання операційної системи Windows, офісних програм (Word, Excel), бухгалтерських програм, оплата ліцензії на них та інсталяції (установки на комп’ютер), так як право власності залишається у компанії Microsoft. У разі якщо на програмне забезпечення придбаваються виключні права (програма переходить повністю у власність, наприклад створений сайт чи база даних), то такі видатки проводяться за КЕКВ 3160 «Придбання землі та нематеріальних активів».
За цим же КЕКВ 2240 проходять транспортні, орендні, техобслуговування автотранспорту, обладнання тощо.
Оплата комунальних послуг, енергоносіїв, послуг енергосервісу
Оплата комунальних послуг та енергоносіїв — це захищені видатки бюджету. Їхній обсяг не може змінюватися в разі скорочення затверджених бюджетних призначень.
Однак Інструкція № 333 містить ширше поняття — послуги з поводження з побутовими відходами. Це дії, спрямовані на запобігання утворенню відходів, їхнього збирання, перевезення, сортування, зберігання, оброблення, перероблення, утилізацію, видалення, знешкодження і захоронення.
Коди для оплати комунальних послуг, енергоносіїв, послуг енергосервісу та їхнє призначення розкриті у таблиці нижче.
КЕКВ ДЛЯ ОПЛАТИ КОМУНАЛЬНИХ ПОСЛУГ, ЕНЕРГОНОСІЇВ, ПОСЛУГ ЕНЕРГОСЕРВІСУ
вартість електроенергії (у т. ч. за освітлення вулиць). Ця вартість уключає оплату послуг із передачі електроенергії, її розподілу та постачання, перетікання реактивної електричної енергії
«Оплата інших енергоносіїв та інших комунальних послуг»
послуги з поводження з побутовими відходами
КЕКВ 2276
«Оплата енергосервісу»
енергосервіс у межах суми скорочення видатків на оплату комунальних послуг та енергоносіїв
Оплата відряджень
Оплата відрядження (вартість проїзду, проживання, добові та інші витрати у відрядженнях), виплата надбавок за роз’їзний характер робіт, оплата службових проїзних квитків чи проїзду за маршрутними листами відбувається за КЕКВ 2250 «Видатки на відрядження». Це стосується також співробітників Служби судової охорони.
За КЕКВ 2280 «Дослідження і розробки, окремі заходи щодо реалізації державних (регіональних) програм» проводяться видатки щодо окремих заходів з реалізації державних (регіональних) програм, що включають оплату різноманітних послуг, які надали сторонні установи та організації згідно з укладеними договорами, до ціни яких включають витрати установи — надавача послуг.
Дослідження і розробки та інші заходи, визначені Інструкцією № 333, оплачуються з використанням кодів економічної класифікації видатків бюджету:
КЕКВ 2281 «Дослідження і розробки, окремі заходи розвитку по реалізації державних (регіональних) програм»;
КЕКВ 2282 «Окремі заходи по реалізації державних (регіональних) програм, не віднесені до заходів розвитку».
Скористайтеся прикладами, щоб розрахувати компенсацію за невикористану відпустку працівникові, який звільняється. Недоплата навіть у кілька гривень призведе до того, що за кожен день затримки доведеться заплатити середню зарплату.
За КЕКВ 2800 «Інші поточні видатки» сплачуються обов’язкові реєстраційні, інші платежі та внески, пов’язані з витратами на відкриття та провадження у справах, які розглядають закордонні юрисдикційні органи. Також за цим кодом оплачуються всі адміністративні послуги.
Якщо ви держорган, за цим КЕКВ відшкодовуються непередбачені витрати держслужбовця.
КЕКВ 2025 для капітальних видатків
Жодна установа з моменту її створення не може обійтись без капітальних видатків. Як і поточні, капітальні видатки теж розмежовують за кодами економічної класифікації видатків бюджету. Розглянемо основні з них.
За КЕКВ 3110 «Придбання обладнання і предметів довгострокового користування» бюджетна установа оплачує вартість основних засобів, поповнення музейних і бібліотечних фондів, тобто ті придбання, які обліковуються на субрахунках, які узагальнено у таблиці нижче.
ДЖЕРЕЛА БУХГАЛТЕРСЬКИХ ДАНИХ ДЛЯ
КЕКВ 3110 «ПРИДБАННЯ ОБЛАДНАННЯ І ПРЕДМЕТІВ ДОВГОСТРОКОВОГО КОРИСТУВАННЯ»
Номер
субрахунку
Назва субрахунку в бухгалтерському обліку
1014
«Машини та обладнання»
1015
«Транспортні засоби»
1016
«Інструменти, прилади, інвентар»
1017
«Тварини та багаторічні насадження»
1018
«Інші основні засоби»
1111
«Музейні фонди»
1112
«Бібліотечні фонди»
Оплата житла чи його будівництва
Придбання житлових будівель чи їхнє будівництво оплачують за КЕКВ 3121 «Капітальне будівництво (придбання) житла».
За цим кодом також оплачують виготовлення проектно-кошторисної документації на їхнє будівництво, видатки на утримання будови у зв’язку з тимчасовим зупиненням будівництва, консервацію та розконсервацію.
Оплата об’єктів виробничого і невиробничого призначення, їхнього будівництва
Придбання нежитлових приміщень чи їхнього будівництва бюджетні установи оплачують за КЕКВ 3122 «Капітальне будівництво (придбання) інших об’єктів».
Оплата капітального ремонту, реконструкції та реставрації
Для оплати капітального ремонту, реконструкції та реставрації бюджетні установи використовують ті коди економічної класифікації видатків бюджету, що залежать від виду фонду (житловий, нежитловий). Так, роботи з капітального ремонту або реконструкції чи реставрації житлового фонду оплачують, відповідно, за КЕКВ:
КЕКВ 3131 «Капітальний ремонт житлового фонду (приміщень)»;
КЕКВ 3141 «Реконструкція житлового фонду (приміщень)».
Роботи з капітального ремонту або реконструкції чи реставрації нежитлового фонду оплачують за такими КЕКВ:
Скористайтеся алгоритмом, який враховує додаткові обмеження щодо відрядження працівників у воєнний час. Також він допоможе визначити фактичну кількість днів у відрядженні. Скачайте зразки доповідної записки, наказу про відрядження та три пам’ятки.
Нематеріальні активи бюджетні установи оплачують заКЕКВ 3160 «Придбання землі та нематеріальних активів». Перелік нематеріальних активів, які оплачують за цим кодом, визначає Інструкція № 333.
Зокрема, за цим КЕКВ здійснюється придбання художніх товарів, фонограм, відеограм, передач (програм) організацій мовлення, а також програмного забезпечення для комп’ютерної техніки (також послуг з його створення), у т.ч. програмних продуктів, інформаційних систем, баз даних, web-сайтів на умовах передачі виключних прав на володіння, користування і розпорядження таких активів замовнику. Наприклад, щодо виконання останньої умови — придбання операційної системи Windows або пакету офісних програм не відповідає цій умові — виключні права не передаються, а лише право користування й тому такі програми проводяться вже за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)».
Також за КЕКВ 3160 оплачується придбання земельних ділянок.
