Чи має новий керівник зі службовим КЕП звертатися до ПФУ для авторизації

Відповідь

Щоб керівник підприємства міг авторизуватись на вебпорталі електронних послуг ПФУ як страхувальник, він має використовувати кваліфікований електронний підпис (КЕП), виданий службовій особі, якій офіційно надано право підпису. Також для авторизації може використовуватись кваліфікована електронна печатка підприємства.

Як із 1 липня 2026 року роботодавців перевірятимуть щодо нормативу

Під час входу:

• система автоматично звіряє дані: податковий номер і код ЄДРПОУ підприємства  у останньому поданому звіті порівнюються з тими, що вказані у сертифікаті КЕП;
• якщо дані збігаються — можливість авторизації користувача  як страхувальника за КЕП стає доступною.

Отже, у разі наявності права підпису від імені страхувальника та якщо дані податкового номера і коду ЄДРПОУ в останньому звіті збігаються з даними сертифіката КЕП, авторизація відбувається автоматично тож звертатися окремо не потрібно.