Коли обов’язково проводити повторну класифікацію посад

Відповідь

Чи потрібна повторна класифікація посад, якщо змінено назву структурного підрозділу?

НАДС пояснює, необхідно проаналізувати чим обумовлена така зміна і чи спричинена вона зміною функціоналу. Якщо з'явилися нові завдання та функції або ж навпаки їх передано до іншого підрозділу, то і розподіл основних функцій за посадами такого підрозділу має бути переглянуто. Новий розподіл основних напрямів роботи за посадами може призвести до зміни сім’ї чи фахового рівня.

Чи потрібна повторна класифікація посад, якщо структура залишилась незмінною, але скорочено кількість посад?

Повторна класифікація посад:

• потрібна, якщо:

• скорочення кількості посад призвело до зміни функціоналу інших посад державної служби шляхом його перерозподілу;

• не потрібна, якщо:

• зазначені зміни відсутні, тож повторну класифікацію проводити не потрібно, оскільки відсутній об’єкт класифікації.

Проєкт кошторису бюджетної установи: готові бланки з формулами

Чи проводиться повторна класифікація посад при зміні назви державного органу?

Так, проводиться, оскільки, як правило, відбуваються зміни і у нормативно-правових актах, що визначають:

• основні завдання та функції такого державного органу; та
• положення про структурні підрозділи такого державного органу (за наявності).

Чи потрібно проводити повторну класифікацію посад у зв’язку зі зміною юрисдикції судів з 01.01.2026?

Так. Критеріями класифікації посад державної служби є:

• сім’я посади;
• рівень посади;
• юрисдикція; та
• тип державного органу.

Юрисдикція державного органу є частиною класифікаційного коду посади. У разі змін у класифікаційному коді посади проводиться повторна класифікація посад.

Чи потрібна порівняльна відомість при повторній класифікації однієї посади?

Так, потрібна. Після набрання чинності постанови КМУ від 01 квітня 2025 року № 369 порівняльна відомість є обов’язковою складовою пакету документів, які подаються до НАДС за результатами повторної класифікації посад.

Пункт 31 Алгоритму передбачає, що за результатами повторної класифікації посад до офіційного листа державного органу, крім переліку документів, передбачених п. 16 цього Алгоритму, додається копія розпорядчого документа (наказу), що є підставою для проведення повторної класифікації та порівняльна відомість повторної класифікації посад державної служби категорій «А», «Б» та «В» за формою згідно з додатком 6 в електронній формі у форматі XLSX (XLS).

Отже, державний орган повинен направити до НАДС:

• зведені відомості усіх категорій посад;
• узагальнену основну інформацію про посади державної служби;
• інформацію про відповідальну особу з її контактними даними;
• порівняльну відомість та копію наказу про проведення повторної класифікації посад.